Assistant administratif jobs in Paris - Page 2Create job alerts

Présentation de Groupe Fiminco Groupe Fiminco est une foncière immobilière familiale développant des projets uniques, tels que le quartier culturel FAST à Romainville (54 000 m² dédiés à la culture et à la médiation culturelle), ou Handilab, premier accélérateur d’innovation au service du handicap et de la perte d’autonomie. Le Groupe développe également des projets immobiliers variés (centres commerciaux, hôtels, logements) et s’appuie sur un écosystème de filiales diversifiées : formation professionnelle, produits de consommation, audiovisuel, etc. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable d’optimiser et moderniser les processus administratifs et organisationnels de la direction. Missions principales Directement rattaché(e) au Président du Groupe Fiminco, vous jouez un rôle central dans l’organisation, la fluidité et l’efficacité opérationnelle de la direction. Vous contribuez activement à l’optimisation des processus grâce à l’utilisation des outils numériques et d’intelligence artificielle (Microsoft Copilot, Outlook, ChatGPT et outils d’automatisation). Responsabilités 1. Organisation, gestion administrative et optimisation des processus • Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques et leur organisation structurée (physique et numérique)., • Optimiser les flux d’informations, le classement et l’archivage grâce aux outils numériques et à l’automatisation., • Gérer les communications entrantes et sortantes (emails, appels, courriers)., • Rédiger, structurer et améliorer les documents, notes et communications internes et externes., • Identifier des opportunités d’automatisation et mettre en place des solutions pour améliorer l’efficacité administrative. 2. Gestion avancée de l’agenda et des réunions • Gérer de manière proactive l’agenda du Président (priorisation, coordination, anticipation)., • Organiser les réunions et en préparer les supports., • Utiliser des outils d’intelligence artificielle pour :, • automatiser la prise de notes et la rédaction des comptes-rendus,, • structurer les synthèses,, • assurer le suivi des décisions et actions., • Diffuser les comptes-rendus et assurer le suivi opérationnel des décisions. 3. Utilisation et intégration des outils d’intelligence artificielle • Utiliser Microsoft Copilot (notamment dans Outlook et la suite Microsoft 365) pour optimiser la gestion des emails, des réunions et des documents., • Utiliser ChatGPT ou outils équivalents pour améliorer la rédaction, la synthèse et la productivité., • Mettre en place ou exploiter des outils permettant d’automatiser les tâches récurrentes., • Être force de proposition dans l’amélioration continue des méthodes de travail grâce aux nouvelles technologies. Profil recherché Formation et expérience • Bac +2 minimum (assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent)., • Excellente maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel et de l’environnement Microsoft 365., • Très bonne maîtrise ou forte appétence pour les outils d’intelligence artificielle, notamment :, • Microsoft Copilot, • ChatGPT ou outils équivalents, • outils de prise de notes automatisée ou d’assistance à la rédaction, • Capacité à automatiser, structurer et optimiser les tâches administratives., • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse., • Très grande rigueur et sens de l’organisation., • Esprit structuré, logique et orienté efficacité., • Curiosité technologique et intérêt marqué pour les outils innovants., • Proactivité et capacité à améliorer les méthodes de travail existantes., • Discrétion absolue et sens de la confidentialité., • Autonomie et sens des priorités. Pourquoi nous rejoindre ? • Travailler directement avec le Président d’un groupe dynamique et en développement., • Occuper un rôle stratégique au cœur de la direction., • Participer activement à la modernisation et à l’optimisation des méthodes de travail., • Intégrer un environnement stimulant, innovant et en évolution constante., • Contribuer à des projets immobiliers et culturels uniques. Lieu : Paris 16 Type de contrat : CDI Durée de travail : Temps plein – Présentiel Rémunération : Selon profil

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien ! L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant. Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires Le poste : Assistant Pédagogique H/F Contrat : CDI Lieu : 92110, Clichy Rattaché.e à la direction pédagogique et au sein d’une équipe de 10 personnes, vous avez les missions suivantes : • Suivi administratif et résultats : suivi des évaluations/apprenants, contrôle des tableaux de notation, édition et envoi des bulletins de notes., • Organisation des examens : préparation et gestion des sessions (convocations, plannings, affichage, émargements), constitution des dossiers Jury/Apprenants, préparation des salles et du matériel, assistance au bon déroulement le jour J., • Gestion des livrables académiques : suivi et gestion des rendus de mémoires et thèses professionnelles., • Relation certificateurs : correspondance opérationnelle, gestion des plateformes (inscriptions, planification, jurys/surveillants, commande sujets, PV, saisie des résultats)., • Conformité & archivage : gestion des aménagements pour apprenants en situation de handicap, vérification des pièces administratives d’inscription, classement et archivage des documents. Votre profil : • De formation Bac+2/5 dans le domaine administratif ou pédagogie ou RH, • Excellentes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les étudiants, les tuteurs et les formateurs., • Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et pédagogiques. Ce que nous offrons : • Des locaux modernes et agréables : Café/ thé gratuit à volonté, bonbons, paniers de fruits frais., • Navettes gratuites vers les gares de Clichy-Levallois, St-Ouen et Mairie de Clichy, • Tickets restaurant (SWILE) : 10€/jour, pris en charge à 50% par l’entreprise Pourquoi nous rejoindre ? A l’IFAE, chaque collaborateur·trice contribue au développement du parcours apprenant. Vos idées comptent, votre engagement fait la différence. Opportunités d’évolution dans un groupe en pleine croissance Prêt·e à relever le défi ? Déposez votre candidature et devenez acteur·trice de l’avenir de la formation !

Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées en chambres froides. Déjà près de 6 000 clients nous font confiance. Nous connaissons, depuis notre création en 2015, un fort développement nécessitant le renforcement de nos équipes supports comme opérationnelles. A ce titre, et dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction ! Mission Rattaché(e) à l’Assistante du Président, votre rôle consiste à assister le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur demande quotidienne. Vous êtes amené(e) aussi à accompagner le développement de Chronofresh tout en respectant, et en faisant respecter, les processus de gestion administratifs du Groupe (achat, services généraux, comptabilité) afin de notamment permettre la coordination efficace du travail des équipes basées au Siège. Vous serez donc amené(e) prendre en charge les missions suivantes : 1/ Assistanat du Directeur Général et des membres du CODIR • Gérer l’ensemble de l’agenda du Directeur Général ;, • Réserver les déplacements du Directeur Général et des membres du CODIR dans le respect de la politique voyage du Groupe ;, • Réalisation des bons de commande sous Kairos pour le Directeur Général et les membres du CODIR. 2/ Gestion des équipements des équipes du Siège et des Agences sur votre périmètre • Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs en commandant le matériel (PC, téléphones portables, badges, attribution des casiers…) nécessaire à la bonne intégration et en assurer le suivi ;, • S’assurer de la bonne maintenance des équipements (imprimantes, broyeuses, éclairage, système visio…) ;, • Commander les fournitures et les consommables du Siège ;, • Gérer les réservations au Business Center du Siège en fonction des demandes des collaborateurs. 3/ Gestion administrative du Siège • Gérer et traiter la réception du courrier ;, • Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de gestion comptable du Groupe : édition des bons de commande, validation des factures, gestion des notes de frais… ;, • Effectuer le référencement des nouveaux fournisseurs auprès de la Comptabilité de Chronopost ;, • Vérifier la conformité des factures du Siège sur votre périmètre ;, • Gérer le parc des véhicules de pool : gérer la réservation administrative auprès des collaborateurs, renseigner le tableau de suivi, s’assurer du bon état des véhicules de pool via la réalisation d’un contrôle mensuel et aléatoire., • Gérer la flotte des téléphones portables et accessoires de l’ensemble des collaborateurs : commander, suivre et résilier si nécessaire ;, • Gestion et mise à jour du drive partagé administratif du siège : documents juridiques, modes opératoires, suivi du matériel, comptabilité ; etc…, • Commander les plateaux repas, petits déjeuners et/ou collations en fonction des demandes et des évènements organisés par le Siège. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos appétences et les besoins de l’entreprise. Profil & compétences Vous avez obtenu votre Bac Général ou Professionnel et êtes diplômé(e) d’une formation supérieure Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction. Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. La maitrise de la suite Google (Drive, Docs, Sheets…) est un atout. L’autonomie, la rigueur, l’organisation, la persévérance et le sens relationnel sont autant de qualités nécessaires pour occuper ce poste. Des connaissances en anglais sont souhaitées. Le sens du service, la discrétion et le sens de la confidentialité sont des prérequis. Statut : Cadre Rémunération : Entre 32K€ à 36K€ bruts annuels selon profil sur 12 mois + part variable maximum de 5% de la rémunération annuelle brute + Intéressement/Participation + Plan Epargne Retraite + Prime de 13ème mois

