¿Eres empresa? Contrata administracion candidatos en Barcelona
About seQura We provide innovative, flexible and easy-to-use payment technologies that help merchants acquire, convert and retain more customers. Our unique risk scoring capabilities allow us to give access to credit to many shoppers that otherwise would be left out, providing the highest acceptance rates for flexible payments in the market. We make a difference in sales performance by tailoring our solutions to different sectors, to address their unique context and needs and deliver superior results. We also empower shoppers who seek value, convenience, and flexibility in their shopping, with new payment experiences that allow them to save, access interest-free credit, or pay in small, comfortable installments of up to 24 months. Born in Barcelona, seQura is a privately-owned fintech in the scaleup phase. Present in southern Europe and Latin America, we are growing above 50% CAGR and approaching 100 Million in Annual Recurring Revenue. Over 5000 businesses, almost 2 million shoppers, and 300+ employees continue to rate us as one of the most loved and trusted fintechs out there, with an NPS of 87%, a Trustpilot rating of 4.7/5, and a Glassdoor rating of 4.7/5. About the role 🤓 As a Payments Support you will have constant contact with our customers, assuring an excellent level of attention and looking for the best solution to help with the debt payment. What challenges you'll be solving 🚀 - Be a responsible and key ally for the company to manage non-payments of the assigned operations. - Participate in the recovery process upgrade. - Use analytical tools to investigate tendencies and possible failures in the recovery model. - Support decisions about changes. What we offer 😎 We have a strong and sustainable foundation, where we provide a secure and reliable workplace. You have the freedom and trust to make the best contribution possible. One of our most valued strengths by our employees is our fellowship and supportive culture, which fosters a sense of belonging by working closely with our values. With us, you will have challenging projects to work on and push your skills and knowledge. In addition, we are very proud of the unique office we have, which offers a comfortable and inspiring environment to work in with everything you need. - 23 vacation days + 2 days of free disposal per year. - Professional development that includes access to a language learning platform with courses available for 24 languages, including both group and private classes. - Flexible compensation plan for transportation, restaurants, and kindergarten with Cobee. - Health insurance discounts with Sanitas and DKV. - Urban mobility by using your own bike with Kleta. Moreover, we offer a Wellness Program that embraces a holistic approach by covering 6 areas (occupational, physical, financial, emotional, social, environmental consciousness). Each area will include a variety of activities, and you'll be able to choose from 34 different activities that best meet your needs to configure a plan that best works for you. What you’ll need 🫲🏽 - At least 1 year of experience in debt recovery. - Excellent written and verbal communication skills in Spanish and intermediate-level of English. - Availability to work on 6h evening shifts 15:00 - 21:00. - Good capacity for negotiation and organization. - High level of emotional intelligence. - High Office Package knowledge. - Objective-oriented and thrilled about challenges. - Flexible about changes and resilient. - Proactive in finding solutions and creativity to implement action plans. We kindly ask that you submit your CV in English, as it is the official language of our community. We promote equal opportunity to all, regardless of age, color, gender identity, medical condition, physical or mental disability, race, religion, sexual orientation, or any other characteristic. We have an inclusive environment, and respect is above all.
Perfil Auxiliar Administrativo/ Media Jornada Menssajero Ultima Milla, busca Auxiliar Administrativo, empresa perteneciente a holding internacional, con amplia experiencia en el sector Courier, Paquetería y Ultima Milla. Ofrecemos contrato indefinido, excelentes condiciones de trabajo y equipo. Funciones Principales: Gestión y resolución de incidencias referentes a entregas, recogidas, retornos, reexpediciones y devoluciones. Seguimiento y cierre de las mismas. Crear albaranes Seguimiento de los envíos Resolver consultas operativas de servicios nacionales que se reciben vía aplicación correo o telefónicamente. Informes mensuales de los envíos Informe semanal de entregas/recogidas/retornos. Atención telefónica a las franquicias sobre incidencias abiertas Se requiere 2 años de experiencia en un puesto similar, reclamaciones y atención telefónica. Ciclo Formativo Superior en Administración o similar Amplios conocimientos de paquete Office. Competencias Orientación al cliente Transversalidad organizativa Mejora continua e innovación Orientación a resultados Planificación y organización
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Restaurante Glück Cervecería Artesanal, ubicado en el centro de Barcelona, se encuentra en búsqueda de Office y ayudante de Cocina a 30hs. Responsabilidades: Mantener la limpieza de la vajilla y cuberteria del local Colaborar con el equipo de cocina para asegurar una operación eficiente y un servicio excepcional. Mantener los estándares de higiene y seguridad alimentaria en todo momento. Trabajar en un ambiente de ritmo rápido para garantizar la satisfacción del cliente. Requisitos: Edad entre 21 y 40 años. Experiencia previa en cocinas de restaurantes. Capacidad para seguir y ejecutar rigurosamente los procesos establecidos. Conocimiento de estándares de higiene alimentaria y seguridad. Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana. Ofrecemos: Oportunidad de formar parte de un emocionante proyecto en la gastronomía y la industria de la cerveza artesanal. Ambiente de trabajo dinámico y creativo. Posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional. Descuentos en cerveza artesanal y comida deliciosa.
