Directeur(trice) délégué(e) : Gestion RH individuelle et collective (h/f)
4 days ago
Paris
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE AncrĂ©e au cĆur de la capitale, lâUniversitĂ© Paris CitĂ© est une universitĂ© de recherche intensive, omni disciplinaire, labĂ©lisĂ©e IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et lâoriginalitĂ© de sa recherche, la diversitĂ© et lâattractivitĂ© de ses parcours de formation, sa capacitĂ© dâinnovation et sa participation active Ă la construction de lâespace europĂ©en de la recherche et de la formation. UniversitĂ© Ă impact positif pour la sociĂ©tĂ©, lâUniversitĂ© Paris CitĂ© a fait de la « santĂ© planĂ©taire » sa signature : « des ĂȘtres humains en bonne santĂ©, au sein de sociĂ©tĂ©s en bonne santĂ©, sur une planĂšte en bonne santĂ© ». LaurĂ©ate de nombreux appels Ă projet dâinvestissements dâavenir (PIA), lâUniversitĂ© Paris CitĂ© sâappuie sur les compĂ©tences et lâengagement de lâensemble de ses communautĂ©s acadĂ©miques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communautĂ© Ă©tudiante, pour dĂ©velopper des projets de recherche et de formation Ă forte valeur ajoutĂ©e, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. LâUniversitĂ© Paris CitĂ© comprend trois FacultĂ©s (de SantĂ©, des Sciences, et SociĂ©tĂ©s & HumanitĂ©s), auxquelles sont rattachĂ©es 24 composantes et 110 unitĂ©s de recherche, et intĂšgre un Ă©tablissement composante, lâInstitut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associĂ©, lâInstitut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 Ă©tudiants, 4 773 enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. Forte de la grande diversitĂ© et de lâexcellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expĂ©rimentales, les sciences humaines et sociales, et la santĂ©, lâuniversitĂ© Paris CitĂ© a fait de lâinterdisciplinaritĂ© un marqueur essentiel de son identitĂ© et de sa signature «santĂ© planĂ©taire». Dans une dĂ©marche dâamĂ©lioration continue au service de son projet dâĂ©tablissement, lâUniversitĂ© Paris CitĂ© se dote de schĂ©mas directeurs et de plans dâaction pour asseoir sa responsabilitĂ© sociĂ©tale et environnementale, et notamment sâengager pour les Ă©galitĂ©s et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualitĂ© de vie au travail et la transition Ă©cologique, et renforcer lâexpĂ©rience Ă©tudiante. Rejoindre lâUniversitĂ© Paris CitĂ©, câest faire le choix de lâexigence et de lâengagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de lâinnovation, du dialogue, de lâouverture aux autres et au monde. RESUME DU POSTE PlacĂ© sous la responsabilitĂ© du Directeur GĂ©nĂ©ral DĂ©lĂ©guĂ© des RH et des Organisations et Directeur GĂ©nĂ©ral DĂ©lĂ©guĂ© adjoint (DGD RHO), le directeur dĂ©lĂ©guĂ© en charge de la gestion individuelle et collective (h/f) a pour mission de mettre en Ćuvre, Ă partir des dispositifs lĂ©gislatifs et rĂ©glementaires, l'ensemble des processus de carriĂšre et de paie des filiĂšres BIATSS et enseignants-chercheurs, enseignants et chercheurs de l'Ă©tablissement, titulaires et contractuelles. Il participe Ă lâĂ©laboration et la mise en Ćuvre la politique RH dâUPCitĂ©, en cohĂ©rence avec la stratĂ©gie et les engagements de lâĂ©tablissement. PRESENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE La direction gĂ©nĂ©rale dĂ©lĂ©guĂ©e en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en Ćuvre la politique des ressources humaines de lâĂ©tablissement. Elle a pour vocation dâaccompagner le changement, avec pour prĂ©occupation majeure de mettre en cohĂ©rence la stratĂ©gie de lâĂ©tablissement, les parcours professionnels des agents et lâamĂ©lioration du bien-ĂȘtre au travail pour tous. DESCRIPTIF DES ACTIVITES Conseil et reprĂ©sentation Conseiller et assister le DGD RHO dans sa prise de dĂ©cision, en apportant les Ă©lĂ©ments dâĂ©clairage et dâanalyse pertinents ReprĂ©senter le DGD RHO dans les instances et les rĂ©unions ou groupes de travail sur son pĂ©rimĂštre Assister et conseiller les directeurs mĂ©tiers, les directeurs dâunitĂ© de recherche ou dâUFR et les responsables administratifs en facultĂ© Accompagner les services dans le rĂšglement de situations de gestion complexes Pilotage de lâactivitĂ© Piloter le bon dĂ©roulement de carriĂšre des personnels BIATSS, enseignants-chercheurs, enseignants et chercheurs de lâuniversitĂ© ainsi que les campagnes de gestion collective Piloter et sĂ©curiser la bonne mise en Ćuvre des procĂ©dures de gestion RH individuelle et collective. Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, lĂ©gislatives, rĂšglementaires ou jurisprudentielles en matiĂšre de gestion RH, et sâassurer de la bonne application des Ă©volutions de la rĂ©glementation et des procĂ©dures de gestion RH Piloter et organiser la fiabilisation et la sĂ©curisation du processus de paie et des actes de gestion, afin de garantir la fiabilitĂ© des donnĂ©es RH saisies dans les systĂšmes dâinformation RH PrĂ©parer et animer les travaux sur les lignes directrices de gestion PrĂ©parer, animer des rĂ©unions et groupes de travail, par exemple dans le cadre de la confĂ©rence sociale PrĂ©parer les Ă©lĂ©ments administratifs et supports de prĂ©sentation nĂ©cessaires aux instances, commissions, rĂ©unions GĂ©rer les dossiers complexes en appui du chef de dĂ©partement et prĂ©parer les dĂ©cisions administratives. GĂ©rer les recours gracieux, les dossiers disciplinaires et le prĂ©contentieux : participer Ă la phase dâinstruction, participer aux instances, prĂ©parer les dĂ©cisions administratives Piloter la bonne diffusion de l'information relative aux procĂ©dures de gestion Concevoir, optimiser et suivre les tableaux de bord, procĂ©dures, outils institutionnels et indicateurs de pilotage et d'aide Ă la dĂ©cision relatifs Ă son domaine dâactivitĂ© Simplification et qualitĂ© Piloter et conduire la simplification des processus RH Inscrire, par son action, les procĂ©dures de gestion individuelle et collective dans une dĂ©marche de qualitĂ© en dĂ©clinaison des engagements pris par lâĂ©tablissement, notamment dans le cadre de la labellisation HRS4R, mais Ă©galement dans les plans et schĂ©mas directeurs adoptĂ©s par les instances dâUPCitĂ© Piloter la bonne prise en charge des personnels recrutĂ©s et le suivi de carriĂšre des personnels afin de faire vivre au quotidien la politique dâattractivitĂ© et de fidĂ©lisation dâUPCitĂ© Garantir, par son action et celle de ses Ă©quipes, un service de qualitĂ© aux agents et aux structures de lâĂ©tablissement Management et conduite du changement Ălaborer, piloter et faire vivre, avec les cadres qui lui sont rattachĂ©s, le projet de service de la direction dĂ©lĂ©guĂ©e Animer, coordonner et Ă©valuer lâactivitĂ© de la direction Encadrement : oui PROFIL RECHERCHE Connaissances : Excellente connaissance de lâenvironnement de lâenseignement supĂ©rieur et de la recherche Excellente connaissance du cadre statutaire propre Ă la fonction publique dâĂtat et Ă lâenseignement supĂ©rieur et la recherche Excellente connaissance des procĂ©dures de gestion des ressources humaines au sein de lâESR Savoir-faire - CompĂ©tences opĂ©rationnelles : Vous ĂȘtes dotĂ©(e) d'une expĂ©rience significative dans le domaine des ressources humaines au sein de lâĂ©cosystĂšme de lâenseignement supĂ©rieur et de la recherche publique, vous maĂźtrisez parfaitement le statut de la fonction publique dâĂtat ainsi que les procĂ©dures RH. Vous appuyant sur une bonne comprĂ©hension des enjeux de la modernisation de l'action publique, vous ĂȘtes en mesure de manager le changement, de dĂ©velopper la transversalitĂ©, d'impulser, innover, moderniser. Vous avez le sens de la communication, du relationnel et de la diplomatie. Rigoureux, vous avez des capacitĂ©s d'analyse et de synthĂšse. Par vos qualitĂ©s managĂ©riales, vous travaillez Ă associer et fĂ©dĂ©rer vos Ă©quipes dans une dynamique participative et collective. Cette fonction requiert par ailleurs une grande disponibilitĂ©, une forte capacitĂ© de travail et une trĂšs bonne rĂ©activitĂ©. ExpĂ©rience professionnelle dans la fonction publique et idĂ©alement dans lâenseignement supĂ©rieur et la recherche CapacitĂ© Ă animer des Ă©quipes de profils variĂ©s, Ă organiser et Ă©valuer le travail CapacitĂ© Ă conduire des projets de façon simultanĂ©e et Ă travailler en transversalitĂ© CapacitĂ© Ă conduire le changement et Ă partager le sens des dĂ©cisions CapacitĂ© Ă analyser des besoins et Ă proposer des solutions adaptĂ©es CapacitĂ© Ă mĂ©diatiser et Ă gĂ©rer les conflits CapacitĂ© Ă gĂ©rer les situations complexes CapacitĂ© Ă porter et dĂ©cliner les valeurs et la politique de lâĂ©tablissement dans son management CapacitĂ© Ă organiser la mise en Ćuvre des objectifs fixĂ©s par la direction de lâĂ©tablissement CapacitĂ© de comprĂ©hension et dâadaptation aux enjeux et au contexte de lâĂ©tablissement CapacitĂ© Ă dĂ©cider et agir Ă bon escient sous la pression Savoir ĂȘtre â CompĂ©tences comportementales : Excellent relationnel et sens du travail en transversalitĂ© DisponibilitĂ© et grande rĂ©activitĂ© dans le traitement des dossiers GoĂ»t affirmĂ© pour le travail en Ă©quipe et la recherche du bien-ĂȘtre collectif au travail Souplesse, agilitĂ© administrative et managĂ©riale Sens aigu de la rĂ©serve et de la confidentialitĂ© Niveau de diplĂŽme souhaitĂ© (le cas Ă©chĂ©ant) : Niveau I - Bac+5, Master, diplĂŽme d'ingĂ©nieurs ou diplĂŽme Ă©quivalent et Bac+8 Doctorat ou diplĂŽme Ă©quivalent