Nous sommes une agence prestataire spécialisée dans les métiers de l’accueil et des services en entreprise. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons des entreprises, institutions et cabinets exigeants dans la gestion de leur accueil et de leurs services supports. Notre mission : valoriser l’image de nos clients et garantir une expérience fluide et professionnelle à chaque point de contact. Nos équipes interviennent notamment sur des missions d’accueil en entreprise, d'hospitality, d’accueil événementiel et culturel. 📍 Paris Centre 🕘 9h – 17h 💰 14 € brut / heure Dans le cadre du démarrage d’un nouveau contrat de prestation, nous recherchons un Assistant Services Généraux / Reprographie (H/F) pour intervenir au sein d’un cabinet d’avocats exigeant situé au cœur de Paris. Le poste combine gestion de la reprographie, support aux services généraux et assistance administrative, avec un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes. MissionsGestion de la reprographie • Gestion du parc de copieurs., • Réalisation des opérations de maintenance de premier niveau., • Gestion des consommables (commandes, suivi des stocks, réassorts)., • Impression de supports variés : plaquettes, brochures, contrats, classeurs, datarooms, études juridiques, etc. Services généraux – Administration & logistique • Gestion du courrier entrant et sortant., • Réception des appels téléphoniques., • Accueil et coordination des prestataires et fournisseurs., • Suivi des stocks de fournitures de bureau., • Gestion des locaux : entretien, interventions techniques, réparations et coordination des prestataires (ex. nettoyage)., • Réception et contrôle des livraisons., • Organisation et préparation des salles de réunion selon le planning., • Dépôt du courrier à La Poste., • Gestion des commandes de cartes de visite., • Gestion des clés des bureaux et appartements du cabinet., • Veille à la bonne organisation des plannings et à la fluidité des opérations quotidiennes. Support administratif • Saisie de factures., • Saisie et mise en forme de documents., • Classement et archivage physique et numérique., • Participation à l’amélioration des procédures internes. Profil recherché • Expérience impérative de minimum 5 ans en cabinet d’avocats., • Bonne compréhension du fonctionnement d’un environnement juridique exigeant., • Sens du service et forte réactivité., • Rigueur, fiabilité et autonomie., • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément., • Excellent relationnel, professionnalisme et discrétion., • Maîtrise des outils bureautiques et des équipements de reprographie., • Bonne maîtrise de l’anglais. Si vous êtes à l’aise dans un environnement structuré, exigeant et dynamique, ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Notre cabinet familial indépendant, basé à Nogent-sur-Marne, recherche un(e) assistant(e) de copropriété confirmé(e). Vos missions principales : • Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les clients et prestataires ;, • Assister deux gestionnaires dans la gestion d'un portefeuille mixte (résidentiel et tertiaire) ;, • Préparer et suivre les assemblées générales (convocations, procès-verbaux, envois, suivi des décisions) ;, • Gérer la relation quotidienne avec les copropriétaires et prestataires ;, • Assurer le suivi administratif et technique des dossiers (contrats, travaux, sinistres, commandes, devis) ;, • Mettre à jour les informations dans le logiciel TIMCI et gérer la correspondance. Profil recherché : • Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans à un poste similaire ;, • Vous disposez d'un excellent sens de l’organisation, faites preuve d'autonomie et d'un véritable esprit d'équipe ;, • Vous êtes à l'aise à l’oral comme à l’écrit, rigoureux(se) et soucieux(se) de la qualité du service rendu aux clients. Conditions proposées : • Contrat CDI – 35h/semaine ;, • Salaire brut annuel : 35 000 à 40 000 € sur 13 mois (selon expérience) ;, • Mutuelle d'entreprise ;, • Poste situé à Nogent-sur-Marne (94). Rejoignez une structure à taille humaine où votre expertise et votre sens du service client feront la différence !

🚀 CSIIM recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) 📍 Neuilly-sur-Seine (92) – Démarrage dès que possible 🏢 L’entreprise CSIIM est une société de services informatiques (infogérance, support, projets IT) basée à Neuilly-sur-Seine. Nous accompagnons des clients professionnels (secteur médical, immobilier, PME) dans la gestion et l’évolution de leur infrastructure IT. Dans le cadre du renforcement de notre pôle administratif, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance. 📌 Le poste • Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation), • Lieu : Neuilly-sur-Seine (92), • Rythme : selon calendrier école, • Durée : 12 à 24 mois, • Prise de poste : immédiate 🎯 Missions 📞 Accueil / Standard / Emails • Orientation des appels, • Prise de messages, • Traitement et suivi des demandes 🗂 Administration & gestion documentaire • Classement et mise à jour des dossiers clients / fournisseurs, • Recherche, téléchargement et enregistrement des factures d’achat, • Pointage et contrôle des factures 🛒 Achats & commandes • Création des bons de commande, • Suivi des commandes (matériel, licences), • Suivi des livraisons et relances fournisseurs, • Organisation des envois de colis 💰 Facturation & suivi • Préparation des factures pour le cabinet comptable, • Aide à la création et à l’envoi des devis, • Facturation (dont téléphonie), • Suivi des impayés et relances clients 🧩 Support interne • Organisation et planning, • Appui administratif ponctuel (RH, onboarding, documents internes) 🛠 Outils Outlook, Excel / Google Sheets, outils de gestion internes (formation assurée). 👤 Profil recherché • Formation Bac à Bac+2 / Bac+3 (Gestion, Administration, Assistanat, Comptabilité-gestion), • À l’aise avec Excel et les outils bureautiques, • Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité, • Bonne communication écrite et orale, • Volonté d’apprendre dans une PME dynamique 🎓 Ce que nous proposons • Alternance polyvalente avec montée en compétences rapide, • Vision concrète du fonctionnement d’une PME en croissance, • Environnement IT stimulant, • Encadrement structuré et passation organisée 📩 Candidature Envoyer CV + rythme d’alternance + date de démarrage:

ACL est un cabinet d’expertise comptable, d’audit et de conseil indépendant, ayant plus de 150 collaboratrices/collaborateurs entre Paris, Boulogne-Billancourt, Nogent sur Marne, Bordeaux, Marseille, Casablanca et US. Le cabinet intervient principalement auprès de startups, scale-ups et PME à forte croissance dans différentes phases clés de leur développement. Dans le cadre de son développement et de sa structuration, le cabinet ACL recherche sa ou son futur Assistant de Gestion / Office Manager pour rejoindre la pôle Conseil. L’assistant de Gestion / Office Manager relaie les clients de son portefeuille dans la gestion opérationnelle de leur activité. Il soulage le dirigeant et/ou ses équipes sur un ensemble défini de tâches administratives qui lui sont déléguées. Il agit également comme un véritable pivot de communication en assurant le go between la société et ses partenaires externes (banques, assureurs, organismes sociaux, équipe comptable, équipe sociale, fournisseurs, clients…), garantissant une optimisation de la fluidité des échanges et facilitant l’exécution des sujets. Vos missions : • Gestion des Achats (de la collecte des justificatifs comptables jusqu’au paiement des fournisseurs), • Administration Des Ventes (de la facturation du client jusqu’au suivi du recouvrement des créances), • Gestion des comptes bancaires (veille sur les positions bancaires au cours du mois en fonction des échéances à venir, réalisation des transferts inter comptes, gestion des devises et optimisation des frais bancaires), • Payroll Management (suivi administratif des onboardings/offboardings collaborateurs et gestion de l’outils de paie interne, de la collecte des variables de paie jusqu’au closing de la paie), • Gestion du courrier physique et électronique (gestion délégué de boîte mail / réception, traitement ou distribution aux personnes concernées), • Pré-comptabilité (rapprochement bancaire et catégorisation analytique comptable des dépenses et des revenus pour faciliter le traitement de la comptabilité par l’équipe dédiée), • Administration déléguée des logiciels de gestion interne (Paramétrage, pilotage et access management) Ex : Pennylane, Spendesk, Qonto, Regate, Payfit, Sage, Malibou, Rippling, Deel, Silae, Sedomicilier etc…, • Et toutes autres tâches administratives. En tant qu'interlocuteur directe de fondateurs de sociétés ou de top manager, vos qualités de rigueur, de pédagogie, d'intelligence communicationnelle et de réactivité seront sollicitées. La pratique de l’Anglais n’est également pas un problème pour vous. Alors, n’hésitez plus ! Postulez et rejoignez notre team Processus de recrutement • Un premier contact téléphonique de 15 mn avec notre HR manager afin de vous présenter le cabinet et répondre à vos questions ;, • Un entretien d’environ 30 mn avec Chelsie & Marjorie afin d’échanger sur le métier et les missions attendues;, • Un entretien téléphonique final avec Hugo afin de renouveler votre motivation à nous rejoindre, comprendre vos attentes et valider votre recrutement. Avantages • Prise en charge à 100% des frais de transport, • Carte Swile (ticket restaurant), • Remboursement des frais téléphoniques, • Événements réguliers organisés avec le groupe, • Mutuelle, • Prime semestrielle, • Possibilité de télétravail ( 2 jours par semaine) Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Lieu du poste : En présentiel Salaire: Selon profil et experience

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à l’organisation des élections professionnelles, DPD France recherche un(e) Assistant(e) relations sociales (H/F) en CDD pour une durée de 4 mois. Rattaché(e) à la Responsable des relations sociales, vous l'épaulez sur l’ensemble des sujets liés aux relations collectives de travail et participez activement au pilotage des élections professionnelles. VOIS MISSIONS : 1. Organisation des élections professionnelles • Participation au déploiement du vote électronique en lien avec le prestataire, • Assistance dans la préparation des listes électorales et dans la vérification des listes de candidats, • Communication et coordination avec les chefs d’établissement, • Interface dédiée avec les élus dans le cadre des élections, • Mise à jour des outils et actualisation suite à la désignation des nouveaux représentants du personnel 2. Gestion des instances représentatives du personnel • Préparation et organisation des réunions CSE, commissions et réunions de négociation, • Rédaction des notes d’information consultation et supports de présentation (en lien avec les services internes), • Communication auprès du management des supports du Service Relations Sociales (CSE, CSSCT…), • Suivi de la publicité et de la mise en œuvre des accords collectifs 3. Suivi administratif et contentieux • Mise à jour et gestion de la BDESE, • Suivi des contentieux prud’homaux et appels (relation avec les avocats, facturation, provisions), • Gestion des données relatives aux IRP (heures de délégation, mandats…) 4. Expertise juridique en droit social • Veille juridique, • Recherches et analyses ponctuelles, • Rédaction de courriers à destination des institutions et instances du personnel (Inspection du travail, CARSAT…) 5. Relations avec les représentants du personnel • Réponse aux sollicitations des élus, • Support aux équipes RH dans leurs interactions avec les partenaires sociaux Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer selon l’actualité sociale et les besoins de l’entreprise. Poste basé au siège à Issy-Les-Moulineaux (92). Avantages : primes de participation/intéressement, télétravail(2 jrs/sem), RIE et/ou titres restaurants, emplacement parking... A votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration et de formation sur nos procédures RH afin de vous permettre d'être rapidement opérationnel. PROFIL RECHERCHE : Titulaire d’une formation Bac +5 en Droit social ou en Ressources Humaines avec une spécialisation en relations sociales, vous justifiez d’une première expérience significative (1 à 3 ans) en appui RH & relations sociales. Vous maîtrisez les étapes clés du processus électoral (calendrier, listes, relations avec les organisations syndicales, vote électronique) et avez idéalement déjà activement participé à l’organisation d’élections professionnelles où un certain niveau d’autonomie est attendu. Vous connaissez le fonctionnement des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT) et les obligations légales en matière de relations collectives. Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse. Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés (élus, RH, managers, avocats) avec diplomatie et confidentialité.

