Assistant de direction jobs in Vanves - Page 2Créer des alertes d'emploi

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années sur des postes d'assistant(e) de direction. La gestion des déplacements et des notes de frais, des e-mails, organisation des courriers. Vous allez vous occupez de la tenue de l'agenda ainsi que l'organisation de réunions, des diffé

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir d'octobre 2025 ou janvier 2026 pour une durée de 6 mois.

Stage BAC+4/5 Assistant (e) Chef de projet partenariats H/F - 6 moisVotre rôle au quotidienAu sein du pôle Partenariats de la Direction de la Communication du Groupe, le/la chef de projet

La Direction stratégique des Ressources Humaines recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) Chef de Projets Formation, stage disponible à partir de Juillet ou Septembre 2025 pour une durée de 6 mois.

Si vous souhaitez développer vos compétences en assistanat de direction commerciale dans le cadre d’une alternance, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / Fra

Rattaché(e) à un ou plusieurs Directeurs, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation en assurant un support administratif et organisationnel de haut niveau. Organiser des événements internes (séminaires, comités, déplacements de groupe). PME aux grands groupes i

Auprès de la directrice générale de la Fédération Bancaire Française, vous serez chargé(e) :.De préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée.D’assister la directrice générale

Rôle d’interface clé entre la direction et les parties prenantes internes et externes, en France et à l’international. Astreintes possibles selon l’actualité et les impératifs de la direction). Assistant(e) de Direction senior, Executive Assistant, Chief of Staff).

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel. Mise à jour des registres, suivi des prestataires de contrôle. Coordinatio

L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, société publique locale créée à l'initiative de communes des Hauts-de-Seine et proposant des solutions RH aux entreprises, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son siège situé à Fontenay-aux-Roses (92). Maîtrise du Pa

L'EFC est le 1er centre de formation en comptabilité a avoir reçu la qualification ISQ-OPQF, une récompense de son professionnalisme, de la qualité de ses cours et de la satisfaction de ses élèves. Aujourd'hui, elle doit développer des compétences de gestion (gestion du travail, gestion du p

Organisation, Coordination et Suivi du planning des déplacements, suivi et mise à jour des demandes de visas, de la validité des passeports, … gestion des notes de frais associées. Organisation de plusieurs séminaires d'équipe par an en France ou international (sélection des hôtels, activi

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l’anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humai

Assister la Direction dans l’accomplissement de ses missions. BTS assistant de gestion PME/PMI ou BTS SAM / Licence pro administration ou Assistant de direction.

Gestion de l’agenda, des réunions et des déplacements de la Direction. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour le compte d'un de nos partenaires. Rigueur, organisation, sens de la confidentialité.

Vous avez une expérience confirmée en qualité de coordinateur RH ou assistant RH H/F dans des environnements dynamiques et en croissance. Produire des reportings avec des indicateurs RH. Préparer les présentations RH à la demande du DRH.

Le métier de secrétaire assistant est essentiel pour le bon fonctionnement d’une entreprise. En apportant un soutien administratif à la direction, vous contribuez à la réussite de l’organisation dans un environnement dynamique. PROGRAMME DE LA FORMATION SECRÉTAIRE ASSISTANT.

Dans le cadre d’un remplacement, sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et institutionnelles et de la directrice des finances et de la comptabilité, vous intégrez le pôle d’assistants de l’Unédic pour la gestion de l’environnement de travail :. Assurer le foncti

Dans un contexte de forte croissance et de structuration, notre client, dans le secteur de l’énergie, souhaite renforcer l’accompagnement de son dirigeant en recrutant un(e) Executive Assistant (création de poste). Organisation des rendez-vous clés (investisseurs, partenaires, clients, comit�

Assurer la prise de rendez-vous, la gestion de l’agenda Outlook et la saisie complète des informations clients. Rechercher et demander des copies d’actes. Effectuer des demandes d’états hypothécaires.

Direction des opérations , vous serez responsable de plusieurs missions :. Appliquer les procédures de sécurité (badges, accès) et suivre les prestataires de contrôle. De formation Bac+3/5 , vous avez une expérience de 8 ans minimum dans une fonction similaire idéalement au sein d'une pme/ET

Véritable support opérationnel, fiable et confidentiel auprès de la Direction et du Comex, vous garantissez la fluidité de l’organisation (agenda, réunions, déplacements), la qualité des supports et le suivi de dossiers transverses, dans un environnement exigeant et rythmé. Rejoindre Bien�

Fédération professionnelle sportive,.Suivi logistique du Président:.Gestion des frais, des déplacements et hébergements.Rédaction de courriers, correspondances et comptes rendus.Gestion des invitations, ordres de mission et bons de commande.Suivi des besoins en approvisionnement et passation d

Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistantes/assistants de direction bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des environnements exigeants et stimulants. Assistant de direction/Assistante de direction. Parti

Afin de palier à un départ, vous serez rattaché.Vos missions seront les suivantes :.Gestion de l’accueil téléphonique et physique.Tenue de l'agenda du directeur et du directeur adjoint.Gestion du courrier et de la boite mail.Suivi des circuits des signatures.Préparation des AG et commissions

Réalisation de travaux administratifs courants : mise en forme et relecture de documents, soutien ponctuel aux actions de communication, MAJ de fichiers de contacts, de bases de données etc. Participation à l'organisation de réunions, des événements professionnels, des journées d'études etc.

Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles. Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien

De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne. Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques, …. Création et suivi de tableaux de bord et analy

Traitement des demandes diverses : prise en charge des demandes internes des services. Suivi RH de la holding : envoi des variables de paie, vérification des bulletins de paie et envoi des virements ;. À la fois facilitateur(rice) et point d’entrée privilégié(e), vous jouez un rôle essentiel

L'assistant de gestion effectue l'accueil, la facturation, la comptabilité, la gestion des heures et le suivi des dossiers.

