Assistant de direction jobs in Malakoff - Page 2Create job alerts

Vous prenez en main l’office management du département afin de garantir de bonnes conditions de travail à l’ensemble des collaborateurs, et vous participez à l’organisation de certains événements : support à la rédaction de communiqués, création de documents, contacts avec les associa

Vous assurez les missions suivantes :Partie organisation interne :- Assurer l'accueil téléphonique des clients ;- Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ;

Au sein de la Direction Développement Produits, dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2/3 et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un service administratif, idéalement dans

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Meudon (92), pour une mission en Intérim jusqu'à la fin de l'année, un Assistant de D

De formation BAC + 3 en droit, vous bénéficiez d'une première expérience au sein d'une direction juridique en droit des sociétés. Assistant Juridique en Droit des Sociétés H/F dans le cadre d'une mission de Travail Temporaire de 6 mois, possiblement renouvelable. Assurer le supp

Entourée d’un chef de cabinet, d’un COMEX, et relayée dans les différentes entités internationales du Groupe, ce directeur groupe, aura besoin de s’appuyer sur un(e) assistant(e) parfaitement bilingue français - anglais afin de l’épauler dans la gestion de son quotidien : agenda mou

Coordonner les comptes-rendus et le suivi des décisions de la direction,. Réaliser des synthèses et études de dossiers,. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI temps plein à Levallois (92).

🔎 CDI – Gestionnaire de stock/ logistique – La Défense – Secteur de l’énergie 📍 Poste basé à La Défense 💼 CDI – Rémunération entre 29 et 31K€ (sur 13 mois) 🎁 Avantages : 55% transport, CE, titres restaurant ou RIE, mutuelle, intéressement/participation Acteur historique du secteur de l’énergie, notre client est spécialisé dans la distribution de gaz. Porté par des valeurs fortes – sécurité, respect de l’environnement, intégrité et responsabilité – ce groupe à taille humaine place l’humain au cœur de ses priorités et s’investit pleinement dans la formation et le développement de ses collaborateurs. 📣 Dans le cadre d’un renfort au sein de la Direction Technique, nous recrutons un(e) Gestionnaire de stock/ logistique en CDI. 🎯 Vos principales missions : Au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, vous apporterez un appui quotidien dans le suivi réglementaire et administratif des installations : ✔ Gestion des fichiers informatiques ✔ Suivi des campagnes d’inspections périodiques ✔ Mise à jour des tableaux de bord réglementaires ✔ Suivi qualité sécurité et participation au suivi budgétaire ✔ Gestion des stocks de petits matériels ✔ Appui à l’imputation des factures et à la distribution du courrier 👤 Le profil recherché : Issu(e) d’une formation Bac+2/3 (type BTS Assistant de gestion ou équivalent), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation. Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et avez envie de vous investir dans une entreprise qui valorise l’autonomie et l’engagement.