Se necesita persona con experiencia en ventas dominio de Marketing, publicidad, y contabilidad. Necesario dominio de inglés Conocimiento de francés
LA CASA AGENCY es uno de los principales grupos de franquicias Inmobiliarias de España. Nuestro propósito es formar y preparar a las personas, poniendo a su disposición el mejor programa de formación continua con gastos a cargo de la empresa. Actualmente estamos en búsqueda de un/a Asesor/a para del departamento de ventas para una de nuestras oficinas. Valoramos la responsabilidad, buena presencia y el fomento del buen ambiente en la oficina. La persona tendrá que tener iniciativa en el desarrollo de las tareas comerciales, contacto con clientes, visitas a inmuebles, desarrollo de actividades administrativas y dominio de Back Office. Funciones: - Rol administrativo y comercial. - Telemarketing. - Atención telefónica. - Recepción de clientes. - Gestión de ventas. Requisitos: - Persona dinámica y proactiva. - Actitud proactiva respecto a funciones comerciales o de atención al cliente. - Disponibilidad inmediata a jornada completa. - Castellano, catalán valorable. - Imprescindible residencia en la zona o cercanías del puesto vacante. - Dominio de Paquete Office. Se ofrece: - Contrato indefinido - Sueldo fijo + Comisiones. - Formación a cargo de la empresa. - Empresa joven en expansión y buen clima laboral. - Incorporación inmediata.
Tens dots de comunicació i/o experiència amb tasques de gestió cultural? Uneix-te a nosaltres! Estem buscant informadors/as per l'atenció a la ciutadania en l'espai expositiu "Espai Rambla". Quines seran les teves funcions? - Facilitació d’informació d’interès del contingut previst a l’espai expositiu entorn al passat, present i futur de La Rambla. - Difusió, atenció i gestió de les inscripcions a les activitats i accions vinculades a les obres que es promouran des de l’Espai Rambla. - Recollir i sistematitzar les consultes, demandes i preguntes de la ciutadania. - Donar resposta, segons els criteris o indicacions aportades, a les consultes de la ciutadania. - Recollida d’indicadors d’activitat, procés i impacte. - Aplicació de la cita prèvia. - Preparació de les informació i coneixements que siguin necessaris per donar resposta a la ciutadania. Què estem buscant? - Domini d'anglés i català. - 2 anys d'experiència en atenció al públic. - Estudis relacionats amb Humanitats, Ciències Socials o la gestió cultural. - Tenir coneixements de gestió museística i de gestió cultural. - Coneixements informàtics a nivell d’usuari del programari Office. Què oferim? - Contracte de 8 mesos de duració. - Jornada de 20 o 37,5 hores semanals. El nostre lema? Gestió sostenible. Els nostres valors? Treball en equip, actitud, proximitat, esforç, empatia i, sobretot, qualitat i professionalitat. Si compleixes amb els requisits apunta't, t'estem esperant!
Estamos seleccionando a 5 nuevos vacantes para nuestra oficina en el puesto de atención al cliente; Atender y gestionar llamadas de nuestros clientes y realizar gestiones administrativas. OFRECEMOS: • Jornada completa de lunes a viernes • Lugar de trabajo en nuestra sucursal de Plaza España (Barcelona) • Puesto estable y formación a cargo de la empresa REQUISITOS: • Necesario buen manejo de paquete office • Don de gentes y buena comunicación • Documentación en regla • Castellano nivel fluido Se valorará experiencia previa, imprescindible disponibilidad de incorporación inmediata. Si estás interesado, inscríbete y si encajas con nuestras expectativas, contactaremos contigo.