Opportunity: UW Assistant Surety Our employees are at the heart of what we do: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you are bringing this purpose to life alongside a passionate community. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are. At Intact Insurance, we commit to supporting you in reaching your goals with tools, opportunities, and flexibility. It’s our promise to you. Who we are At Intact Insurance, we are experts at what we do in protecting what makes businesses unique. Our deep understanding of the specialty insurance market is the foundation for our customized solutions, backed by targeted risk control and claims services. Our employees are passionate about providing insurance coverage that’s aligned to our targeted customer groups. Across Europe, our footprint includes offices in France, Spain, Belgium and the Netherlands, supported by a dedicated team of around 300 professionals. The opportunity We are currently looking for an Underwriting Assistant to support our Surety department. This job involves supporting Underwriters and Senior Underwriters to secure profitable renewals and generate new business in line with agreed area/segment strategies. You will work with the Underwriting team on a portfolio of accounts and assist in all phases of underwriting the associated cases within agreed processes and risk appetite. Typically, accounts are within the Upper-Middle Market and Large Corporate segments and require use of technical skills to deploy and implement solutions for domestic and multinational insurance programs containing rich and complex data to process. You will use your analytical, communication and relationship management skills to support the trading of a portfolio of accounts. You will use your interpersonal skills to interact with internal and external stakeholders. You will interpret the underwriting information in order to be an effective handoff point from the Underwriting function into the operations function, who will provide administrative support and book financial data on Underwriting’s behalf. You will use your organizational skills to keep reference and evidence of all activities as prescribed by internal control & governance rules. Some of the responsibilities include but are not limited to: • Support the underwriting team at every stage of the underwriting journey by gathering, organizing and interpreting information as necessary to progress the account., • Issue policy documentation, interpret data and provide a handover to the Operations function in timely and accurate way to meet internal, customer and regulatory requirements., • Establishing an effective working relationship with your Portfolio Management colleagues and others as necessary., • Supporting technical audits and peer review processes as required to support and enable the maintenance of an effective control environment., • Issuing new policy wordings or existing policy wordings, working with the underwriters to ensure policy documentation is current and accurate., • Supporting the implementation of solutions for multinational insurance programs through use of our Global Network partners., • Contributing to the implementation of marketing activities, business development initiatives, etc. to increase overall revenue, share of wallet’ and business mix in line with agreed Account Plans., • Accessing senior direction and support as appropriate., • Developing a trusted, deep and long-term relationship with their colleagues to generate, progress and close new, up selling and cross-selling business opportunities., • May be required to support wider initiatives, i.e. projects., • Being aware of and adhering to our regulatory framework at all times. The expertise you bring • Although not essential, progression with CII qualification(s) or European equivalent in insurance qualifications is a benefit., • Your English and French are at a good level, both verbal and written. Spanish and/or Italian is a plus., • Ability to develop technical and trading capability over time and with coaching., • Attention to detail and ability to self-manage., • Committed to continuous improvement and personal development., • Understanding the multinational insurance market., • Effective communication, time management and selling skills., • Can independently balance conflicting priorities., • Customer service experience in financial services industry and experience working across functions / matrix organisation to collaborate and build strong relationships. Why choose Intact We live our Values: We are committed to acting with the highest of ethical standards through our five core values: integrity, respect, customer driven, excellence and social responsibility. Our commitment to Diversity: Founded in our values, we see diversity as a strength and aspire to create an environment where everyone can be themselves, grow and succeed. Together, we will stand up for what’s right to build an inclusive society. Manage your Time: What you accomplish matters more than hours in the office. We are committed to creating a positive and supportive environment in which you perform your best. Our Time-Off and Flexible Work Arrangement options help foster a healthy work-life balance. About Intact As part of Intact Financial Corporation (IFC) – Canada’s largest Surety & Casualty insurer, with nearly CAD$24 billion in annual direct premiums and a global team of 31,000 employees – we bring global strength, deep expertise, and a strong focus on customers. Intact Insurance Europe is part of IFC’s Global Specialty Lines business (GSL) which represents 3,500 professionals dedicated to more than 20 niche segments. GSL operates across North America, the UK, and Europe, and benefits from a strong international network covering over 150 territories – with clear profitable growth ambitions to reach $10 billion in operating DPW by 2030, performing at a sub-90 operating combined ratio. We’re specialists who go the extra mile, offering expert solutions, treating claims as a promise, and helping businesses manage risk and move forward. 4 out of 5 brokers recognize us as a trusted partner, valuing our specialized expertise, simplified multinational programs, local market knowledge, and reliable claims handling. Intact Insurance (Europe) S.A. is committed to ensuring that your privacy is protected, as the data controller, we take the necessary measures to ensure the security and confidentiality of the personal information it holds or processes in compliance with the General Data Protection Regulation (EU) of 27 April 2016 ("GDPR"), Loi n° 2018-493 du 20 juin 2018, relative à la protection des données personnelles and rest of related data protection regulations. The data you provide will be processed as part of our candidate selection process. The legal basis for this processing is our legitimate interest in considering your application. Unless you object, your CV will be kept for two years after our last contact with you. We may kept your data for the duration of the employment contract in the event of recruitment. Once your employment has ceased, your personal data will be only retained for as long as is necessary to satisfy any legal, accounting or reporting obligations. Intact Group companies and third-party partners may be recipients of your personal data when required. Sometimes your personal information may be sent to other parties outside of the European Economic Area (EEA) in connection with the purposes set out above. We will take all reasonable steps to ensure that your personal information is treated securely and in compliance with data protection regulations. In accordance with data protection laws, you have the right to access and obtain a copy of the data concerning you, object to the processing, have it rectified or deleted. All you have to do is write to the Intact Insurance (Europe) Data Protection Officer to the following address Intact Insurance (Europe) S.A. Edif. Torre Europa, Pº de la Castellana, 95 – Planta 19 28046 Madrid (SPAIN) or send an email to the following address . We will ask you to confirm your identity if we need to, we have one month from receiving your request to tell you what action we have taken.

Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) PME en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers de l’assistanat et du support opérationnel au sein d’une petite ou moyenne entreprise. Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative, le support aux équipes et la polyvalence des missions en environnement PME. VOS MISSIONS • Assister la direction et les équipes dans la gestion administrative quotidienne, • Participer au suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires, • Contribuer à la gestion des appels, emails et courriers, • Participer à la préparation de documents administratifs et commerciaux, • Contribuer à l’organisation interne (planning, réunions, classement), • Participer au suivi de tableaux de bord et à la mise à jour des outils internes PROFIL RECHERCHÉ • Vous préparez une formation Bac+2 dans les métiers de l’assistanat, de la gestion ou du commerce, • Vous appréciez la polyvalence et les environnements PME, • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens des priorités, • Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit et appréciez le travail en équipe, • Une première expérience en assistanat ou en environnement PME est un plus POURQUOI REJOINDRE CE POSTE ? • Formation dispensée par des professionnels du commerce et de la gestion en activité, • Campus moderne de 3 000 m² avec espaces de travail collaboratifs, lieux de détente et restauration, • Forte employabilité à l’issue du parcours (assistant polyvalent, assistant PME, gestion administrative) PROCESSUS DE RECRUTEMENT • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis, • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel Les PME recrutent des profils polyvalents et autonomes. Si vous souhaitez développer vos compétences en assistanat polyvalent au sein d’une PME dans le cadre d’une alternance, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Institution pionnière du mécénat privé, la Fondation Cartier pour l’art contemporain fut créée en 1984 avec l’ambition d’offrir un cadre d’inspiration et d’expression aux artistes du monde entier. Depuis 40 ans, elle favorise des dialogues et des formes d’expression artistique inédites, à travers une programmation tout aussi singulière qu’audacieuse. De la photographie au design, de la peinture au spectacle vivant, de la mode à l’architecture, des sciences au cinéma, la Fondation Cartier questionne le monde en décloisonnant les disciplines, en bousculant les points de vue et en initiant des rencontres fécondes. Installée depuis octobre 2025 au 2, place du Palais-Royal, la Fondation Cartier déploie ses activités et ses engagements avec la volonté et l’ambition de rendre accessible la création contemporaine au plus grand nombre. À travers des projets d’expositions et une programmation de rencontres et débats, performances, conférences, elle crée des passerelles entre les lieux de création et nourrit un véritable espace de dialogue multiculturel. Nous recherchons aujourd’hui, pour rejoindre le service des Éditions, au sein de la Direction du Patrimoine : Un Assistant d’édition (H/F) (CDD de 12 mois à partir de mars 2026) MISSIONS Sous l’autorité de la responsable du service des Éditions, vous secondez l’équipe éditoriale dans la réalisation des ouvrages de la Fondation Cartier : préparation de copie, vérification des traductions, corrections orthographiques et harmonisation typographique, relecture et suivi des corrections sur épreuves jusqu’au BAT. Vous effectuez des recherches iconographiques, constituez des biographies, bibliographies et listes d’expositions. Vous réalisez les demandes de droits pour la reproduction des textes et des images. Vous organisez des prises de vues, réunissez les images en haute définition et vérifiez leur qualité avant envoi en photograv ure.Vous participez à la commercialisation des ouvrages en réalisant des argumentaires de vente et autres outils promotionnels, en assurant le référencement et la mise en ligne des titres. Vous établissez les newsletters promotionnelles en lien avec le service digital. Vous aidez à l’organisation des événements permettant de promouvoir les ouvrages et vous êtes en contact régulier avec les libraires. Vous suivez la gestion des stocks et des mouvements et répondez aux commandes ponctuelles. PROFIL RECHERCHÉ Master édition avec une expérience d’au moins deux ans dans le domaine de l’édition d’art. Votre orthographe et votre expression orale sont irréprochables. Vous maîtrisez le code typographique, les signes de correction et avez des notions en droit d’auteur. Vous faites preuve d’une bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes à l’aise sur InDesign et Photoshop. Vous présentez une sensibilité pour l’art contemporain. Rigoureux.se et organisé(e), vous possédez de réelles capacités d’analyse et de synthèse. Vous êtes réactif/ve et saurez monter rapidement en compétences et en autonomie dans vos missions. Enfin, vous appréciez le travail en équipe. INFORMATIONS PRATIQUES CDD de 12 mois à partir du 2 mars 2026. Rémunération selon profil + tickets restaurant + prise en charge à hauteur de 75 % de l’abonnement Pass Navigo ou forfait mobilités durables. Merci de transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’attention de Cécile Provost, Responsable du service des Éditions, à l’adresse suiva___areers au plus tard le 16 janvier 2026.

Oasys & Cie est un groupe spécialisé dans le conseil et l’accompagnement des transformations, des transitions de carrière et managériales, au service des organisations, des personnes et des territoires. Pour notre société Oasys Mobilisation faisant partie du Groupe Oasys & Cie, spécialisée en développement du leadership/management, en accompagnement du changement, en développement RH et mobilisation des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Organisme de Formation, au sein de notre bureau de Paris (8ème), afin d’aider et soutenir nos équipes d’intervenants (consultants-formateurs & coachs) dans le cadre des activités suivantes : • Formalisation, co-construction et déploiement de dispositifs de transformation et d’accompagnement du changement via des séminaires, forums et ateliers, • Développement des compétences des managers / leaders et nouveaux modes de management (dont démarches participatives) via des formations sur mesure, • Mobilisation, dynamisation, et coaching d’équipes notamment de direction A ce titre, ses activités et tâches en gestion administrative des formations et séminaires de notre Organisme de Formation sont notamment les suivantes : • Suivre les plannings des différents projets, assurer la partie logistique des missions et la gestion des plateformes numériques (Digiforma, Staffiz, App Oasys, plateformes d’outils psychométriques…), • Gérer l’envoi auprès des clients / stagiaires des liens vers les questionnaires outils psychométriques de type : MBTI, EQI, 360° et DISC...et suivre l'envoi des liens, assurer les relances et l’envoi aux intervenants et bénéficiaires + assurer les impressions et livraisons des rapports lorsque nécessaire, • Recueil des informations sur les sessions de formation / séminaires : saisie des dates et des formateurs dans notre outils de suivi, sous Stafiz et dans Digiforma, • Suivi des apprenants sur Digiforma : demande de la liste des participants, intégration dans Digiforma, émargements, absences, évaluations à chaud, attestations de réalisation, et envoi aux clients lorsque nécessaire, • Création des coachings dans l’application Coaching, • Organisation de la logistique des formations et des séminaires : réservation de salles, préparation du matériel, impression des supports, commandes de plateaux repas, …, • Suivre les plannings de staffing prévisionnel des intervenants (coachs, formateurs, animateurs et consultants experts), • Aider notre Administration des Ventes à suivre la Valeur de Production en temps réel pour les formations ou séminaires réalisés par nos équipes. Profil • Formation supérieure Bac +2, • Capacité à travailler en mode multi-projets avec rigueur et adaptable à des contextes variés, • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Powerpoint, et envie de découvrir les outils digitaux pour aider aux formations-animations (Digiforma, Stafiz, plateforme MHS, OPP...), • Analytique et rigoureux-se, bonne écoute et excellent relationnel, • Mindset résolument positif et enthousiaste, • Capacité à prendre des initiatives et faire de preuve de pro-activité en fonction des projets, • Capacité à être réactif-ve, notamment dans l’urgence CDI à pourvoir dès que possible Rémunération annuelle brute : entre 26 et 29k€ selon expériences Avantages : Mutuelle prise en charge à 75 % - Pass Navigo pris en charge à 75 %

