Trabajos assistant administratif en Paris - Page 3Crear alertas

Offre de stage - Assistant.e de production Siècle Productions est une société de production audiovisuelle créée en 2009. Entreprise à taille humaine, nous développons et produisons chaque année une dizaine de documentaires et de fictions à destination des principales chaines de télévision. Description du poste En qualité d’assistant.e de production, le/la stagiaire participera à différentes missions sous la supervision des producteurs et assistera les équipes dans le suivi des différents projets en cours, aussi bien en fiction qu’en documentaire. Assistant de production : • aide à la préparation des dossiers de financement, • veille artistique et professionnelle du secteur (talents, projets, tendances, actualités…), • création de dossiers de présentation, • recherches documentaires et iconographiques thématiques, • communication (newsletters, réseaux sociaux…), • aide au suivi en postproduction (transcriptions, conducteurs, relevés de droits, génériques…), • aide à l’organisation d’événements (projections, festivals…), • fiches de lecture ponctuelles sur les nouveaux projets Office management et assistanat administratif : • assistanat de direction, gestion de l'agenda, aide à l’organisation des déplacements et des rendez-vous, • réception et transmission du courrier, gestion des mails, accueil physique et téléphonique, • commande de fournitures, matériels, courses, • mise à jour des tableaux de suivis et des bases de données internes, • missions ponctuelles sur la comptabilité, le juridique et le financier Profil recherché : Vous êtes à l’aise à l’oral et pour travailler en équipe Vous savez faire preuve d'excellentes capacités rédactionnelles, d’esprit de synthèse et de créativité Vous êtes polyvalent, rigoureux, autonome, organisé Vous savez définir les priorités et vous adapter aux imprévus Vous avez un fort intérêt pour la télévision en général et notamment la fiction et vous avez une bonne culture des séries et de l’offre de contenus linéaire/plateformes. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques (environnement Mac) et les outils de création graphique (suite Adobe, Canva). Expérience recherchée : Niveau Master Bac +4/5 (Sciences Po, grandes écoles, école de commerce...). Une première expérience dans le secteur audiovisuel ou cinéma est souhaitée mais non obligatoire et sera considérée avec attention. Début du stage : janvier 2026 Rémunération envisagée : Base minimum légale + remboursement de 50% du titre de transport

L’IFAE Santé – un métier, une formation, un emploi Vous souhaitez exercer un métier utile et humain dans le secteur médical tout en préparant un diplôme reconnu ? L’IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’État, en alternance dans le domaine de la santé. Notre entreprise partenaire, une clinique privée située dans les Hauts-de-Seine, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e) en alternance. Missions Au sein de la clinique, vous contribuez à l’accueil et au suivi administratif des patients : • Accueillir et renseigner les patients et leurs familles., • Gérer les formalités administratives de pré-admission., • Classer, vérifier et archiver les documents médicaux., • Mettre à jour les dossiers dans le logiciel interne., • Planifier les consultations, examens et interventions., • Assurer le lien administratif entre les équipes médicales, paramédicales et les patients. Profil recherché • Vous préparez un titre professionnel SAMA – Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance., • Vous êtes dynamique, à l’aise en relationnel et sensible à la qualité du service rendu., • Organisation, polyvalence et rigueur sont indispensables. Pourquoi choisir l’IFAE Santé ? • Un campus moderne de 3000 m² avec espaces détente, babyfoot et restauration., • Des formations assurées par des professionnels expérimentés et toujours en activité., • Un accompagnement personnalisé : coaching, ateliers, job datings pour trouver votre alternance. Intéressé(e) ? L’IFAE vous offre une formation professionnalisante et une expérience enrichissante. Saisissez l’opportunité, postulez dès aujourd’hui ! Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

IFAE Business – un métier, une formation, un emploi Vous souhaitez développer vos compétences en gestion des commandes, coordination opérationnelle, suivi administratif et relation interservices tout en préparant un Bachelor Commerce & Management (Bac+3) reconnu par l’État ? Notre entreprise partenaire recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en alternance ! Rejoignez l’IFAE Business, centre de formation spécialisé dans les formations diplômantes en alternance du Bac à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing et du management. MISSIONS • Traiter et suivre l’ensemble des commandes clients : devis, facturation, livraisons, retours., • Coordonner les échanges entre les équipes commerciales, logistiques et comptables afin d’assurer un process fluide., • Mettre à jour et fiabiliser les données dans les outils internes (ERP, CRM, tableaux de bord)., • Contrôler la conformité des documents, des informations et des flux opérationnels., • Contribuer à la fluidité du cycle des opérations, de la prise de commande à la livraison., • Participer à l’amélioration continue des process internes. PROFIL RECHERCHÉ • Vous préparez un Bachelor Commerce & Management (Bac+3) ou équivalent., • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et sensible au respect des process., • Vous avez un excellent niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit., • Vous faites preuve de précision, de fiabilité et d’un bon sens du détail., • Vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement exigeant. POURQUOI CHOISIR L’IFAE BUSINESS ? • Un campus moderne de 3 000 m² doté d’espaces de détente, d’un babyfoot et d’une salle de restauration., • Des formateurs en activité, experts dans leur domaine, pour un apprentissage concret et professionnalisant., • Un accompagnement personnalisé dans votre recherche d’alternance : coaching, job dating, suivi individuel. PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Postulez dès aujourd’hui et formez-vous aux métiers du commerce, de l’administration des ventes et de la coordination opérationnelle avec l’IFAE Business. Lieu : Paris (75) Durée : 12 à 24 mois Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

