Assistant de direction jobs in Vitry-sur-Seine - Page 2Create job alerts

Stage de 6 mois à pourvoir dès janvier 2026 – Paris À propos de la Maison Les parfums MATIERE PREMIERE sont construits autour de l’overdose d’un ingrédient naturel central. Aurélien Guichard, Parfumeur fondateur, révèle la texture unique et les plus belles facettes de chaque matière dans une composition contemporaine, directe et au sillage inégalé. Plaçant l’excellence et la qualité au cœur de sa démarche, la Maison cultive ses propres roses et tubéreuses en agriculture biologique dans la région de Grasse. À propos du rôle Dans le cadre de son développement, la Maison recherche un(e) Stagiaire Assistant Achats & Approvisionnements (F/H/NB) au sein de la Direction des Opérations. Ce stage complet et formateur vous plongera au cœur de la supply chain dans l’univers du parfum. Vous participerez activement à la gestion des composants nécessaires à la production des produits finis, tout en collaborant avec des équipes passionnées et exigeantes. Vos missions Gestion des commandes fournisseurs • Créer et enregistrer les commandes dans l’ERP., • Vérifier les accusés de réception et confirmer les dates de livraison., • Mettre à jour les informations de suivi dans l’ERP et les tableaux de bord., • Contribuer à la résolution des litiges (retards, erreurs, non-conformités, écarts de quantité)., • Participer à l’analyse de la performance fournisseurs (respect des délais, qualité, fiabilité)., • Gérer les dossiers fournisseurs (commandes, AR, bons de livraison)., • Participer à la création des références internes et à la mise à jour des fiches articles dans l’ERP., • Mettre à jour les nomenclatures de production., • Contribuer à la fiabilisation du master data des composants (informations techniques, fournisseurs, délais, conditions d’achat). Profil recherché Formation et expérience • Étudiant(e) en Master 2 (école de commerce, université ou équivalent) avec une spécialisation en achats, supply chain ou approvisionnement., • Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel., • À l’aise avec les outils de gestion (ERP) et le suivi de données., • Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)., • Curieux(se) et doté(e) d’un véritable sens du détail., • Esprit d’équipe et goût du travail bien fait. Pourquoi nous rejoindre ? • Une Maison indépendante et en pleine expansion, passionnée par la beauté brute de la matière., • Locaux modernes situés dans le 2e arrondissement de Paris, avec environnement Mac., • Réductions sur nos produits et budget dédié pour tester nos créations., • Une équipe engagée, créative et bienveillante, au cœur d’un univers de luxe et de niche. La Maison MATIERE PREMIERE valorise tous les types de talents et de singularités, qui contribuent à la richesse et au succès de son univers. Postulez dès maintenant et faites partie de notre aventure sensorielle !

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…), • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid), • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…) Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles "Habitat et Collectivités" et "Tertiaire et Industrie", recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 200 collaborateurs et 10 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif H/F dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : • Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, …), • Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles, • Participation à l'élaboration des appels d'offres, • Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation Les Avantages Liés à Ce Poste • Rémunération sur 13 mois, • Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, …), • Tickets restaurant, • Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning, • Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne, • Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : • Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie, • Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent, • Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace, • Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Présentation du groupe Eden. Rejoindre le groupe Eden. c’est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur. Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d’autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et engagée. Chez Eden. nous croyons à la puissance de l’image, du son et des histoires pour faire bouger les lignes. Nous parlons de société, de jeunesse, de régions et des Outre-mer. Nous explorons ce qui rassemble, nous cherchons du sens, nous créons du lien. Précurseurs de la slow TV en France, nous aimons inventer de nouveaux formats et raconter autrement. Depuis 2009, notre agence de presse, Edenpress, incarne notre exigence journalistique et notre rigueur éditoriale. Produire avec sincérité et responsabilité, c’est notre boussole. Chaque projet a un impact. Chaque mot, chaque image compte. Nous sommes créatifs, humains, exigeants et engagés. Envie de rejoindre une société de production qui crée autrement et fait bouger les lignes ? Venez écrire la suite avec nous. Assistant·e Office Manager (H/F) Nous recherchons un·e Assistant·e Office Manager pour rejoindre notre équipe et accompagner le bon fonctionnement de la société au quotidien. Rattaché·e à l’Office Manager, vous participerez activement à la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l’entreprise. Missions principales : Accueil et assistanat • Accueillir les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant., • Participer à l’organisation des déplacements et rendez-vous de la direction (réservations, transports, restaurants, hôtels)., • Contribuer à la préparation logistique des réunions : mise en place des salles, connexion visio, commandes de régie. Gestion des services généraux • Aider à la gestion du matériel et des fournitures : commandes, suivi des livraisons et contrôle des factures., • Participer à l’intégration des nouveaux arrivants (préparation du poste, matériel, badges, etc.)., • Soutenir le suivi des prestataires (maintenance, travaux, nettoyage, sécurité…)., • Contribuer au bon fonctionnement et à l’entretien des locaux au quotidien. Gestion administrative • Trier, classer et archiver les documents administratifs., • Aider au suivi administratif de la société : notes de frais, facturation, fournisseurs, comptabilité courante., • Soutenir la direction et l’Office Manager sur diverses tâches administratives et de coordination. Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et de l’activité de la société. Profil recherché : • Formation type Bac+2 : Assistant de direction / Gestion PME-PMI / Gestion administrative / Production audiovisuelle., • Première expérience (stage, alternance ou emploi) dans un poste administratif ou d’assistanat est un plus., • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, etc.)., • Aisance relationnelle, sens du service et envie d’apprendre., • Rigueur, organisation, réactivité et esprit d’équipe., • Permis B obligatoire. Conditions : • Poste basé à Malakoff, non éligible au télétravail., • Prise de poste : dès que possible., • Rémunération selon profil. Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une société de production dynamique et exigeante, où l’humain est au cœur des projets.

Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service. Jones Day seeks to employ the most qualified people, capable of delivering superior client service through professional excellence and teamwork, for every position in the Firm. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment. Are you interested in the opportunity to work for a global leading law firm that will give you the experience and exposure you need to build your knowledge and skills as well as advance your career? If you are, then Jones Day may be the firm for you. Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Juridique Bilingue Anglais en CDI pour son bureau de Paris. Vos missions principales: Vous apportez un appui opérationnel et administratif de haut niveau aux avocats et intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des dossiers clients : • Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat et la production de documents (création, relecture, markups, mise en forme avancée via feuilles de style, consolidation de versions), en utilisant Word, Excel, PowerPoint et les outils internes du cabinet., • Gérer de façon proactive les agendas, les réunions, les déplacements et les notes de frais., • Suivre les dossiers de l'ouverture à leur fermeture, en respectant les procédures du cabinet (conflits d’intérêts, lettres d’engagement, mise à jour des données), en lien avec les services internes., • Suivre les procédures sur le RPVA / e-Barreau, les délais légaux et les calendriers de procédure, préparation des dossiers de plaidoirie., • Organiser le classement et l’archivage (électronique et papier)., • Participer au processus de facturation en coordination avec le service dédié. Profil recherché: • Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistant de direction / Secrétaire ou équivalent), • Très bonne maîtrise des outils bureautiques :Pack office, en particulier les fonctionnalités avancées de Word, et le RPVA / e-Barreau., • Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit., • Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire en cabinet d’avocats, idéalement en propriété intellectuelle et/ou contentieux, ou au sein d’une direction juridique. Qualités attendues: • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, avec une forte attention au détail et au respect des délais., • Proactivité et sens du service, capacité à anticiper les besoins des avocats et à prioriser dans l’urgence., • Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité., • Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et communication claire dans un environnement exigeant et international. Avantages : • Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE., • Poste à pourvoir au plus vite., • Contrat CDI temps plein 35 heures, du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30. Une intégration et une formation aux procédures internes seront assurées dès votre arrivée afin de favoriser une prise de poste rapide et réussie. SEULS LES CV (C.V.) AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.

