Assistant de direction
3 days ago
Chassieu
Descriptif du poste ENTREPRISE Partenaire des grands projets industriels avec plus de 9 000 machines installées en Europe, le groupe HRT fait partie des leaders dans son domaine d’activité en apportant une solution personnalisée de Haute Qualité à la fois technique, économique et humaine aux problématiques de développement de l’industrie. Soucieux de répondre aux besoins de nos clients et attentif à l’évolution du marché, nous proposons aujourd’hui une gamme complète composée de Machines-Outils à Commande Numérique, de solutions robotisées et de machines pour la Fabrication Additive (Imprimantes 3D). MISSIONS En qualité d’Assistante de Direction et rattaché(e) à la Direction Générale, vous participerez aux missions suivantes : • Renseigner les interlocuteurs (Clients-Direction Générale), • Actualiser l'affichage, les informations mise à disposition, • Consulter, saisir ou mettre à jour les données sur informatique, • Mettre à jour des données de suivi (tableau de bord...), • Indexer et archiver des dossiers professionnels, • Organiser et coordonner les déplacements professionnels ainsi que la tenue de l'agenda de la direction générale et des différentes parties prenantes., • Rédiger, relire et mettre en forme les documents liés à l’activité de la Direction, • Saisir et organiser les différentes actions commerciales dans notre ERP, • Organisation et participation aux salons professionnels et temps fort de l’année, • Assurer la relation avec les directions générales fournisseurs, • Assister le Directeur des Opérations dans ses missions courantes, • Gérer les notes de frais du Directeur des Opérations, • Organiser un reporting mensuel des différentes entités du Groupe, • Définir et participer à la stratégie de communication Interne et Externe en collaboration avec le service Marketing & Communication Cette liste est non exhaustive et vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres missions en fonction des besoins du poste. PROFIL RECHERCHÉ De formation Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans une fonction similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint) et savez en faire un usage efficace au quotidien. Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous faites preuve de rigueur, de méthode et savez gérer vos priorités dans un environnement dynamique. Vous possédez également de solides compétences en communication orale et écrite, vous permettant d’interagir aisément avec des interlocuteurs variés. Votre autonomie, votre réactivité et votre discrétion sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste, où la confidentialité est primordiale. Un niveau d’anglais B2 minimum est souhaité (à confirmer selon les besoins du poste). Vous souhaitez rejoindre un groupe ambitieux et humain qui offre des perspectives de carrière et de formation favorisant la prise de responsabilités. MODALITÉS Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible Agence de rattachement : Site Halbronn, Chassieu (69) ou Lognes (77) Avantages : PC, téléphone, tickets restaurant Rémunération : 32ke – 35ke Envie de rejoindre nos équipes et relever un nouveau défi ? Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à :