ALTERNANCE Assistant(e) Administratif(ve) & RH – Ormesson-sur-Marne (94) Vous cherchez une alternance polyvalente mêlant Ressources Humaines, gestion et administratif dans une entreprise à taille humaine ? 👉 Rejoignez notre entreprise partenaire implantée à Ormesson-sur-Marne, en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) & RH en alternance ! Vos missions : • Gestion des dossiers salariés, contrats, absences, • Appui aux recrutements (convocations, suivi des réponses), • Préparation de la paie et suivi des entretiens collaborateurs, • Mise à jour des outils RH internes, • Mise à jour des plannings et pointage des heures, • Suivi des congés, retards, anomalies, • Traitement des notes de frais, • Rédaction de devis et factures, • Suivi des paiements et relance des impayés, • Classement, mise en page, appui comptabilité, • Constitution de dossiers en cas de litige, • Coordination avec les interlocuteurs juridiques Profil recherché : 🎓 Étudiant(e) en BTS GPME ou BACHELOR RH à l'EM Creteil 🧰 À l’aise avec les outils bureautiques (Microsoft 365) 📌 Organisé(e), rigoureux(se), bon niveau rédactionnel 🤝 Discret(ète), curieux(se), volontaire, autonome Infos pratiques • Contrat : Alternance (12 à 24 mois), • Début : Septembre 2025, • Rémunération : Selon barème légal alternance, • Formation : Inscription obligatoire à EM Créteil Pour bénéficier de cette opportunité d’alternance, il est nécessaire d’intégrer l’EM Créteil et de s’inscrire dans l’un de nos parcours. Pour postuler : Envoyez votre CV à : 📧 🌐 En savoir plus sur l’école :

L'Agence CRIT Courbevoie, spécialisée dans le recrutement de fonctions support cadres et non-cadres recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur du secteur pharmaceutique reconnu pour son expertise, son innovation et son engagement au service de la santé recherche : Assistant CSE H/F 🎯 Le contexte Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à la transition entre la fin de l’exercice 2025 et le lancement de l’exercice 2026, vous rejoignez une équipe en charge de la gestion du CSE d’un grand groupe de plus de 500 salariés. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif, comptable et social du comité. 🚀 Vos principales missions : • Assurer le suivi administratif du CSE : courriers, mails, gestion quotidienne des échanges, • Accueillir les salariés et les informer sur les prestations proposées par le CSE, • Gérer les entrées/sorties des salariés (création et suppression d’accès, collecte des pièces justificatives), • Assurer la gestion des bases de données et le suivi des activités sociales et culturelles, • Gérer et distribuer les e‑chèques (Noël, naissance, mariage, etc.), • Traiter toutes les informations liées aux ASC (statut, ayants droit, dossiers de subvention, virements, demandes diverses…), • Assurer l’interface avec les élus et les correspondants des différentes activités, • Participer à la mise à jour du site internet du CSE en fonction des actions en cours, • Informer les salariés via newsletters, mailings et différents supports de communication, • Travailler en collaboration avec la Gestionnaire du CSE, les membres du bureau et les commissions, • Vérifier la conformité et la complétude des demandes des salariés dans le respect des règles URSSAF et des procédures internes ⭐ Profil recherché • Titulaire d’un Bac+2 minimum en assistanat administratif ou équivalent, • Première expérience significative réussie sur un poste administratif au sein d’un CSE, • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion de bases de données), • Connaissance du fonctionnement d’un CSE et de la législation sociale, • Discrétion et respect de la confidentialité, • Organisation, rigueur, autonomie, sens du relationnel 💼 Conditions du poste Contrat : Intérim de décembre 2025 à fin avril 2026 (renouvellement possible) Localisation : Boulogne-Billancourt 92 Rémunération : 45K€ annuel brut sur 12 mois en statut Cadre forfaitaire 213 jours annuel

