Assistant de direction jobs in Villejuif - Page 3Create job alerts

Facturation & Suivi Financier- Participation à l’émission et au suivi des devis et factures clients- Vérification des informations contractuelles et éléments de facturation- Suivi des règlements, relances et impayés en lien avec la Direction et/ou la comptabilité- Contribution au suivi

Vos futures missions :- Participer à la gestion de l’administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations…) ; - Contribuer au suivi quotidien des activités suivantes : animation, commercial, projet d’établissement, mise en œuvre d

Assistante de direction expérimentée pour le CEO d'une maison de luxe, gérant l'agenda, les déplacements, les communications, et soutenant l'organisation d'événements et projets.

Nous accompagnons nos clients issus de secteurs variés – automobile, aéronautique, biens de consommation, biens industriels et sciences de la vie – en leur transmettant les méthodes et l’expertise opérationnelle du groupe Porsche afin de les aider à gagner en performance et en innovation.

Vos missions Sous la responsabilité de votre tuteur, l’ assistant chargé de la performance achat contribuera au pilotage de la performance achat et à la gestion des outils informatiques de la direction des achats, sous le prisme du développement durable. Élaborer et suivre le Plan Action Acha

Ce poste en alternance consiste à assister la direction et à coordonner des projets en travaillant avec des chefs de projet expérimentés.

Assistanat de direction pour la gestion administrative des opérations, incluant les rapports, sinistres, visites médicales, facturation et gestion du parc.

Apprentissage en tant qu'assistant de direction, visant à supporter les activités administratives, la gestion des ordres de mission, des notes de frais, la planification des réunions et le suivi des achats.

Missions principalesRattaché(e) à la Cheffe de l’unité de gestion administrative, vous assistez la direction afin d’optimiser la gestion de son activité et assurez notamment :La gestion des flux entrants et sortants de la Direction (courriers, parapheurs, plis, dématérialisation, relecture

Assistant de Direction recherché dans un cabinet d'avocats international pour gérer l'ouverture des dossiers, la facturation, l'organisation d'agenda et de déplacements, la rédaction de courriers, et la gestion administrative.

Apprentissage en alternance pour un poste d'assistant de direction dans un hôtel, incluant accueil client, gestion administrative et promotion des services de l'établissement.

Gestion des agendas de la DRH et de la responsable RH et planification et organisation des réunions et des entretiens ; - Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion et de certains courriers ; - Préparation et suivi de dossiers : recours notation, consultation, procé

RAISON D’ÊTRE DE CE RÔLELe Marché France & Monaco est responsable de la distribution des collections de Mode, Horlogerie-Joaillerie, et Parfums-Beauté. Vous structurez le calendrier de la gouvernance Mode France, et coordonnez les temps forts qui rythment la vie de l’équipe de direction

Votre rôle ? Au sein de la Direction de la Voirie Communautaire et Espace Public, vous êtes en première ligne de la gestion de l'espace public, sur un secteur géographique identifié de la Ville d'Angers. Le poste de Assistant gestionnaire de l'espace public H/F Vous instruisez les demandes d'oc

L'assistant de direction gère les tâches administratives, comptables et RH, travaillant à distance et collaborant via Skype.

Assistant logistique en alternance pour la direction commerciale Proximité Sud-Est.Missions de gestion des transports, optimisation des tournées, gestion des chauffeurs, suivi des flux, stocks, réceptions fournisseurs et préparation clients.

En collaboration avec une Assistante de Direction à 50%, le Secrétariat de Direction du Centre Hospitalier du Mans, les Cadres et chefs de service du Centre Hospitalier, les Usagers et les représentants ainsi que les Partenaires institutionnels. Découvrez l’entreprise CENTRE HOSPITALIER PAUL C

Saisie des dossiers d'acceptation de mandat, mise à jour des données légales et suivi des déclarations d'activité sur les outils internes. Gestion logistique (réunions, événements, déplacements), suivi des notes de frais des associés et relation fournisseurs. Digital Learning, recherche po

LHH Recruitment Solutions, cabinet expert en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation de talents cadres et dirigeants, accompagne aujourd’hui l’un de ses clients, acteur majeur du secteur de l’assurance, dans la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction d

Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Saisie des commandes clients et fournisseurs. Rédaction, envoi et suivi des devis.