Directement rattachée à la Responsable des Opérations du Pôle Construction, le/la Responsable Administratif(ve) est a pour fonction le suivi et le pilotage des actions administratives du secteur / des secteurs de rattachement en veillant à respecter les process Clients et valeurs du Groupe. Il/Elle veille également au bon suivi, pilotage de l’activité du secteur en collaboration direct avec le ou les responsables de secteur(s). Il/Elle est le/la référent(e) technique du secteur et encadre, en management direct, les assistant(e)s en lien direct avec la Responsable des Opérations Construction. Encadrement de l'équipe administrative : • Manager, dispatcher, suivre et maintenir une activité constante, suivre la productivité., • Réaliser les réunions d’équipe, faire vivre les valeurs., • Établir les primes éventuelles., • Réaliser les entretiens annuels et professionnels., • Participer au recrutement des assistants Veille des compétences : • Veiller à la mise à niveau constante des équipes : formation des nouveaux arrivants, accompagnement sur les évolutions, partage de connaissances, retour d'expérience, etc. Communication : • Favoriser la communication interne aval (faire partager à l'équipe la vision et les objectifs de l'entreprise, relayer et accompagner les messages et directives auprès de l'équipe, écouter et consulter les collaborateurs)., • Être garant(e) de la bonne communication transverse., • Favoriser la communication interne amont (solliciter la Direction pour remonter les points d'attention (RH, opérationnels, clients), proposer des solutions, être proactif(ve))., • Assurer la logistique du secteur. Autres missions : • Maîtriser les résultats techniques et veiller au respect des cahiers des charges clients., • Participer aux actions de formation en secteur (détection des besoins et planification, valider l'acquisition des connaissances)., • Effectuer des audits qualité de la production et de la gestion des dossiers., • Collaborer avec le/la Responsable de secteur à l'amélioration des modes de fonctionnement au sein du secteur., • Assurer le retour technique clients vers le service administratif du/des secteur(s), • Assurer la remontée d'informations vers la Responsable des Opérations du Pôle Construction., • Participer aux animations de secteur en collaborateur avec le/la Responsable de secteur (aide aux réunions de secteur, suivi spécifique pour un client, animation clients, etc.)., • Assurer le relais dans la gestion des litiges et la gestion des réclamations de 1er niveau., • Compléter les reporting Clients en lien avec les chargées de clientèle, • Vérifier les réclamations et demandes Clients arrivées sur les outils internes, etc. Poste basé à La Défense, Puteaux (92) Rémunération : à partir de 29 800 € brut annuel selon profil (CDI) Avantages : accord télétravail 2 jours/semaine, politique de variable Profil : Vous êtes organisé(e), vous possédez un bon relationnel et un bon esprit d'initiative. Vos compétences et aptitudes managériales sont reconnues et vous êtes à l'aise dans l'encadrement et l'animation d'équipes. Une expérience en cabinet d'expertise construction, dommage ou en entreprise du bâtiment serait un plus.

STAGE – Assistant(e) Opérations Lieu : Paris 17ème Type de poste : Stage conventionné Durée : 6 mois à partir de mi-juillet 2026 Le Groupe GEOS recherche pour l’une de ses filiales basée à Londres un(e) stagiaire assistant Opérations. Précision : Contrairement à certains organismes publics qui n’acceptent pas de stagiaires déjà diplômés, nous acceptons ces candidats dès lors qu’ils peuvent bénéficier d’une convention auprès d’un organisme universitaire ou privé (à leur convenance). Missions principales Opérations • Participer à l'organisation des missions de formation, en particulier avec les participants, et prendre en compte les questions logistiques ;, • Soutenir l'équipe Opérations pour fournir les rapports finaux à l’issue des formations ;, • Générer et envoyer les certificats de formation ;, • Gérer le stock de matériel de formation ;, • Participer à la formalisation des projets et des missions, en particulier durant la phase d'appel d’offres ;, • Soutien administratif. Communication • Appui au développement, • Elaboration d’outils de communication/marketing (flyers, brochures), • Supervision et mise à jour du site web et communication sur les missions sur plusieurs canaux. Compétences o Expérience / intérêt pour les projets internationaux ; o Réactivité et capacité à s'adapter à des situations qui évoluent rapidement ; o Compétences rédactionnelles et orales en français et en anglais (couramment dans les deux langues); o Capacité de synthèse et d'analyse ; o Esprit d'équipe ; o Capacité à travailler de manière autonome et dans des délais courts ; o Une expérience sur le terrain dans un domaine pertinent est appréciée Vos CV et lettre de motivation sont à envoyer l'adresse suivante:

Suivez le chemin le + PRO pour votre CARrière ! Prêt(e) à être au cœur de l'action et à exprimer pleinement votre personnalité ? Rejoindre Rent A Car, le 1er acteur de la location de véhicules de PROximité, c’est créer votre propre carrière en développant tous vos talents. C’est aussi vivre des journées qui ne se ressemblent pas tout en construisant des relations longue durée avec nos clients. Ce qui nous anime ? Relever des défis enrichissants et faire vivre une “vraie” expérience à nos clients, à Joinville-le-Pont comme dans nos 500 agences ! Les 3 clés qui font notre différence : • Notre engagement pour donner le sourire à tous nos clients tout en répondant à toutes leurs envies !, • Notre état d’esprit libre et entrepreneurial, que nous cultivons avec passion depuis presque 30 ans !, • Notre enthousiasme et notre envie: on s’adapte, on bouge, on propose et on crée des solutions Chez nous , chacun compte vraiment ! Cela a du sens pour vous ? Alors, il n’y a pas de hasard pour rejoindre Rent A Car ! Créez le projet PRO qui vous ressemble ! Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) Entretien & Facturation. Vous serez rattaché(e) au Responsable Digital & Aller Simple et aurez en charge les missions suivantes : • Assister le responsable dans les activités administratives de maintenance ou de remise en état des véhicules sur l’ensemble du territoire, • Seconder le responsable dans les contrôles des contrats de maintenance et des factures de réparations, • Suivre et éditer les documents administratifs, • Mettre à jour les différents tableaux de suivi, • Suivre et relancer les clients ainsi que les agences Vous serez un réel appui transversal aux services Facturation, Logistique et Opérations sur diverses missions administratives et organisationnelles. Pleinement engagé en faveur de la diversité, RENT A CAR vous informe que l'ensemble de ses postes sont ouverts, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap. Profil Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e) et rigoureux(se), faisant preuve de diplomatie dans ses échanges. Une excellente maîtrise de l’orthographe est indispensable afin de garantir des communications écrites claires et professionnelles. Le poste requiert une formation de niveau Bac +2, type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou DUT GEA.

Prodition est la filiale française du groupe international Demant, référence mondiale dans le domaine de la santé auditive depuis plus de 120 ans. Chaque jour, nos 130 collaborateurs — service client, logistique, support technique, commerce, marketing, formation, fonctions support — accompagnent audioprothésistes, ORL et professionnels de santé pour faciliter l’accès aux solutions auditives et aux équipements de diagnostic. Entreprise à taille humaine, Prodition se distingue par la proximité entre équipes, la collaboration quotidienne et la responsabilisation de chacun. Ici, chaque métier a un impact réel dans la chaîne de soin. Nous sommes le partenaire des professionnels de l’audition en France, en faisant vivre l’expertise du groupe Demant à travers ses marques : Oticon – innovation scientifique et technologies auditives au service de la santé cognitive Bernafon – expérience sonore personnalisée et accompagnement métier Diatec – équipements et solutions de diagnostic Rejoindre Prodition, c’est évoluer dans un environnement utile, innovant et collectif, au cœur d’un secteur en constante évolution. Prodition - La technologie au service de l’humain. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour une durée de 6 mois en CDD un assistant administratif et technique produit sur mesure (H/F). Directement rattaché à notre responsable de service sur mesure, vos missions seront : Missions Mission principale 1 : Analyse et saisie des commandes : • Analyser la faisabilité des commandes intra-auriculaires et des micro-embouts, • Saisir les commandes sur AX (email, téléphone, Webshop, physique), • Préparer et numériser les empreintes patients, • Lors d’infaisabilité de la commande, rechercher et proposer des solutions aux clients, • Connaître l’ensemble des références (consommables, gamme complète des aides auditives, accessoires) Mission principale 2 : Analyse et saisie des réparations : • Analyser la problématique des appareils intra-auriculaires et des micro-embouts retournés, • Saisir la fiche retour sur AX (physique), • Mise en conditionnement des réparations saisies pour expédition quotidienne du colis au centre de production en Pologne Mission principale 3 : Gestion des relations client : • Gérer et traiter les demandes par mail sur les différentes boites mails (Pologne, commandes email, commandes Webshop, niveau 2) • Gérer et traiter les demandes par téléphone (clients et commerciaux) dont le suivi des commandes en interaction avec le centre de production et les agences de transport et mener l’ensemble des actions nécessaires • Guider les clients dans l’utilisation des boutiques en ligne Mission principale 4 : Etude des réfections de coques : • Analyse des modifications à apporter sur les logiciels 3D, • Analyse technique, de la demande de l’audio, de la faisabilité en fonction de l’empreinte et des données audiométriques • Mise en conditionnement des réfections de coques saisies pour expédition quotidienne du colis au centre de production en Pologne Mission principale 5 : Gestion des avoirs : • Connaître les conditions générales de vente et conditions commerciales pour accepter et refuser les demandes d’avoir • Réaliser des avoirs et refacturer au bon tarif Profil Recherché : Pour les échanges écrits français/anglais : avoir un niveau d’orthographe et un style rédactionnel corrects • Pour les échanges oraux : avoir une bonne élocution et une écoute active, • Savoir adapter son mode de communication en fonction des interlocuteurs et des situations, • Savoir analyser les besoins de son interlocuteur, • Savoir proposer une solution adaptée, • Savoir mettre en place un plan d’action, • Savoir travailler en équipe, • Savoir respecter les délais, • Savoir faire preuve d’initiative, • Savoir utiliser avec aisance les outils informatiques et bureautiques (Outlook, AX, Webshop, scan, logiciels 3D : remote order viewer et cyfex) • Savoir lire une modélisation 3D