Descriptif du poste Pour sa filière achat bâtiment et travaux, le Resah recherche un(e) acheteur(se) spécialisé.e travaux. L’acheteur spécialisé en centrale d’achat est en charge de la création et la diffusion des offres et le suivi de l’exécution des marchés de son portefeuille achat. Il dispose d’une connaissance approfondie préalable des segments d’achats sur lesquels il intervient. A ce titre, ses missions sont notamment : Créer les offres de son portefeuille achat : • Créer une offre globalement performante, répondant à la diversité des besoins des bénéficiaires, tenant compte de la capacité de l’offre industrielle, • Participer à la définition et au déploiement des stratégies d’achat conformes à la politique achats : Label Relation Fournisseurs Achats Responsable, décarbonation, QVT…, • Proposer des actions d’amélioration continue de la performance de son offre, • Coordonner l’équipe projet mobilisée dans le cadre de la passation des marchés (juristes, gestionnaires marchés publics, assistant(e)s achats, AMO…), • Participer à la définition et au déploiement de la stratégie de diffusion des offres en collaboration avec les autres directions concernées : relation adhérent, communication, administration des ventes, systèmes d’information…, • Participer aux actions de diffusion des offres, • Coordonner l’animation de la relation avec les fournisseurs : écoute active, règlement des litiges…, • Assurer le suivi de l’exécution des marchés, en veillant au respect des exigences déontologiques et à la satisfaction des bénéficiaires, • Participer à l’animation de communautés de bénéficiaires des marchés en lien avec la direction de la relation adhérent et de la communication Profil recherché : Expérience de 5 ans minimum (acheteur public, juriste marchés publics, AMO, ingénierie contractuelle…) et/ou dans un contexte d’EPCI, d’AMO ou de maîtrise d’ouvrage publique. Compétences techniques requises : • Connaissance approfondie du segment d’achat, • Maîtrise des procédures et techniques d’achat spécifiques aux marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux, • Veille et analyse des marchés, • Elaborer des stratégies de marchés, • Capacité à développer des réseaux internes/externes, • Cadrage et management de projet Compétences comportementales requises : • Coopération et ouverture d’esprit, • Adaptabilité, agilité et réactivité Resattitudes : • Rigueur, • Orientation clients (internes et externes), • Orientation résultats (performance), • Esprit d’équipe Déroulement des entretiens • Premier entretien avec un chargé de recrutement., • Second entretien avec le directeur du pôle achat bâtiment et travaux.

Présentation d'entreprise Maison de renommée mondiale pour son prêt-à-porter de Luxe, la société Jeanne Lanvin poursuit son développement en offrant un univers de marque global, du Prêt-à-porter à l'Accessoires. Une équipe à taille humaine accompagne la croissance de la marque. Description du poste • Working closely with the Art Director and Head of Image, the Graphic Design Assistant will work on graphic design and art working following established brand guidelines and design principles, • Review and improve the guidelines and templates as needed, • Collaborate with wider Marketing team to support Brand, Events, Social and Digital briefs, • Assist on shoots as required with focus on content creation for social media channels Profil recherché • Current student or recent graduate from Graphic Design / Communication course with an ambition to further develop graphic design and art direction skills, • Previous working experience for a fashion brand or creative agency is a plus, • Portfolio showcasing high-level work & ideas with focus on graphic design and image / motion, • Refined design and artistic sensibility for layout, typography and image / motion, • Strong attention to detail, • Interest in contemporary visual culture, art direction, content creation and understanding of leading social media platforms, • Highly organised, self-motivated, and solution-driven to delivery best-in-class projects and meet deadlines, • Collaborative and proactive attituded, • Ability to multitask, prioritise and work in a dynamic cross-functional team, • Excellent written and verbal communication skills, • Proficiency in Adobe Creative Suite software, with focus on Photoshop, InDesign and Illustrator Stage de 6 mois à pourvoir dès Février 2026. Convention obligatoire.

Envie de relever un nouveau challenge, vous souhaitez valoriser vos compétences et connaissances techniques ? Rejoignez-nous ! L’OSIIC - L’Opérateur des Systèmes d’Information Interministériels Classifiés est un service à compétence nationale rattaché au Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale (SGDSN), autorité chargée d'assister le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale L’OSIIC a pour missions de concevoir, réaliser et mettre en œuvre les moyens de communication du Président de la République et du Gouvernement, ainsi que les systèmes d’information classifiés au profit des ministères. Parmi l’ensemble de ses missions, l’OSIIC assure également la charge de direction des systèmes d’information pour répondre aux besoins internes du SGDSN. Dans le cadre de la montée en puissance de l’opérateur nous sommes à la recherche d’un assistant communication en stage à compter de février 2026 H/F : Sous l’autorité hiérarchique des chefs de pôle Gouvernance, le titulaire du poste est chargé(e) de : • Établir un calendrier de communication interne, • Solliciter les divisions pour la production de contenus ;, • Alimenter et mettre à jour le portail interne ;, • Réaliser une veille sur les sujets intéressants le numérique/SI ;, • Participer à l’organisation d’événements internes en lien avec le cabinet ;, • Accompagner les RH dans l’organisation des salons de recrutement ;, • Réaliser des visuels, podcast, et vidéos chartés ;, • Participer à la conduite de projets communs (éditoriaux et / ou évènementiels) avec les autres entités du SGDSN ;, • Produire des articles de communication interne ;, • Planifier des messages à publier sur LinkedIn. Descriptif du profil recherché/Formation et expérience Vous êtes étudiant préparant un master 1 ou 2 dans une école ou université dans les domaines de l'information et communication, les sciences humaines et sociales (SHS), les sciences politiques, ou équivalent. Une première expérience serait un plus. Un attrait pour la conception vidéo et/ou une expérience d’édition de contenu web sur un CMS (Wordpress, Drupal, etc.) serait un plus ainsi qu’un intérêt pour la communication publique. Conditions particulières d'exercice HABILITATION : Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021. Savoir faire preuve de retenue sur le poste occupé notamment sur les réseaux sociaux. Informations complémentaires • Type de contrat : Stage, • Gratification : 4,50 € par heure effective de présence, • Horaires et Congés : 35h00 hebdomadaires - Congés payés au prorata., • Transport : Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%, • Restauration : Restaurant collectif, cafétéria. Commentaires : Merci de nous faire parvenir une lettre de motivation + CV ainsi que de précisez vos dates de stages à :

CDI PARIS 16 Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries. Rattaché(e) à la Présidence, vous assurer l'assistanat classique du Président : • Suivi logistique du Président: Gestion des frais, des déplacements et hébergements, • Gestion de l'agenda du Président, • Organisation de réunions et événements, • Rédaction de courriers, correspondances et comptes rendus, • Gestion des invitations, ordres de mission et bons de commande, • Suivi des besoins en approvisionnement et passation de commandes, • Classement et archivage des dossiers Profil : • BTS Assistant Manager ou SAM et vous avez une 1 er expérience significative en assistanat dans une Direction (5 ans à10 ans ) ., • Anglais: niveau opérationnel, • Très bonne maitrise des outils informatiques , bureautiques et collaboratifs., • Qualités rédactionnelles assurées et prise de note rapide Salaire: 35-40 kE annuel Brut Non cadre - 35h effectif- pas de Télétravail