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire de spécialistes du conseil et de la gouvernance de la sécurité des systèmes d’information, vous déploierez vos compétences en exerçant des missions de conseil et d’accompagnement interne visant à identifier et évaluer les risques de l’organisation tout en contribuant à la définition des doctrines, la participation à la stratégie et la mise en œuvre de recommandations de sécurité. Vous contribuerez notamment à la conception et à la mise en œuvre, sur votre périmètre d'intervention, de grands projets interministériels relatifs à l'exploitation des données. Missions en conseil stratégique : • Piloter et accompagner le déploiement de recommandations de sécurité sur les grands projets de l’organisation ;, • Participer à l’expertise SSI sur les projets métier de l’organisation ;, • Conseiller et proposer des solutions techniques et organisationnelles visant à améliorer les processus de l’organisation dans une logique de défense en profondeur ;, • Participer à la réflexion autour de la conception des doctrines et des grands enjeux stratégiques de la Direction en matière de sécurité du numérique ;, • Assurer une veille et apporter une expertise dans le domaine des solutions technologiques et techniques de sécurité numérique ;, • Sensibiliser les parties prenantes de l’organisation (opérationnels, acteurs-clés, etc.) aux enjeux de sécurité numérique. Missions en conseil opérationnel : • Conduire, encadrer et participer à l’homologation de sécurité des systèmes, applications et équipements dans le cadre des grands projets numériques de l’organisation ;, • Réaliser des analyses de risques et de évaluation de maturité, et produire des livrables relatifs à la sécurité des systèmes d’information (notes, dossiers d’homologation, procédures, compte-rendus, etc.) et adaptés aux acteurs internes ;, • Mener des missions d’expertise sécurité, organisationnelles ou techniques selon les besoins émis ;, • Proposer des solutions technologique et émettre des avis motivés ;, • Accompagner la conformité en assistant les équipes techniques ;, • Contribuer par la veille au maintien des compétences internes (technologique, règlementaire, normative, etc.), • Participer à la sensibilisation des agents. Profil recherché : Titulaire d’un diplôme Bac +5 (diplôme d’ingénieur ou universitaire), vous disposez de solides compétences en sécurité des systèmes d’information (niveau expert). Vous avez l’esprit de synthèse et de bonnes capacités rédactionnelles. Vous avez le sens des relations humaines et du travail en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie dans vos missions. Vous êtes passionné(e) par la sécurité numérique et les nouvelles technologies et vous souhaitez mettre vos compétences au service de la sécurité nationale. Spécificités du poste (contraintes, sujétions...) • Habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction ; nationalité française requise ;, • CDD de 3 ans, renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI ;, • Poste équivalent catégorie A dans la fonction publique ;, • Rémunération selon profil et expérience ;, • 54 jours de repos (25 jours de congés annuels + 29 ARTT au régime de 40h30 hebdomadaires) ; Restauration sur place.

Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une ville de 57 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2 lignes de tramway (T6 et T10). C'est aussi la première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express. Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la ville. Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Clamart met en œuvre la politique sociale de la ville en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et/ou de précarité. Il accueille, informe le public et instruit les demandes d'aides sociales. Il propose un ensemble de prestations pour remedier aux situations de précarité ou de difficulté sociale touchant notamment les familles, les personnes âgées, les personnes sans emploi et les personnes en situation de handicap. Le public de la commune y est conseillé sur les droits sociaux, orienté vers les partenaires locaux ou directement pris en charge. Le CCAS se mobilise également dans la lutte contre l'exclusion (notamment aides alimentaires) et le soutien au logement (notamment des personnes âgées et des familles en difficultés). Le CCAS c'est environ 50 agents répartis entre 3 services : • le pôle social et handicap qui accueille, informe le public et instruit les demandes d’aides sociales., • le pôle vie seniors qui propose de nombreux dispositifs pour faciliter leur quotidien mais aussi des activités culturelles, associatives et sportives pour se divertir et rompre l’isolement., • le pôle maintien à domicile qui favorise le maintien à domicile et la socialisation de nos aînés et des personnes en pertes d'autonomie Aujourd’hui, afin de renforcer ses équipes, le pôle social et handicap recrute un Assistant(e) Sociale, Veille Sociale du Personnel de la ville (environ 1000 agents) Vos missions en tant qu’assistant social : Accueillir les personnels des services municipaux et du CCAS, soit en permanence d’accompagnement, soit dans un autre lieu • Evaluer la situation à partir d’un entretien avec l’agent afin de faire émerger ses problématiques, • Elaborer avec l’agent un plan d’intervention, accompagner et suivre sa mise en œuvre, • Favoriser l’accès aux droits en informant sur les procédures existantes, • Traiter les situations de surendettement, • Coordonner les différents intervenants afin d’articuler de façon cohérente l’accompagnement proposé et mieux saisir l’ensemble des besoins, • Mener des médiations au besoin dans les situations de conflits, • Apporter un éclairage ou apporter un avis expert à une autorité ou à des partenaires, • Elaborer et animer des actions de prévention auprès des agents, • Rédiger le rapport d’activité annuel, • Participer au besoin aux réunions de reclassement organisées par la DRH, • Rendre compte des situations si nécessaire à la DRH, pour la mise en place de certains suivis Participer à la mise en œuvre du Conseil Local en Santé Mentale (CLSM) en lien avec la responsable du pôle social et handicap • Cellule de veille, • Plan d’action, • Semaines en santé mentale Contribuer activement en lien avec la responsable du pôle social et handicap aux actions concrètes en direction des Proches aidants Clamartois • Concevoir des actions collectives à destination des proches aidants, • Promouvoir les actions à destination des proches aidants mises en place par les partenaires ou institutions du territoire, • Assurer une veille juridique sur la thématique, • Relayer les dispositifs existants sur la thématique : aux usagers, aux agents, aux partenaires En accord avec la responsable du pôle social et handicap, mettre en place des actions collectives auprès des usagers Clamartois en lien avec les politiques sociales • Construire des projets d’actions collectives sur les thématiques phares liées aux politiques sociales (droits, logement, budget, parentalité, …) Missions ponctuelles : • Participer aux réunions de service du CCAS et comité de direction, • Participer à l’archivage annuel, • Participer le cas échéant à des groupes de travail, aux formations, • Renfort du service animation de façon ponctuelle lors des grands évènements (accompagnements des sorties, distribution des colis...), • Participation au dispositif du plan canicule et au plan communal de sauvegarde Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable) - Catégorie A ou B selon profil et expérience (Assistant socio-éducatif) Profil Compétences techniques requises : • Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales et de leurs enjeux, • Connaissance des dispositifs sociaux et de l’environnement social, économique et institutionnel du partenariat local, • Connaissance de base en psychologie et sociologie, • Connaissances juridiques, administratives et législatives dans le domaine d’intervention, • Maitrise de la technique de conduite d’entretiens individuels, d’analyse de situation, • Maitrise des compétences d’expression écrite et orale, écrits professionnels, • Maitrise de la technique de conduite de réunions et d’ateliers, • Maitrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, internet, messagerie Compétences relationnelles : • Etre capable de travailler en équipe, • Savoir communiquer avec diplomatie Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quel que soit le genre, le handicap ou l'origine.