Importante empresa requiere auxiliares para cubrir 5 vacantes de back office, no se requiere experiencia. Personas con ganas de trabajar, aprender y con documentación en regla de lo contrario abstenerse a la oferta Ofrecemos: **Formación continuada!** - Jornada Completa. - Alta en la Seguridad Social. - Contrato fijo. - Incentivos. Requisitos: - Perfil Joven. - Don de gente. - Puntualidad. - Papeles en regla. - Español Experto Experiencia** No se requiere.** Idiomas Español - Avanzado. Jornada Completa Horario Lunes a Viernes, ** 10:00h-15:00h y 16:00h a 20:00h**
Si tienes ganas de superarte a ti mismo/a as encontrado tu sitio! Importante empresa requiere auxiliares para cubrir vacantes de back office en sector energético, no se requiere experiencia. Personas con ganas de trabajar, aprender y con documentación en regla de lo contrario abstenerse a la oferta Ofrecemos: - Formación continuada. - Jornada Completa. - Alta en la Seguridad Social. - Contrato fijo. - Incentivos. Requisitos: - Perfil Joven. - Don de gente. - Puntualidad. - Papeles en regla. - Español Experto Experiencia** No se requiere.** Idiomas Español - Avanzado. Jornada Completa Horario Lunes a Viernes, ** 10:00h-15:00h y 16:00h a 20:00h**
Importante empresa requiere auxiliares para cubrir vacantes de back office, no se requiere experiencia. Personas con ganas de trabajar, aprender y con documentación en regla de lo contrario abstenerse a la oferta Ofrecemos: - Formacón continuada. - Jornada Completa. - Alta en la Seguridad Social. - Contrato fijo. - Incentivos. Requisitos: - Perfil Joven. - Don de gente. - Puntualidad. - Papeles en regla. - Español Experto Experiencia** No se requiere.** Idiomas Español - Avanzado. Jornada Completa Horario Lunes a Viernes, ** 10:00h-15:00h y 16:00h a 20:00h**
HTL International Co. is a private higher educational institution in Barcelona's city center. It is an international small-scale company working with students from around the world in on-campus or hybrid study modalities. The HTL's staff is international, young, and optimistic. Our main goal is to provide a high-quality education based on the current company's needs. HTL International School is offering a 6-month internship position of Social Media Manager with administrative tasks If you are active and responsible, with a high level of creativity and desire to work in the international environment - We are looking for you! The main duties will be: 1. design a monthly Social Media plan for Instagram, Meta, TikTok and LinkedIn 2. create and post social media content 3. be aware of trending topics and the use of different platforms in different countries 4. control Google Analytics and Search Console 5. administrate the conversions 6. assistance with customer service issues like communicating with actual and future students via the phone, chat and email The main requirements: 7. degree in Public Relations, Communication, Social Media or Business Administration 8. knowledge of social media platforms (Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn) 9. knowledge of design software (Canva, Capcut, etc.) 10. high English level (other languages is a benefit) 11. creativity and adaptability We offer: 12. 6-months internship contract with a stipend of 500-700 euros/month 13. the permanent job contract will be offered upon the internship satisfactory results We are waiting for your CV to start working ASAP! Job Type: Internship Contract length: 6 months Timetable: 9.00 - 17.30, Monday - Friday Pay: 500.00€ - 700.00€ per month Work Location: Barcelona city center
Menssajero Ultima Milla, busca Responsable Comercial, empresa perteneciente a holding internacional, con amplia experiencia en el sector Courier, Paquetería y Ultima Milla. Ofrecemos contrato indefinido, excelentes condiciones de trabajo y equipo, amplias posibilidades de desarrollo de carrera. Funciones principales: • Será el responsable del desarrollo y la gestión comercial de la zona asignada. • Gestión de reuniones con clientes, tanto presencial como telemáticas • Envío y recepción de mails. • Preparación, envío y seguimiento de ofertas. • Tareas de gestión de Back-Office • Gestión de la documentación de los clientes. • Fidelización de clientes y apertura de nuevos clientes • Mantenimiento y seguimiento de la cartera de clientes asignados. • Velar por el cumplimiento de los niveles de calidad ofrecidos a los clientes y relacionados con la imagen de la empresa. • Optimización y mejora de las operaciones de venta. • Cumplimiento y reporte de los planes de acción comercial marcados por la compañía. Se requiere: • Al menos 5 años de experiencia en una posición similar en empresas del sector de logística, última milla, transporte • Persona enfocada a resultados, proactiva, organizada, metódica, capacidad de autogestión y comprometida. • Buenas habilidades comunicativas. • Capacidad de negociación. • Valorable formación superior. • Usuario/a experto/a en las herramientas ofimáticas. • Habilidades comunicativas. • Imprescindible tener una marcada orientación al cliente y resultados. • Conocimiento de la zona de Barcelona