Assistant Technique et Administratif H/F Aménagement tertiaire – Contractant général CDI – Paris intra-muros (75) Rémunération : 35 000 € à 42 000 € brut annuel Prise de poste : dès que possible (idéalement janvier 2026) Le contexte Contractant général indépendant, à taille humaine, spécialisé dans l’aménagement d’espaces tertiaires milieu et haut de gamme à Paris et en Île-de-France. Rôle : concevoir, piloter et livrer des projets clés en main, de la phase de conception jusqu’à la réception des travaux, pour une clientèle majoritairement composée de preneurs et utilisateurs finaux. Dans un environnement exigeant, structuré et responsabilisant, nous recrutons pour notre client un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve), véritable pilier administratif et financier des opérations. La promesse du poste Ce poste s’adresse à un profil qui veut : Être au cœur des projets, pas cantonné à de la saisie Travailler en lien direct avec les chefs de projet et la direction Monter en compétence sur la gestion complète d’opérations d’aménagement Évoluer dans une entreprise agile, structurée, sans lourdeur hiérarchique Vos missions Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous intervenez sur trois axes clés : 1. Assistanat technique & administratif de projets Établissement des devis de vente, DPGF, avenants et TS (Batigest) Création et mise à jour des fiches projets Suivi administratif des marchés et des opérations Interface privilégiée avec les sous-traitants 2. Suivi de la sous-traitance & conformité Rédaction des contrats de sous-traitance et demandes d’agrément Création et envoi des commandes via Batigest Collecte, contrôle et mise à jour des documents légaux obligatoires Gestion des PPSPS, DOE et dossiers techniques Centralisation des listes d’intervenants 3. Suivi financier des opérations Création et mise à jour des tableaux de suivi financier (Excel & Batigest) Participation à l’élaboration des DGD clients et sous-traitants Travail en binôme avec les chefs de projet pour fiabiliser les chiffres 4. Vie des locaux (siège parisien) Accueil physique et téléphonique Gestion des fournitures et de l’économat Coordination des prestataires (nettoyage, services) Veille au bon fonctionnement et à la tenue des bureaux Le profil que nous recherchons Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire (assistant(e) technique, assistant(e) travaux, assistant(e) de projet…) Expérience impérative dans le bâtiment, l’architecture ou l’aménagement Excellente maîtrise d’Excel et du Pack Office La connaissance de Batigest et/ou Sage est un vrai plus Autonomie, rigueur, fiabilité, sens du service Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés Capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme Ce que nous offrons CDI – Statut ETAM (39h) – Convention collective SYNTEC Rémunération fixe : 35 K€ à 42 K€ brut/an, selon profil et expérience Pass Navigo pris en charge à 100 % Tickets restaurant Téléphone et ordinateur professionnels Accès à une plateforme CSE (avantages salariés) Poste basé Paris intra-muros À savoir Poste 100% présentiel (organisation collective, coordination projets) Environnement exigeant, avec des délais et des interlocuteurs multiples Vous souhaitez un rôle central, utile, responsabilisant, dans une structure reconnue pour la qualité de ses projets ? Postulez et échangeons.

Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien. Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France ! Toute l’équipe est à bloc pour réussir ce défi et pour accélérer notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique. Rattaché(e) à la Direction Juridique et sous la responsabilité de la Juriste en poste, vous interviendrez en tant qu’assistant(e) juridique en tant qu’appui opérationnel au quotidien en prenant en charge différentes missions : • Suivi et sécurisation des procédures de créances, • Préparation et structuration des dossiers pré-contentieux et contentieux, • Pilotage des démarches liées aux injonctions de payer, • Coordination avec les commissaires de justice et autres instances pour assurer la bonne exécution des décisions, • Archivage de la documentation juridique interne à l’entreprise, • Selon appétence, participation aux processus de mise en conformité à la protection des données personnelles Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir : • Expérience(s) réussie(s) sur un poste similaire, • Organisation, autonomie, réactivité et rigueur, • Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations sensibles, • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)., • Excellente communication écrite et orale. En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères : • Aimer le chocolat ;, • Avoir le sens de l’humour ! Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux ! • POSTE : Assistant(e) Juridique, • TYPE DE CONTRAT : CDI, • EXPERIENCE REQUISE : Minimum 2 ans sur un poste similaire, • NIVEAU D’ETUDE : Bac +3 et plus avec une formation juridique, • REMUNERATION : Selon profil, • AVANTAGES : une Top mutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant Bien’ici, votre carrière commence ici !

Relations rh recrute une Assistant.e de direction & Office Manager H/F en CDI à Clichy 92 Rattaché. à la Direction des opérations , vous serez responsable de plusieurs missions : Services généraux • Gérer les fournitures, le parc automobile, les prestataires et la maintenance des locaux., • Gérer les agendas et planifier les COMEX/CODIR, • Superviser les budgets, imputer les factures, piloter le comité achat., • Appliquer les procédures de sécurité (badges, accès) et suivre les prestataires de contrôle., • Mettre à jour les registres et veiller au respect des normes. De formation Bac+3/5 , vous avez une expérience de 8 ans minimum dans une fonction similaire idéalement au sein d'une pme/ETI Compétences clés : rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, aisance relationnelle Postulez dès maintenant ! Poste en full présentiel

La Maison Messika recherche un(e) Assistant(e) Juridique dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès maintenant. Le poste est situé au siège à Paris. LA MAISON Animée par le souhait d’une joaillerie tendance et du diamant décomplexé, Valérie Messika crée en 2005 sa Maison de Joaillerie. Elle réinvente cet accessoire fort de sens et de symbole en un objet ultra désirable et disruptif qui apporte un supplément d’assurance à la personne qui le porte. Pour y parvenir, elle ne cesse de créer. Nouveaux designs, nouvelles techniques ... elle imagine des bijoux détonants et innovants. POSTE & MISSIONS Sous la responsabilité de notre Directrice Juridique, vous participez à l’organisation et au bon fonctionnement du service. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Support en droit des sociétés pour les sociétés du Groupe (en France et à l’étranger) • Préparer et suivre les formalités liées à la vie sociale des sociétés du Groupe : assemblées générales, Conseils d’administration, Approbation des comptes.., • Tenir à jour les registres légaux (assemblées, comptes d’actionnaires, mouvements de titres, bénéficiaires effectifs..), • Formalités légales auprès des notaires, greffes, légalisation, apostille ;, • Participer à la constitution, dissolution ou modification de sociétés ;, • Gérer les relations avec les prestataires externes (notaires, greffes, avocats) Gestion contractuelle • Participer à la mise en place et au déploiement de l’outil de gestion contractuelle (CLM), • Formation des utilisateurs à cet outil et aux autres de la Direction Juridique, • Assurer la bonne organisation de la base documentaire contractuelle et son archivage, • Mettre en place des tableaux de suivi de contrats et les mettre à jour le cas échéant Assistance sur la gestion des assurances et des risques • Participer à la gestion du portefeuille d’assurances de l’entreprise (Global Joaillier, RC, DAB, DO, etc…), • Suivi des polices d’assurance en lien avec le courtier ou les assureurs : gestion des dossiers de renouvellement annuel, • Centraliser et vérifier les certificats d’assurance des partenaires et prestataires., • Suivre les sinistres : déclaration, transmission des pièces justificatives, suivi des indemnisations, coordination avec les assureurs., • Créer et mettre à jour des tableaux de bord des assurances et des sinistres., • Assurer la veille sur les risques assurantiels et la conformité aux obligations contractuelles., • Participer aux actions de prévention et de sensibilisation interne (formation, procédures internes). Support administratif • Veille juridique et aide dans les recherches juridiques ;, • Assurer le suivi des factures et suivi du budget juridique PROFIL Diplômé(e) d’un bac +2/3, vous avez développé une forte appétence pour les matières juridiques et bénéficiez d’une première expérience significative dans le domaine, acquise au sein d’un environnement de distribution internationale ou d’un cabinet d’avocats. Vous portez une attention particulière aux délais et formalités juridiques. Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences ou qualités suivantes : • Aisance relationnelle, esprit d’équipe, bonne humeur, • Sens du service, • Autonomie, adaptabilité, • Capacité à s’organiser, méthode, rigueur, • Gestion des priorités, • Capacité à évoluer dans un environnement mouvant, • Aisance avec les outils informatiques et leur découverte, • Anglais courant (écrit et oral)