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d’une industrie plus durable. En 2023, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 6.6 milliards d'euros. Si vous êtes prêt à explorer “A World Connected”, rejoignez-nous en tant que futur Assistant Category Manager Confiserie H/F ! Un poste clé au cœur de notre expertise retail Au sein de l’entité Duty Free & Fashion, rattaché·e à la Direction de l’offre Core Business, vous contribuerez à l’excellence de la gestion opérationnelle de la catégorie confiserie et à l’analyse de ses performances. En tant qu'Assistant Category Manager, vous serez un acteur central de notre mission d’offrir une expérience shopping inoubliable aux passagers du monde entier. Votre rôle et vos missions • Piloter les opérations backoffice (SAP) : création et gestion des articles, suivi du cycle de vie des produits, gestion des prix et modules, ainsi que nettoyage de la base de données., • Gérer les catalogues produits : suivi des référencements, définition des prix de vente, et mise en place de tests dans les boutiques., • Entretenir la relation fournisseurs : gestion des demandes de création d’articles, collecte d’informations produits, validation des plannings promotionnels, et envoi des RSP., • Collaborer avec les équipes internes : en partenariat avec la Supply Chain, le Marketing, le Merchandising et les équipes terrain, vous veillerez à la bonne intégration des promotions et des données., • Analyser la performance : préparer les rendez-vous fournisseurs grâce à des extractions de données (BW, Excel) et participer aux revues de performance. Et si on parlait de vous ? • Vous êtes diplômé·e d’un Bac+3 et idéalement, vous avez une première expérience dans un poste similaire., • Organisé·e, autonome et rigoureux·se, vous appréciez les chiffres et leur analyse., • Vous maîtrisez Excel et PowerPoint, et votre anglais est opérationnel., • Votre capacité d’adaptation et votre esprit d’équipe sont vos meilleurs atouts pour évoluer dans un environnement stimulant et dynamique., • Vous parlez couramment anglais. Pourquoi nous rejoindre ? • Rémunération compétitive : Un salaire fixe attractif sur 12 ou 13 mois, complété par un bonus annuel basé sur vos objectifs individuels et collectifs, ainsi qu'un intéressement., • Flexibilité : Télétravail possible 2 jours par semaine, avec 12 jours supplémentaires par an., • Mobilité facilitée : Nous prenons en charge 75 % de votre Pass Navigo ou vous offrons des solutions de mobilité douce avec un forfait mobilité durable., • Santé et bien-être : Bénéficiez d'une mutuelle prise en charge à 75 % pour vous et votre famille., • Restauration : Accédez à notre restaurant d’entreprise pour des repas équilibrés et variés., • Sport et fitness : Abonnement à Gymlib pris en charge à 50 % par l’entreprise pour rester en forme., • Engagement social : Un Comité Social et Économique (CSE) dynamique avec une plateforme dédiée pour vos besoins., • Espaces de travail inspirants : Nos locaux offrent café gratuit, rooftop, babyfoot et bien plus encore., • Programme solidaire : Consacrez une journée complète ou deux demi-journées par an à des missions de bénévolat ou de mécénat de compétences sur votre temps de travail. Chez Lagardère Travel Retail, nous avons à cœur de favoriser l'inclusion au sein des équipes, et de rendre le processus de recrutement fluide et accueillant pour chacun·e : • 🌍 On agit pour l’égalité entre les femmes et les hommes, contre toute forme de discrimination ou harcèlement., • 🌟 On agit pour l’égalité des chances et l’inclusion de tous et toutes. Join us and become a part of “Career Connected”.

Vos missions comprendront : ✅ Optimisation de la gestion administrative : Automatisation des tâches répétitives, mise en place d'outils de suivi efficaces, gestion proactive des priorités du dirigeant ✅ Pilotage des ressources humaines : Contribution à la marque employeur, organisation

Le poste de Assistant technique et formateur F/H Vous rejoignez la direction du CSS (Service et support client) qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un ser

Notre client recherche son nouveau talent : * Jeune dirigeant visionnaire à la tête de 7 TPE en pleines croissances, reconnues dans le secteur des formations à distance, avec pour ambition dintégrer le Top 5 des acteurs du Développement Professionnel Continu (DPC) dici trois ans, recherche son

Le poste de Assistant technique et formateur F/H Vous rejoignez la direction du CSS (Service et support client) qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un ser

Le poste de Assistant technique et formateur F/H Vous rejoignez la direction du CSS (Service et support client) qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un ser

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Learning and Development » en charge de concevoir l'offre de formation et de la déployer pour les collaborateurs du Plessis Robinson.

De formation Assistant(e) Direction /Assistant(e) de Manager, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Élaborer et alimenter les bases de données dédiées (tableaux de bord de suivi - budget, devis, commandes, livraison…). Votre sens de l'organisation, de l'initiati

Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication  Réalisation de demandes d’Achats (SAP) et suivi jusqu’à la facturation. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident

Vous gérez les tâches suivantes : gestion des agendas complexes et mouvants, gestion des déplacements professionnels dans le moindre détail, organisation et suivi de réunions et de rendez-vous, organisation des flux d'information, préparation des réunions, gestion des notes de frais. Diplôm�

Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais (H/F) en CDI. Véritable bras droit de la Direction Générale d'une division, vous assurez les tâches suivantes : · Organisation des réunions du Comex : établissement de l’ordre du jour, rédaction de comptes-r

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.Boulogne Billancourt (92), un Assistant de Direction Générale Bilingue Anglais (H/F) en CDI.Véritable bras droit de la Direction Générale d'une division, vous as

Le poste de Assistant technique et formateur F/H Vous rejoignez la direction du CSS (Service et support client) qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un ser

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes intégré(e) au service « Learning and Development » en charge de concevoir l'offre de formation et de la déployer pour les collaborateurs du Plessis Robinson.

