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El Auxiliar Administrativo en el Departamento de Compras desempeña un rol clave en la adquisición de productos y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa. Además de gestionar y verificar el proceso completo de compras, este puesto tiene una responsabilidad fundamental en negociar precios con los proveedores, buscando siempre las mejores condiciones económicas para la empresa. También se encarga de la contabilidad de las facturas de proveedores, la preparación de pagos y el mantenimiento de una relación profesional y eficiente con ellos. Este rol requiere habilidades de negociación, organización y una comunicación efectiva para garantizar que las compras sean correctas y rentables para la empresa. Responsabilidades: Garantizar que todas las compras estén visadas con sus correspondientes albaranes y debidamente documentadas. Gestionar todo el proceso de compras, desde la solicitud de los productos hasta su recepción y validación. Mantener contacto constante con los proveedores, informando de forma clara sobre el estado de los pedidos y asegurando que se cumplan los plazos acordados. Negociar precios y condiciones con proveedores, buscando siempre obtener las mejores ofertas y condiciones para la empresa. Contabilizar todas las facturas de proveedores de manera precisa y eficiente. Preparar los pagos a proveedores y asegurarse de que se cumplan los plazos establecidos. Fomentar una relación eficiente y cordial con los proveedores, manteniendo una comunicación fluida para resolver posibles incidencias. Asegurar que los productos adquiridos sean los correctos y cumplan con los requisitos de calidad y cantidad establecidos. Proveer informes periódicos a la dirección, asegurando que todo el proceso de compras sea transparente y eficiente. Proteger los intereses de la empresa, proporcionando seguridad a la dirección en cuanto a las compras realizadas y el control de gastos. Requisitos: Formación en administración, contabilidad o áreas afines. Experiencia previa en puestos relacionados con compras, negociación y contabilidad. Conocimientos de contabilidad básica y manejo de facturas. Habilidad para negociar precios y condiciones con proveedores. Capacidad de organización y atención al detalle. Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita. Conocimientos en el manejo de software de gestión contable y de compras. Actitud proactiva, capacidad para resolver problemas de manera autónoma y orientación a resultados. Deseable experiencia en el uso de sistemas ERP o software especializado en compras y contabilidad. Este puesto es clave para garantizar que la empresa adquiera productos y servicios de manera eficiente, asegurando precios competitivos y relaciones comerciales sólidas con los proveedores. Sector Producción alimentaria Tipo de empleo Jornada completa