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 121 notaires exerçant dans 579 offices). La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort. Descriptif de poste : Au sein du service Secrétariat Général composé de 3 collaborateurs et, sous l’autorité du chef de cabinet, vos missions seront les suivantes : • La préparation de dossiers et supports de présentation ;, • L’établissement de circulaires, notes d’information et blogs ;, • La saisie de courriers et de notes ;, • La mise en place des invitations, inscriptions, dossiers participants et programmes ;, • L’alimentation et la mise à jour de bases de données ;, • L’accueil des rendez-vous du Bureau et du Secrétaire Général et la participation à l’organisation des déplacements et des réunions. Profil recherché : De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent). Vous justifiez de 5 à 10 ans d'une expérience probante à un poste d'assistant(e) de direction, êtes capable de travailler en équipe et vous avez de préférence une vision globale des tâches à assurer. Ce poste nécessite autonomie, rigueur, organisation et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques (pack office) et de l’orthographe. Vous êtes doté(e) d’un réel sens du service et d’un excellent relationnel (contact notaires). Type de contrat de travail : CDI Disponibilité : dès que possible Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE. Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.

Qui sommes-nous ? Avec plus de 210 milliards d’euros d’actifs sous gestion à fin décembre 2025, Ofi Invest est aujourd’hui le 4e groupe français de gestion d’actifs(2). Ofi Invest constitue un unique pôle de gestion d’actifs au sein d’___ (Macif, Abeille Assurances, AÉSIO mutuelle). Ofi Invest intègre l’ensemble des métiers de la gestion d’actifs liquides et non cotés ainsi que de la gestion immobilière, reposant sur des marques fortes. Avec une offre complète de solutions d’investissement responsable et de services, Ofi Invest se veut un assembleur d’expertises et un créateur de solutions adaptées à toutes les catégories d’investisseurs, des institutionnels jusqu’aux épargnants particuliers servis par des réseaux et partenaires de distribution, en France et à l’international. Notre proposition de valeur est de comprendre et anticiper les besoins des investisseurs, dans un monde en transitions, en offrant des solutions performantes, utiles et responsables au profit d’une économie que l’on souhaite durablement vertueuse et profitable. Ofi Invest, une nouvelle dimension pour l’avenir. Nous sommes situés à Issy les Moulineaux, dans la Tour Keiko (RER C, T2 Issy Val de Seine). Participer à la gestion administrative et budgétaire de la Direction Technologie et Transformation en réalisant des actions de gestion administrative (contrôle des prestations facturées / suivi des contrats / process d’habilitation) et en participant à la construction et au suivi budgétaire (Participer à l’élaboration du budget, au suivi budgétaire, à l’explication des écarts). Missions principales Rapprocher les factures des contrats et devis et les enregistrer dans la base Abraxio Suivre les litiges, les relances sur les règlements de factures Prévenir les utilisateurs des fins de contrat et gérer les renouvellements ou les arrêts de contrats Etablir les contrats pour les prestataires internes Création d’Ennov lors de l’arrivée de nouveaux prestataires Profil recherché Compétences techniques : · Maîtrise de la micro-informatique : Excel (impératif) , PowerPoint, Word · Aisance avec les chiffres · Aisance avec les outils informatiques Compétences comportementales : · Goût pour l’administration des données · Capacité d’analyse · Autonomie, organisation et gestion du temps · Qualités relationnelles · Sens de la confidentialité · Rigueur · Curiosité Outil utilisé : Abraxio Pour candidater, rendez-vous sur notre ___ Ofi Invest est une entreprise handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité. Il n’y a aucune discrimination d’âge, de sexe ou de nationalité.

La Direction Commerciale recherche : Un(e) Assistant(e) Commercial(e) Mission : Au sein d’une cellule commerciale, vous prenez en charge le secrétariat d’une équipe commerciale autonome (10 personnes) et le suivi administratif des accords commerciaux mis en place, la rédaction et l’envoi des contrats ainsi que la gestion des comptes. Vous mettez à jour des données agences et réalisez des points agence pour les rendez-vous de la direction. Dans les limites de vos délégations, vous savez répondre aux demandes des clients. Vous assurez un suivi des dossiers ainsi que la mise à jour des bases de données clients. Vous aidez à la prise de RDV des managers de l’équipe. Vous êtes le lien central entre le commercial, le planning et l’administration des ventes. Profil : De formation Bac+2, vous possédez une expérience significative dans une fonction similaire. La connaissance du secteur de la publicité est un plus. Qualités / Aptitudes : Vous êtes à l’aise au téléphone. Rigueur, organisation et réactivité font partie de vos qualités. Vous savez vous adapter et vous appréciez le travail en équipe. Vos qualités d’écoute et votre sens commercial vous permettent de justifier d’un sens du service client développé. Vous êtes à l’aise dans le traitement de données chiffrées (réalisation de tableaux de bord financiers). Vous maîtrisez Word, Excel et Powerpoint. CDD de 6 mois : Mars à Août 2026

Le Groupe Partouche poursuit son développement et pilote actuellement plusieurs projets immobiliers d’envergure. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Directeur de Projets AMO H/F afin d’assurer le suivi administratif, financier et documentaire des opérations de travaux. ⚠️ Il s'agit d'un poste administratif (type secrétariat technique / gestion documentaire de projets). Ce n'est pas un poste de chef de projet ou de suivi technique de chantier. Vos missions principales Rattaché(e) au Directeur de Projet AMO, vous assurez la gestion administrative des opérations, la bonne tenue des dossiers et la coordination documentaire entre les différents intervenants. Gestion administrative des opérations · Préparer et centraliser les dossiers administratifs des opérations · Collecter, classer et vérifier les pièces contractuelles des marchés de travaux (OS, AE, CCTP, CCAP, etc.) · Assurer le suivi administratif des entreprises (Kbis, attestations d’assurance, cautions, sous-traitants…) · Suivre les autorisations administratives et les DOE Gestion documentaire · Organiser et maintenir un classement numérique structuré des dossiers · Veiller à la complétude des pièces administratives · Relancer les entreprises et intervenants pour l’obtention des documents manquants Suivi administratif et financier · Suivre les engagements financiers des marchés · Vérifier administrativement les certificats de paiement, avenants et factures · Participer à la préparation des points financiers et au suivi des DGD Interface administrative · Assurer la coordination administrative entre la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre et les entreprises · Suivre les assurances construction et les relations avec le courtier Profil recherché Nous recherchons avant tout un profil administratif rigoureux, habitué à gérer des dossiers techniques et contractuels. · Formation administrative ou gestion (BTS Assistant de gestion, Assistant PME, assistanat technique…) · Expérience en secrétariat technique, gestion administrative de projets ou suivi administratif de travaux · Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques · Capacité à organiser, classer et suivre des dossiers complexes · Rigueur, autonomie et sens de l’organisation · Aisance pour travailler avec plusieurs interlocuteurs (MOA, MOE, entreprises) · Une connaissance de l’environnement travaux, immobilier ou construction est demandée Éléments contractuels · CDI – Temps plein · Poste basé au siège à Paris · Rémunération : 24 000€ à 30 000€ bruts annuels selon profil et expérience Rejoindre le Groupe Partouche, c’est intégrer un groupe structuré, participer à des projets immobiliers stratégiques et jouer un rôle central dans l’organisation administrative des opérations. Intéressé(e) ? Adressez votre candidature par email à Le Groupe Partouche s'engage pour l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts à tous, sans distinction d'origine, d'identité de genre, d'apparence, d'âge, d'orientation sexuelle, de croyance ou de situation de handicap.