¡Únete a nuestro equipo multicultural en MST Holding! Somos una empresa líder a nivel internacional, especializada en Business Process, Consultoría y Contact Center Multicanal, colaborando con reconocidas marcas a nivel global. Ubicados en Barcelona, estamos en la búsqueda de nuevos talentos para unirse a nuestro equipo dedicado al soporte técnico para el mercado DUTCH en el sector de impresoras. En esta oportunidad, te invitamos a formar parte de nuestro cliente, líder en el sector de impresoras, donde serás parte de un equipo internacional comprometido con la satisfacción del cliente. Operamos a escala global en un entorno dinámico que ofrece oportunidades tanto personales como profesionales para tu crecimiento. ¿Qué harás en un día típico? Como parte de nuestro equipo de soporte técnico, serás el primer punto de contacto para los clientes, brindando un servicio de calidad a través de teléfono, correo electrónico y chat para el mercado dutch. Tu función principal será responder a las solicitudes de los clientes y resolver incidencias de manera efectiva, demostrando un profundo conocimiento del producto y excelentes habilidades de Alemán comunicación tanto oral como escrita. ¿Qué buscamos en ti? Conocimientos en Informática o sólidos conocimientos técnicos (deseable). Experiencia laboral mínima de 1 año en soporte técnico a clientes externos de manera remota. Buenas capacidades analíticas y habilidades para la resolución de problemas. Capacidad para manejar conflictos de manera constructiva y recuperarse de situaciones con clientes insatisfechos. Fluidez en dutch, tanto escrito como hablado. Requisitos indispensables Comprensión técnica y experiencia práctica con sistemas operativos Microsoft Windows y tecnologías relevantes. Conocimientos de redes IP. Habilidades de solución de problemas de forma remota. Residencia en Barcelona. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido fijo discontinuo. Salario de 19.000 brutos anuales + 1.920 brutos anuales de incentivo. Horario de 39 horas semanales de lunes a viernes. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Ambiente de trabajo amigable y multicultural. Servicio de café gratuito. Team buildings after office Si estás interesado en formar parte de nuestro equipo y cumples con los requisitos, ¡no dudes en inscribirte en nuestra oferta!
SALARIO ENTRE 1000-3000€ /mes MEDIA JORNADA TURNO DE TARDE !!!! Se ofrece: Pertenencer a un equipo humano comprometido y con iniciativa que apuesta por la motivación y un buen ambiente de trabajo. - Régimen General SS - Jornada Parcial de Lunes a Viernes y Sabados de 10 a 14. Festivos y fines de semana libres. - Turno de tarde (16:00-20:30 horas) - Salario según convenio + importantes comisiones. Los SDR suelen ser responsables de las primeras etapas del proceso de ventas, que incluyen identificar clientes potenciales, comunicarse con esos clientes potenciales a través de varios canales de comunicación (como correos electrónicos, llamadas telefónicas y redes sociales) y calificar a estos clientes potenciales para determinar si son una buena opción para los productos o servicios de la empresa. El objetivo principal de un DEG es crear una cartera de oportunidades calificadas que puedan transmitirse a los ejecutivos de cuentas (AE) u otros profesionales de ventas para un mayor desarrollo y cierre. Los SDR desempeñan un papel crucial en la estrategia de ventas y marketing al garantizar que el equipo de ventas se centre en los clientes potenciales con más probabilidades de convertirse en clientes de pago. Las responsabilidades clave de un DEG incluyen: - Generación de Leads (plomo): Investigar e identificar clientes potenciales o interesados en las ofertas de la empresa. - Innovación: Iniciar contacto con clientes potenciales a través de llamadas en frío, correos electrónicos y difusión en las redes sociales para presentarles los productos o servicios de la empresa. - Calificación: Participar en conversaciones con clientes potenciales para evaluar su interés y su idoneidad para las soluciones de la empresa, incluida la comprensión de sus necesidades, presupuesto y proceso de toma de decisiones. - Configuración de citas: Programar reuniones o demostraciones entre clientes potenciales calificados y ejecutivos de cuentas o representantes de ventas para analizar más a fondo el potencial de un acuerdo de ventas. - Administración de datos: Mantener registros detallados de todas las interacciones con clientes potenciales en una Gestión de relaciones con el cliente (CRM), asegurando que el equipo comercial tenga información precisa y actualizada. El papel del DEG es fundamental para construir un embudo de ventas sólido y garantizar un flujo constante de clientes potenciales que podrían convertirse en oportunidades generadoras de ingresos. Los DEG eficaces pueden tener un impacto significativo en el crecimiento y el éxito de una empresa al identificar y calificar nuevas perspectivas comerciales. ¿Estás listo para unirte a nuestro equipo? Si buscas una oportunidad para crecer profesionalmente en una empresa líder en su sector, ¡queremos conocerte!