Bobigny : une ville en pleine transformation, tournée vers l'avenir ! Au cœur de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en plein essor, avec plus de 50 000 habitants. Entre son riche patrimoine, son tissu économique solide et ses équipements publics innovants, Bobigny est une ville en pleine réinvention. À seulement 10 km de Paris, Bobigny bénéficie d’une accessibilité optimale : A3, A86, métro ligne 5, tramway, et 3 futures gares du Grand Paris Express. Son réseau cyclable en développement, notamment le long du canal de l'Ourcq, en fait également une ville moderne et durable. Le service Commerce de Bobigny soutient le développement économique local en accompagnant les commerçants et en dynamisant le tissu commercial. Il favorise l’implantation de nouveaux commerces, organise des événements pour attirer les visiteurs et contribue à la création d’emplois, tout en améliorant le cadre de vie des habitants. Pourquoi rejoindre la Ville de Bobigny ? • Un environnement dynamique : travailler au cœur d’une ville en pleine transformation, facilement accessible par les transports en commun (ligne 5 du métro, T1, GPE ligne 15)., • Des conditions flexibles et avantageuses : choisir son temps de travail (35 heures, 36h30 ou 38 heures), RTT, avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, remboursement des transports, télétravail partiel, restaurant inter-administratif)., • Un complément salarial : jusqu’à 1 400 EUR net par an en plus de votre rémunération., • Accès à des activités sportives et culturelles : à prix réduits pour enrichir votre quotidien. Bobigny, c’est plus qu’un lieu de travail, c’est un projet d’avenir auquel vous pouvez participer. Rejoignez-nous ! En tant que Conseiller·ère en évolution professionnelle, vous jouerez un rôle stratégique dans l’accompagnement des agent·e·s en mobilité. Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines (DRH), composée de 42 professionnel·le·s réparti·e·s en quatre services et deux pôles. Présentation du service recrutement : L’équipe est composée d’une responsable, de trois chargées de recrutement et d’un assistant recrutement. Vos missions : • Mise en place d’une procédure de mobilité et faire vivre les actions avec les Directions., • Accompagner les Directions dans l’intégration d’agent en repositionnement et reclassement, • Aider les agent·e·s à définir leurs projets professionnels et leurs parcours de formation., • Travail en transversalité avec d’autres services de la DRH : service développement des compétences, GPEC, santé et conditions de travail..., • Animation de la commission mobilité en lien avec la chargée de GPEC et participation à la commission reclassement, • Assurer la gestion des réintégrations d’agent·e·s après une absence de longue durée ou un reclassement. Votre profil : • Vous êtes titulaire d’une Licence ou d’un Master en Ressources Humaines ou en Psychologie du travail, et vous avez une expérience confirmée en tant que Conseiller·ère en évolution professionnelle et gestion des ressources humaines., • Vous maîtrisez les techniques d’entretien, l’évaluation des compétences et vous avez une bonne connaissance des métiers de la Fonction Publique Territoriale., • Vous êtes autonome, organisé·e, doté·e d’un excellent sens du relationnel et d’une capacité à travailler en transversalité. Vous êtes force de proposition et aimez contribuer au développement des projets d’équipe., • Vous êtes à l’aise avec le pack Office, les logiciels de recrutement (ATS) et les SIRH, tout en garantissant la confidentialité des informations traitées. Filière : Administrative Catégorie A - Attaché Prêt.e à relever le défi et à contribuer à l’avenir de Bobigny ?

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 51 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 4 970 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d’une industrie plus durable. En 2024, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 7.6 milliards d'euros. Si vous êtes prêt·e à explorer “A World Connected”, rejoignez-nous en tant que futur·e Assistant de Direction H/F ! MISSIONS : Rattaché.e à l’entité Lagardère Travel Retail, vous assurerez l’assistanat de 2 membres Comex. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : • Gestion des agendas ;, • Organisation et gestion des déplacements ;, • Organisation des séminaires et événements, • Organisation de réunions dans un contexte international, • Gestion des contrats fournisseurs (suivi, historisation) ;, • Gestion des bons de commandes des fournisseurs, suivi des réception, validation des factures ;, • Suivi administratif des bons de commandes fournisseurs et des engagements budgétaires ;, • Suivi des notes de frais ;, • Revue et réalisation de présentations PowerPoint., • Veille concurrentielle ;, • Comptes-rendus des réunions et Business Review PROFIL : Diplômé.e d'un bac + 2 type BTS ou DUT, vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans en assistanat de Direction. Vous possédez un niveau d'anglais bilingue et vous êtes à l’aise dans un environnement international. Vous possédez un excellent relationnel et une capacité à être un élément fédérateur d’équipes. Vous maitrisez les outils bureautiques notamment PowerPoint. Pourquoi nous rejoindre ? • Rémunération compétitive : Un salaire fixe attractif sur 12 mois, complété par un bonus annuel basé sur vos objectifs individuels et collectifs, ainsi qu'un intéressement., • Flexibilité : Télétravail possible 2 jours par semaine, avec 12 jours supplémentaires par an., • Mobilité facilitée : Nous prenons en charge 75 % de votre Pass Navigo ou vous offrons des solutions de mobilité douce avec un forfait mobilité durable., • Santé et bien-être : Bénéficiez d'une mutuelle prise en charge à 75 % pour vous et votre famille., • Restauration : Accédez à notre restaurant d’entreprise pour des repas équilibrés et variés., • Sport et fitness : Abonnement à Gymlib pris en charge à 50 % par l’entreprise pour rester en forme., • Engagement social : Un Comité Social et Économique (CSE) dynamique avec une plateforme dédiée pour vos besoins., • Espaces de travail inspirants : Nos locaux offrent café gratuit, rooftop, babyfoot et bien plus encore., • Programme solidaire : Consacrez une journée complète ou deux demi-journées par an à des missions de bénévolat ou de mécénat de compétences sur votre temps de travail. Nous croyons qu’une culture inclusive et diversifiée favorise l’épanouissement des entreprises et des individus. Chez Lagardère Travel Retail, nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun peut réaliser son potentiel, être soi-même et bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour atteindre ses ambitions. Nous accueillons et examinons toutes les candidatures, quels que soient les parcours, et garantissons à chaque candidat un traitement équitable et égalitaire. Si vous êtes prêt·e à relever des défis stimulants au sein d’une entreprise mondiale de renom, favorisant l'agilité, l'innovation et l'esprit d'équipe, ne laissez pas passer cette opportunité ! Join us and become a part of “Career Connected”.

