Assistant de direction jobs in Villejuif - Page 3Create job alerts

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable d’optimiser et moderniser les processus administratifs et organisationnels de la direction. Utilisation et intégration des outils d’intelligence artificielleUtiliser Microsoft Copilot (notamment dans Outlook et la suite Microsoft 365) pou

Organisation d’événements privés et professionnels·Suivi de sujets personnels en toute confidentialité·Anticipation des besoins et soutien opérationnel au quotidienProfil:·Expérience confirmée sur un poste similaire (assistant(e) personnel(le), assistant(e) de direction, family office, e

Direction des opérations, vous serez responsable de plusieurs missions :Services générauxGérer les fournitures, le parc automobile, les prestataires et la maintenance des locaux. Assistanat de DirectionGérer les agendas et planifier les COMEX/CODIRAccueillir les rendez-vous clients/fournisseurs

Rédiger et diffuser des notes de service, des communiqués et des rapports. Effectuer des recherches et des analyses selon les besoins de la direction. Capacité à utiliser des logiciels de gestion de tâches et de projets.

Assistanat de direction classique : gestion des agendas, organisation de voyages et de réunions, suivi des factures et notes de frais, suivi des signatures…. Vous justifiez d'une expérience réussie de 10 ans en tant qu'Assistant de Direction de haut niveau, idéalement acquise au sein

Organisé(e), rigoureux(se), avec un excellent sens de la confidentialité et des priorités. Interface de communication avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau. Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée l'hébergement et l'accompagnement d'animaux de compagnie pour les particuliers, son Assistant de direction / Plannification en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos

Rattaché-e-) à la direction CMN, sous la supervision et l'autorité de l'assistante de direction, l'assistant-e-) du département a pour rôle de contribuer à la mise en oeuvre des actions de communication du département en apportant une assistance à la direction et aux équipes de CMN et en pr

Sous la supervision de l'assistante de direction, qui a pour rôle d'appuyer la directrice du département et l'ensemble des collaborateurs dans la mise en oeuvre de leurs missions, l'assistant(e) en alternance viendra renforcer le secrétariat et assurera différentes tâches administratives. Organ

Maîtrise de l’ensemble des règles de fonctionnement de l’entreprise. Notre groupe compte plus de 800 collaborateurs et intervient auprès de grands comptes dans les secteurs de l’Energie, l’Environnement, la Pharmaceutique, la Santé, l'Agroalimentaire, Infrastructure / BTP, Naval, Défens

Vous assurez les missions suivantes :Partie organisation interne : - Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ;- Création et

Assurer le traitement et la transmission des informations externes et internes au sein de l'équipe,Préparer et coordonner l'organisation des comités d'audit et des risques de CAA, PDK et CAARPlus largement, mise en place du calendrier et organisation des comit

Le processus de recrutement : - Préqualification téléphonique avec la RH Eléonore- Un entretien RH via Teams avec Eléonore- Un test de personnalité SOSIE- Un entretien avec Hiba, la Directrice Gouvernance

Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais ; - Gestion des agendas complexes (interne, clients) ; - Lecture des emails ; - Organisations de réunions, conférence calls, événements ; - Organisation de nombreux déplacements / voyages complexes ; - Production / frappe / mise

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly-sur-Seine (92200), un Assistant de Direction H/F pour un CDI. Au sein d'une belle structure composée de 14 collab

Campus moderne de 3 000 m² avec espaces de travail collaboratifs, lieux de détente et restauration. Les métiers de l’assistanat de direction commerciale recrutent des profils organisés et. Assistant(e) de Direction Commerciale.

Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ;. Gérer le parc des véhicules de pool : gérer la réservation administrative auprès des collaborateurs, renseign

Une partie du périmètre inclut également la gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur de la Stratégie Groupe, offrant à l’assistant(e) une exposition directe et structurante aux instances de top management et un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la direction génér

Préparer de la correspondance, des présentations et des rapports de haute qualité, et traiter des informations confidentielles avec intégrité. Ce poste s’adresse idéalement à un(e) assistant(e) exécutif(ve) expérimenté(e), issu(e) d’un environnement corporate international exigeant, d�

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel. Gestion des agendas de la Direction Générale. Coordination des prestataire

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, banque privée de grande renommée, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant. Vous participerez à l’élaboration des ordres du jour, recueillerez

La Direction Financière & la Direction des Risques et Contrôles Permanents recherchent un(e) Assistant(e) de Direction Générale disposant d’un haut niveau de professionnalisme, capable de soutenir deux membres du Comité exécutif (CFO & CRO) et de s’intégrer dans une organisation exigeante

