Office Manager, Rénovation Immobilière, Neuilly, CDI
hace 1 día
Neuilly-sur-Seine
Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager. A ce poste d’Office Manager au sein d’une société spécialisée dans la rénovation immobilière, votre rôle consiste à soutenir la direction dans la gestion opérationnelle et administrative, en binôme avec une assistante administrative. Vous êtes plus particulièrement en charge des missions suivantes : 1/ La gestion Comptable • Contrôle des dépenses, gestion des factures et des paiements, rapprochement bancaire hebdomadaire et suivi de la trésorerie., • Saisie mensuelle des heures, par affaire, des salariés dans la comptabilité analytique., • Gestion des notes de frais., • Collaboration avec l’expert-comptable pour garantir la précision des données financières., • Gestion des relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux, etc. et réalisation des déclarations réglementaires., • Assistance de la Direction pour l’établissement des comptes annuels. 2/ La gestion du personnel (35 personnes) • Accueil des nouveaux salariés et des personnels intérimaires et gestion des départs., • Gestion des congés et absences., • Contrôle des Bulletins de paye établis par l’expert-comptable., • Gestion des intérimaires., • Interface avec la société d’infogérance et son service support., • Gestion des matériels téléphoniques et informatiques des collaborateurs. 3/ La gestion des bureaux (400m²) • Suivi du réassort des fournitures diverses., • Gestion des prestataires extérieurs (ménage, espaces verts, reprographie, etc.)., • Suivi des échéances et des performances des prestataires. 4/ La gestion des dossiers de candidature et de réponse aux Appels d’Offres (AO) • Gestion des partenaires pour les appels d’offres en maîtrise d’œuvre et assistance à maîtrise d’ouvrage., • Montage des Dossiers Administratifs de Candidature., • Montage des dossiers technique et financier de réponse., • Dépôt des dossiers de réponse. 5/ La communication • En collaboration avec le responsable de la communication, participation à la rédaction et diffusion de la newsletter bimestrielle et à l’organisation d’événements d’équipes., • Suivi des abonnements aux divers magasines professionnels et réalisation d’une revue de presse technique hebdomadaire pour l’équipe., • Préparation de documents et rapports pour la direction. Nous recherchons pour ce poste polyvalent d’Office Manager au sein d’une société spécialisée en rénovation immobilière et en phase de croissance, un/une office manager de formation bac+3 minimum et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans à un poste comparable. • Vous êtes autonome et avez un grand sens de la confidentialité., • Vous avez de solides compétences comptables et disposez d’une très bonne aisance digitale. La connaissance du logiciel Sage serait un plus., • Organisé(e), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vos qualités relationnelles vous permettent de répondre avec aisance aux sollicitations de l’équipe. Rémunération : +/- 50K€ selon profil + intéressement. Statut cadre - 10 jours RTT - Pas de télétravail. Horaires 9h/18h - entreprise fermée 15 jours en août. Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé à Neuilly (Métro Pont de Neuilly). Si vous êtes intéressé(e) par ce poste responsabilisant d’Office Manager dans une société spécialisée dans la rénovation immobilière, nous vous invitons à adresser votre candidature à notre consultante Aline Chauchard, , qui vous reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Référence : Rénovation