Jones Day is a global law firm with 40 offices in major centers of business and finance throughout the world. Covering 19 countries on five continents, our unique governance system fosters an unparalleled level of integration and contributes to our ranking as one of the best in the world in client service. Jones Day seeks to employ the most qualified people, capable of delivering superior client service through professional excellence and teamwork, for every position in the Firm. We offer competitive compensation and benefits in a stimulating work environment. Are you interested in the opportunity to work for a global leading law firm that will give you the experience and exposure you need to build your knowledge and skills as well as advance your career? If you are, then Jones Day may be the firm for you. Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) Juridique Bilingue Anglais en CDI pour son bureau de Paris. Vos missions principales: Vous apportez un appui opérationnel et administratif de haut niveau aux avocats et intervenez sur l’ensemble du cycle de vie des dossiers clients : • Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat et la production de documents (création, relecture, markups, mise en forme avancée via feuilles de style, consolidation de versions), en utilisant Word, Excel, PowerPoint et les outils internes du cabinet., • Gérer de façon proactive les agendas, les réunions, les déplacements et les notes de frais., • Suivre les dossiers de l'ouverture à leur fermeture, en respectant les procédures du cabinet (conflits d’intérêts, lettres d’engagement, mise à jour des données), en lien avec les services internes., • Suivre les procédures sur le RPVA / e-Barreau, les délais légaux et les calendriers de procédure, préparation des dossiers de plaidoirie., • Organiser le classement et l’archivage (électronique et papier)., • Participer au processus de facturation en coordination avec le service dédié. Profil recherché: • Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistant de direction / Secrétaire ou équivalent), • Très bonne maîtrise des outils bureautiques :Pack office, en particulier les fonctionnalités avancées de Word, et le RPVA / e-Barreau., • Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit., • Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire en cabinet d’avocats, idéalement en propriété intellectuelle et/ou contentieux, ou au sein d’une direction juridique. Qualités attendues: • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, avec une forte attention au détail et au respect des délais., • Proactivité et sens du service, capacité à anticiper les besoins des avocats et à prioriser dans l’urgence., • Discrétion, fiabilité et respect absolu de la confidentialité., • Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et communication claire dans un environnement exigeant et international. Avantages : • Prise en charge du pass navigo à 75%, congés supplémentaires d’ancienneté, prise en charge de la mutuelle avantageuse , participation aux bénéfices, carte titres restaurant, œuvres sociales du CSE., • Poste à pourvoir au plus vite., • Contrat CDI temps plein 35 heures, du lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30. Une intégration et une formation aux procédures internes seront assurées dès votre arrivée afin de favoriser une prise de poste rapide et réussie. SEULS LES CV (C.V.) AU FORMAT .PDF SERONT ACCEPTÉS ET EXAMINÉS Candidatures directes uniquement. Nous n’acceptons par les sollicitions d’agences de recrutement.