Contexte Le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) a succédé au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est l’autorité de régulation de la profession de commissaires aux comptes et, dans l’exercice de leur mission de certification des informations en matière de durabilité, des organismes tiers indépendants et des auditeurs des informations en matière de durabilité en France. Elle assure la surveillance des professionnels et veille au respect de la déontologie et de l’indépendance. Elle diligente des enquêtes et prononce des sanctions. Elle assure également la coopération européenne et internationale avec les régulateurs d’audit. L’effectif actuel de la Haute autorité est d’environ 70 personnes. La division des normes et de la déontologie est chargée de l’ensemble des questions relatives à la doctrine et aux pratiques professionnelles. À ce titre, elle participe à la rédaction des normes d’exercice professionnel, de contrôle de qualité et de déontologie qui s’appliquent aux professionnels régulés, instruit les saisines portant sur l’application de ces règles et contribue aux prises de position de l’Autorité au sein des instances européennes et internationales dans les domaines normatifs et déontologiques. La division juridique est chargée de conseiller et d’assister la direction de la H2A et l’ensemble des services sur toutes les questions juridiques qui ne relèvent pas d’une autre direction. Elle assure notamment les missions suivantes : • sécurisation des procédures relatives au fonctionnement interne de la H2A ;, • secrétariat de la formation plénière du collège ;, • suivi de la formation professionnelle continue des professionnels ;, • gestion des dossiers contentieux de l’Autorité ;, • suivi des procédures disciplinaires concernant les professionnels. La direction de la prospective et des affaires internationales anticipe et coordonne l’action internationale de la H2A. Elle participe aux travaux conduits dans le cadre des instances européennes et internationales de régulation de l’audit. Elle prépare l’ensemble des relations de la H2A avec ses homologues étrangers et toutes les parties prenantes dans le domaine de l’audit et de la durabilité sur la scène internationale. Missions L’assistant(e) aura pour principales missions, dans le cadre d’un secrétariat mutualisé : • de gérer les agendas et les échéances des directeurs et des collaborateurs des divisions concernées,, • de réceptionner, diffuser, classer et mettre à jour les documents adressés à ces divisions ;, • d’assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de ces divisions : saisir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, e-mails, tableaux, …), les expédier, les classer et les archiver ;, • de gérer la logistique et les moyens matériels de ces divisions : traiter les appels téléphoniques, réaliser les commandes de fournitures, s’assurer de la mise à disposition et du fonctionnement des outils de communication, etc. ;, • d’assurer le bon déroulé des réunions gérées par ces divisions : constituer et préparer les dossiers, établir et gérer les feuilles de présence, préparer les documents soumis à signature, préparer les salles, mettre à disposition et s’assurer du bon fonctionnement des outils de communication (ordinateur, outils de conférence téléphonique ou visioconférence), etc ;, • de participer, avec les autres assistant(e)s de la H2A, aux fonctions d’accueil physique et téléphonique, ainsi que de réservation et de préparation des salles de réunion., • La capacité à soutenir une conversation en anglais serait appréciée., • En complément de ces missions, l’assistant(e) remplacera l’assistant(e) en charge de la gestion du circuit du courrier interne en cas d’absence ou d’indisponibilité de ce(tte) dernièr(e). Profil • Formation à l’assistanat, aux outils bureautiques et à la gestion administrative., • Une expérience dans un poste similaire est exigée. Qualités requises :, • Capacité d’organisation, polyvalence, adaptation, autonomie, rigueur et méthode ;, • Excellente présentation, très bon relationnel, sens de l’écoute et aptitude à travailler en équipe ;, • Discrétion et sens de la confidentialité. Autres Les locaux de la Haute autorité sont situés à Paris La Défense. Personne à contacter pour tous renseignements complémentaires : M. Laurent Berlioz, directeur de l’administration générale et des ressources humaines : – 07.87.36.24.52

Hana Group est une multinationale, leader dans la vente de cuisine panasiatique en GMS L'entreprise possède des marques comme, Sushi Gourmet, Sushi Market, Izakaya et Wok Street. Sky Kitchens est la marque pour notre filière FRANCHISE. Nous pouvons concrétiser notre mission de développement durable auprès des magasins grâce à des ingrédients qui rendent nos aliments sains, délicieux et abordables. Nous nous engageons à nous soucier de la qualité de notre service, à AGIR pour proposer de nouveaux concepts de cuisine panasiatique dans les régions, à OSER proposer des sushis et bien plus encore aux consommateurs de manière innovante, et à avoir CONFIANCE en notre capacité à répondre aux attentes de nos clients. Description du poste Vos missions principales seront les suivantes : Supervision des standards de la marque : • S'assurer que tous les franchisés, à travers la bonne formation et l'accompagnement, respectent les standards de qualité, hygiène, le savoir-faire, l’excellence opérationnelle et l'image de marque de l'entreprise., • Veiller à l'application cohérente du concept de l'enseigne et vérifier que les termes des contrats de partenariat soient bien appliqués et respectés ;, • Participer et Accompagner les ouvertures des stands avec les franchisés Mise en œuvre de la politique commerciale : • Assurer la bonne application de la politique commerciale définie par l'entreprise, en veillant à ce que les actions promotionnelles, les assortiments de produits et les services proposés soient en adéquation avec les attentes du groupe ;, • Mise à jour du référencement lors de nouveaux lancements produits Animation du réseau : • Animation des formations et des événements pour fédérer les équipes autour des objectifs du Groupe., • Maintenir un niveau élevé de motivation et d'engagement., • Assurer le suivi des contrats retailers avec l’équipe développement Hanagroup, dans le but de renouveler les contrats des partenaires retailers et ceux de nos franchisés., • Assurer le suivi et demander des interventions sur le CAPEX Hanagroup en lien avec le service technique Groupe Audit et reporting : • Effectuer des visites régulières des points de vente pour réaliser des audits de conformité et de performance., • Rédiger à l’issue des rapports d'activité destinés à la hiérarchie et aux franchisés pour établir un plan d’action si nécessaire, • Demander le support d’un assistant qualité en cas de situation critique et suivre le plan d’action, • Réaliser les inventaires pour valorisation des stocks en comptabilité Développement des ventes : • Assurer la mise en place des actions spécifiques pour développer le chiffre d'affaires des points de vente auprès du Franchisé en proposant des plans d’actions et animation des différents événements commerciaux en lien avec la politique groupe. Relation B2B : • Maintenir une relation avec les magasins en planifiant des rencontres trimestrielles, s'assurer de la satisfaction du magasin et mettre en place les plans d'action si nécessaire Gestion de crise : • Intervenir en cas de problèmes majeurs dans un point de vente (conflits, résultats insuffisants, etc.) pour trouver des solutions et rétablir une situation stable et performante pour le franchisé. Optimisation des processus : • Identifier les possibilités d'amélioration dans les processus de vente pour augmenter l’efficacité opérationnelle., • Relais avec les services internes :, • Assurer le lien avec les services supports pour garantir la transmission d’informations en interne :, • Service comptable : communication et demandes administratives, suivi factures, contrats, • Service marketing/Produits: innovations, box du mois, évènements …, • Service achats : mises à jour Mercuriales et suivi markup Recrutement : • Identifier et valider en collaboration avec la direction et l’équipe Franchise les candidats potentiels. Juridique/Administratif : • Participer et suivre les éléments obligatoires entre le juridique et développement Hanagroup puis le franchisé (DIP ; Contrat Franchise) Qualifications Forte capacité relationnelle en management transversal et B2B Communication efficace Orienté satisfaction client Capacité d’adaptation Résolution de problématiques / Gestion de conflits Travail en étroite collaboration avec les différentes fonctions internes France et Corporate (excellence opérationnelle, développement, chaîne d'approvisionnement, qualité, marketing, etc…) Expérience dans l’animation d’un secteur franchise est fortement recommandée Informations supplémentaires Le poste est basé sur la région Ile-de-France idéalement ou Normandie ou région Nord Déplacements réguliers à prévoir