Vous souhaitez participer activement à la lutte contre le changement climatique ? Vous souhaitez apprendre et progresser dans un rôle communication/événementiel dans un contexte exigeant ? L’Institut Orygeen () est une association loi 1901 à but non-lucratif, présidée par Jean-Paul Torris. Depuis 10 ans, l'Institut Orygeen agit pour inciter les entreprises à lutter contre le changement climatique. Les missions de l’Institut sont de jouer un rôle d’information et de veille pour les entreprises sur les enjeux clés de la décarbonation de leurs activités, de favoriser les retours d’expérience entre pairs et d’encourager l’action. ROLE En tant que stagiaire chef de projet junior et assistant de la Direction des Opérations, à partir de décembre 2025 ou janvier 2026 selon votre disponibilité, vous · Participez à la mise en œuvre des projets évènementiels (4 Conférences Nationales) BtoB, regroupant des dirigeants, entrepreneurs et offreurs de solutions pour lutter contre le changement climatique. · Intervenez sur toutes les étapes de la réalisation à la bonne organisation sur le terrain, en garantissant la qualité des prestations. Nous vous proposons dans le cadre de ce stage de vous développer personnellement et professionnellement avec nous, en vous impliquant sur des projets enthousiasmants : • Conférence Nationale Photovoltaïque, dédiée au développement des solutions de production d’énergie renouvelable sur le site des entreprises : Conférence National Photovoltaïque - Accueil (inscription-conference-nationale-photovoltaique.com) PRINCIPALES RESPONSABILITES COMMUNICATION • Participation à la stratégie de communication, • Élaboration et suivi du Plan de communication et du planning éditorial, • Rédaction d’articles, de posts, de textes à haute valeur ajoutée, • Production de supports de présentation, • Mise en place d’outils différenciant pour animer la communauté : Landing Page, Réseaux Sociaux, organisation de cocktails, • Production de vidéos et traitement photos ASSISTANAT : • Préparation de mails, préparation des réunions ;, • Gestion et optimisation des tableaux de suivi, • Suivi du budget, des factures, et garantie de la profitabilité des événements ; SUIVI DE PROJETS EVENEMENTIELS • Suivi des sponsors, des intervenants des participants et des partenaires avec élaboration d’argumentaires et d’actions impactantes, • Veille au respect du rétro planning, des deadlines et des livrables ;, • Gestion de la base de données et des invitations des participants externes ; MARKETING • Veille concurrentielle et sectorielle pour l’enrichissement du programme EXPERIENCE PROFESSIONNELLE • Minimum 2 expériences significatives en organisation d’évènements et/ou en rédaction de contenu exigées EXIGENCES • Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, et maitrise professionnelle de l’anglais,, • Maitrise des Réseaux Sociaux, et de logiciels de montage Vidéo, • Outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint…) ; COMPETENCES NECESSAIRES • Excellente capacité à travailler de façon autonome, • Excellente résistance au stress, et à la pression, • Excellente aisance rédactionnelle, • Rigueur, dynamisme, écoute et capacité d’adaptation, • Être force de proposition PROFIL RECHERCHE • Formation supérieure type EFAP, CELSA, la Sorbonne, Master, Master Spécialisé, en Marketing, ingénierie de projets, Médias.

Fiche de poste – Coordinateur Exploitation / Assistant(e) Commercial(e) 📍 Lieu : IDF (Wissous 91320) 🕒 Contrat : CDI (avec période d’essai) 📅 Début : Dès que disponible Missions principales : 1. Coordination opérationnelle et suivi clients • Élaboration des devis selon les demandes clients et les grilles tarifaires en vigueur, • Suivi complet des dossiers clients (déménagements, expéditions, etc.), • Vérification de la conformité et de la complétude des documents administratifs et douaniers, • Coordination avec les équipes logistiques et partenaires internationaux 2. Assistance commerciale & relation client • Appui au service commercial dans la gestion des prospects et des relances, • Gestion des demandes entrantes (mail / téléphone), • Suivi du service après-vente : traitement des réclamations, gestion des litiges simples 3. Assistance à la direction d’agence • Support administratif au responsable d’agence et à la direction du Groupe, • Participation ponctuelle à des projets de développement ou de réorganisation dans les périodes hors saison Profil recherché : • Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité, • Bon relationnel, esprit d’équipe et autonomie, • Appétence pour l’international et les environnements multiculturels, • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), • La maîtrise de l’anglais est un plus, • Une expérience dans le secteur du transport, du déménagement ou de la logistique est un plus Informations complémentaires : • Poste basé à Wissous (7 rue Marcelin Berthelot, 91320 Wissous), • Temps plein 35h

Le poste de Assistant technique et formateur F/H Vous rejoignez la direction du CSS (Service et support client) qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un ser

Vos principales missions sont les suivantes : Support administratif et assistanat des équipes - Assurer l'assistance des managers opérationnels et commerciaux de la région - Gérer les appels, les agendas, le classement et la saisie de documents - Organiser les déplacements si nécessaire - Gér

Envie d’un job à votre hauteur ?.Direction le ciel de Paris pour une aventure hors normes.Rejoignez le TOO Hôtel en tant que Réceptionniste H/F et embarquez pour une expérience TOO Amazing!.Rattaché au chef de brigade, assistant et chef de réception, le réceptionniste est l’interlocuteur

Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité,. Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Suivi des constats de langue des agents de l’établissement.