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Perfumeria Júlia necessita incorporar al seu magatzem situat a Lliçà de Vall un/aADMINISTRATIU/VA de MAGATZEMAREA: LogísticaHorari partit de 9:00h a 13:00 i de 15:00 a 19:00 hores, de dilluns a divendres(algun dissabte en campanyes d’alta activitat)FUNCIONS I RESPONSABILITATS:A.- Gestió documental i administrativaControl i arxiu de factures, albarans i ordres de compra.Introducció i actualització de dades en el sistema ERP (gestió d’inventari, comandes, etc.).Preparació d’informes d’ estoc i moviments de magatzem.B.- Coordinació logísticaPlanificació i seguiment de entrades i sortides de mercaderia.Seguiment activitat dels transportistes per a lliuraments i recollides.Control de terminis i resolució d’incidències en el transport.C.- Gestió d’inventariSupervisió de nivells d’estoc i realització de comandes.Control de diferències d’inventari i suport en auditories internes.Actualització de productes i codis en el sistema.D.- Atenció i suportComunicació amb botigues per gestionar comandes, devolucions i incidències.Comunicació amb Departament Comercial per gestionar comandes, devolucions i incidènciesAtenció a proveïdors i clients interns.Resolució de problemes relacionats amb productes o enviaments.E.- Tasques de suport operatiuPreparació de documentació per a expedicions.Coordinació amb el responsable de magatzem per optimitzar processos.Participació en millores de procediments administratius i logístics.REQUISITS PEL LLOC DE TREBALL:Experiència: 5 anys en llocs d’administració magatzems, facturació i assistència responsables de magatzem.Es requereix persona acostumada a treballar en entorns logístics en el que es desenvolupi activitats intensives en recepció/identificació de producte de precisió i en piquing i reposició Retail a botigues . Es valorarà experiència de treball en magatzems automatitzats i de distribució i cobertura de botigues Retail.Perfil polivalent per cobrir tasques de suport al director i responsables del magatzemFormació :Estudis mínims: Formació professional en Administració i Gestió, Logística o similar, particularment en àrea d’ administració i facturació . Així com també en Gestió Documental.Coneixement i experiència en SAP i en gestió automatitzada de magatzems.Domini d’eines ofimàtiques (Excel, Word, Outlook)Capacitat per gestionar albarans, factures i ordres de compra.Experiència en gestió i arxiu de documentació. Competències personalsOrganització i planificació: Capacitat per gestionar múltiples tasques i terminis.Atenció al detall: Precisió en la introducció de dades i control documental.Comunicació: Tracte fluid amb proveïdors, botigues i transportistes.Resolució d’incidències: Rapidesa i eficàcia davant problemes logístics.AltresDisponibilitat horària per adaptar-se a pics de feina.Coneixement bàsic de normativa de seguretat en magatzems (valorable).

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