Office Manager
il y a 5 jours
Paris
Notre client, jeune entreprise en pleine croissance dans le secteur de l'énergie, recherche un(e) Office Manager. Vous rejoindrez une équipe passionnée, dynamique et bienveillante, au sein d’une entreprise à taille humaine où les valeurs de collaboration, d’impact et de sens sont au cœur des projets. Votre mission Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez un pilier de la vie de l’entreprise : garant(e) de la bonne organisation du bureau, du suivi administratif RH et du bien-être des équipes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Juridique & RH, dans un environnement agile et stimulant. Vos missions principales Administration RH et support à la paie • Gérer les entrées et sorties (DPAE, contrats, mutuelle, suivi des périodes d’essai, matériel..), • Préparer les variables de paie et assurer le lien avec le prestataire externe, • Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de bord RH, • Participer à l’organisation logistique et administrative des formations Vie de bureau et logistique • Gérer les fournitures, les prestataires et les besoins du quotidien (locaux, maintenance..), • Organiser les déplacements, réunions et événements internes (teambuildings, afterwork..), • Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes pour les sujets de confort et de bien-être Communication interne, RSE et cohésion • Participer à la diffusion des informations internes et à la vie collective de l’entreprise, • Soutenir la mise en oeuvre des actions RSE et QVT, • Proposer des initiatives favorisant la convivialité, la cohésion et la culture d’entreprise Les bonnes raisons de rejoindre cette entreprise • Intégrer une entreprise porteuse de sens, engagée pour la transition énergétique, • Rejoindre une structure à taille humaine où vos actions ont un impact concret, • Évoluer dans une équipe bienveillante et dynamique, proche de la direction, • Profiter d’un cadre de travail agréable et collaboratif, avec une vraie autonomie dans l’organisation, • Locaux splendides situés au cœur de Paris. Conditions • Contrat : CDI, statut non-cadre, • Rémunération : 40 à 45K€ brut/an, • Avantages : Tickets-restaurant, 50 % transport, 50% mutuelle, • Présentiel à 100% Profil recherché • Formation Bac +2 à +5 (gestion, RH, administration ou équivalent), • Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste d’Office Manager ou d’Assistant RH, • Sens de l’organisation, de la confidentialité et du service, • Excellente communication orale et écrite, • Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels RH Processus de recrutement • 1er entretien avec Lucile, Talent Acquisition au sein du cabinet de recrutement Facilib, • 2e entretien avec la Direction Générale