• Assistant technique et administratif H/F – Aménagement & Bâtiment Paris (75) CDI – dès que possible Contractant général – aménagement tertiaire haut de gamme • À propos Rejoignez une entreprise à taille humaine spécialisée dans l’aménagement d’espaces tertiaires milieu et haut de gamme, qui conçoit, pilote et réalise des projets sur mesure à Paris et en Île-de-France. Dans un environnement exigeant et stimulant, vous participerez à la réalisation de projets clés aux côtés des chefs de projet et du directeur général. • Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous intervenez sur la partie administrative et technique des opérations : • Suivi administratif des projets Établir devis, avenants et DPGF (logiciel Batigest) Créer les fiches projets et suivre les marchés Préparer les contrats de sous-traitance et demandes d’agréments Collecter et mettre à jour les documents légaux des sous-traitants • Suivi financier Mettre à jour les tableaux de suivi financier (Excel & Batigest) Participer à l’élaboration des DGD sous-traitants et clients • Vie des locaux Assurer l’accueil, la gestion des fournitures et la coordination des prestataires Veiller à la bonne organisation et au fonctionnement du bureau • Profil recherché 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire (bâtiment, architecture ou aménagement) Excellente maîtrise du Pack Office, connaissance de Sage ou Batigest appréciée Autonomie, rigueur, fiabilité et sens du service Bon relationnel, goût du travail en équipe et respect de la confidentialité • Ce que l’entreprise offre CDI – Statut ETAM (39h, convention Syntec) Pass Navigo 100% pris en charge Tickets restaurant Téléphone et ordinateur professionnel Accès plateforme CSE

Rejoignez une institution prestigieuse au cœur de la gestion de fortune Nous recrutons pour le compte d'une Banque Privé indépendante, de premier plan, reconnue pour son excellence dans la gestion de patrimoine, son sens du service client haut de gamme et sa culture d'entreprise exigeante et bienveillante. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Banquiers Privés expérimenté(e) pour accompagner une équipe de haut niveau. Pourquoi ce poste est-il une opportunité à saisir ? • Intégrez une équipe soudée et dynamique composée de 10 banquiers privés et 3 assistants, • Environnement de travail stimulant, au contact d’une clientèle d'Ultra, • Rôle polyvalent avec une exposition directe aux enjeux commerciaux et administratifs de la banque, • Package attractif, avantages compétitifs, • Locaux haut de gamme au cœur de Paris Vos responsabilités : un rôle clé au sein de l’équipe Rattaché(e) aux banquiers privés, vous serez un pilier du bon fonctionnement de leur activité, avec un rôle transversal structuré autour de trois volets : 1. Assistanat commercial • Préparation des rendez-vous clients et prise en charge de certaines démarches de manière autonome, • Suivi des appels d’offres en collaboration avec les équipes internes (Client Solutions), • Édition de reportings clients dans le cadre du suivi patrimonial, • Support au développement du portefeuille : gestion des prospects, suivi du CRM, relances, • Rédaction des comptes rendus de rendez-vous, • Suivi des indicateurs commerciaux : apports, retraits, encours… 2. Assistanat administratif • Gestion complète des ouvertures de comptes et souscriptions (Assurance-Vie, Private Equity…), • Suivi rigoureux de la conformité des dossiers clients, • Réalisation des opérations bancaires courantes : virements, ordres de bourse, etc., • Instruction des dossiers de crédit et suivi des renouvellements, • Coordination avec les services juridiques et autres départements internes 3. Assistanat classique • Organisation des agendas, gestion des déplacements et des notes de frais, • Préparation logistique des réunions (internes et externes), gestion des salles et documents, • Suivi administratif général (factures, courriers, classement, etc.) Profil recherché : expertise, rigueur et sens du service Vous êtes la personne idéale si vous cochez les critères suivants : • Diplômé(e) d’un Bac+2/3 minimum, idéalement en Finance, Banque ou Gestion, • Expérience confirmée (4 ans ou plus) en assistanat dans un environnement de banque privée, Family Office, Gestion Privée, • Excellente maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et appétence pour les outils digitaux, • Rigueur, discrétion, réactivité, autonomie et sens de l’organisation, • Aisance relationnelle et sens du service, notamment dans la gestion de clients exigeants, • Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et confidentiel, • Goût du travail en équipe et attitude proactive 📍 Poste basé à Paris – CDI à pourvoir dès que possible 💼 Rémunération selon profil + avantages groupe attractifs Envie de rejoindre un acteur d’excellence dans un rôle central au service de banquiers privés ? Transmettez-nous votre candidature en toute confidentialité. Nous étudierons avec attention votre parcours.