Assurer l'office management : coordination des prestataires, gestion des espaces de travail, des fournitures et de l'accueil des visiteurs. Véritable partenaire opérationnel(le), vous contribuez à la fluidité des opérations exécutives et à l'efficacité du bureau, en vous appuyant sur des out

Vous participerez à la mise en place des différents services, et aurez pour mission d’assurer l’accueil des clients au restaurant et au bar, de prendre en charge leurs vestiaires, et de les guider à table. En véritable ambassadeur(rice), vous êtes incollable sur l’histoire des lieux et le

WINSEARCH, cabinet de recrutement accompagne des cabinets d'expertise comptable dans l'identification de nouveaux talents. Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour renforcer l'équipe d'un de nos clients. Vous possédez également une qualité rédactionnelle ainsi qu'une bonne gestion du

Gestion des calls/réunions/déjeuners/déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures,. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,. Saisie des temps et des frais.

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous. Notre client du secteur du luxe recherche son Assistant de direction. Profil Ge

Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste). Assistant De Direction H/F - Anglais courant - en CDI Missions Principales :. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,.

Gouvernance : comptes rendus d'instances, procès-verbaux de décisions, chaîne de délégation de pouvoir et de signature, déploiement des actes de conformité, Gestion des contraventions ANTAI , Traitement des courriers et actes reçus ou adressés par la Direction Juridique. Vous prenez en char

Les divisions, cellules et fonctions directement rattachées au Directeur exécutif et à ses adjoints sont appuyées par deux assistant-es positionné-es au sein de la cellule GEA : * un-e assistant-e en appui des divisions et cellules (objet de la présente fiche de poste) ; * un-e assistant-e dé

Saisie des factures, saisie des temps et des frais, notes de frais (environ 50% du poste). Assistant De Direction H/F - Anglais courant - en CDI. Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up,.

Dans ce cadre, nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur du secteur médical situé à Puteaux, un(e) Assistant(e) de Direction Médical(e) dans le cadre d'une mission d'intérim. Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une solide expérience en assistanat de direction, idéalement ac

Support de projets spéciaux tels que des séminaires d'équipe, des événements de bureau, des réunions de comités consultatifs, des efforts de recrutement, des événements de communication et le développement des relations institutionnelles. Diverses tâches de soutien à l'équipe, telles qu

Gestion des commandes de fournitures et consommables de bureau, et. Gestion des abonnements presse et des bases de données. Préparation et soumission des notes de frais via notre outil de.

Notre client, grand groupe leader, recherche un Assistant de Direction Générale bilingue F/H pour soutenir le N°2 du Groupe dans un environnement exigeant et international. Traitement des demandes médias. Expérience confirmée en assistanat de direction / top management, min 10 ans auprès d'un

Ingénierie & Technique Notre cabinet de recrutement SKILLS, situé à Paris, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise prestigieuse dans le secteur RH et Juridique, un(e) Assistant(e) de Direction VIP en Intérim. Nous offrons une mission en intérim enrichissante, avec la possibilité

Rattaché au Cabinet de la Présidence, vous êtes l'un des interlocuteurs clés de la direction. Notre client, acteur majeur de son secteur, recherche un Assistant de Président F/H. Présidence, Direction Générale.

Le groupe s'engage dans une politique d'égalité des chances et d'inclusion, depuis le recrutement jusqu'au développement de carrière, et nous nous efforçons de fournir un environnement de travail équitable pour favoriser le bien-être de nos équipes. Infopro Digital, groupe B2B spécialisé d

Vous gérez les tâches suivantes : gestion des agendas complexes et mouvants, gestion des déplacements professionnels dans le moindre détail, organisation et suivi de réunions et de rendez-vous, organisation des flux d'information, préparation des réunions, gestion des notes de frais. À l

Doté(e) d'une Formation Supérieure Généraliste qui vous assure un très bon niveau de culture générale, vous justifiez d'une expérience similaire d'Office Manager/d'Assistanat de Direction, réussie et significative (minimum 7 ans), idéalement réalisée dans une Structure de Services ou de

Elle devra prendre en charge les demandes des collaborateurs du département et plus spécifiquement les demandes de la directrice du département PPS. Assurer l'interface entre le manager et l'environnement de travail, aider à la cohésion du groupe ; filtrage et gestion des appels téléphoniques

Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais ; - Gestion des agendas complexes (interne, clients) ; - Lecture des emails ; - Organisations de réunions, conférence calls, événements ; - Organisation de nombreux déplacements / voyages complexes ; - Production / frappe / mise

Dans ce cadre vous serez en charge de :La gestion de l’agenda des leaders, organisation de me