Stage 6 mois — Développement Commercial & Marchés Publics 📍 Poste en présentiel – Paris 9e — À pourvoir dès que possible 📄 Convention de stage obligatoire (Bac+4/5) 💶 Package mensuel net : jusqu’à ~947 € (base 22 jours ouvrés — gratification + Navigo 100 % + panier repasde 7,40 € par jour) 🔵 AO Conquête, un cabinet au service des PME AO Conquête est un cabinet de conseil indépendant spécialisé dans l’accompagnement des petites et moyennes entreprises vers les marchés publics. Chaque année, des milliards d’euros sont attribués à travers des appels d’offres publics, mais trop d’entreprises renoncent à y répondre, faute de méthode ou de visibilité. 🎯 Notre mission : rendre ces opportunités accessibles, compréhensibles et équitables pour les TPME. 📌 Contexte du stage Dans le cadre de son développement, AO Conquête recherche un(e) stagiaire polyvalent(e) pour épauler le fondateur sur l’ensemble de la chaîne de valeur : identification des opportunités, rédaction des offres, développement commercial et communication. Ce stage s’inscrit dans une logique de formation par la pratique : vous intégrez une équipe de 3 personnes (2 + vous), avec un accompagnement quotidien et une montée en compétence progressive. 🌟 Ce que ce stage vous apportera Une immersion dans un métier rarement enseigné en formation initiale, avec un accès direct aux dossiers, aux clients et aux décisions. Vous travaillerez aux côtés du fondateur, qui dispose d’une triple expertise : commercial terrain (Unilever, SeLoger), rédacteur de mémoires techniques (Bureau Veritas, Sonepar) et acheteur public (Société du Grand Paris). Aucune expérience préalable en marchés publics n’est requise : une formation interne est assurée sur tous les outils spécifiques. 🧩 Vos missions principales En lien direct avec le fondateur, vous contribuerez à des missions variées réparties en quatre pôles : 🔷 Veille & analyse des appels d’offres • Participer à la veille hebdomadaire sur les plateformes de marchés publics (BOAMP, JOUE, profils acheteurs)., • Contribuer à l’analyse des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) et évaluer la pertinence des opportunités., • Aider à la constitution des dossiers de candidature (documents administratifs, pièces justificatives). 🔷 Rédaction de mémoires techniques • Participer, aux côtés du fondateur, à la rédaction de mémoires techniques structurés et compétitifs., • Contribuer à la transformation des documents clients en propositions complètes. Qualité rédactionnelle attendue : orthographe, synthèse, structuration logique. 🔷 Développement commercial • Participer à l’identification de prospects (PME ne répondant pas encore aux marchés publics)., • Contribuer à la préparation des études de marché personnalisées et aider au suivi CRM et aux relances clients. 🔷 Communication & LinkedIn • Contribuer à la création de contenu LinkedIn (posts, commentaires stratégiques) et à la mise en forme de supports de communication. Cette liste pourra évoluer selon votre profil, votre progression et les besoins de l’entreprise. 🧑‍🏫 Accompagnement Votre tuteur de stage sera Philippe Courtois, fondateur d’AO Conquête. L’accompagnement est structuré en trois temps : observation et formation sur les outils (mois 1–2), mise en pratique encadrée avec relecture et feedback systématiques (mois 3–4), puis autonomie croissante sur les missions récurrentes (mois 5–6). Des points de suivi hebdomadaires sont prévus, ainsi qu’un bilan à mi-parcours et en fin de stage. 🎓 Ce que vous saurez faire à la fin des 6 mois • Analyser un Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en autonomie, • Structurer et rédiger un mémoire technique compétitif, • Comprendre les critères de sélection d’un acheteur public, • Identifier une opportunité de marché public rentable pour une PME, • Maîtriser les outils de veille et de dématérialisation des appels d’offres, • Conduire une démarche de prospection commerciale B2B structurée 🚀 Pourquoi nous rejoindre ? • Un cabinet à taille humaine : vous travaillez directement avec le fondateur, pas dans un open space de 200 personnes., • Une triple expertise unique en France dont vous bénéficiez au quotidien : commercial terrain, rédacteur de mémoires techniques, acheteur public., • Un métier monnayable à vie : les marchés publics représentent 200 Md€/an. Savoir y répondre est une compétence recherchée par toutes les PME, ETI et grands groupes., • Des résultats concrets : nos clients remportent des marchés de 50 k€ à plusieurs millions d’euros. Vous verrez de vrais dossiers, de vraies décisions, de vrais résultats., • Une ouverture sur des secteurs variés : BTP, informatique, organismes de formation, études d’huissier, agences digitales, info-gérance… Chaque dossier est un nouveau métier à découvrir., • Un package attractif : jusqu’à ~947 € net/mois* (gratification légale 693 € + Navigo 100 % + panier repas 7,40 €/jour)., • Des perspectives concrètes : évolution possible vers un CDD ou CDI selon les résultats. *Calcul sur la base d’un mois de 22 jours ouvrés. Le montant réel varie selon le nombre de jours travaillés dans le mois. 🎯 Profil recherché Indispensable : • Étudiant(e) en Master 1 ou 2, école de commerce, Sciences Po ou formation équivalente., • Excellente maîtrise du français écrit (orthographe, synthèse, structuration)., • Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation., • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance numérique. Apprécié : • Aisance relationnelle et goût pour le contact téléphonique., • Appétence pour LinkedIn, le marketing de contenu ou la communication digitale., • Curiosité pour l’univers de l’action publique (aucune expérience préalable requise). ✅ Ce stage est fait pour vous si… • Vous cherchez un stage où vous apprenez un métier concret, pas où vous faites du classement., • Vous aimez écrire et vous êtes à l’aise avec la rédaction structurée., • Vous valorisez l’autonomie progressive et l’accompagnement de proximité. ❌ Ce stage n’est pas fait pour vous si… • Vous recherchez un stage en télétravail ou hybride : ce poste est 100 % en présentiel à Paris., • Vous avez des difficultés d’expression écrite ou une orthographe incertaine., • Vous préférez un environnement avec des tâches répétitives : ici, la polyvalence est la norme. 💼 Conditions Contrat Stage de 6 mois (convention de stage obligatoire) Lieu Paris 9e — présentiel uniquement Temps de travail Temps plein, du lundi au vendredi Gratification 4,50 €/h soit ~693 € net/mois (base légale 2026) Transports Prise en charge à 100 % du pass Navigo (90,80 €/mois vs 50 % obligatoire) Repas Panier repas 7,40 €/jour ouvré (soit ~163 € sur un mois de 22 jours) Package total Jusqu’à ~947 € net/mois (base 22 jours ouvrés) Perspectives Évolution possible vers un CDD ou CDI selon les résultats 👥 Vous travaillerez avec… Philippe Courtois – Fondateur & tuteur de stage Consultant expérimenté, il accompagne les entreprises vers les marchés publics depuis plus de 15 ans. C’est lui qui assurera votre encadrement au quotidien. Bamoune Tchiama – Assistant Administratif En charge de la veille, du suivi CRM et de la création de contenu. Vous collaborerez étroitement au quotidien. 📩 Comment postuler ? Envoyez-nous votre CV et un court message expliquant ce qui vous motive à rejoindre AO Conquête. Candidature par message LinkedIn ou par email à : [] Nous étudierons chaque candidature avec attention.

À propos du poste 🎯 Assistant Facturation PNI H/F 📍 CDI – Service Facturation Rejoignez un acteur engagé de la santé à domicile ! Envie de mettre vos compétences au service de projets porteurs de sens ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Facturation PNI pour rejoindre notre équipe facturation basée à Champigny-sur-Marne. Rattaché(e) à la Responsable Administrative ADV, vous jouez un rôle essentiel dans la prise en charge administrative de nos prestations, en garantissant la qualité, la fiabilité et la conformité des dossiers de nos patients sur notre activité perfusion nutrition insuline. Vos futures missions En tant qu’assistant(e) facturation PNI, vous aurez la charge de la complétude et de la gestion des dossiers en vue de la facturation. Votre action garantit la qualité et la conformité des informations permettant un traitement fiable et rapide. Gestion administrative des dossiers patients : • Assurer le traitement administratif des dossiers : intégration des informations nécessaires (organismes, caisses, taux de prise en charge…)., • Traiter et classer les documents déposés dans notre outil de Gestion Électronique des Documents (GED)., • Vérifier les lignes de forfait en lien avec les prescriptions médicales., • Gérer les renouvellements des traitements chroniques pour garantir la continuité de la facturation., • Traiter les dossiers bloqués, identifier les anomalies et permettre leur résolution. Support et relation avec les agences : • Accompagner les agences dans le traitement administratif des Factures à Établir (FAE)., • Traiter les avis de paiement dans notre outil et assurer la fiabilité des informations transmises. Gestion des dépôts diffuseurs : • Constituer les dossiers patients : éléments administratifs, traçabilité, bons de livraison., • Traiter la GED dédiée aux dépôts diffuseurs et garantir la bonne circulation des documents. Profil recherché • Vous êtes titulaire d’un BTS/DUT Comptabilité Gestion ou d’un DUT Technique de commercialisation., • Vous disposez idéalement d’une connaissance de la réglementation LPPR PNI., • Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel., • Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans au sein d’un service facturation., • Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) du sens des priorités, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’un bon relationnel. Nos avantages 💸 Salaire brut mensuel à partir de 1900 euros 🎯 Primes qualité trimestrielles 📊 Participation aux bénéfices 🍽️ Titres restaurant (60 % pris en charge par l’employeur, valeur faciale 9,50 €) 🎁 Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, etc.) 🚆 Prise en charge à 70 % des transports en commun 💻 2 jours de télétravail par semaine dès que vous aurez six mois d’ancienneté et une pleine autonomie sur vos missions. 💻35 heures réparties sur 4,5 jours afin de favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (demi-journée à définir avec le manager). 📚 Formation et accompagnement à la prise de poste Pourquoi rejoindre Santé Cie ? Chez Santé Cie, nous œuvrons chaque jour pour une santé de proximité, dans un environnement où solidarité, confiance et autonomie sont au cœur de nos pratiques. Vous intégrerez un groupe en pleine croissance, engagé et où votre expertise est reconnue, valorisée et contribue directement à notre développement. 🎉 Postulez dès maintenant et embarquez avec nous pour faire vivre une santé de proximité !

