Assistant Services Généraux F/H
1 day ago
Paris
Rôle et contexte Pour accompagner la croissance de Spartes et garantir un environnement de travail performant et sécurisé, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux. Rattaché(e) à la fonction RH ou Finance (selon organisation), vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel de nos sites. Véritable point de coordination interne, vous contribuerez directement à la qualité du cadre de travail des collaborateurs, à la maîtrise des coûts et à la fluidité de l’organisation au quotidien. Principales missions Après une intégration complète sur nos expertises vos missions seront les suivantes : Gestion des sites et services généraux • Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux sur l’ensemble des sites (Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Tours)., • Gérer la logistique courante : salles de réunion, badges et accès, consommables, équipements informatiques et mobiliers., • Piloter et coordonner les prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité, déchets, restauration, services techniques…)., • Suivre les contrats de prestation, contrôler la qualité de service, les coûts et proposer des optimisations., • Veiller à la conformité, à la sécurité et aux normes des locaux (hygiène, sécurité, accessibilité)., • Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs : transports, hébergements, restauration, solutions de mobilité., • Contrôler et valider les notes de frais selon la politique interne., • Gérer la flotte automobile : contrats, entretiens, renouvellements, affectations., • Produire et mettre à jour des tableaux de bord, reportings et supports de présentation pour la direction., • Identifier et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue (optimisation des coûts, standardisation des procédures, digitalisation)., • Organiser la logistique des réunions, séminaires et événements internes (réservations, équipements, coordination sur site)., • Appuyer la direction dans la préparation et la coordination des temps forts collectifs : kick-offs, séminaires, afterworks, journées d’intégration. De formation Bac+2 à Bac+5 (gestion, assistanat, office management, services généraux), vous justifiez : • D’une expérience confirmée en services généraux, office management ou assistanat de gestion, idéalement dans un environnement multisites., • D’une bonne maîtrise du suivi budgétaire, contractuel et de la coordination de prestataires., • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle., • Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et de la satisfaction collaborateurs., • Réactif(ve), pragmatique et force de proposition., • Fiable, discret(e) et professionnel(le), notamment dans le support à la direction. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre Spartes, c’est évoluer au sein d’un cabinet en pleine croissance, qui valorise la progression, la confiance et l’intelligence collective ; un environnement dynamique où vos compétences comme votre impact peuvent grandir chaque jour. Nous proposons également à nos collaborateurs un ensemble d’avantages pensés pour soutenir leur développement professionnel et leur bien-être au quotidien. Avantages • Rémunération : 30 k€ - 40k€ + variables, • Statut cadre ou assimilé cadre selon expérience., • Télétravail partiel possible et RTT., • Avantages bien-être : Well Pass (sport) et mutuelle premium (prise en charge partielle). Au sein de votre organisme vous disposerez : • D'un rôle transverse et stratégique au cœur du fonctionnement de l’entreprise., • D'une grande autonomie dans l’organisation de vos missions., • D'interactions quotidiennes avec l’ensemble des équipes et la direction. Les bureaux situés à Paris 9e dans le quartier d'Opéra, proches de toutes commodités. Vous évoluerez dans un environnement : • Stimulant et exigeant,, • Bienveillant, collaboratif et pluridisciplinaire (Finance, RH, Tech, Fiscalité, Immobilier, Assurance, Environnement),, • Où votre impact est visible et reconnu,, • Entretien avec le Responsable Recrutement,, • Entretien avec l'Office Manager Groupe,, • Entretien avec la DRH, Nous sommes attentifs aux besoins spécifiques et nous engageons à proposer les aménagements nécessaires pour garantir une expérience candidat et collaborateur inclusive. Envie de relever de nouveaux défis dans un environnement en pleine croissance ? Rejoignez Spartes !