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Associate Director Financial Planning, Overheads F/H

il y a 22 heures

Saint-Mandé

Mind Partners, an executive search firm specializing in the identification of senior managers and executives, is partnering with Ubisoft to recruit their next Associate Director Financial Planning, Overheads (F/M/NB). Ubisoft, a global leader in the video games and entertainment software industry, is seeking a highly skilled professional to join our team as an Associate Director Financial Planning, Overheads (M/W/NB). This position is located in Saint-Mandé (94) and will report to the Senior Director Financial Planning. The role is responsible for leading the budgeting, forecasting, and financial analysis of all overhead expenses across Ubisoft's Publishing organization, ensuring effective cost control and providing actionable insights to senior leadership. The ideal candidate will have strong analytical acumen, excellent business partnering capabilities, and a deep understanding of financial planning best practices. Both strategy-wired and hands-on, the successful candidate will nurture their team at the same time as reporting to senior management up to C-level. Your responsibilities • You will lead the global tracking, budgeting, forecasting, and planning processes for Publishing operating expenses and headcount., • You will partner with department heads (e.g., HR, IT, Marketing) to understand cost drivers, validate assumptions, and align financial targets with strategic priorities., • You will drive monthly and quarterly performance reviews, providing insightful analysis on overhead trends, risks, and opportunities to business partners, the executive team, and Corporate Finance., • You will ensure accurate and timely reporting of overheads in accordance with corporate policies and standards., • You will support strategic initiatives, transformation programs, and cost-efficiency projects by providing relevant financial inputs and actionable insights., • You will develop and maintain robust financial models and tools for scenario planning, resource optimization, and cost management., • You will lead or support finance transformation initiatives, including system implementation, automation, dashboard development, and continuous process improvements., • You will collaborate closely with worldwide finance teams to harmonize data structures and streamline processes across the Publishing business., • You will lead and develop a team of four FP&A analysts, fostering a culture of collaboration, accountability, and professional growth. Ideally we are looking for • Bachelor's degree in Finance, Economics or related field., • 7+ years of progressive experience in financial planning and analysis, including proven success in leading and developing high-performing finance teams., • Advanced Excel skills and proficiency in handling large, multi-dimensional datasets. Experience with ERP systems and planning tools - preferably Hyperion Essbase and Oracle Planning solutions., • Demonstrated ability to manage competing priorities and deliver high-quality results under tight deadlines., • Hands-on problem solver with strong analytical acumen and attention to detail., • Proven ability to work effectively in a fast-paced, service-oriented environment with complex and heterogeneous data structures., • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to influence stakeholders across all levels of the organization., • Able to foster a collaborative team culture and promote cross-functional alignment.Fluency in English is required (no other language is required). PLEASE NOTE : if this role is for you, please apply with an English CV. All interviews will be held in English. =================================== Mind Partners, cabinet de recrutement spécialisé dans l’identification de cadres et dirigeants, accompagne Ubisoft dans le recrutement de son futur Associate Director Financial Planning, Overheads (F/ H/NB). Ubisoft, leader mondial du secteur des jeux vidéo et des logiciels de divertissement, recherche un professionnel hautement qualifié pour rejoindre notre équipe en tant qu'Associate Director Financial Planning, Overheads (F/H/NB). Ce poste est basé à Saint-Mandé (94) et sera rattaché au Senior Director Financial Planning. Le rôle est responsable de piloter le budget, les prévisions et l'analyse financière de l'ensemble des dépenses générales au sein de l'organisation Publishing d'Ubisoft, en assurant un contrôle efficace des coûts et en fournissant des insights actionnables à la direction. Le candidat idéal disposera d'une solide acuité analytique, d'excellentes capacités de business partnering et d'une compréhension approfondie des meilleures pratiques en matière de planification financière. À la fois à l'aise dans les interactions avec le senior management et contributeur technique au sein de votre équipe, vous appréciez le côté opérationnel du rôle en même temps que l'exercise de clarification auprès de votre hiérarchie. Responsabilités : • Vous pilotez les processus globaux de suivi, budgétisation, prévision et planification des dépenses opérationnelles et des effectifs du Publishing., • Vous collaborez avec les responsables de département (RH, IT, Marketing, etc.) afin de comprendre les inducteurs de coûts, valider les hypothèses et aligner les objectifs financiers avec les priorités stratégiques., • Vous animez les revues de performance mensuelles et trimestrielles, en fournissant une analyse pertinente des tendances, risques et opportunités liés aux dépenses générales, à destination des partenaires business, du comité de direction et de la Direction Financière Groupe., • Vous garantissez l'exactitude et la ponctualité du reporting des dépenses générales, dans le respect des politiques et standards du Groupe., • Vous contribuez aux initiatives stratégiques, programmes de transformation et projets d'optimisation des coûts en apportant les éclairages financiers nécessaires., • Vous développez et maintiendrez des modèles et outils financiers robustes pour la planification de scénarios, l'optimisation des ressources et la gestion des coûts., • Vous pilotez ou accompagnerez les initiatives de transformation financière, notamment la mise en place de systèmes, l'automatisation, le développement de tableaux de bord et l'amélioration continue des processus., • Vous collaborez étroitement avec les équipes financières mondiales afin d'harmoniser les structures de données et de fluidifier les processus au sein du Publishing., • Vous managez et développez une équipe de quatre analystes FP&A, en cultivant une culture de collaboration, de responsabilisation et de développement professionnel. Profil recherché • Diplôme de niveau Bac+5 en Finance, Économie ou domaine connexe., • Plus de 7 ans d'expérience progressive en planification et analyse financière, avec un track record avéré dans le management et le développement d'équipes finance performantes., • Maîtrise avancée d'Excel et aisance dans le traitement de grands volumes de données multidimensionnelles. Expérience des ERP et outils de planification — Hyperion Essbase et Oracle Planning de préférence., • Capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes et à délivrer des résultats de qualité dans des délais serrés., • Profil opérationnel, doté d'une forte acuité analytique et d'un sens aigu du détail., • Capacité avérée à évoluer efficacement dans un environnement dynamique et orienté service, avec des structures de données complexes et hétérogènes., • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'influencer les parties prenantes à tous les niveaux de l'organisation., • Aptitude à favoriser une culture d'équipe collaborative et à promouvoir l'alignement transversal., • Maîtrise de l'anglais indispensable (aucune autre langue n'est requise) PLEASE NOTE : if this role is for you, please apply with an English CV. All interviews will be held in English.

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