GSA Healthcare est une entreprise familiale, entrepreneuriale, et indépendante ; active dans le domaine de la Santé en France et en Belgique. Notre vocation depuis 35 ans : apporter notre savoir-faire sur les métiers de conseil, de service et de recrutement en tant qu'expert de la promotion auprès des professionnels de santé. GSA Healthcare est une société du Groupe GTH. Avec plus de 500 collaborateurs, un CA de 80 millions d'euros, le groupe connaît un développement dynamique et offre chaque année de nombreuses opportunités d'embauche et de mobilités internes. Dans le cadre d’un remplacement, GSA Healthcare recrute : Un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes (ADV) H/F, en CDI Poste basé à Paris XVème DESCRIPTIF DU POSTE : Rattaché(e) au Responsable Business Support au sein de la Direction Business Excellence GSA, vous assurez le suivi des opérations en point de vente, dans un contexte de développement et d’accroissement des activités pharmacies. À ce titre, vous veillez à la mise en place, au suivi et à la conformité des contrats et des opérations marketing et commerciales. Vos missions Vous prenez en charge le suivi administratif et financier des opérations menées auprès de nos clients : pharmacies, groupements de pharmacies, parapharmacies d’enseignes, grossistes et CAP/SRA. Plus précisément, vous serez amené(e) à : • Créer les opérations sur la plateforme du Groupe GSA Connect, • Garantir la mise à jour et la diffusion des informations GSA auprès des partenaires, • Assurer la mise en place et la conformité des contrats clients, • Contrôler et enregistrer les factures via la plateforme GSA Connect, • Vérifier les justificatifs (factures, photos, listings, etc.), • Intervenir auprès des clients en cas de non-conformité, • Suivre, en lien avec la comptabilité, la mise en paiement des opérations, • Assurer un reporting régulier des opérations, • Garantir la mise à jour et la publication des déclaratifs de chiffre d’affaires auprès des partenaires sous accord, • Mettre en place des outils de contrôle afin d’optimiser les délais de traitement, • Gérer les affiliations clients/adhérents des groupements et enseignes partenaires, • Traiter les RFA et honoraires dans le cadre des bilans annuels (fiabilisation des calculs et mise en œuvre), • Mettre à jour annuellement les tarifs en coordination avec les équipes commerciales PROFIL : Titulaire d’un Bac+2 en gestion, vous justifiez idéalement d’une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office, avec un niveau avancé sur Excel (TCD, formules avancées) mais également Outlook ainsi que les outils collaboratifs (Teams, SharePoint.) Reconnu(e) pour votre capacité d’analyse et votre adaptabilité, vous disposez d’un excellent relationnel vous permettant d’interagir avec des interlocuteurs variés. Orienté(e) client et résolution de problèmes, vous faites preuve de méthode et êtes force de proposition. Nous recherchons une personnalité engagée, se reconnaissant dans une approche humaine, rigoureuse et pragmatique. Si cette opportunité vous intéresse, merci de nous adresser votre candidature par mail dans les plus brefs délais, en nous précisant la référence de l'annonce Mots clés : facturation, facture, ADV, service client, assistant, administratif, assistanat, paiement, litiges, agent de facturation, gestionnaire clientèle.

Filiale du Groupe Fresenius, Fresenius Kabi est une entreprise internationale (43 000 salariés - CA 8 Milliards) spécialisée dans les thérapies de perfusion, transfusion et nutrition clinique. En fournissant des médicaments et des technologies de pointe, nous contribuons à faire progresser l'avenir des soins de santé : plus accessibles, plus fiables et plus adaptés aux besoins. Nous nous consacrons à un seul but "Prendre soin de la vie", qui est le moteur de l'excellence dans tout ce que nous faisons. STAGE/ALTERNANCE – ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F Vos Missions principales : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez l’équipe RH siège basée à Sèvres (92) et composée de 5 personnes. Vous aurez l’opportunité d’accompagner l’équipe RH sur les aspects liés aux relations sociales ainsi qu’au développement des compétences. A ce titre vos missions sont les suivantes (liste non exhaustive) : Relations Sociales : • Participer à la préparation des réunions des CSE et CSE Centraux : o envoi des convocations, o préparer les présentations o effectuer le suivi à la suite des réunions • Participer à la préparation des négociations collectives Formation : • Participer à la préparation et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences,, • Rechercher les formations les plus adaptées,, • Assurer le suivi administratif des inscriptions auprès des salariés et des organismes, et les relations avec l’OPCO. Support RH : • Accompagner l’équipe sur d’autres sujets RH tel que le recrutement Votre Profil : Vous recherchez un stage d’une durée minimum de 6 mois ou une alternance, à partir de mars 2026 dans le cadre de votre Master 2 RH. Nous vous offrons une véritable opportunité de développer votre autonomie et votre capacité d’initiative sur des sujets variés, dans un environnement dynamique. Compétences clés : • Vous êtes de nature dynamique, agile, aimez le travail collaboratif et êtes doté(e) d’un bon relationnel., • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et vous montrer force de proposition., • Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et maîtrise avancée d’Excel, • Votre anglais est opérationnel compte tenu de l’environnement international. Ce poste est fait pour vous si : • Vous êtes étudiant(e) en Master 2 RH avec une première expérience en RH (stage, alternance)., • Vous êtes de nature dynamique, agile, aimez le travail collaboratif et êtes doté(e) d’un bon relationnel., • Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et vous montrer force de proposition., • Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.

Chargé(e ) des Ressources Humaines (H/F) CDI Ile-de-France| France Peters Surgical fait désormais partie d'Advanced Medical Solutions (AMS). Ensemble, nous développons, fabriquons et distribuons des adhésifs tissulaires, des sutures, des hémostats, des biocéramiques, des dispositifs de fixation interne, des produits d'étanchéité interne et des pansements pour le traitement des plaies. Notre travail quotidien consiste à améliorer la qualité des soins aux patients en contribuant à la réussite de la procédure chirurgicale et en développant des dispositifs médicaux performants et des services associés. Leader mondial dans le domaine des dispositifs médicaux, AMS/PS emploie plus de 1500 personnes dans le monde et distribue ses produits dans plus de 90 pays. Depuis 2019, le groupe AMS a réalisé sept acquisitions, dont la plus récente est Peters Surgical, un fabricant mondial de sutures chirurgicales spécialisées, de clips et clamps chirurgicaux et de colle cyanoacrylate interne. Les produits d'AMS, fabriqués au Royaume-Uni, en Allemagne, en France, aux Pays-Bas, en Thaïlande, en Inde, en République-Tchèque et en Israël, sont vendus dans le monde entier via un réseau de partenaires et de distributeurs multinationaux ou régionaux, ainsi que via les propres forces de vente directes d'AMS au Royaume-Uni, en Allemagne, en Autriche, en France, en Pologne, au Benelux, en Inde, en République-Tchèque et en Russie. Le groupe dispose de centres d'innovation en R&D au Royaume-Uni, en Irlande, en Allemagne, en France et en Israël. Notre structure est divisée en 4 catégories. Chacune avec ses propres marques fortes. Rejoindre AMS/Peters Surgical, c'est intégrer une structure dynamique et participer au développement d'une entreprise en pleine expansion. C'est pourquoi nous recherchons notre futur Chargé RH H/F Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines : 🎯 Votre rôle En tant que Chargé(e) des Ressources Humaines vous assurez la gestion opérationnelle des activités RH en assistant le service RH dans l’accomplissement de missions variées touchant notamment au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière et à l'optimisation des outils digitaux appropriés. 🚀 Vos missions principales Recrutement et intégration des salariés : • Participe à la rédaction des profils de postes et des offres d’emploi et en assure la diffusion, présélectionne les candidatures, organise les plannings d’entretiens et les rendez-vous de recrutement (avec ou sans plateforme), participe à l’établissement des contrôles de référence., • Réalise les documents d’embauche et le courrier administratif de premier niveau (contrat de travail, DPAE…), • Réalise le pré on-boarding et l’on-boarding des salariés avec les outils SIRH existants France et Groupe (planning d’intégration, parcours de formation, suivi des périodes d’essai) et veille au maintien des dossiers des collaborateurs dans les outils., • Assure l’interface de premier niveau avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations., • Peut contribuer aux relations écoles/universités en participant à certains salons. Formation et développement de carrière : • Participe au lancement des campagnes des différents entretiens (professionnels et charge de travail, ...) avec les outils existants., • Recueille les besoins de formation, établit le plan prévisionnel de formation et son budget, assure sa mise en œuvre opérationnelle et réalise le bilan pédagogique et financier annuel en suivant les indicateurs clés à l’aide des outils RH existants., • Assure les relations avec les organismes paritaires pour optimiser les moyens de financement de formation., • S’assure de la mise à jour de la matrice de compétences. Optimisation des outils de la fonction RH et de communication RH : • Maintient à jour les outils digitaux RH France et Groupe (SIRH/ATS/LMS, ...) et les fait évoluer en fonction des nouvelles fonctionnalités., • Participe à la mise en place des actions de communication interne et à l’élaboration de documents à destination des collaborateurs. 👤 Profil recherché • Formation Bac+5 en Ressources Humaines., • Expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste polyvalent RH avec une forte orientation développement humain, dans un environnement industriel ou technique, idéalement en TPE/PME., • Maîtrise des outils numériques RH (Silae Rh, Smart recruiter, Linkedin recruiter, Litmos, Easy Generator) et appétence pour la communication interne., • Exposition à un environnement international / anglophone : maîtrise de l’anglais professionnel indispensable (échanges réguliers avec des anglophones) : niveau B2 minimum, C1 idéalement., • Excellent relationnel, sens de l’écoute, goût pour le travail en équipe et pour l’opérationnel., • Autonomie, rigueur, réactivité, ouverture interculturelle, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à être force de proposition., • Appétence pour la structuration et la mise en place de process RH dans une structure agile. ✅ AMS offre des chances égales d'emploi à tous les candidats. Nous valorisons et encourageons la diversité au sein de notre personnel, ce qui signifie que personne ne sera victime de discrimination en raison de son sexe, de sa race, de son âge, de sa nationalité, de son handicap ou de toute autre caractéristique protégée interdite par la loi. Pour en savoir plus sur nos produits, visitez notre site web : ___ & peters- surgical.com

