GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
hace 3 días
Saint-Martin-d’Hères
Qui sommes-nous ? Nous sommes spécialisés dans l'événementiel et la scénographie haut de gamme dans un format 360°. Nous concevons, fabriquons, stockons, préparons, transportons et installons des projets de décorations partout en France pour des collectivités, stations de montagne, centres commerciaux, entreprises et agences événementielles… Notre activité s'appuie sur une organisation rigoureuse et réactive afin de piloter SIMULTANÉMENT de nombreux projets. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administrative capable d'accompagner notre structuration et de piloter l'ensemble des fonctions administratives de l'entreprise. → Votre mission principale : Vous assurez la gestion et la coordination des activités administratives et RH de l'entreprise. Votre objectif est simple : garantir un fonctionnement administratif fluide, fiable et efficace au service des équipes opérationnelles et de la direction. Vous veillez au bon déroulement des processus administratifs, au respect des échéances, à la qualité des informations et à la fiabilité des données transmises en interne et à nos partenaires externes. Ce poste est central dans notre organisation : nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et force de proposition, capable d'accompagner la structuration de l'entreprise au quotidien. "IMPORTANT" : Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise en assurant la coordination des activités administratives et RH dans un environnement dynamique et en pleine croissance. → Vos activités quotidiennes : 1. Gestion administrative • Superviser l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise, • Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs, • Garantir le classement et l'archivage des documents, • Veiller au respect des échéances administratives, • Assurer le suivi des contrats, assurances et documents réglementaires 1. Gestion comptable et financière • Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable et social, • Assurer le suivi de la facturation clients et fournisseurs, • Assurer les relances, • Suivre les dépenses de fonctionnement de l’entreprise, • Garantir la fiabilité des données administratives et financières 1. Ressources humaines et administration du personnel • Assurer le suivi administratif des salariés, • Préparer les éléments variables de paie, • Gérer les dossiers d'embauche et les formalités administratives, • Organiser le suivi des visites médicales, formations et obligations réglementaires, • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs 1. Coordination interne • Accompagner les équipes dans les procédures administratives, • Fluidifier la circulation des informations entre les services, • A terme : Être l'interlocuteur privilégié des partenaires externes (cabinet comptable, organismes sociaux, fournisseurs, administrations) au fur à mesure de la prise en main du poste. 1. Amélioration continue • Structurer et formaliser les procédures administratives, • Optimiser les outils et méthodes de travail, • Identifier les axes d'amélioration → Les outils utilisés : • Microsoft 365, • Libeo, • Rentman Une bonne maîtrise des outils numériques et une appétence pour les logiciels métiers avec IA sont indispensables. → Profil recherché : 👱Expérience • OBLIGATOIRE : minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire., • Expérience confirmée en gestion administrative et RH., • Expérience en préparation comptable et suivi administratif., • Une expérience en PME en forte croissance est un véritable atout. Une expérience dans l'un des secteurs suivants est un plus : • Événementiel, • Location de matériel, • BTP, • Industrie, • Services techniques 👩💻 Qualités recherchées • Organisé(e), • Rigoureux(se), • Autonome, • Polyvalent(e), • Pragmatique, • Force de proposition, • Capable de structurer et d'améliorer les processus, • À l'aise avec les outils numériques 🎯 Vos objectifs la première année : • Structurer et formaliser les processus administratifs., • Fiabiliser les outils et les données de suivi., • Améliorer la circulation des informations sur les différents logiciels liés à de l’IA., • Sécuriser les échéances administratives, RH et comptables., • Accompagner la croissance et la structuration de l'entreprise. → Process de recrutement : 👉 Un premier échange par mail pour confirmer notre intérêt réciproque et la pertinence de votre candidature. 👉 Ensuite, un premier appel avec Cynthia, co-fondatrice de Place des Alpes. 👉 Enfin, un entretien avec une RH extérieure afin de valider l'alignement entre votre profil, nos valeurs et les besoins du poste, suivi d'une visite de l'entreprise. 👉 Prise de poste : courant septembre 2026.