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Cerquem auxiliar administratiu/va per treballar a una empresa dedicada i consolidada en el sector del lleure. Aquesta posició treballarà amb el departament de recursos humans junt amb el departament d'administració. L'objectiu principal serà contribuir al bon funcionament dels sistemes administratius i d'informació a l'empresa. Les tasques a realitzar seran; Gestió de xarxes socials Atenció telefònica i resolució de dubtes als clients. Arxiu, enviament de correus electrònics, comunicacions, etc. Concertar entrevistes de treball. Altres tasques de suport administratiu el departament d'administració i recursos humans. Perfil/Requisits: -Domini elevat pack office Es valorarà tenir experiència amb softwares de gestió interna CRM Es valorarà experiència en el lleure. Es valorarà coneixements de màrqueting i/o disseny Titulació de Director/a de Lleure o CAFE o INEF Coneixement de gestió de xarxes socials Coneixements de disseny i màrqueting
Buscamos Gerentes/Asistentes-Gerente con experiencia en el sector energético. ( ABSTENERSE PERSONAS SIN EXPERIENCIA LIDERAZGO SECTOR COMERCIAL) trabajamos con todo el mercado abierto para residencial. - ENDESA - IBERDROLA - NATURGY - GANA ENERGIA - ENERI - FACTOR ENERGIA Tenemos todos los productos con o sin retro para el gerente. garantizamos carteras actualizadas de clientes - Oficina y capacidad para crecimiento o equipos ya formados de trabajo. - Altas comisiones en dependencia a producto. - herramientas de duplicacion gratuitas. - ADMINISTRACION GRATIS ( para toda la producción) - contrato para toda la red comercial sueldo fijo + comisiones. Buen ambiente de trabajo y oficinas por toda España.
Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Actualmente, desde la delegación de Barcelona nos encontramos en busca de un/a RECEPCIONISTA CON CATALAN NATIVO para BARCELONA - CENTRO Te contamos las principales funciones de la posición: -Atención telefónica a clientes y atención a las llamadas de recepción. -Gestión de paquetería y valijas -Atención a visitas -Soporte BackOffice: Duplicado de facturas, listado de facturas, duplicado de albaranes. ¿Cuales son los requisitos para optar a la vacante? -Formación profesional en Administración o afines -Catalán nativo indispensable, inglés valorable -Conocimiento en SAP y Salesforce -Experiencia en atención al cliente y atención telefónica Y por nuestra parte, ¿Qué podemos ofrecerte? - Contrato eventual con ett para los días de trabajo puntuales. -Jornada completa de Lunes a Viernes de 8:45h a 13:30h y de 15h a 18:15h
Centro busca una nueva integrante para su consulta ubicada en el corazón de Barcelona para el cargo de: Recepcionista/ Asistente quiropráctica. Trabaja con nosotros si: ¿Siempre te ha gustado la idea de trabajar ayudando a los demás? ¿Quieres ser parte de un equipo que crea bienestar y trabajar en un espacio amplio y luminoso haciendo lo que más te gusta? ¿Te preocupa tu salud y te gustaría ayudar a mucha gente a que mejore la suya? En nuestro centro estamos en constante crecimiento y abiertos a conocerte si contestas «sí, quiero» a las anteriores preguntas. Ánimo, ¡te escuchamos! Este puesto de trabajo, no se limitará solamente a las labores de recepcionista y administración, tendrás un puesto activo en el constante aprendizaje y educación de los pacientes día a día. También formarás parte activa del desarrollo de la consulta y estaremos en constante crecimiento, para que tú también seas tu mejor versión. Así que si tienes motivación, don de gente, pasión por el trabajo que desempeñes, puedes llegar muy lejos. Para eso buscamos una persona como tú que sea: Dinámico, amable, cercano, sonriente. Profesional y respetuoso Pro-activo y con iniciativas nuevas para mejorar procesos y servicios en el centro. Con alta capacidad de aprender nuestros sistemas e integrarlos (Esperamos de ti que tengas autonomía básica en 1-2 meses) Capaz de gestionar bien el estrés, además de adaptarse en situaciones imprevistas y con gran capacidad resolutiva (saber navegar entre diferentes tipos de personalidades y caracteres de pacientes, etc). Te gusta estar al servicio de las personas e implicada con el servicio a los pacientes. Quieres aprender más sobre la quiropráctica y la salud natural (a pesar que ahora mismo no sepas nada o muy poco sobre ello) y estarías interesad@ en asistir a seminarios y congresos de la profesión, con el fin de desarrollarte como asistente Quiropráctico y médico. Buena presencia y cuidas de tu bienestar físico y mental. El orden es importante para el buen funcionamiento de la consulta. ¿Cómo contribuirías a la experiencia en nuestra consulta? Tareas en recepción, (gestión de agenda y calendario, coger el teléfono, responder WhatsApp, contestar e-mails, dar citas, solucionar eficazmente posibles situaciones con paciente, etc.) Y administración (pagos, reclamos, cerrar caja, estadísticas, etc.) Servicio al cliente (darles una experiencia 5 estrellas) Alta capacidad de cerrar ventas Buen manejo del ordenador (windows, excel, ppt. y de los programas de agenda (practicehub y acuityscheduling) Educación al paciente sobre el cuidado Quiropráctico y ayudar con ciertos procedimientos de la consulta.
