Assistant administratif travaux H/F
2 days ago
Paris
Notre entreprise de travaux TCE, spécialisée dans la rénovation complète, la réhabilitation et les projets clés en main, accompagne une clientèle exigeante (particuliers, investisseurs et professionnels) dans la réalisation de travaux de qualité. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif travaux, organisé(e) et rigoureux(se), capable de soutenir efficacement la direction générale au quotidien. Missions principales En lien direct avec les dirigeants et les équipes travaux, vos missions seront notamment : • Gestion administrative quotidienne : courriers, emails, classement, archivage., • Préparation et suivi des dossiers clients, fournisseurs et chantiers., • Gestion des agendas, organisation des réunions, déplacements et rendez-vous., • Préparation des comptes rendus, notes internes et documents administratifs., • Suivi des achats, devis, bons de commande et relances fournisseurs., • Relation avec les clients (prise d’appels, suivi administratif des dossiers)., • Suivi des assurances, certifications, documents légaux et conformité administrative des chantiers., • Interface interne entre la direction et les équipes terrain (conducteurs de travaux, artisans)., • Contribution à l’amélioration des process internes et outils administratifs., • Participation aux réponses à appel d’offres (collecte des pièces, mise en forme, dépôt, suivi). Profil recherché • Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu’assistant(e) administratif travaux dans le bâtiment/construction., • Excellente organisation, autonomie et sens des priorités., • Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise parfaite du français., • Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, Excel, logiciels de gestion)., • Discrétion, fiabilité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément., • Sens du service, bonne communication et esprit d’équipe. Ce que nous offrons • Un poste clé, au cœur de la gestion stratégique de l’entreprise., • Une structure à taille humaine en pleine croissance., • Un environnement dynamique, valorisant et responsabilisant., • Rémunération attractive selon profil + avantages., • Poste en CDI – Temps plein., • Localisation : PARIS. Comment postuler ? Envoyez votre CV + un court message de motivation à Objet : Candidature – Assistant(e) administratif travaux. Nous étudierons chaque candidature avec attention et confidentialité.