RESPONSABLE GESTION CARRIERE ET PAIE
3 days ago
Aubervilliers
Responsable Gestion CarriĂšre et Paie : Poste ouvert aux profils RH spĂ©cialisĂ©s en carriĂšre ou en paie uniquement L'environnement professionnel : LâIned a pour mission de mener des recherches sur les diffĂ©rentes problĂ©matiques dĂ©mographiques (fĂ©conditĂ© et famille, santĂ© et mortalitĂ©, migrations...) et dâinformer le public et les chercheurs des Ă©volutions en cours. LâIned gĂšre environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associĂ©s. LâIned est au cĆur dâun rĂ©seau de partenariats nationaux et internationaux de recherche. PrĂ©sentation du service: Au sein du secrĂ©tariat gĂ©nĂ©ral, le service des ressources humaines (SRH) met en Ćuvre la politique dĂ©finie par la direction de lâĂ©tablissement en matiĂšre de ressources humaines. Il assure la gestion des ressources humaines de lâensemble des personnels de lâIned et intervient Ă tous les stades de la vie professionnelle des agent·e·s de lâĂ©tablissement. Il compte 12 personnes : 1 chef·fe de service, et 1 adjoint·e au che.fe de service, 1 chargĂ©.e dĂ©veloppement RH notamment de la formation, 1 responsable du recrutement, des concours et lâorganisation des promotions et avancements, 1 gestionnaire recrutement concours et promotions et avancements, 1 assistant.e en charge du recrutement, 1 administrateur fonctionnel SIRH, 1 responsable carriĂšre et paie et 3 gestionnaires carriĂšre et paie et un.e chargĂ©.e d'appui Ă la qualitĂ© de vie et des conditions de travail et Ă l'action sociale. Les principales missions du SRH sont : âą Recruter et organiser les concours, âą GĂ©rer de maniĂšre intĂ©grĂ©e la carriĂšre et la paie des agents : du recrutement au dĂ©part de lâagent conformĂ©ment Ă la rĂ©glementation, âą Piloter le processus de la paie avec le service budgĂ©taire et lâagence comptable, âą Conseiller et accompagner les agents dans leur parcours professionnel : formation, mobilitĂ©, promotion, etc, âą Conseiller et accompagner les encadrants dans leur fonction managĂ©riale, âą GĂ©rer les emplois, effectifs et compĂ©tences, âą Participer au dialogue avec lâassociation de l'action sociale et les reprĂ©sentants du personnel Ă©lus, âą Garantir un systĂšme d'information RH fiable et accessible et assurer son administration fonctionnelle en lien avec le Service informatique et des systĂšmes dâinformation (SISI), âą RĂ©pondre aux enquĂȘtes et Ă©tablir le rapport social unique Une expĂ©rience similaire dans le du public est indispensable. Missions : Sous la responsabilitĂ© du chef.fe du service des ressources humaines et de son adjoint.e, la/le responsable de la gestion carriĂšre et paie a en charge lâorganisation, le pilotage et la sĂ©curisation des activitĂ©s de gestion portant Ă la fois sur la carriĂšre et sur la paie de lâensemble des agents de lâIned : fonctionnaires et contractuels, filiĂšre chercheur et filiĂšre ITA. Elle/il encadre une Ă©quipe de 3 gestionnaires carriĂšre paie et pilote lâactivitĂ© carriĂšre et paie de lâIned. Elle/il est lâinterlocutrice de lâagence comptable. Elle/il concourt Ă la dĂ©finition de la politique de rĂ©munĂ©ration dans le cadre, notamment de lâactualisation des lignes directrices et cadres de de gestion de lâIned. ActivitĂ©s principales: âą Animer et coordonner lâactivitĂ© des gestionnaires carriĂšres et paie, âą Coordonner et mettre en Ćuvre des dispositifs et des procĂ©dures concernant des opĂ©rations de gestion des ressources humaines liĂ©e Ă la paie et Ă la carriĂšre et notamment dans le SIRH en lien avec lâadministrateur fonctionnel, âą Piloter le processus de la paie avec le service budgĂ©taire et avec lâagence comptable, âą Superviser les dossiers complexes et signalĂ©s, âą ContrĂŽler et