[STAGE] Finance & HR Manager
5 days ago
Paris
QUELQUES MOTS SUR NOUS Créé en 2000 Ă Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, Pelham Media conçoit et anime en continu les dispositifs de communication des plus grandes entreprises, associations et institutions en conjuguant les expertises de ses agences WordAppeal (Ă©ditorial & digital), LâĂclaireur (design), Alto International (services linguistiques) et KCO (Ă©vĂ©nementiel). FidĂšle Ă lâesprit de ses origines, Pelham Media a rejoint le groupe Les Echos â Le Parisien (groupe LVMH) en 2016. En 2024, Pelham Media a rĂ©alisĂ© un chiffre dâaffaires de 15 millions dâeuros avec 70 collaborateurs. Depuis 25 ans, nous crĂ©ons des contenus remarquables, grĂące Ă l'alchimie des mots, des images et des Ă©vĂ©nements. Parce que nous sommes rigoureux et prĂ©cis, nos Ă©crits sont justes et documentĂ©s. Parce que nous sommes curieux et crĂ©atifs, nos productions sont distinctives et impactantes. Parce que nous sommes courageux et volontaires, nos Ă©vĂ©nements font grandir lâengagement de tous et la gĂ©nĂ©rositĂ© de chacun. WordAppeal est lâagence Ă©ditoriale du Groupe. Ses Ă©quipes (6 nationalitĂ©s) sont au service des directions communication, RSE, marketing et mĂ©tiers de BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Clarins, Edenred, FDJ United, LVMH, Printemps, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc. VOTRE MISSION En intĂ©grant notre Ă©quipe Corporate, vous serez au cĆur de la gestion opĂ©rationnelle de lâagence, Ă lâinterface entre les fonctions RH, Finance et les Ă©quipes de production. Vous serez le point de contact clĂ© sur deux axes stratĂ©giques. Finance et contrĂŽle de gestion âą Suivre les budgets clients en appui au contrĂŽle de gestion : bons de commande, tableaux de suivi, facturation via SAP., âą GĂ©rer les flux liĂ©s Ă la sous-traitance : enregistrement, traitement et transmission des piĂšces comptables., âą Suivre les notes de frais et la crĂ©ation de nouveaux fournisseurs dans nos outils., âą Ătre un appui polyvalent aux services gĂ©nĂ©raux (commandes, gestion des espaces, organisation ponctuelle, IT). Ressources humaines âą Accompagner les campagnes de recrutement des consultants : rĂ©daction et diffusion des offres, tri des candidatures, envoi des tests, organisation des entretiens, gestion des bases de donnĂ©es candidats., âą Assurer une expĂ©rience candidat fluide, rapide et qualitative., âą Participer Ă lâonboarding des nouveaux collaborateurs., âą Participer activement lâatmosphĂšre conviviale de lâagence : accueil, logistique, Ă©vĂ©nements internes (dĂ©jeuners, afterworks, onboarding, etc.). Ce stage est un poste transverse, particuliĂšrement formateur pour un(e) Ă©tudiant(e) en Ă©cole de commerce souhaitant acquĂ©rir une vision globale de la vie d'une agence structurĂ©e mais agile, avec une forte culture entrepreneuriale. Vous serez amenĂ©(e) Ă collaborer avec des interlocuteurs variĂ©s (direction, consultants, comptabilitĂ©, recruteurs, freelances, etc.), Ă piloter des processus concrets, et Ă comprendre les mĂ©canismes clĂ©s de gestion dâune entreprise de services BtoB. Câest une excellente opportunitĂ© pour toute personne souhaitant crĂ©er ou rejoindre une start-up ou une agence Ă terme : vous comprendrez de lâintĂ©rieur comment une structure de taille humaine fonctionne, croĂźt, se structure et se distingue dans un univers concurrentiel. Ce stage vous apportera rigueur, polyvalence et autonomie â des atouts majeurs pour la suite de votre parcours, quâil soit corporate ou entrepreneurial. PROFIL SOUHAITĂ Formation : Vous prĂ©parez un Bachelor ou un Master en universitĂ© ou en Ă©cole de commerce de premier plan (EM Lyon, ESCP, ESSEC, HEC, SKEMA, etc.). QualitĂ©s : âą CapacitĂ© Ă ĂȘtre rigoureux(se) et organisĂ©(e)., âą Dynamisme et enthousiasme,, âą Esprit d'initiative, dĂ©brouillardise et crĂ©ativitĂ©,, âą Excellent relationnel,, âą Bonne autonomie. CompĂ©tences : âą Vous ĂȘtes Ă l'aise aussi bien Ă l'oral qu'Ă l'Ă©crit ;, âą Vous savez vous adapter Ă diffĂ©rents interlocuteurs ;, âą Vous maĂźtrisez le pack office, surtout Excel ;, âą Vous parlez français, et si possible anglais. Ce stage peut Ă©galement intĂ©resser des Ă©tudiants Ă©trangers, ayant dĂ©jĂ un trĂšs bon niveau de français. CONDITIONS Date : ASAP (janvier 2025) DurĂ©e : 6 mois idĂ©alement Gratification : 1 000 ⏠brut / mois Localisation : Paris 10e