Trabajos public en PoitiersCrear alertas

Bienvenue dans ce recrutement H/F. N’hésitez pas à postuler même sans CV. Nous étudierons les candidatures au fur et à mesure. VOS MISSIONS Vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure en assistant la Direction Générale dans son quotidien ainsi que la Présidence au niveau des missions administratives courantes et logistiques, des échanges internes et externes, de la coordination ou des missions de traitement, d’exploitation, d’analyse et de mise en forme de données. Plus concrètement, rattaché à la Directrice Générale et avec l’appui d’une assistante administrative, vous : • Management du Pôle Secrétariat administratif : en vous appuyant sur une assistante administrative, vous pilotez l’activité, définissez les missions, objectifs, priorités, assurez la dynamique du pôle, le suivi RH (entretiens individuels…), garantissez la continuité de service, organisez les réunions trimestrielles avec les autres assistantes de direction pour permettre la bonne circulation des informations., • Gérez l’assistanat administratif de la Direction Générale et de la Présidence : préparer, enregistrer, traiter les dossiers, rédiger des courriers, notes et rapports relatifs aux dossiers, gérer les courriers et mails de la direction, assurer le classement des dossiers., • Assurez un appui logistique dans l’organisation du temps de travail de la Directrice Générale : tenir l’agenda, prendre les rendez-vous, planifier les réunions, préparer les salles de réunion, réserver les restaurants, les salles, tenir les plannings de congés des directeurs / directrices et de la direction générale, gérer les appels téléphoniques., • Contribuez à la préparation des réunions de Direction (Comités de Direction, réunions de Managers, assemblée générale), rédigez et diffusez les comptes-rendus., • Gérez la bonne circulation des informations en étant le relai entre la direction générale et les différents services : Collecter, centraliser, diffuser, classer les informations et documents dans les dossiers, • Contribuez à l’accueil et la coordination : assurer l’accueil des rendez-vous de la Direction Générale, de la Présidence et des Pôles de la Direction si nécessaire, apporter le premier niveau d’information ou orienter vers une autre direction, participez à l’accueil physique, téléphonique et par email du siège. Vous pouvez être amené à gérer et/ou assister techniquement les directions dans l’organisation de réunions et d’évènements., • Soutenez les activités liées à la Concertation locative : Réaliser la mise en œuvre de la concertation locative avec les associations de locataires, assurer le rôle d’interlocuteur privilégié des associations de locataires, respecter le Plan de Concertation Locative, organiser les Conseils de Concertation Locative., • Activités secondaires : Porter et participer à des projets transversaux. Les conditions • Cadre. Forfait 212 jours., • Rémunération indicative (grille) : 40 000€ à 42 000€ brut annuel, 13 ème mois inclus., • Avantages : tickets restaurant, prise en charge mutuelle au-delà de l’obligation légale, prévoyance, prime d’intéressement… Attention, ce n’est pas un poste d’assistanat polyvalent avec de la comptabilité, de la communication et des RH. Vous avez une formation de type Bac+2 Assistant de Direction / Assistant de manager, Office Manager ou expérience sur une fonction similaire. Votre expérience de plus de 5 ans minimum sur un positionnement comparable vous a permis aussi d’assurer de la coordination fonctionnelle et/ou de manager une ou plusieurs personnes. La connaissance du secteur des collectivités ou d’institutions de l’état avec des interactions avec les élus est un plus pour ce poste. Vos qualités rédactionnelles sont reconnues, votre aisance avec les outils informatiques aussi. Au-delà des acquis, ce sont tout autant vos aptitudes, vos qualités, vos valeurs de collaboration et votre motivation qui seront appréciées. Vos qualités : sens du service, esprit critique, analyse, rigueur, écoute active, autonomie / transparence et reporting, organisation et gestion des priorités, force de propositions, adaptation, intelligence relationnelle et de situations, discrétion, confidentialité. Vos moteurs : responsabilités, collaborations, autonomie, organisation, ancrage territorial et sociétal, contribution. La structure : Kaphisto RH est mandaté, accompagne en exclusivité et transparence son client EKIDOM, Office Public pour l'Habitat de Grand Poitiers. Au cœur des problématiques sociales et urbaines actuelles… Mettre en œuvre les compétences et savoir-faire pour développer l’offre de logements sociaux et offrir une réelle qualité de service aux locataires. Construire, loger, réhabiliter, renouveler les territoires, attribuer des logements, assurer un cadre de vie agréable, animer la vie locale. Une équipe pluridisciplinaire La structure comprend environ 200 collaborateurs aux compétences complémentaires, réparties entre le siège social et les Directions Territoriales, soient plus de 50 métiers dans différents domaines d’activité. Une organisation orientée service client avec plus de 50 % de son effectif dédié à la proximité et une régie d'entretien et d'interventions composée de vingt-trois personnes. Le logement social d'aujourd'hui n'est plus le logement social des années 70 ! La culture du service a complètement évolué. Le type de biens immobiliers proposés également que ce soit en location ou accession : appartements, maisons, rénovation et projets neufs, nouvelles technologies de construction…Les aménagements, services et animations également. Les locataires sont des clients. EKIDOM représente aujourd’hui un patrimoine de plus de 12 700 logements. Votre interlocutrice dédiée : Karine BILLAUD