L’Anses recrute un/une Assistant(e) de direction (H/F) Poste basé à Maisons-Alfort (94) • Contrat à durée indéterminée, détachement, affectation - Date de prise de fonctions : 5 janvier 2026 Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si fonctionnaire. Conditions particulières : Respect des règles de confidentialité Catégorie d’emploi : Agent contractuel de catégorie 3 ou agent titulaire de catégorie B Vos missions Sous l’autorité du Directeur de la stratégie et des programmes, l’assistant(e) fournira le secrétariat nécessaire auprès du Directeur général délégué recherche et référence ainsi qu’auprès de l’ensemble de la Direction de la stratégie et des programmes (DSP) placée auprès de lui. L’assistant(e) apportera par ailleurs au sein de la direction un appui administratif et logistique, et assurera la gestion de dossiers. Votre équipe La Direction de la stratégie et des programmes (DSP), placée sous l’autorité du Directeur général délégué recherche et référence, est constituée d’une équipe d’une douzaine d’agents. Elle est responsable du pilotage de la stratégie scientifique des 9 laboratoires de l’Anses (environ 750 agents) pour la recherche, la référence et la surveillance, en lien avec les directions en charge de l’évaluation des risques ou des produits réglementés. A ce titre, elle propose les orientations scientifiques pluriannuelles des laboratoires et les accompagne dans la mise en œuvre de ces orientations. La DSP développe et coordonne les partenariats scientifiques avec les autres agences sanitaires et établissements de recherche. Elle fixe le cadre des partenariats avec les acteurs privés. Elle propose et met en œuvre la politique de valorisation des résultats et savoir-faire issus des laboratoires. La DSP est par ailleurs responsable, dans les champs de la recherche, de la référence et de la surveillance, d’initier, soutenir et animer les actions concourant à harmoniser et diffuser les méthodes, produits, ressources et données issus des laboratoires, ainsi qu’à assurer l’efficience des dispositifs, le respect de l’éthique et de la déontologie dans la conduite des travaux. Votre quotidien L’assistant(e) devra : • Gérer les rendez-vous du Directeur général délégué et du Directeur, • Organiser les déplacements de l’ensemble de l’équipe (réservations, états de frais…), • Prévoir et réserver les ressources en appui à l’activité (salles de réunion, matériel informatique, commandes…), • Fournir un appui logistique à l’organisation de séminaires internes et externes, • Réceptionner, mettre en page, transmettre et classer divers documents en appui à l’activité (programmes de travail et rapports d’activité des laboratoires, dossiers de candidatures des laboratoires aux appels à projets lancés par la DSP…), • Faire suivre les courriers entrants ; mettre en forme, transmettre et tracer les courriers et notes sortants, • Gérer la messagerie électronique institutionnelle de la direction, • Fournir un appui à la mise à jour de l’intranet de la direction (mise au format des contenus, mise en ligne), • Assurer les fonctions de correspondant(e) RH pour l’ensemble de la direction Votre profil Formation et expérience requises : • BAC à BAC+2 de type BTS secrétariat, • 5 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat souhaité, • Connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif appréciée Compétences : • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel),, • Bonnes aptitudes rédactionnelles,, • Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe,, • Rigueur et méthode,, • Autonomie, pro activité, • Maîtrise de l’anglais (communication écrite et orale) appréciée Infos pratiques : Le poste est basé à Maisons-Alfort Moyens d’accès : voiture (parking sur place), transports en commun (bus, métro, RER), voies cyclables Pour postuler : Adresser au plus tard le 12/12/2025, lettre de motivation + CV en indiquant la référence 2025-136 à L’Anses recrute, accompagne et valorise les talents dans leur diversité pour s’engager au service de la santé publique. Rejoignez-nous !

VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet indépendant de gestion locative résidentielle de biens neufs ou récents, à taille humaine et en croissance. Nous recherchons un un(e) Assistant(e) en Gestion Locative, Vos missions: Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous assisterez le gestionnaire locatif dans la préparation des courriers courants (assurances, préavis, relances, notifications). Vous prendrez en charge le process préavis/relocations : transmission au prestataire, délégation de mandat, vérification/commande des diagnostics si nécessaire, et coordination des étapes administratives. Vous serez chargé(e) de la gestion des appels, des messages, des mails et des courriers aux locataires, propriétaires. Vous assurerez également le suivi des interventions fournisseurs . Vous gérerez également les dossiers d'assurances, les devis, les sinistres, les contentieux d'un point de vue administratif ainsi que les demandes courantes. Profil recherché : • Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire en tant qu'assistant(e) de gestion locative ou en assistanat immobilier;, • Vous êtes parfaitement à l’aise avec le suivi administratif des sinistres (infiltrations, dégâts des eaux, sinistres complexes…), • La maîtrise des outils bureautiques est indispensable., • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication et de l’écoute, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité,, • Vous avez un excellent relationnel, un esprit de synthèse, un vrai sens du service et la volonté de bien faire., • Vous êtes autonome dans la gestion de vos priorités et des suivis dans le temps Conditions & rémunération: • Type de contrat : CDI – Temps plein 35h (9h-13h / 14h-17h), • Télétravail : NON, exclusivement en présentiel, • Localisation : Vincennes (94300) (metro Château de Vincennes, ligne 1, ou RER A, • Avantages :, • Tickets restaurant (valeur faciale 9 €/jour), • Rémunération : 28 à 30 K€ en brut annuel, selon profil et expérience « Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Présentation du groupe Eden. Rejoindre le groupe Eden. c’est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur. Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d’autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et engagée. Chez Eden. nous croyons à la puissance de l’image, du son et des histoires pour faire bouger les lignes. Nous parlons de société, de jeunesse, de régions et des Outre-mer. Nous explorons ce qui rassemble, nous cherchons du sens, nous créons du lien. Précurseurs de la slow TV en France, nous aimons inventer de nouveaux formats et raconter autrement. Depuis 2009, notre agence de presse, Edenpress, incarne notre exigence journalistique et notre rigueur éditoriale. Produire avec sincérité et responsabilité, c’est notre boussole. Chaque projet a un impact. Chaque mot, chaque image compte. Nous sommes créatifs, humains, exigeants et engagés. Envie de rejoindre une société de production qui crée autrement et fait bouger les lignes ? Venez écrire la suite avec nous. Assistant·e Office Manager (H/F) Nous recherchons un·e Assistant·e Office Manager pour rejoindre notre équipe et accompagner le bon fonctionnement de la société au quotidien. Rattaché·e à l’Office Manager, vous participerez activement à la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l’entreprise. Missions principales : Accueil et assistanat • Accueillir les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant., • Participer à l’organisation des déplacements et rendez-vous de la direction (réservations, transports, restaurants, hôtels)., • Contribuer à la préparation logistique des réunions : mise en place des salles, connexion visio, commandes de régie. Gestion des services généraux • Aider à la gestion du matériel et des fournitures : commandes, suivi des livraisons et contrôle des factures., • Participer à l’intégration des nouveaux arrivants (préparation du poste, matériel, badges, etc.)., • Soutenir le suivi des prestataires (maintenance, travaux, nettoyage, sécurité…)., • Contribuer au bon fonctionnement et à l’entretien des locaux au quotidien. Gestion administrative • Trier, classer et archiver les documents administratifs., • Aider au suivi administratif de la société : notes de frais, facturation, fournisseurs, comptabilité courante., • Soutenir la direction et l’Office Manager sur diverses tâches administratives et de coordination. Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et de l’activité de la société. Profil recherché : • Formation type Bac+2 : Assistant de direction / Gestion PME-PMI / Gestion administrative / Production audiovisuelle., • Première expérience (stage, alternance ou emploi) dans un poste administratif ou d’assistanat est un plus., • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, etc.)., • Aisance relationnelle, sens du service et envie d’apprendre., • Rigueur, organisation, réactivité et esprit d’équipe., • Permis B obligatoire. Conditions : • Poste basé à Malakoff, non éligible au télétravail., • Prise de poste : dès que possible., • Rémunération selon profil. Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une société de production dynamique et exigeante, où l’humain est au cœur des projets.

Filiale du Groupe BML, THOISON est spécialisée dans la rénovation et la transformation des bâtiments, avec une approche complète et durable. Notre mission : proposer à nos clients des solutions de qualité en valorisant l’esprit d’équipe, la rigueur et la réactivité. NOUS RECRUTONS ! En tant qu’Assistant(e) Travaux, vous serez rattaché(e) directement au Directeur d’Exploitation et vous serez en lien direct avec les équipes opérationnelles. Vous assurez le suivi administratif et logistique des chantiers et contribuez activement à leur bon déroulement. Vos missions principales : • Assister les conducteurs de travaux et les chargé(e)s d’affaires dans la gestion quotidienne des opérations, • Préparer et suivre les dossiers administratifs : commandes, devis, contrats, DOE, PPSPS, attestations, ECO PTZ, etc, • Rédiger les contrats de sous-traitance et suivre leur exécution, • Participer à la réponse des appels d’offres et au montage des dossiers administratifs, • Gérer les démarches de certification, notamment pour les QUALIBAT, • Assurer une communication fluide avec l’ensemble des parties prenantes (équipes internes, clients, partenaires) Profil recherché : • 3 ans d’expérience minimum dans une entreprise de travaux, • Solides compétences en gestion administrative du BTP et bonne connaissance des chantiers de tous types, • Vous faîtes preuve d’adaptabilité et de réactivité, • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément, • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de suivi Informations complémentaires : • CDI à pouvoir dès que possible, • Poste basé à Fresnes (94), • Carte ticket restaurant (9€/jour travaillé) 👉 Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous sans attendre ! Pour postuler, envoyez votre CV à en précisant dans l’objet : Candidature THOISON – Assistant(e) Travaux Profil éligible à l'handicap

REGIONAL INTERIM et R INTERIM, Groupe Triangle Solutions RH - Notre métier : Trouver l'accord parfait entre vos compétences et les besoins de nos entreprises clientes.