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable d’optimiser et moderniser les processus administratifs et organisationnels de la direction. Participer activement à la modernisation et à l’optimisation des méthodes de travail. Être force de proposition dans l’amélioration continue

Vous pouvez également être amené à réaliser des travaux de mise en forme , d'impression, de scans et de reprographie. De plus, vous assurez aussi l'archivage des dossiers en fonction des souhaits de vos avocats. Actuellement, dans le cadre de remplacement, nous recherchons un (e) Assistant (e)

Vous assurez la préparation des Conseils d’administration, des Comités stratégiques et des Assemblées générales ainsi que le suivi des relations et des réunions avec divers organismes et partenaires. Vous collaborez avec le Département des Ressources Humaines, dans le cadre de la mise à j

Direction des opérations , vous serez responsable de plusieurs missions :. Appliquer les procédures de sécurité (badges, accès) et suivre les prestataires de contrôle. De formation Bac+3/5 , vous avez une expérience de 8 ans minimum dans une fonction similaire idéalement au sein d'une pme/ET

Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistant·e·s de direction bilingues anglais, avec une maîtrise de l'arabe littéraire écrit/oral impérative. Participer à toutes les étapes de gestion des dossiers clients : de l'ouverture à la clôture

VOS MISSIONS - Assister la direction commerciale dans l’organisation et le suivi de l’activité - Participer à la préparation des supports de pilotage, reportings et indicateurs commerciaux - Contribuer à la coordination entre la direction commerciale, les équipes internes et les partenai

La Direction Financière & la Direction des Risques et Contrôles Permanents recherchent un(e) Assistant(e) de Direction Générale disposant d’un haut niveau de professionnalisme, capable de soutenir deux membres du Comité exécutif (CFO & CRO) et de s’intégrer dans une organisation e

Gestion administrative du SiègeGérer et traiter la réception du courrier ; Accompagner lescollaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ; Effectuer le référencement des nouve

Vos missionsServices généraux :Achat et gestion des fournituresCoordination des prestataires externes, entretien des locaux et aménagement des bureauxGestion du parc automobile, des copieurs et des cadeaux clientsRéception du courrier, suivi de la boîte mail Services GénérauxAssistanat de Dir

Vous pouvez également être amené à réaliser des travaux de mise en forme, d'impression, de scans et de reprographie. De plus, vous assurez aussi l'archivage des dossiers en fonction des souhaits de vos avocats. Actuellement, dans le cadre de remplacement, nous recherchons un (e) Assista

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Support exécutif et organisationnelGestion proactive et structurée de l’agenda du Directeur général Adjoint (priorisation, arbitrage, coordination multi-agendas) ainsi que celui du Directeur de la StratégieOrganisation et optimisation des déplacements européen

Principales missionsAssistance opérationnelle des membres du Comex Gérer les demandes de rendez-vous et réunions : réceptionner les demandes internes et externes, proposer des créneaux aux membres du Comex qui gardent la main sur les priorités de leurs agendas,Organiser et coordonner les évè

Réaliser la production de documents (rédaction, relecture, markups, mise en forme avancée, consolidation de versions) en utilisant Word, Excel, PowerPoint et les outils internesAssurer la gestion administrative et le suivi des dossiers juridiquesCoordonner les agendas des avocat·e·s et organise

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, banque privée de grande renommée, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant. Vous participerez à l’élaboration des ordres du jour, recueillerez

Préparer de la correspondance, des présentations et des rapports de haute qualité, et traiter des informations confidentielles avec intégrité. Responsabilités principales : - Assurer un soutien administratif et opérationnel complet aux managers senior, en garantissant une gestion fluide des

E à la Direction Générale,Vos missions :Vous planifiez et organisez les COMEX et les CODIR tout en assurant le suivi des ordres du jour et la rédaction des procès-verbauxVous assurez la préparation des Conseils d’administration, des Comités stratégiques et des Assemblées générales ainsi

COMPETENCES ATTENDUES • Diplôme : baccalauréat • Expérience professionnelle : une expérience de secrétariat, de gestion financière ou dans l'administration publique serait un atout<br&g

Activités principales : De façon générale, contribuer à l'accompagnement des chercheurs dans l'intégralité de la chaîne de valeur d'un projet de recherche, ainsi qu'&a

S'assurer de la contribution de toutes les parties prenantes à la constitution de dossiers / s'assurer de leur mise à jour / en assurer le suivi complet et le classement •Coordonner l'organisation pratique du travail avec d'autres assistan