valider les actes de gestion relatifs Ă la carriĂšre des agents, sâassurer du respect des dĂ©lais, âą ContrĂŽler et valider les paies mensuelles (justificatifs, saisies, dont Ă©lĂ©ments financiers, charges, CIR), âą Mettre en Ćuvre et assurer les processus de gestion carriĂšre et de paie, âą Participer Ă lâĂ©volution du SIRH en lien avec lâadministrateur fonctionnel SIRH : Ă©tablissement dâune feuille de route et Ă la dĂ©finition des prioritĂ©s pour la carriĂšre et la paie, âą En lien avec la juriste RH, suivre lâĂ©volution de la rĂ©glementation et des procĂ©dures, les faire appliquer, âą Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle, âą Organiser la communication relative aux procĂ©dures de gestion des ressources humaines : paie, retraites, ⊠En sus de ces activitĂ©s, la/le responsable de la gestion carriĂšre et paie a en charge en propre dâune partie de la gestion de la carriĂšre et de la paie dâagents, dont la quantitĂ© est infĂ©rieure Ă celle des gestionnaires carriĂšres et paie. Votre profil : Connaissances : âą Connaissances gĂ©nĂ©rales de la gestion des ressources humaines, âą Organisation et fonctionnement de lâenseignement supĂ©rieur de la recherche publique, âą Gestion de la carriĂšre des agents dâun EPST et rĂ©daction des actes administratifs, âą Paie des agents dâun EPST : rĂ©glementation, saisie, contrĂŽle, cotisations, CIR, DSN), âą Coordonner les actions visant la liquidation de la paye, la vĂ©rification mensuelle de la cohĂ©rence globale et dĂ©taillĂ©e des Ă©lĂ©ments de rĂ©munĂ©ration et des charges sociales en interface avec les diffĂ©rents partenaires et interlocuteurs, âą Techniques de communication CompĂ©tences opĂ©rationnelles : âą Encadrer/Animer une Ă©quipe, âą Communiquer et faire preuve de pĂ©dagogie, âą Piloter les processus, âą Savoir planifier et respecter des dĂ©lais, âą Assurer le pilotage des activitĂ©s dans un planning contraint (calendrier de la paye) et dans le respect du cadre juridique, âą RĂ©diger et superviser la rĂ©daction de rapports, documents, actes de gestion et courriers Ă destination des agents, âą Utiliser les techniques dâentretien et de conduite de rĂ©union, âą Utiliser le logiciel Astre RH (Nex publica ex Inetum) (une expĂ©rience du SIRH Astre serait apprĂ©ciĂ©e) CompĂ©tences comportementales : âą Rigueur/FiabilitĂ© /Organisation, âą Sens de la confidentialitĂ©, âą Sens relationnel auprĂšs dâun public trĂšs variĂ©, âą Sens de lâanalyse et de la synthĂšse, âą RĂ©activitĂ©, âą CapacitĂ© Ă apprĂ©hender les enjeux des dossiers Indispensable : âą ExpĂ©rience dans le secteur public ou para public, âą ExpĂ©rience dans un domaine similaire, âą ExpĂ©rience dans le domaine de lâencadrement dâĂ©quipe et de la carriĂšre et de la paie ĂlĂ©ments RH : âą Poste de catĂ©gorie A dans la fonction publique dâĂtat., âą Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans), âą JusquâĂ 42 jours de repos (32 jours de congĂ©s annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires), âą Prise en charge Ă hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complĂ©mentaire santĂ©., âą Restauration inter entreprise sur place., âą RĂ©munĂ©ration selon profil et expĂ©rience Ă partir de 3 044⏠ĂTAPES CLĂS DU RECRUTEMENT Les candidat(e)s intĂ©ressĂ©(e)s devront envoyer un curriculum vitae et une lettre de motivation. Le processus de recrutement se dĂ©roulera en 3 Ă©tapes : âą SĂ©lection de la candidature, âą Entretien Technique, âą Entretien RH Envoyez votre CV et votre lettre de motivation dĂšs maintenant ! Offre d'emploi : Responsable Gestion CarriĂšre et Paie Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de dĂ©but : 01/10/2025| RĂ©munĂ©ration : Sur grille et selon profil Ă partir de 3044⏠| ExpĂ©rience : confirmĂ©e