Rejoignez la Team Lagardère Travel Retail France ! Faites partie d'une communauté dynamique & connectée, qui fait vivre depuis plus de 170 ans une expérience inédite à tous les voyageurs. Leader sur les métiers du Travel Retail - Travel Essentials, Restauration, Duty Free & Mode - dans 42 pays à travers le monde avec plus de 20 000 collaborateurs, nous imaginons une autre façon de voyager en proposant des moments uniques de shopping et de restauration. Avec près de 1 000 magasins en France et forte de ses marques référentes, - RELAY, enseigne emblématique des voyageurs ; - Aelia Duty Free, la référence où se mêlent des marques iconiques et des produits régionaux & authentiques ; - RELAIS H, marque dédiée au réseau hospitalier depuis plus de 40 ans ou Bread&Co concept de « café boulangerie » moderne destiné aux voyageurs gourmets. Lagardère Travel Retail France propose également des partenariats avec des acteurs reconnus tels que la FNAC, Monop'daily, Hermès, Chanel, Pokawa, Eric Kayser. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable Générale dans le cadre d’un stage de 6 mois. Vous serez rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière. Sous la responsabilité de la Responsable Comptabilité Générale sur un périmètre de plusieurs sociétés et de plus de 850 points de ventes, prendre en charge les traitements opérationnels quotidiens et mensuels relatifs. 🎯Votre rôle au quotidien ? • Participation aux clôtures mensuelles des comptes des sociétés du Groupe, • Rapprochement des flux financiers, • Gestion des immobilisations, • Accompagnement de la démarche d’amélioration continue des processus de la Direction Comptable, • Travaux divers Quels sont les détails & conditions du poste ? • Stage 6 mois, • Démarrage 02/03/2026, • Localisation : Levallois-Perret, métro ligne 3 (Pont de Levallois) Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?🙋 Expérience/Formation privilégiées • Vous préparez une formation niveau Bac +4/5 spécialisée dans le domaine de la Comptabilité et de la Finance, • Ecole de Commerce ou en Université Principales compétences recherchées • Bonne maitrise du pack Office (Excel, Word), • Autonomie et rigueur, • Esprit d’analyse et de synthèse, • Esprit d’équipe et bon relationnel, • Aisance dans le maniement des chiffres, • Adaptabilité 🏢 Pourquoi nous rejoindre ? Entreprise conviviale et engagée • Une passion ? Venez la partager dans l’un de nos clubs, • Une sensibilité aux thématiques RSE ?Consacrez du temps aux autres et à la planète en participant à nos actions environnementales, caritatives, • Une envie de créer du lien ? Participez aux divers événements internes, • Des valeurs fortes ? Lagardère Travel Retail France est engagé dans l'inclusion et la diversité, notamment à travers ses actions en faveur du handicap, de l'égalité entre les femmes et les hommes Vous hésitez encore ? • 75% de prise en charge du pass navigo, • Des prestations CSE variées (voyages, week-end, sorties…), des réductions dans certaines de nos boutiques, ventes privées ponctuelles, • Restaurant d'entreprise 💚 On s’engage ! Chez Lagardère Travel Retail, nous favorisons la diversité et l'inclusion, nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Nous sommes une Entreprise attentive : à nos talents, à nos partenaires, à la planète. Pour en savoir plus, découvrez notre programme PEPS (Planet Ethics People Social) !

Aptic Conseil, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement dont les équipes spécialisées et expertes, accompagnent, depuis 2016, candidats et clients sur des fonctions de direction et d'expertise. J'accompagne mon client, promoteur immobilier, un des leaders en Ile de France. Celui-ci est spécialisé et renommé pour ses ouvrages de type résidentiel. Dans le cadre du développement de son activité, la Direction des opérations cherche à renforcer ses équipes avec un(e) Assistant(e) d'opérations. Au sein de notre direction d’opérations en Ile de France, chargée de la maîtrise d’œuvre d’exécution de nos opérations immobilières en Ile de France, l’entreprise cherche à renforcer ses équipes. Vos missions : – Saisie des marchés/ cautions / délégations de paiement sur le CRM de la société – Rédaction, l’envoi et l’enregistrement des contrats de bureaux d’études / Architectes – Rédaction des fiches d’accord préalable au moment de l’appel d’offres (entreprise retenue) – Suivi agrément et garantie de paiement des sous-traitants – Suivi tous les 6 mois des obligations de déclarations des pièces administratives des entreprises – Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe – Etablissement des PV réceptions SCI / Entreprises en production interne – Participation liquidations des SCI selon la procédure du service juridique en vigueur Suivi avec les responsables d’opérations des réponses aux appels téléphoniques et courriers suivant procédure interne : suivi sur le CRM, dont réponse courriers clients Vérification des choix des acquéreurs et saisie sur le CRM Préparation et participation aux visites cloisons Préparation et participation aux livraisons Préparation du matériel de livraison et documents associés Suivi de la relation clients avec les responsables d’opérations à partir de la visite cloisons Assurance : participation établissement questionnaire construction / constitution et suivi dossier administratif / participation à l’arrêté du décompte définitif Envoi des situations de travaux et des validations des travaux supplémentaires aux entreprises Saisie des réserves en production interne et envoi des réserves aux clients et aux entreprises en production interne et externe Suivi de la garantie de parfait achèvement Profil requis : Formation Bac + 2 minimum Expérience : 5 ans Rigueur, bon relationnel avec les entreprises et les clients Bonnes compétences dans le domaine technique. Expérience au sein d’une société de promotion immobilière appréciée Rémunérations/ Avantages :- 38/42K • Mutuelle, • Tickets restaurant, • RTT- Intéressement participation

