Institutional Relations, Events & Sponsorship Specialist
3 days ago
Viladecans
Sobre la posición Desde esta posición contribuirás a la planificación, coordinación y ejecución de visitas corporativas, eventos institucionales y activaciones de patrocinio, garantizando la excelencia operativa y atención al detalle en los proyectos a desarrollar. Trabajarás de forma transversal con diferentes áreas de la organización y con proveedores externos. Principales responsabilidades • Relaciones Institucionales (60%), • Organización de visitas corporativas, gestionando alojamientos, traslados, restauración y actividades complementarias., • Preparación de obsequios institucionales y materiales corporativos., • Gestión de proveedores y facturación asociada., • Elaboración de informes trimestrales sobre inversión, asistentes y servicios gestionados., • Administración y gestión (20%), • Gestionar pedidos de servicios y materiales de los proyectos ejecutados por el departamento., • Organizar acciones de empleados, como la preparación de lotes de Navidad y otras iniciativas internas., • Dar soporte administrativo y operativo a los proyectos del área., • Eventos Corporativos (10%), • Producción y ejecución de eventos corporativos., • Producción de materiales y gestión de servicios para lanzamientos de producto, reuniones internas, convenciones y actividades de team building., • Coordinación y seguimiento del plan de comunicación asociado a cada evento (save the date, invitaciones, gestión de inscripciones, registro de asistentes y seguimiento del attendee journey)., • Gestión de logística, materiales, proveedores y necesidades operativas antes, durante y después de cada evento., • Elaboración de informes de cierre de los proyectos asociados., • Dar soporte en la producción para la implementación de marca en proyectos de patrocinio., • Gestionar pedidos y materiales de activación., • Coordinar la uniformidad y materiales destinados a los equipos de activación., • Seguimiento operativo con proveedores y colaboradores., • Gestión de Ticketing e invitaciones a públicos de interés., • Gestión de catering en sedes colaboradoras.Requisitos, • Grado en Relaciones Públicas, Turismo o áreas afines., • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint., • Se valorará experiencia previa (prácticas o hasta 2 años) en organización de eventos, hospitality, marketing o relaciones institucionales., • Disponibilidad para viajar de forma puntual y asistir a eventos cuando sea necesario., • Excelente capacidad de organización y planificación., • Atención al detalle y orientación a la calidad., • Alta discreción y confidencialidad., • Capacidad para priorizar y gestionar varios proyectos al mismo tiempo., • Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y cambiantes., • Actitud proactiva y resolutiva., • Creatividad e iniciativa., • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.Valorar, • Conocimiento de Microsoft Dynamics., • Conocimiento del sector farmacéutico, healthcare o cosmética médica., • Experiencia trabajando en entornos internacionales. xqbhyrx, • Conocimiento de herramientas digitales para eventos (App de registro e interacción). #J-18808-Ljbffr