Trabajos secrétaire en ArgenteuilCrear alertas

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme, le contre-espionnage, la protection économique et la cyberdéfense. Missions : Une direction de projet a été créée afin de mener à bien un projet hautement sensible d’opération immobilière à caractère numérique. Cette opération, qui se déroulera en Ile de France, est pilotée par un comité de gouvernance co-présidé par le secrétaire général du ministère de l’Intérieur et la directrice générale de la sécurité intérieure qui valide les grandes orientations du projet. Dans ce cadre, le directeur de projet s’appuiera sur deux adjoint(e)s, respectivement chargés de l’immobilier et du numérique. Plus précisément, l’adjoint(e) chargé(e) de l’immobilier devra : • Définir puis respecter, dans le volet immobilier du projet, les conditions permettant d'optimiser un triptyque programme/délai/coûts ;, • Contribuer à mobiliser tous les acteurs concourant à la bonne marche du projet (équipes MOA, AMO et prestataires, concessionnaires, bénéficiaire, services instructeurs, autorités publiques...) ;, • Vérifier en permanence la parfaite imbrication des volets immobilier et numérique du projet, le premier volet étant fondamentalement au service du second ;, • Assurer une bonne coordination avec le bénéficiaire à chacune des phases, en stabilisant les hypothèses programmatiques tout en permettant de futures évolutions, en tenant compte des caractéristiques et contraintes du site identifié pour le projet (procédures réglementaires, actualisation du schéma d'aménagement du site, interfaces avec les concessionnaires...) ;, • Exercer au quotidien son activité en lien avec plusieurs entités ministérielles et interministérielles (DTNUM, DEPAFI, SG du MI, Direction de l’immobilier de l’État, Direction du budget…). Votre profil : Titulaire d’un diplôme d’ingénieur, vous disposez d’au moins 6 ans d’expérience en tant que cadre supérieur avec une dimension managériale. Vous êtes expérimenté(e) en conduite de projets immobiliers complexes et présentez des compétences spécifiques (alimentation énergétique, résilience, performance, impact environnemental…). Vous avez une bonne connaissance du cadre budgétaire et financier, du montage et de l’exécution de marchés de travaux. Vous savez évoluer dans un environnement administratif multi-partenarial complexe en faisant preuve d’écoute, de pédagogie et de synthèse. Vous faîtes preuve d’initiative, d’adaptation et d’anticipation constante afin de prendre des décisions pertinentes malgré des contraintes calendaires. Conditions spécifiques : Habilitation Très secret ; nationalité française requise ; CDD 3 ans, renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI ; Poste équivalent catégorie A dans la fonction publique ; Rémunération selon profil et expérience ; 54 jours de repos (25 jours de congés annuels + 29 ARTT au régime de 40h30 hebdomadaires) ; Restauration sur place.

Le cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistant(e)s de Direction et d’Office Managers, recherche pour son client, Grand Groupe Industriel présent à l’International, un/une Assistante de direction bilingue anglais pour collaborer auprès du Secrétaire Général. Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous intervenez en support organisationnel, administratif et opérationnel du Secrétariat Général qui regroupe notamment la RSE, l’audit, l’immobilier, le juridique et la qualité. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Assistanat de Direction • Organiser les réunions, déplacements ponctuels à Londres et rendez-vous., • Assurer la gestion des priorités et le suivi des échéances., • Préparer différents supports, comptes-rendus et présentations. Coordination & suivi des activités • Créer, mettre à jour et suivre les fichiers de pilotage et tableaux de bord des activités du Secrétariat Général., • Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes., • Assurer le suivi administratif des contrats, validations et signatures., • Effectuer certaines formalités en lien avec les prestataires externes (huissiers, formalistes). Gestion documentaire & administrative • Créer et mettre en forme les politiques Groupe et autres documents que le Secrétariat Général diffuse., • Participer à la mise à jour de la documentation et des contenus de l’intranet Secrétariat Général., • Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers., • Assurer la gestion des factures des prestataires du Secrétariat Général et le suivi des budgets via Copilot., • Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des informations traitées., • Assurer le suivi administratif courant., • Nous recherchons pour ce poste un/une candidate bac+2/4 ayant validé une formation du type BTS Support à l’Action Managériale, BTS Assistant Juridique ou équivalent., • Une expérience significative auprès d’un Secrétariat Général, Direction Juridique, Direction Générale ou environnement exigeant et international. Une expérience en cabinet d’avocats sera également très appréciée., • Une maîtrise avancée des outils bureautiques : Word avancé, Excel basic, PowerPoint, Outlook, IA, Copilot…, • Très bonnes capacités rédactionnelles et excellent niveau d’orthographe., • Anglais professionnel impératif (échanges écrits et oraux réguliers dans un contexte international). Pour réussir à ce poste, les qualités attendues sont les suivantes : • Grande discrétion et sens de la confidentialité., • Rigueur, réactivité et excellente organisation., • Sens de la communication., • Capacité à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau., • Esprit d’équipe et sens du service., • Autonomie et capacité d’anticipation. Ce poste est à pourvoir en CDI Rémunération : 60/65k€ selon expérience et parcours+ variable de 10% et avantages entreprise. Télétravail 1 jour/semaine. Localisation : Colombes 92, proche la Défense, T2. Afin de postuler à ce poste, envoyez votre candidature et notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais. Réf : Colombes

Assistant(e) le Responsable Comptable et Ressources Humaines, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale des rayons avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, intégration de fichiers d'articles, de promotions, de ristournes.

Rejoignez-nous, en tant qu'Assistant Social pour les patients en CDI !?. Une équipe dynamique de trois assistantes sociales et une secrétaire. Accompagner les patients afin de régulariser leur situation sociale et administrative liée à l?hospitalisation.

Participer à la surveillance de la santé des salariés selon les protocoles établis par le médecin du travail ( organisation des visites médicales, réalisation des examens et explorations fonctionnelles) en collaboration aevc les professionnels du service de santé au travail ( secrétaire, ps

Le cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistant(e)s de Direction et d’Office Managers, recherche pour son client, Grand Groupe Industriel présent à l’International, un/une Assistante de direction bilingue anglais pour collaborer auprès du Secrétaire Général.

Le/la secrétaire juridique assistera les managers juridiques, gérera les dossiers clients, rédigera des actes et mettra à jour les registres légaux.

Le/la secrétaire administratif(ve) assure l'accueil physique et téléphonique, gère les tâches administratives et les salles de réunion.

Le/la secrétaire polyvalent(e) assure la réception, le suivi des dossiers clients et la comptabilité.