À propos de l'entreprise Le GIM, Groupe des Industries Métallurgiques, est le syndicat patronal de la Métallurgie et principale chambre territoriale de l’UIMM (Union des Industries et Métiers de la Métallurgie), et à ce titre regroupe la très grande majorité des entreprises des industries métallurgiques et technologiques d'Ile-de-France. Doté d’une expertise en droit social appliqué, le GIM joue aujourd’hui un rôle central dans l’assistance et l’accompagnement de ses adhérents sur l’ensemble des thématiques du Droit du Travail, notamment dans le domaine de la Formation, et aussi de l’Emploi (veille sur les nouveaux métiers, accompagnement au niveau opérationnel). À propos du poste Au sein de la Direction Droit Social et Emploi du GIM vous intègrerez un pôle de 3 assistantes accompagnant les 50 collaborateurs de la Direction Juridique. Vous aurez pour mission : Responsabilités • Finaliser les supports écrits de la Direction dans le respect d’une procédure et d’une charte définies, • Assurer la mise en forme définitive des différents supports écrits de la Direction, • Assister les collaborateurs dans l’élaboration de certains écrits (accompagnement bureautique), • Gestion administrative de l’organisation des ateliers d’information à destination des adhérents, • Assurer l’Inscription et le suivi des adhérents aux différents ateliers thématiques de la Direction en relation avec la DRA via le CRM, • Assurer l’accueil physique ou virtuel le jour de l’atelier (accueil, feuille d’émargement, orientation vers la salle, gestion des entrées dans la salle virtuelle…), • Orienter les demandes téléphoniques ou écrites des adhérents vers les experts du GIM, • Assurer une permanence téléphonique des appels entrants dans la Direction et orientation vers les experts directement ou par l’intermédiaire du CRM pour gestion ultérieure de la demande, • Assurer l’orientation des demandes de consultation mails des adhérents vers les experts de la Direction pour gestion de la demande, • Assurer divers travaux de secrétariat, • Gérer et répondre aux différents besoins et demandes des collaborateurs de la Direction Qualifications • Formation en assistanat (BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de Manager ou Assistant de Direction), • Expérience minimum de 5 ans en entreprise ou dans une organisation professionnelle ; une expérience dans un environnement juridique est un plus, • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, PowerPoint, Excel), • Excellente expression écrite et orale, • Capacité à travailler en équipe, • Sens de l’organisation, • Rigueur, méthode, autonomie et sens de la confidentialité Compensation et avantages Rémunération : selon Profil. Avantages : charte télétravail, restaurant inter-entreprises, épargne salariale (PEE/PERCO), Comité social et économique.

Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois. Pourquoi Suresnes ? Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social. Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux. Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées. Votre rôle : Au sein d’une direction chargée de l’accompagnement des publics fragiles, organiser une évaluation des situations de personnes âgées ou en situation de handicap notamment sur le maintien à domicile dans une approche globale pour rechercher les réponses les plus adaptées. Organiser et coordonner le réseau autour de la personne dans un cadre interdisciplinaire. Garantir l’identité de la coordination gérontologique handicap au sein du réseau gérontologique et du réseau handicap. Vos missions principales : Coordination/accompagnement des situations : • Mène des entretiens spécialisés d'informations et d'orientation,, • Évalue les besoins ainsi que l’environnement lors de visite à domicile si nécessaire,, • Met en œuvre les actions utiles dans le cadre de l'accompagnement des personnes soit par les moyens propres de la ville soit par la sollicitation de partenaires ;, • Accompagne les personnes qui ne peuvent pas faire leurs démarches par elles-mêmes ou lorsque l'entourage est défaillant ;, • Assure une prise en charge dynamique des situations,, • Élabore des plans d'actions en partenariat notamment pour les situations complexes. Observation/analyse des besoins : • Est en charge l'observation des besoins des personnes âgées et de l'analyse des réponses locales à ces besoins,, • Participe à des groupes de travail et propose des idées pour améliorer les pratiques professionnelles. Prévention des fragilités : • Fait des propositions dans le domaine de la prévention des fragilités et peut être amené à piloter certains projets. Personne ressource : • Est chargé de la préparation et de l’animation de la réunion de la plénière annuelle de la gérontologie,, • Organise les relations avec les services d'aide à la personnes (rencontres, charte de bon fonctionnement, actualisation du flyer…) ;, • Est chargé des relations avec la Maison des Aidants. Partenariat : • Est l’interlocuteur privilégié des partenaires en lien avec le maintien à domicile (services sociaux hospitaliers, UGA de Foch, les services d'aide à la personne, le DAC 92 Centre, le service de l’APA du Conseil départemental, SSIAD, Les médecins traitants, les infirmiers, kinés, Service des solidarités territoriales, MDPH…), • Élabore et met à jour le fichier des partenaires institutionnels et associatifs,, • Anime des réunions régulières et des rencontres annuelles. Contribue à la bonne gestion du service : • Saisit rigoureusement ses données d'activité dans le logiciel métier Sonate,, • Collabore à la réalisation des statistiques pour l'alimentation du rapport d'activité,, • Fait des propositions dans l'amélioration continue des processus de gestion. Polyvalence/continuité de service : • Assure la transmission et la réception d'informations concernant les situations suivie par les collaborateurs de l'unité,, • Effectue toutes les démarches nécessaires concernant les situations de collaborateurs absents y compris sur le parc de logement d'insertion. Profil : Formations : Travailleur social / Assistant de service social / Conseiller en économie sociale et familiale / Educateur spécialisé. Théoriques : Connaissance des dispositifs d’action sociale à destination des personnes en situation de handicape et des personnes âgées. ▪️ Connaissance des problématiques liées au vieillissement. ▪️ Règlementations liées au domaine d’activité. Techniques / Pratiques : Conduire un entretien individuel avec une personne fragile ▪️ Animer une réunion ▪️ Rédiger un document adapté au contexte ▪️ Utiliser l’outil informatique Aptitudes / Qualités : Disponibilité, aisance relationnelle, écoute, empathie, discrétion. ▪️ Capacité à prendre du recul par rapport aux limites d’intervention et aux situations difficiles, maîtrise de soi, patience. ▪️ Dynamisme, pragmatisme, persévérance. ▪️ Autonomie, coopération.