Assistant juridique Corporate / Paralegal H/F, dans le cadre d'un CDI. De formation supérieure en Droit des sociétés, vous disposez d'une première expérience similaire (au moins trois-cinq ans) en cabinet ou en Direction juridique d'entreprise.

Assistant juridique Corporate / Paralegal H/F, dans le cadre d'un CDI. De formation supérieure en Droit des sociétés, vous disposez d'une première expérience similaire (au moins trois-cinq ans) en cabinet ou en Direction juridique d'entreprise.

Assistanat de Direction Assurer la coordination administrative et logistique de la direction (classement, suivi RH, facturation, notes de frais, fournitures, archivages) Être le point de contact privilégié de la direction pour les collaborateurs et interlocuteurs externes Suivi pharmaceutiqu

Assistant juridique Corporate / Paralegal H/F, dans le cadre d'un CDI. De formation supérieure en Droit des sociétés, vous disposez d'une première expérience similaire (au moins trois-cinq ans) en cabinet ou en Direction juridique d'entreprise.

Entourée d'un chef de cabinet, d'un COMEX, et relayée dans les différentes entités internationales du Groupe, ce directeur groupe, aura besoin de s'appuyer sur un(e) assistant(e) parfaitement bilingue français - anglais afin de l'épauler dans la gestion de son quotidien : agenda mouvant, chang

Assistant juridique Corporate / Paralegal H/F, dans le cadre d'un CDI. De formation supérieure en Droit des sociétés, vous disposez d'une première expérience similaire (au moins trois-cinq ans) en cabinet ou en Direction juridique d'entreprise.

Assistant juridique Corporate / Paralegal H/F, dans le cadre d'un CDI. De formation supérieure en Droit des sociétés, vous disposez d'une première expérience similaire (au moins trois-cinq ans) en cabinet ou en Direction juridique d'entreprise.

Assistant juridique Corporate / Paralegal H/F, dans le cadre d'un CDI. De formation supérieure en Droit des sociétés, vous disposez d'une première expérience similaire (au moins trois-cinq ans) en cabinet ou en Direction juridique d'entreprise.

Vos activités: · Gérer l'agenda des directeurs/managers : Gestion du temps, organisation et coordination des réunions, entretiens, déplacements (transport, hébergement) ? · Organiser les différentes réunions avec des acteurs externes et internes · Assister dans les délégations

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,. Accueil / gestion des plannings.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI temps plein à Levallois (92). Coordonner les comptes-rendus et le suivi des décisions de la direction,.

Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité,.Appui à l’envoi des convocations.Suivi des constats de langue des agents de l’établissement.Appui à la réalisation de diverses communications au sein du Pôle et de l’établissement.Extra

La Direction des Relations Humaines et de la Transformation (DRHt), composée d’environ 140 collaborateurs, accompagne les salariés, favorise leur plein engagement et crée les conditions de réussite des transformations de la Cnav. Elle répond aux besoins opérationnels des directions métier

Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage.

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, société française qui accompagne les entreprises dans la gestion et la sécurisation de leurs infrastructures IT,. En collaboration avec une équipe de 6 personnes vous serez amener à effectuer

Préparation et suivi des commandes, gestion des livraisons et des stocks. Dynamisme et Réactivité : Capacité à s'adapter rapidement aux imprévus et aux demandes. Préparation des éléments pour l'expert-comptable (centralisation des pièces, suivi des règlements).

Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !. Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !.