ASSISTANT AGENCE TRAVAUX (H/F)
3 days ago
Villeneuve-d’Ascq
Le Groupe LORILLARD figure dans le top 10 des sociétés Françaises de menuiserie industrielle sur mesure et travaille le PVC, le Bois et l’Aluminium. Innover, concevoir, perpétuer la tradition, contribuer à la conservation du patrimoine, gérer des chantiers complexes, écouter, respecter et satisfaire le client sont les défis que relève chaque jour une équipe composée de plus de 1 400 collaborateurs qui partagent une culture d’entreprise et une même passion du travail bien fait. Afin de renforcer notre pôle administratif Travaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux en CDI, basée au sein de notre agence de Villeneuve d’Ascq, pour seconder l’Assistante en poste et lui confier notamment les missions suivantes : Secrétariat Général : • Gestion des appels téléphoniques, • Gestion du courrier (entrant / sortant) et des correspondances générales, • Commandes et gestion des fournitures et matériel de bureau, • Gestion de l’archivage Commercial : • Recherche journalière des annonces d’appels d’offres, • Elaboration des dossiers d’appels d’offres, candidatures et dématérialisation des AO, • Rédiger les tableaux de commandes et de devis, • Réaliser les enregistrements dans le suivi d’affaires (commandes, avenants, OS, etc.) Travaux : • Elaboration des contrats de sous-traitance et actes spéciaux, courriers divers chantiers, • Suivi des retours des contrats de sous-traitance, • Enregistrement et suivi des factures sous-traitants, • Gestion des dossiers administratifs des sous-traitants Facturation / comptabilité : • Etablissement et envoi des situations de travaux, • Gestion du paiement direct des sous-traitants, • Etablissement des DGD, • Validation des factures at affectation chantiers Ressources Humaines : • Elaboration des fiches mensuelles des pointages des poseurs et des chefs, • Gestion des accidents de travail, • Transmission des informations du Groupe et des comptes rendus de CSE Profil recherché : Formation BAC à BAC + 2 dans un domaine administratif, vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le milieu du bâtiment. Vous avez une bonne maitrise de l’informatique. Rigoureux et méthodique, vous respectez les délais donnés. Vous possédez un bon sens du relationnel et du travail d’équipe vous permettant d’échanger avec de nombreux interlocuteurs. Nous proposons : • Un salaire en fonction du profil et de l’expérience, • Un Accompagnement par de la formation, • Un Pass-restaurant, • Participation et intéressement, • Mutuelle d’entreprise, • Comité d’Entreprise