Cultivar buenas relaciones es el mejor camino hacia la felicidad. También en el trabajo, cada reto resulta más llevadero si se afronta con una sonrisa: para lograrlo es fundamental tener un equipo positivo, transparente, atento a las necesidades de los clientes y abierto a un diálogo sincero. Quien elige Areajob sabe que puede contar con un equipo unido y con personas apasionadas, donde palabras como «flexibilidad», «claridad» y «sencillez» son valores verdaderos y compartidos. ¿Desea formar parte de nuestro equipo? Empresa del sector de la madera ubicada en Palau Solita i Plegamans precisa la incorporación de un/a Auxiliar administrativo/a. Funciones: Atención al cliente, personal y telefónica, realización de albaranes y presupuestos. Utilización de paquete office Gestión documental Horario: 8:30 a 17:30 Salario: 22.938€ (14 pagas) Contrato indefinido por empresa "En Areajob Spain ETT creemos en la igualdad de oportunidades. En nuestro proceso de selección todas las candidaturas serán analizadas con independencia de su edad, nacionalidad, etnia, sexo, identidad de género, orientación sexual, estado civil, diversidad funcional, o cualquier otra característica protegida por la ley."
We’re currently looking for an personal assistant to be a supportive force who empowers our senior leadership. The ideal candidate will be a proactive problem solver with exceptional communication skills and meticulous attention for details. This person should have experience working in an office environment, performing administrative duties, and providing support to managers. Given the dynamic nature of the executive landscape, we rely on executive assistants to be flexible and consistent while maintaining the confidentiality of high-level systems and operations. Objectives of this role • Maintain and refine internal processes that support high-ranking executives companywide and coordinate internal and external resources to expedite workflows. • Manage communication with employees by liaising with internal and external executives on various projects and tasks. • Plan and orchestrate work to ensure that senior executives’ priorities are met, organizational goals are achieved, and best practices are upheld. Responsibilities Manage professional and personal scheduling, including agendas, mail, email, phone calls, client management, and other company logistics. • Coordinate complex scheduling and calendar management, as well as content and flow of information to senior executives. • Transcribing from dictation. • Taking meeting minutes. • Maintaining databases and filing systems. • Manage senior executives’ travel logistics and activities, including accommodations, transportation, and meals. • Provide administrative and office support, such as typing, dictation, spreadsheet creation, faxing, and maintenance of filing system and contacts database. • Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials. Required skills and qualifications • 5+ years of experience in an administrative role reporting directly to upper management. • Flexible working hours and full availability to travel. • Strong time-management skills and an ability to organize and coordinate multiple concurrent projects. • Proficiency with office productivity tools and an aptitude for learning new software and systems. • Flexible team player, willing to adapt to changes and unafraid of challenges. • Ability to maintain confidentiality of information related to the company and its employees. • English and Spanish C1, Russian is a big plus. Excellent written and verbal communication skills. Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Sueldo: 15.000,00€-25.000,00€ al año Experiencia: • Personal assistant o Executive Assistant: 3 años (Deseable) Idioma: • Inglés, español y ruso (Obligatorio) Disponibilidad para viajar: • 75 % (Deseable) Ubicación del trabajo: Empleo presencial