Qui sommes-nous ? Fondée en 2018, Japhy est une marque d’alimentation pour chiens et chats vendue sur internet, ayant pour mission d’agir pour le bien-être animal en proposant une alimentation saine, naturelle et fabriquée en France. Nos recettes sont conçues en France avec des ingrédients majoritairement d’origine française, 100% naturels, sans gluten et avec un taux élevé de viande. Grâce à une technologie intelligente, nous définissons une ration journalière sur-mesure pour chaque chien en fonction de son profil (âge, race, activité, allergies, etc.). Avec plus de 100 000 clients déjà conquis, nous continuons de révolutionner le monde du bien-être et de l’alimentation animale grâce à une équipe de 25 personnes ultra motivées pour moderniser ce secteur ! Après une première levée de fonds d’1M€ avec Aglaé Ventures (Spotify, Slack, Airbnb, etc.), suivie d’une série A de 7M€, nous poursuivons notre croissance et recrutons plusieurs profils clés pour accélérer notre développement. Descriptif du poste Rattaché·e au traffic manager, le/la Stagiaire / Alternant(e) assistant traffic manager est en charge de la mise en ligne opérationnelle des campagnes et des créas sur l’ensemble des plateformes paid ainsi que de l’optimisation du SEO. Missions principales : • Mise en ligne des créations publicitaires sur : • Meta (principal), • TikTok, Snapchat, • Google Ads / YouTube, • Display / retargeting • Déclinaison des créas par formats, messages, audiences., • Gestion des mots clés et des annonces sur Google ads, • Run quotidien simple : activer, dupliquer, mettre en pause, ajuster., • Mise à jour des reportings daily / weekly., • Support aux plans de tests créas et A/B tests., • Mise en ligne des nouveaux articles SEO et optimisation du maillage interne Profil recherché • Étudiant·e en école de commerce, marketing digital ou équivalent., • Première expérience ou forte appétence pour le paid media., • Très à l’aise avec Meta Ads et Google ads (ou forte envie d’apprendre)., • Profil rigoureux, organisé, fiable, débrouillard sens du détail., • À l’aise avec Excel / Google Sheets. Pourquoi nous rejoindre ? • Un rôle clé dans la transformation de Japhy en love brand., • Un projet à impact : contribuer au bien-être des animaux avec une marque engagée., • Un environnement stimulant : startup en forte croissance avec de vrais défis techniques. Déroulement des entretiens • Entretien avec Andy, Responsable Administratif et Financier, • Entretien technique avec Quentin, Head of Acquisition, • Entretien final avec Thomas, Co-Fondateur. Informations pratiques • Date de début : dès que possible, • Rémunération : selon barème légal en vigueur, • Télétravail : 1 jour / semaine Avantages : • Remboursement à 60% du Pass Navigo., • Carte tickets restaurants (prise en charge de Japhy à 60%), • Gymlib, • Abonnement Japhy offert pour ton animal Tu veux rejoindre une équipe dynamique et participer à la croissance d’un projet ambitieux ? Postule dès maintenant ! 🚀 Pour en savoir plus :

Lieu d’ouverture et de connaissance, l’Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la Négociation (IFOMENE). Créé en 1998, l’IFOMENE est essentiellement un organisme de formation pour des professionnels et des étudiants de niveau Master. Il est devenu la plus importante formation française en médiation et travaille en partenariat avec plusieurs facultés de l’ICP, des Ordres d’avocats, l’ENM, des universités, des entreprises et organismes publics et privés, en France et à l’étranger…. Avec une soixantaine d’enseignants et 800 étudiants, l’IFOMENE offre des formations variées : des Diplômes Universitaires de médiateur, un diplôme d’Etat de médiateur familial, un Master2 de communication et médiation d’entreprises, des formations continues à la médiation. Descriptif du poste Sous la supervision du Responsable administratif et financier (RAF), vous assurez la gestion de formations à la médiation, et ce au travers des activités suivantes : *Assurer la gestion administrative de la formation dans le respect des exigences Qualiopi en lien avec le RAF *Assurer la gestion pédagogique de la formation en lien avec le responsable de formation *Assurer l’organisation matérielle des formations et des examens *Assurer la gestion administrative des intervenants en lien avec le RAF *Assurer l’interface avec les financeurs (entreprises, pôle emploi, organisme financeur) en lien avec le délégué à la formation professionnelle *Accompagner les partenariats en lien avec le responsable de formation et/ou le directeur *Valider les programmes de formation avant diffusion aux partenaires en lien avec l’équipe administrative et pédagogique de l’Ifomene *Collaborer aux adaptations de l’ERP à la formation professionnelle *Participer à l’organisation de manifestations (remises de diplômes, fête de la médiation) *Participer à la vie du service Profil recherché Issu d’un BTS assistant de direction ou assistant PME/PMI, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans dans le domaine de la formation continue. À l’aise avec l’outil informatique, vous apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils et maîtrisez d’ores et déjà le pack office (word, excel, powerpoint, Forms). Connaître l’utilisation de l’ERP Aurion est un plus. Nous recherchons une personne dynamique, avec un goût prononcé pour le contact humain, capable de s’exprimer aisément et sans faute à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes impliqué(e) et rigoureux(se), doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et du respect des règles, et savez structurer votre travail. Autonome et curieux(se), vous aimez apprendre, prendre des initiatives et anticiper les besoins. Vous faites preuve d’un esprit collaboratif, appréciez le travail en équipe, et savez vous adapter rapidement dans un environnement en constante évolution. Type de contrat : CDI Disponibilité : dès que possible Rémunération : selon profil Avantages : TR + mutuelle + transport pris en charge à 60% Télétravail possible

Assistant Administratif France & Export (H/F) 📍 Nanterre | 💼 CDI – Temps plein | 🏠 1 jour de télétravail / semaine 💊 Industrie pharmaceutique 🎁 Intéressement – Participation – Mutuelle – Convention Industrie Pharmaceutique 🌿 Rejoignez un laboratoire français reconnu à l’international BROTHIER est un laboratoire pharmaceutique français à taille humaine. Très soucieux du développement de ses collaborateurs, Brothier met en place des importants programmes de formation initiale et continue dans le domaine de la Santé. Leader dans l’hémostase et la cicatrisation, notre laboratoire développe son expertise dans la transformation des algues en compresses, mèches et poudre d’alginate de calcium depuis 75 ans. Notre savoir-faire unique de la recherche fondamentale et clinique est reconnu par les plus hautes autorités. Nos dispositifs médicaux font référence en chirurgie et sont distribués partout dans le monde. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) France & Export : motivé(e) pour rejoindre l’aventure et contribuer à notre croissance continue depuis plusieurs décennies, faites-nous part de votre motivation et de votre expérience. 🎯 Votre mission Véritable support clé de l’équipe France et Export, vous assurez la gestion administrative et le suivi des opérations commerciales et marketing, en garantissant fiabilité, réactivité et qualité de service. 🔎 Vos responsabilités Administration France & Export • Traitement et suivi des devis, factures et achats, • Gestion des commandes France et Export (transmission production, suivi expéditions, litiges, relation clients), • Suivi des stocks OTC et des ventes Support Marketing France & Export • Interface avec agences et distributeurs, • Participation à la création de contenus sur les réseaux sociaux, • Mise à jour des packagings et suivi réglementaire, • Veille concurrentielle 👤 Votre profil • Expérience confirmée (7 à 10 ans minimum) dans une fonction similaire, • Maitrise du Pack Office, • Capacité rédactionnelle, • Anglais courant indispensable, • Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe, • Excellentes qualités relationnelles et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs 🚀 Pourquoi nous rejoindre ? • Un laboratoire à taille humaine, leader sur son marché, • Des missions variées à dimension internationale, • Un environnement exigeant et stimulant, • Un réel engagement dans la formation et le développement des compétences 📩 Adressez votre candidature (CV + motivation) Nous étudierons votre candidature avec attention et reviendrons rapidement vers vous.