Opportunité : Assistant(e) Commercial(e) (H/F) - Secteur Énergie Une société agile spécialisée dans le secteur de l’énergie, recherche actuellement son/sa futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour renforcer ses équipes ! Vous évoluerez dans une structure dynamique qui propose des technologies innovantes aux acteurs du secteur tertiaire (entreprises, immobilier). Rattaché(e) au Directeur Général , vous accompagnerez les équipes sur l’administration des offres et travaillerez en relation étroite avec les services financiers et administratifs du groupe. Vos missions principales : • Assurer la création des comptes clients., • Participer au suivi administratif de la société., • Gérer l’émission des offres commerciales., • Prendre en charge la création et l’envoi des polices d’abonnements locataires., • Assurer la réception des appels des clients. Votre profil : • Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 minimum., • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel)., • Vous savez utiliser les logiciels de traitement comptable et fiscal., • Reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision et votre sens de l’organisation., • Vous êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles., • Une connaissance du marché de l’énergie serait un plus. Ce que nous offrons : • Contrat : Statut Employé., • Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement., • Rémunération : 28K€ - 30K€ brut annuel + 1K€ de variable (selon expérience et profil)., • Organisation : 37h/semaine avec 1 RTT toutes les 4 semaines travaillées., • Horaires : 9h00 – 18h00 (17h le vendredi) avec 1h24 de pause déjeuner., • Lieu : Levallois-Perret, avec télétravail partiel (1 à 2 jours/semaine). Avantages : • Mutuelle prise en charge à 100% (salarié et ayants-droits)., • Tickets restaurant (8€, part salariale 3,40€)., • Remboursement 50% abonnement transports en commun., • Accord d’intéressement (après 3 mois d'ancienneté)., • Plateforme billetterie et avantages salariés (après validation de la période d’essai). Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant ! #Recrutement #ADV #AdministrationDesVentes #Energie #OffreEmploi #LevalloisPerret #Assistanat

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Dans le cadre d’une accroissement d'activité, notre client spécialisé depuis plus de 45 ans dans la fabrication et la pose de Métallerie/serrurerie et menuiseries extérieures recherche un Assistant administratif H/F en CDI à vitry sur seine (94).

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Notre client recrute un Assistant Administratif SAV (H/F/D) pour renforcer son équipe et contribuer activement à la gestion et au suivi des activités du service ordonnancement. Classement et archivage des documents administratifs.

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Rejoignez EstheClinic en tant que Commercial(e) esthétique et assistant(e) administratif H/F pour transformer le secteur beauté avec des technologies innovantes et une approche personnalisée. Rejoignez Estheclinic en tant que Commercial(e) esthétique et assistant(e) administratif H/F et faites p

Le Cabinet FD LAVERDET spécialisé dans l’immobilier recherche un/une assistant(e) administratif(ve). Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et familiale. Responsabilités Gérer l'accueil des visiteurs et répondre aux demandes d'info

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Junior, vous serez en lien direct avec la direction administrative et commerciale de l'établissement, et vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux activités commerciales de l'école. Suivi administratif de l

Notre organisme propose des formations aux techniques professionnelles de la propreté et du BTP.Nous proposons également des formations en Français Langues Etrangère (FLE) à visée professionnelle, aux numériques.Nos formations sont destinées aux salariés et ainsi qu'aux demandeurs d'emploi

Descriptif de poste :En qualité d’assistant(e) administratif(tive) au sein du service Réclamations et Délégations actuellement composé de 4 collaborateurs, vos missions seront les suivantes :Le traitement administratif des réclamations du public : enregistrement, saisie, liaison avec les int

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Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI, pour rejoindre notre équipe dynamique ! Sous la supervision du Contract Manager, tu auras l'opportunité de travailler en collaboration étroite avec lui pour soutenir nos activités contractuelles.

Vous êtes disponible pour une prise de poste dès que possible📝 Modalités :Poste : Assistant(e) AdministratifLieu : 94000 CréteilTemps de travail : 35h sur 5 joursTravailler chez Funecap, c’est la promesse d’intégrer un secteur d’activité enrichissant où la valeur humaine est au cœur

Ensemble, nous visons des objectifs communs, tels que :La réduction au strict minimum du temps d’intervention des services RH, qui sont entièrement déchargés de la gestion des dossiers,L’accès à des aides que l’entreprise n’aurait probablement jamais mobilisées seule, ou seulement de

ALTERNANCE Assistant(e) Administratif(ve) & RH – Ormesson-sur-Marne (94)Vous cherchez une alternance polyvalente mêlant Ressources Humaines, gestion et administratif dans une entreprise à taille humaine ? 👉 Rejoignez notre entreprise partenaire implantée à Ormesson-sur-Marne, en tant qu

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du service de Pneumologie F/H. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes :. En tant qu'Assistante Médico-Administrative (AMA) au sein du service de Pneumologie, vous assurez le trait

INGENCIA, administrateur de biens situé dans le 15e arrondissement recherche un(e) assistant(e) administrative/tif pour le suivi des taches quotidiennes et l'organisation du travail dans une société à taille humaine. Nous recherchons une assistante administrative H/F avec pour qualités :.

Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable – Support Direction / Opérations pour accompagner quotidiennement plusieurs dirigeant(e)s. Une grande diversité de missions : administratif, finance, RH, organisation. Support administratif t

Rejoignez Lycée Granchamps en alternance !.En rejoignant ce parcours, vous évoluerez en entreprise et contribuerez concrètement à :.La gestion des ressources humaines (suivi administratif, gestion des plannings, participation au recrutement).La gestion commerciale et administrative (relation cli

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