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Ubicación: Las Palmas de Gran Canaria - Presencial Sobre nosotros: Somos una consultora líder en financiación pública y tecnología con sede en Canarias y alcance nacional (oficinas en Canarias y Madrid). Nuestro equipo de 26 personas incluye economistas e ingenieros de alto nivel. Tu Misión: Serás el "centro de control" de la oficina. Tu objetivo es liberar a los consultores de la carga administrativa y asegurar que ningún cliente se quede sin respuesta, gestionando el primer contacto y la organización interna. Tus Funciones (El Reto): • Gestión de Llamadas Digital (VoIP): No usarás un teléfono fijo. Gestionarás nuestra centralita virtual desde el PC, filtrando con criterio comercial y derivando o tomando recados precisos en el sistema., • Documentación: Asistirás puntualmente a reuniones virtuales para tomar notas en tiempo real directamente en nuestro sistema de gestión, sintetizando acuerdos clave mientras ocurren. También te encargarás de solicitar a los clientes documentación para dar soporte a los consultores., • Agendas: Coordinarás reuniones complejas entre clientes (CEOs, Directores Financieros) y nuestros consultores, resolviendo conflictos de horario con autonomía., • Soporte Operativo: Alta de oportunidades en el CRM, apoyo al equipo en gestiones administrativas y actualización de bases de datos., • Facturación: Tendrás que realizar facturas y presupuestos desde nuestro ERP, • Gestión de cobros y pagos., • Otras funciones: asientos puntuales de contabilidad, presentación de documentación online, etc. Requisitos (Perfil "Paperless"): • Nativo/a Digital: Miedo cero a la tecnología., • Mecanografía Ágil: Capacidad para escuchar y escribir simultáneamente sin perder el hilo de la conversación., • Comunicación de Alto Nivel: Ortografía perfecta y un tono telefónico que transmita profesionalidad y calma ante Directivos., • Mentalidad Resolutiva: Capacidad para entender la diferencia entre "urgente" e "importante"., • Facturación. Conocimiento en realización de facturas, • Se valora: conocimiento en contabilidad española y conocimiento de documentos administrativos (Informes de plantillas medias, modelos fiscales, etc.) e idiomas. Qué ofrecemos (Tu carrera): • Contrato indefinido en una empresa sólida, solvente en crecimiento., • Entorno 100% Tecnológico: Trabajarás con doble pantalla, software en la nube y las mejores herramientas. Olvídate de archivar papel., • Formación real en nuestro sistema de gestión y procesos de negocio (un conocimiento muy demandado en el mercado actual)., • Ambiente de trabajo joven, cualificado y colaborativo.

En la actualidad, en el Grupo DinoSol contamos con más de 280 establecimientos distribuidos en seis de las ocho islas Canarias y llegamos a todas ellas a través de nuestro canal online. Somos el primer empleador canario, y cubrimos más de 10.000 empleos directos en la comunidad, además de nuestras 19 tiendas en las Islas Baleares, concretamente en Mallorca. Desde el Departamento de Expansión, Obras y Mantenimiento, trabajamos para garantizar el crecimiento sostenible de la compañía, impulsando la apertura y reforma de nuestras tiendas, así como el óptimo estado de nuestras instalaciones. Nuestra misión es asegurar que cada proyecto se ejecute con eficiencia económica, calidad y coordinación, fortaleciendo así la experiencia de nuestros clientes y equipos. En este contexto, buscamos incorporar un/a Responsable de Administración, que lidere la gestión administrativa del área y contribuya activamente al control económico de los proyectos de expansión, obra nueva, reformas y mantenimiento. Principales funciones: Obras y Expansión • Control económico de proyectos de reforma y obra nueva: análisis de desviaciones, previsiones y control presupuestario., • Gestión de certificaciones mensuales y pagos., • Apoyo al equipo técnico en la planificación económica de las obras., • Gestión y control de contratos con subcontratas y acreedores., • Gestión administrativa del equipamiento: compras, entregas y facturación. Mantenimiento • Control de facturación de mantenimientos preventivos y correctivos., • Gestión de provisiones y cierres mensuales., • Seguimiento de KPIs operativos y económicos., • Control y gestión de contratos de mantenimiento. General • Reporte a Dirección sobre costes, desviaciones, previsiones y estado de obras y mantenimiento., • Soporte en la elaboración del presupuesto anual., • Planificación, organización y supervisión del equipo administrativo., • Asignación de tareas, prioridades y seguimiento del cumplimiento de plazos., • Impulso de la mejora de procesos y estandarización documental., • Coordinación entre administración, técnicos de obra y otros departamentos del grupo. Requisitos: Formación y conocimientos técnicos • Experiencia en control económico de proyectos, análisis de costes y presupuestación., • Conocimiento de procesos de construcción, reformas y mantenimiento de instalaciones., • Manejo de Excel o Google Sheets., • Experiencia con herramientas ERP (preferiblemente SAP)., • Conocimientos básicos de contratación y documentación técnica de obras. Habilidades personales • Liderazgo y capacidad para motivar equipos., • Organización, planificación y visión analítica., • Orientación a resultados., • Comunicación efectiva con perfiles técnicos y directivos., • Negociación y resolución de conflictos., • Rigor, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples proyectos. Ofrecemos la oportunidad de incorporarte a una de las empresas con mayor reconocimiento y proyección de la región, que apuesta por el desarrollo del talento, con una fuerte orientación al trabajo en equipo y a la excelencia operativa. ¿Te unes al reto? Información sobre protección de datos De conformidad con la normativa vigente, le informamos de que sus datos serán tratados por DINOSOL SUPERMERCADOS S.L., con NIF B-61742565 y domicilio social en Carretera del Rincón, Edificio Anexo al Centro Comercial Las Arenas, cuarta planta s/n, CP 35010 Las Palmas de Gran Canaria, con el fin de gestionar su solicitud de empleo. Si tu candidatura es espontánea, tus datos serán tratados con base en tu consentimiento expreso, prestado mediante la entrega o envío del currículum a través del portal LinkedIn. Si has aplicado a un puesto en concreto, tus datos serán tratados con base en la aplicación de medidas precontractuales. Tus datos personales podrán ser comunicados a terceros en caso de obligación legal. Podrás ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad u oposición enviando una comunicación escrita, debidamente firmada, a DINOSOL SUPERMERCADOS S.L., C/ Luis Correa Medina nº 9, Oficinas 1ª Planta – Miller Bajo, 35013 – Las Palmas de Gran Canaria, o a través del correo electrónico habilitado. Tus datos podrán conservarse para futuros procesos de selección —en caso de que así lo autorices— por un plazo máximo de dos años. DINOSOL SUPERMERCADOS S.L. no asume responsabilidad por la falta de veracidad o actualización de la información aportada, y se reserva la facultad de eliminar o destruir la información contenida en sus sistemas en cualquier momento y sin previo aviso, adoptando las medidas necesarias para impedir su recuperación por terceros. Asimismo, podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras vulnerado tu derecho a la protección de datos personales.