Bobigny : une ville en pleine transformation, tournée vers l'avenir ! Au cœur de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en plein essor, avec plus de 50 000 habitants. Entre son riche patrimoine, son tissu économique solide et ses équipements publics innovants, Bobigny est une ville en pleine réinvention. À seulement 10 km de Paris, Bobigny bénéficie d’une accessibilité optimale : A3, A86, métro ligne 5, tramway, et 3 futures gares du Grand Paris Express. Son réseau cyclable en développement, notamment le long du canal de l'Ourcq, en fait également une ville moderne et durable. Le service Commerce de Bobigny soutient le développement économique local en accompagnant les commerçants et en dynamisant le tissu commercial. Il favorise l’implantation de nouveaux commerces, organise des événements pour attirer les visiteurs et contribue à la création d’emplois, tout en améliorant le cadre de vie des habitants. Pourquoi rejoindre la Ville de Bobigny ? • Un environnement dynamique : travailler au cœur d’une ville en pleine transformation, facilement accessible par les transports en commun (ligne 5 du métro, T1, GPE ligne 15)., • Des conditions flexibles et avantageuses : choisir son temps de travail (35 heures, 36h30 ou 38 heures), RTT, avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, remboursement des transports, télétravail partiel, restaurant inter-administratif)., • Un complément salarial : jusqu’à 1 400 EUR net par an en plus de votre rémunération., • Accès à des activités sportives et culturelles : à prix réduits pour enrichir votre quotidien. Bobigny, c’est plus qu’un lieu de travail, c’est un projet d’avenir auquel vous pouvez participer. Rejoignez-nous ! En tant que Conseiller·ère en évolution professionnelle, vous jouerez un rôle stratégique dans l’accompagnement des agent·e·s en mobilité. Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines (DRH), composée de 42 professionnel·le·s réparti·e·s en quatre services et deux pôles. Présentation du service recrutement : L’équipe est composée d’une responsable, de trois chargées de recrutement et d’un assistant recrutement. Vos missions : • Mise en place d’une procédure de mobilité et faire vivre les actions avec les Directions., • Accompagner les Directions dans l’intégration d’agent en repositionnement et reclassement, • Aider les agent·e·s à définir leurs projets professionnels et leurs parcours de formation., • Travail en transversalité avec d’autres services de la DRH : service développement des compétences, GPEC, santé et conditions de travail..., • Animation de la commission mobilité en lien avec la chargée de GPEC et participation à la commission reclassement, • Assurer la gestion des réintégrations d’agent·e·s après une absence de longue durée ou un reclassement. Votre profil : • Vous êtes titulaire d’une Licence ou d’un Master en Ressources Humaines ou en Psychologie du travail, et vous avez une expérience confirmée en tant que Conseiller·ère en évolution professionnelle et gestion des ressources humaines., • Vous maîtrisez les techniques d’entretien, l’évaluation des compétences et vous avez une bonne connaissance des métiers de la Fonction Publique Territoriale., • Vous êtes autonome, organisé·e, doté·e d’un excellent sens du relationnel et d’une capacité à travailler en transversalité. Vous êtes force de proposition et aimez contribuer au développement des projets d’équipe., • Vous êtes à l’aise avec le pack Office, les logiciels de recrutement (ATS) et les SIRH, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées. Filière : Administrative Catégorie A - Attaché Prêt.e à relever le défi et à contribuer à l’avenir de Bobigny ?

ista, acteur majeur de la transition énergétique, contribue à une utilisation responsable des ressources naturelles à travers la maîtrise des consommations d’eau et d’énergie dans l’habitat collectif public et privé. Nos solutions innovantes et connectées rendent les données transparentes pour un avenir durable. Nos équipes sont fières de contribuer à cet objectif d’avenir… et vous ? Vos missions Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les tâches administratives ? Ce stage est fait pour vous. Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant Administratif H/F pour accompagner l’Assistante du parc automobile dans la gestion administrative quotidienne de la flotte. Au sein du service Parc Auto, vous interviendrez en support sur des missions essentiellement administratives : • Participation au suivi des dossiers véhicules (commandes, mises à disposition, restitutions, transferts) ;, • Classement et gestion des documents administratifs (cartes grises, assurances, contraventions, sinistres, etc.) ;, • Traitement du courrier lié à l’activité du parc automobile (réception, tri, suivi) ;, • Mise à jour des données dans l’outil interne GAC Technologie ainsi que sur les différents portails fournisseurs ;, • Gestion des activations et suppressions des solutions de stationnement ;, • Contrôle, mise à jour et fiabilisation des données relatives à l’état de parc et aux centres de facturation ;, • Actualisation des tableaux de suivi et bases de données ;, • Support dans le traitement des demandes administratives des collaborateurs liées à leur véhicule. Nous sommes "handi- friendly" toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Evaluez la qualité de notre annonce à travers ce ___ Votre profil • Étudiant(e) minimum niveau Lycée / Bac professionnel (gestion-administration, métiers de l’accueil, assistance à la gestion, ou équivalent) ;, • À l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) ;, • Organisez et rigoureux dans le traitement des tâches administratives afin de respecter les délais ;, • Sens du classement, de la structuration et du suivi de dossiers ;, • Sérieux(se), fiable et respectueux(se) de la confidentialité des informations ;, • Bon relationnel et capacité à échanger avec différents interlocuteurs (collaborateurs, fournisseurs) ;, • Autonomie, réactivité et sens des priorités. Notre offre • Contrat : Stage – 2 mois, • Prise de poste : Dès que possible, • Lieu : Massy - en face RER B et C

La Ville de Cachan recrute pour le Cabinet de Madame la Maire – Service Fêtes et Cérémonies un assistant administratif (H/F). Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez la gestion administrative du service Fêtes et Cérémonies et travaillez en binôme avec la chargée de projets événementiels (vœux de la Maire, fête de la ville, carnaval, forum des associations, etc.). 🗒 Missions • Accueil téléphonique et physique du service, • Participation à la gestion des salles municipales, • Gérer les invitations aux cérémonies officielles et RSVP, • Mise à jour de fichiers et listings, • Prise de note, rédaction de compte rendus et courriers, • Représentation du service à des réunions, • Suivi des bons de commande et liquidation des factures, • Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements, • Participation et soutien logistique aux événements (soirées/week-ends) 🎓 Profil recherché ✅Connaissance de l’environnement territorial et notions budgétaires et comptables ✅Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat ✅Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et discrétion ✅Autonomie, polyvalence, réactivité ✅Permis B ➡️ Modalités du poste Cadre d’emploi : Adjoint administratif (Catégorie C) Temps de travail : 39 heures Lieu : Cachan (94) 25 CA et 23 RTT Prime de fin d’année Forfait “mobilités durables” Politique de formation active Dispositif d’action sociale (CNAS) Participation mutuelle Vous maîtrisez les outils bureautiques et l’environnement territorial, et aimez organiser et coordonner des événements avec rigueur, autonomie et discrétion ? Rejoignez nous ! Candidatez sans plus attendre en envoyant votre CV à

Accueille et réalise l’intégration à l’embauche (contrôle des éléments fournis par les équipiers), remise des documents internes à l’Entreprise : contrats de travail, suivi des absences.Met à jour les registres obligatoires (registre du personnel.Gère les demandes d’immatriculation

Opteamis met en relation ses clients finaux (acheteurs, DSI, donneurs d'ordres) avec les prestataires (ESN-SSII/Freelances) disposant des ressources disponibles et correspondantes à leurs projets informatiques et digitaux : il est le tiers de confiance grâce à sa base solidement qualifiée.Une am

Depuis 1985 et soutenue par la ville de Saint-Maur-des-Fossés, l’association Les Ateliers d’Art est un lieu convivial et intergénérationnel de découverte et de perfectionnement de la pratique de la musique et des arts plastiques.Les Ateliers d’Art ce sont 32 professeurs diplômés, une éq

Vous souhaitez découvrir le fonctionnement d’un projet territorial mené en lien avec les collectivités d’Île-de-France et leurs élus ? Rejoignez-nous.Choose Paris Region est l’agence d’attractivité de la Région Île-de-France.Au sein de la direction Visit, vous interviendrez en appui

Knight Frank renforce sa présence en France avec le lancement récent d’un nouveau département résidentiel « prime » intégré à son bureau Parisien.Cette activité, qui existait déjà à travers un partenariat à Paris et sa présence reconnue à l’international, fait désormais partie i

Au sein du pôle juridique, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et êtes rattachée à la responsable du pôle des affaires juridiques. Participation à l’amélioration continue des outils et process du pôle juridique. Il/Elle peut également être amené(e) à faire des recherches juridiqu

CPA Partner, cabinet de recrutement spécialisé en finance, recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance dans le secteur de l'énergie, un(e) assistant administratif et financier à Ivry (94) en CDI dès que possible.Directement rattaché aux fondateurs vous assurerez les m

Formation Comptable Assistant(e) (RNCP37121) - Gérez la comptabilité avec expertise !Le métier de Comptable Assistant(e) est essentiel pour assurer la gestion comptable et administrative d'une entreprise. Obtenir la certification Titre Professionnel Comptable Assistant(e) - RNCP37121. Titre Profe

Aujourd'hui, KILOUTOU est labellisé TOP EMPLOYER depuis 10 ans, pour la troisième année consécutive certifié 'HAPPY CANDIDATE' et pour la première fois, 'HAPPY TRAINEES'.Le groupe KILOUTOU compte plus de 6000 équipiers et poursuit son développement à l'international (Pologne, Espagne, Allem

Direction et les équipes à léchelle dun domaine dactivités.Vous assurez les missions suivantes :.Préparation des achats relatifs aux intervenants externes équipés/logés (freelance AT ) et gestion des demandes de matériels informatiques pour ces intervenants (tous

Lassistant administratif RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines de la comptabilité et ladministratif liée à lexploitation de lentreprise et accompagne les équipes au quotidien. CDI au poste de Assistant administratif&

Rattaché(e) au service support Project vous serez notamment en charge de :.Piloter les démarches administratives obligatoires liées aux chantiers :vérification et conformité des dossiers des sous-traitants élaboration des agréments suivi.Gérer le cycle complet des achats sous-traitants et pr

Lagent daccueil est le premier interlocuteur des patients visiteurs et professionnels.Il contribue à la qualité de laccueil physique ou téléphonique à lorientation et au bon fonctionnement des services de lhôpital.Activités et responsabilités :.Accueillir les patients accompagnants visiteurs

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Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de lun de nos clients nous recherchons un (e) Assistant(e) administratif(ve) déplacements professionnels pour une mission stratégique.

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Nous cherchons pour EPITA un Assistant.

Assistant(e) Administratif(ve) & Paie.

Rejoignez laventure Eklo Paris Porte de Versailles : devenez notre futur Assistant de Administratif (H/F) !. Suivi administratif du personnel:. Intégration des nouveaux salariés : Attribution du vestiaire affiliation à la médecine du travail traitement des documents administratifs divers (mutuel

EduformAction est un groupe entrepreneurial coté sur Euronext Access reconnu comme un acteur de référence de la formation et de lapprentissage.Le groupe fédère un écosystème unique décoles de CFA et dorganismes de formation engagés autour dune même ambition : faire grandir les talents et r