Chargé Middle Office
hace 1 día
Paris
Vous aimeriez évoluer dans un environnement à taille humaine au sein d’un groupe dynamique en forte croissance ? Le poste : Dans le cadre d’un remplacement dans l’équipe Middle Office Relation Investisseur, nous recherchons une ou un Chargé(e) Middle Office. Ce poste consiste à assurer la gestion administrative complète des dossiers investisseurs, tout en garantissant leur conformité réglementaire et leur bon suivi financier. Il implique également un rôle central d’interface avec les partenaires du groupe, en apportant un accompagnement opérationnel et un support quotidien. Le poste sera basé à PARIS 17ème. Vos responsabilités spécifiques incluront : 1/ Auprès des clients / investisseurs : • Assurer le suivi administratif des dossiers investisseurs,, • Collecter, contrôler et mettre en ligne les documents ; mettre à jour les fiches investisseurs et valider leur conformité (LCB-FT),, • Suivre les encaissements et gérer les rejets de paiement,, • Traiter les donations (validation et encaissement),, • Réaliser, formaliser et suivre les cessions de parts sociales auprès de l’administration fiscale (éditer, déposer et archiver les actes). 2/ Auprès des partenaires du Groupe : • Être l’interlocuteur privilégié des partenaires,, • Répondre aux sollicitations par e-mail et téléphone et apporter des solutions adaptées,, • Accompagner les partenaires dans la création et le suivi des dossiers en ligne,, • Effectuer les relances nécessaires,, • Créer et administrer les espaces conseillers sur l’intranet. 3/ Assistanat administratif et communication : • Gérer les appels, e-mails et courriers entrants,, • Classer et archiver les documents,, • Numériser et détruire les actes selon les procédures,, • Coordonner le traitement des successions en lien avec les parties prenantes (notaires, banques dépositaires, héritiers),, • Assurer le support de l’intranet (débloquer les comptes, réinitialiser les mots de passe, mettre en ligne les documents, etc.)., • Gestion des échanges avec l’administration fiscale Êtes-vous fait pour ce poste ? Pour réussir dans ce rôle, vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2/3 spécialisée en gestion administrative et vous disposez idéalement d’une première expérience en gestion de dossiers. Vous maîtrisez les fondamentaux administratifs et faites preuve d’une sensibilité juridique vous permettant de comprendre les enjeux de conformité et de sécurisation des opérations. Vous évoluez avec rigueur et organisation, et vous savez communiquer de manière claire et efficace avec différents interlocuteurs. Doté(e) d’une sensibilité commerciale et d’un bon relationnel, vous développez des interactions de qualité et contribuez activement à la satisfaction des clients et partenaires. Vous appréciez le travail en équipe, tout en faisant preuve d’autonomie et d’adaptabilité dans la gestion de vos missions. Curieux(se) et proactif(ve), vous êtes ouvert(e) à l’intégration de nouvelles technologies, notamment à l’implémentation de solutions d’intelligence artificielle pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité opérationnelle. Votre capacité à vous adapter, prioriser et accompagner le changement sera essentielle pour réussir dans cette fonction. Qui sommes-nous ? Depuis plus de 30 ans, nous avons fait du Groupe Elvest un acteur de référence dans la distribution et la gestion de solutions d’investissement innovantes, conçues par nos experts, pour soutenir la croissance des entreprises ultramarines et de l’hexagone. Notre expertise s’articule autour de plusieurs métiers : • Le conseil en financement de projets d’investissement pour les entreprises ultramarines,, • Le capital-investissement,, • Les solutions structurées,, • La structuration et la commercialisation d’opérations immobilières patrimoniales en démembrement de propriété,, • La conception et la gestion de Plans Épargne Retraite. Nous collaborons étroitement avec un réseau de plus de 1 (00 partenaires (Banques Privées, Conseillers en Investissements Financiers, Family Offices et Institutionnels), permettant ainsi d’accompagner près de 70 000 investisseurs dans leurs stratégies patrimoniales. Convaincus que l’investissement est un moteur essentiel du développement économique, nos 250 collaborateurs, répartis entre Paris et nos implantations des DROM-COM, ont à cœur d’offrir des solutions toujours plus performantes et adaptées aux besoins du marché. Pourquoi choisir Le Groupe Elvest ? Rejoindre le Groupe Elvest, c’est évoluer dans un environnement dynamique où l’innovation, l’engagement, la confiance et la solidarité sont essentiels à notre réussite. Nous vous aidons à construire votre expertise et à développer vos talents. Nous proposons un accompagnement à la formation et des avantages concrets : intéressement, accès privilégié à nos solutions d’investissement, salle de sport et événements d’équipe. Classés 3ᵉ entreprise où les salariés sont les plus heureux en Finance/Banque/Assurance (HappyIndex®AtWork 2024), nous valorisons celles et ceux qui souhaitent apprendre et mettre leurs compétences au service de l’intelligence collective, pour amener des idées neuves et grandir avec nous ! Le Groupe Elvest s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion. Nous offrons un environnement de travail respectueux, où chaque candidat est évalué sur la base de ses compétences et de son potentiel, sans distinction d'origine, de genre, de religion, d'orientation sexuelle ou de handicap.