Assistant administratif à temps partiel (h/f)
il y a 2 jours
Lyon
TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une structure associative prestataire auprès des pouvoirs publics et collectivités basée à Lyon 3ème, un : Assistant administratif temps partiel (h/f) Votre profil • De formation supérieure type BAC+2 minimum en secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat, idéalement acquise en organisme de formation ou structure associative, • Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques, • Vous faites preuve de rigueur, organisation et d'une bonne gestion des priorités Votre mission Votre poste s'articule autour de 3 Pôles : Formation, Vie associative et Service emploi. Formation • Préparation, relecture, mise en forme, envoi et relance des propositions et des conventions, • Organisation de la logistique de formation (entretien d’évaluation des besoins, lieux de la formation, restauration), • Recueil de listes de stagiaires auprès des établissements et envoi de convocations si nécessaire, • Préparation des dossiers des formateurs (émargement, fiches d’évaluation de fin de formation, impressions ponctuelles de supports de formation), • Facturation et mise au réseau des documents pour le dossier client et le suivi Qualiopi, • Gestion de la relation entre les différents acteurs de l’activité (responsable et équipe du pôle formation, clients, stagiaires, formateurs externes), • Participation aux réunions hebdomadaires du pôle Vie associative • Organisation logistique et administrative des instances (CA, AG, bureau, …), • Gestion et mise à jour de la base de données (contacts, adhérents…), • Suivi des fichiers d'adhésion (relances, mises à jour) Service emploi • Saisie et validation des offres, • Facturation, • Accueil téléphonique, messagerie et accueil physique des visiteurs, • Traitement du courrier entrant et sortant, • Participation et préparation des réunions internes Bon à savoir • CDI à pourvoir de suite / Démarrage dès début septembre 2026, • Poste à temps partiel en 3/5ème ou 4/5ème, • Salaire proposé de 18k€ à 24k€ annuel brut.