Gestionnaire Administration RH & Paie (H/F)
il y a 4 jours
Le Perray-en-Yvelines
À propos de l'entreprise Rejoignez un acteur international de référence Schüco est l'un des leaders mondiaux des solutions de façades, fenêtres et portes en aluminium, acier et PVC. Présent à l'international, notre groupe s'appuie sur l'expertise de ses équipes pour accompagner durablement ses clients et partenaires. Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration RH & Paie doté(e) d'une solide expérience en administration du personnel et en gestion de la paie. À propos du rôle Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et en collaboration étroite avec la Responsable Administration RH & Paie, vous assurez la gestion et le suivi de différentes activités d'administration du personnel et de la paie. Vous veillez à la bonne application de la réglementation sociale, à la fiabilité des données traitées et au respect des échéances légales. Missions principales : Administration du personnel et gestion des temps • Assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise., • Garantir la tenue à jour et la conformité des dossiers du personnel., • Rédiger les attestations, courriers et documents administratifs liés à la gestion du personnel., • Assurer le suivi et le contrôle de la gestion des temps : absences, anomalies de pointage, heures supplémentaires et éléments variables impactant la paie., • Assurer les échanges administratifs avec les organismes sociaux et institutionnels (CPAM, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.)., • Participer à la veille juridique et sociale afin de garantir l'application des dispositions légales, conventionnelles et des accords d'entreprise. Gestion des absences, arrêts de travail et prévoyance • Assurer la gestion administrative des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maladie professionnelle)., • Réaliser les déclarations auprès des organismes concernés et établir les attestations de salaire., • Suivre, contrôler et rapprocher les indemnités journalières de Sécurité sociale avec les éléments de paie., • Gérer les dossiers de prévoyance et assurer le suivi des remboursements associés., • Assurer le suivi administratif des situations de longue maladie., • Veiller à la qualité et à la cohérence des données liées à l'absentéisme. Santé au travail et obligations réglementaires • Assurer la coordination administrative avec les services de santé au travail., • Organiser et suivre les visites médicales réglementaires., • Assurer le suivi des échéances et des obligations spécifiques liées à certains postes., • Réaliser les démarches administratives associées aux effectifs et aux cotisations., • Participer au suivi des dossiers liés au handicap et aux obligations réglementaires associées. Paie et déclarations sociales • Préparer et contrôler les éléments fixes et variables de paie., • Garantir la fiabilité des données transmises pour l'établissement de la paie., • Participer aux déclarations sociales et au suivi des cotisations en lien avec la Responsable Administration RH & Paie., • Contrôler les acomptes, avances et oppositions sur salaire., • Effectuer les rapprochements comptables liés aux opérations de paie., • Contribuer au suivi des données sociales et de certains indicateurs RH. Support RH • Répondre aux questions des collaborateurs et des managers relatives à la paie, à l'administration du personnel et à la protection sociale., • Apporter un support administratif dans la mise en œuvre des procédures RH., • Contribuer aux projets d'amélioration continue du service. Profil recherché : Formation et expérience : • Formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou Comptabilité., • Expérience confirmée de 10 à 15 ans minimum en administration du personnel et en paie. Compétences : • Expertise dans la gestion des arrêts de travail, des indemnités journalières, de la prévoyance et de la santé au travail., • Très bonne maîtrise de l'administration du personnel et de la paie sur ADP Decidium PME., • Connaissances en législation sociale et paie., • Bonne maîtrise des outils de gestion des temps, des SIRH et de la suite Microsoft 365., • Aisance avec les données sociales et les contrôles de cohérence., • Anglais professionnel. Aptitudes : • Rigueur et sens de l'organisation., • Fiabilité et autonomie., • Discrétion et respect de la confidentialité., • Esprit d'analyse et sens du détail., • Excellentes qualités relationnelles., • Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément., • Capacité à travailler dans le respect d'échéances réglementaires., • Sens du service et esprit d'équipe. Localisation : Le Perray-en-Yvelines Télétravail : 1 jour/semaine Rémunération selon expérience.