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Accounting and Administrative Technician

hace 5 días

Chazo

At DAS Photonics, part of EM&E, we are committed to delivering excellence in financial management and administrative operations. 💼 The Role We are looking for a proactive and autonomous Accounting & Administrative Specialist to join our Finance team. This multifaceted role combines technical accounting with essential Back Office and Administrative support, ensuring that both our financial records and daily office operations run with seamless efficiency. Key Responsibilities Here is the translation for your LinkedIn profile, using professional accounting and administrative terminology: Responsibilities: • Accounting & Bank Reconciliation: Managing the full accounting cycle, including bank reconciliations and accounts payable (AP) processing., • Stakeholder Management: Serving as the primary point of contact for vendors, insurance providers, and external collaborators., • Procurement Support: Providing administrative and operational support to the purchasing department., • Treasury & Cash Management: Preparing and processing weekly payment runs (remittances) to ensure timely vendor settlements., • Audit & Grant Support: Assisting in financial audits and providing necessary documentation for the justification of public grants and subsidies., • Front Office Operations: Managing professional phone correspondence and greeting office visitors., • Office Administration: Overseeing general office management tasks and daily administrative workflows to ensure operational efficiency. About You • Education: Degree in Accounting, Business Administration, or Finance., • Experience: 2–4 years of experience in a dedicated accounting and administrative department., • Software Expertise: Advanced proficiency in Sage 50 and Microsoft Excel (Office 365)., • Technical Knowledge: Solid understanding of fiscal basics, specifically VAT and general administrative procedures., • Profile: You are a proactive and autonomous professional who takes pride in a well-managed desk. You possess the "Back Office" mindset, seeing what needs to be done before being asked., • Skills: Detail-oriented, highly organized, and capable of managing administrative tasks alongside complex accounting cycles. What we offer • The opportunity to grow within a stable, well-established organization with a strong financial culture., • A collaborative and professional work environment built on trust and accountability., • Ongoing training and clearly defined career development pathways. 👉 If you are driven by precision, thrive in a structured environment, and are ready to be the backbone of our administrative and financial operations — we want to hear from you. Apply now. 📩 We guarantee equal opportunity in access to this position. In areas where women or men are underrepresented, we actively work to promote greater balance. En DAS Photonics, parte de EM&E, estamos comprometidos con la excelencia en la gestión financiera y las operaciones administrativas. 💼 El puesto Buscamos un/a Especialista Administrativo y Contable proactivo/a y autónomo/a para unirse a nuestro equipo de Finanzas. Este rol polifacético combina la contabilidad técnica con el apoyo esencial de Back Office y Administración, garantizando que tanto nuestros registros financieros como las operaciones diarias de la oficina funcionen con total eficiencia. Responsabilidades Clave • Gestión Contable y Bancaria: Ejecución del ciclo completo de contabilidad, incluyendo la conciliación de movimientos bancarios y el procesamiento integral de facturas de proveedores., • Relaciones Externas: Punto de contacto clave para la gestión con proveedores, compañías de seguros y colaboradores externos, garantizando una comunicación fluida y profesional., • Soporte a Compras: Colaboración directa con el área de compras para optimizar los procesos de aprovisionamiento y control administrativo., • Gestión de Tesorería: Preparación y ejecución de remesas de pago semanales, asegurando el cumplimiento de los compromisos financieros., • Cumplimiento y Auditoría: Soporte técnico en auditorías financieras anuales y preparación de documentación crítica para la justificación de subvenciones públicas., • Front Office y Recepción: Gestión de la atención telefónica y recepción de visitas, actuando como primera imagen de la compañía., • Administración General: Coordinación de tareas de gestión de oficina (back office) y soporte administrativo para garantizar la eficiencia operativa diaria. Sobre ti • Formación: Grado en Contabilidad, Administración y Dirección de Empresas (ADE) o Finanzas., • Experiencia: Entre 2 y 4 años de experiencia en un departamento contable y administrativo dedicado., • Software: Dominio avanzado de Sage 50 y Microsoft Excel (Office 365)., • Conocimientos Técnicos: Sólida comprensión de conceptos fiscales básicos, específicamente IVA y procedimientos administrativos generales., • Perfil: Profesional proactivo/a y autónomo/a que se enorgullece de mantener una gestión impecable. Posees mentalidad de "Back Office", anticipándote a las necesidades antes de que surjan., • Habilidades: Detallista, con gran capacidad de organización y aptitud para gestionar tareas administrativas junto con ciclos contables complejos. Qué ofrecemos • La oportunidad de crecer dentro de una organización estable y consolidada con una fuerte cultura financiera., • Un entorno de trabajo colaborativo y profesional basado en la confianza y la responsabilidad., • Formación continua y planes de carrera claramente definidos. 👉 Si te mueve la precisión, prosperas en entornos estructurados y estás listo/a para ser la columna vertebral de nuestras operaciones administrativas y financieras, queremos conocerte. Inscríbete ahora. 📩 Garantizamos la igualdad de oportunidades en el acceso a este puesto. En aquellas áreas en las que haya menos representación de mujeres u hombres, trabajamos activamente para fomentar un mayor equilibrio.

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