Assistante adminastrive et commerciale
5 days ago
Brie-Comte-Robert
Mission Principale : Assurer le support administratif et commercial de l'entreprise en coordonnant les activités de gestion et de vente, et en garantissant une organisation optimale. Contribuer à l'efficacité de l'entreprise par une gestion rigoureuse des tâches administratives et une assistance proactive aux équipes commerciales. Responsabilités : 1. Support Administratif : • Gérer l'agenda des membres de la direction et organiser les réunions., • Préparer et suivre les dossiers administratifs., • Assurer le suivi RH (fiches de salaire., • Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques., • Assurer l'accueil des visiteurs, la préparation des salles de réunion., • Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les prestataires de services. 2. Support Commercial : • Assister l'équipe commerciale dans la préparation des offres et des contrats., • Suivre les commandes clients depuis la réception jusqu'à la livraison., • Gérer la base de données clients et assurer la mise à jour régulière des informations., • Participer à l'organisation des événements commerciaux et des salons professionnels., • Répondre aux e-mails et demandes des clients de manière professionnelle et en temps opportun., • Assurer le suivi des demandes clients pour garantir leur satisfaction., • Sourcing des packagings : identifier et sélectionner les fournisseurs de packaging., • Cotation et négociation des prix : obtenir des devis et négocier les tarifs des fournisseurs et transporteurs., • Gestion des transports : organiser et suivre les expéditions des produits. 3. Gestion de la Documentation : • Classer et archiver les documents administratifs et commerciaux., • Rédiger les comptes rendus de réunions et les rapports mensuels., • Assurer la conformité des documents aux procédures internes et réglementations en vigueur. 4. Coordination et Communication : • Faciliter la communication interne entre les différents départements., • Organiser et coordonner les déplacements professionnels des équipes., • Jouer un rôle d'interface entre l'entreprise et ses partenaires extérieurs. 5. Facturation et Suivi des Paiements : • Établir et envoyer les factures aux clients., • Suivre les paiements et gérer les relances en cas de retard., • Assurer la gestion et le suivi des comptes clients et fournisseurs. 6. Suivi et Reporting : • Suivre les indicateurs de performance et préparer les tableaux de bord pour la direction., • Assurer le suivi des budgets administratifs et commerciaux., • Préparer les présentations pour les réunions de direction et les rapports de fin d'année., • Créer et maintenir une base de données des sous-traitants et assurer le suivi de cette base. Compétences Requises : • Techniques :, • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)., • Connaissance des logiciels de gestion commerciale et administrative., • Compétences en gestion de base de données et en CRM., • Soft Skills :, • Excellente organisation et gestion du temps., • Rigueur et attention aux détails., • Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités., • Excellentes compétences en communication orale et écrite., • Sens du service et orientation client. Qualifications : • Diplôme en Administration, Gestion Commerciale, ou domaine connexe., • Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire., • Expérience avérée en gestion administrative et commerciale., • Connaissance des procédures administratives et commerciales. Salaire Selon profil Poste 35 heures CDI Localisation Brie Comte Robert (77)