STAGE Assistant.e en recrutement événementiel
il y a 2 jours
Toulouse
Nous recrutons notre prochain(e) stagiaire en "staffing / recrutement événementiel" à Toulouse. Date de début : 20 Juillet 2026.. Les candidatures en alternance ne seront pas étudiées. Pour travailler où ? Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, au sein de notre agence de communication. Indépendante et "phygitale" (http://halloween.fr/), elle regroupe les expertises événementielles, digitales, social media et brand content. C'est pour notre département Staffing que ce recrutement est lancé. Cette équipe a pour mission de recruter, former, et encadrer le staff évènementiel que l’agence met en place sur ses évènements, dans toute la France : Hôte(sse)s, comédien(ne)s, régisseur(euse)s, animateur(ice)s, danseur(euse)s, perfomers, barmen/barmaid… Nous comptons 33 années d'expérience dans la conception, la production et la mise en place de stratégies phygitales. Et un effectif de 35 personnes, réparties entre Toulouse et Paris. Clients : Stade Toulousain, Aperol, Castres Olympique, Moet-Hennessy, Diageo, Fénix Handball, Levi’s, Interférence, TO XIII, Heineken, Nicolas Feuillatte, PSG, Aigle, Passoa, Nicolas, Durex, Pernod Ricard... Missions : 2 missions distinctes vous seront confiées. #1 : Assister toute l'équipe staffing dans ses missions au quotidien (90% de votre temps) : • Gestion du recrutement de staff évènementiel : sourcing, rédaction et diffusion des annonces, pré-sélection des CV, entretiens téléphoniques, planifications des sessions de recrutement et castings spécifiques), réalisation des books photo., • Gestion administrative des opérations : saisies des planning dans le logiciel de planification, envoi contrats de travail, note de frais, • Affectation et briefing du personnel (téléphonique/Visio/ou physique), • Gestion des tenues : prêt des tenues, gestion du pressing, préparation des colis et suivi expédition, • Debriefing, suivi de l’opération et gestion des compte rendus d’animation, • Contrôle des prestations ponctuellement #2: Développer la présence en ligne de notre département staffing, et améliorer nos canaux de recrutement digitaux (10% de votre temps) : • Collaboration avec les écoles et BDE, • Diffusion d'annonce vis les réseaux (groupes Facebook / Instagram), • Déploiement de nos propres canaux digitaux de communication et de recrutement NB : l'accueil de l'agence est géré en rotation. Votre poste de travail à l'agence sera donc mobile, dont 1 jour par semaine situé à cet l'accueil (pour ouvrir aux livreurs notamment). Profil : • Formation en filière communication, ressources humaines, ou métiers administratifs, • Excellent sens relationnel et goût pour le travail d’équipe et le contact humain, • Réactivité, dynamisme et prise d’initiatives, • Présentation soignée, élocution et rédaction irréprochables, • Disponible et très organisé(e), faisant preuve de rigueur dans le travail., • Maitrise des outils bureautique (Pack Office, Internet, réseaux sociaux), • La maitrise de l’anglais serait un plus ! Processus de recrutement : • Prise de contact par mail / tél pour convenir d'un entretien, • 1er entretien avec une personne de la team Staffing + une associée de l'agence, • 2ème entretien (optionnel), • Décision finale. La prise de référence, ça va dans les 2 sens : • Nous vous demanderons de nous transmettre les coordonnées de 2 anciens managers., • Vous pourrez contacter des stagiaires actuels et d'anciens stagiaires de l'agence dont nous vous donnerons les coordonnées. Sentez-vous libre de les appeler pour vous faire votre idée. Gratifications & avantages : • Pass Tisséo (50%), • Tickets restaurant, • Ordinateur pro Mac ou PC (♻️ reconditionné à neuf, merci Backmarket) Conditions : • Date de début : 20 Juillet 2026, • Idéalement stage à temps plein de 6 mois. Convention obligatoire, • Les dossiers en alternance ne seront pas étudiés Salaire : • Rémunération légale selon le barème de l'école et l'âge de l'élève Lieu de travail : • 16bis rue des Potiers, 31 000 Toulouse Contact pour postuler : • mailys@hlwn.fr, • Seules les candidatures envoyées par e-mail seront étudiées 🚨 IMPORTANT : Si ce n'est pas pour ce job, ça sera peut-être pour un autre : en plus de candidater pour ce job, prenez 2 min pour rejoindre notre base de profils, et à l'avenir, quand un job vous correspondra, on vous l'enverra directement ! => https://halloweenagency.typeform.com/rejoignez-nous