Administrateur/trice dâunitĂ© (F/H)
2 days ago
Orsay
Structure dâaccueil Le Centre de recherche de lâInstitut Curie L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constituĂ© d'un hĂŽpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte reprĂ©sentativitĂ© internationale. Lâobjectif du Centre de recherche de lâinstitut Curie est de dĂ©velopper la recherche fondamentale et dâutiliser les connaissances produites pour amĂ©liorer le diagnostic, le pronostic, la thĂ©rapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et lâinnovation au service du malade. Description du poste Laboratoire - Service âą Le Laboratoire Imagerie, RadiothĂ©rapie Innovante et MĂ©decine des SystĂšmes (IRIS) est une UnitĂ© Mixte de Recherche placĂ©e sous la tutelle de lâInstitut Curie, de lâInserm, du CNRS, de lâUniversitĂ© Versailles Saint-Quentin / Paris Saclay, qui fait suite au Laboratoire dâImagerie Translationnelle en Oncologie (LITO). SituĂ©e actuellement Ă Orsay, mais destinĂ©e Ă migrer sur le site de Curie-Saint Cloud au 1er semestre 2027, lâunitĂ© regroupera 4 Ă©quipes de recherche, reprĂ©sentant environ 80 personnes et sera dirigĂ©e par IrĂšne Buvat, DR CNRS.Cette unitĂ© dĂ©veloppe des approches originales dâimagerie in vivo et de radiothĂ©rapie innovante, pour mieux comprendre le cancer et mieux le traiter. Elle est largement pluridisciplinaire et rĂ©unit aussi bien des membres du Centre de Recherche de lâInstitut Curie que des membres de lâEtablissement Hospitalier. Missions En tant quâadministrateur/trice dâunitĂ©, vous assisterez la Directrice de l'UnitĂ© et travaillerez sous la responsabilitĂ© de lâĂ©quipe de Direction composĂ©e de la Directrice de lâunitĂ© et des 3 chefs dâĂ©quipe. Vous serez responsable de la gestion, du pilotage administratif et financier du laboratoire, en lien avec les Ă©quipes de recherche qui la composent, les services supports des trois tutelles (Institut Curie, Inserm, CNRS et UVSQ) et les chefs de projets. Missions principales âą Assurer lâaccompagnement de la mise en Ćuvre de la politique stratĂ©gique de lâunitĂ©, âą Participer Ă la rĂ©flexion, Ă la conception d'objectifs stratĂ©giques de l'UnitĂ© et contribuer Ă la dĂ©finition du plan dâactivitĂ© de lâunitĂ©., âą Participer Ă la conduite des dossiers de direction (recrutement d'Ă©quipes, projets immobiliers/rĂ©novation, suivi des instances, etc.)., âą Coordonner les moyens humains (administratifs logistiques et techniques) et matĂ©riels nĂ©cessaires Ă la rĂ©alisation des objectifs de lâunitĂ©., âą Assurer la gestion financiĂšre de lâunitĂ©, âą Etablir, proposer un budget, contrĂŽler sa rĂ©partition et son exĂ©cution. Faire le suivi et lâanalyse., âą Assurer la mise Ă jour et lâanalyse rĂ©guliĂšre des tableaux de bord de lâactivitĂ© administrative, financiĂšre et scientifique du laboratoire : sâassurer de lâinscription au budget des recettes et sponsorings, suivi des dĂ©penses internes et gestion des facturations des plateformes, suivi des indicateurs (consommation budgĂ©taire par tutelle, suivi financier des recettes, rĂ©fĂ©rencement des immobilisations, des publications, thĂšsesâŠ)., âą Assurer la gestion administrative de lâunitĂ©, âą Assurer et coordonner la gestion des personnels (entrĂ©es et sorties, suivi des contrats, suivi des financements, congĂ©s, tĂ©lĂ©travail, formation) en lien avec les chefs de projets., âą Participer activement Ă lâanimation de lâunitĂ© et Ă lâorganisation des sĂ©minaires en prĂ©sentiel et en distanciel., âą Organiser le Conseil de laboratoire et ses activitĂ©s (prĂ©paration des rĂ©unions ; compte rendu ; Ă©lections et renouvĂšlement)., âą Soutenir, accompagner et ĂȘtre force de proposition pour la Direction de l'UnitĂ© dans le pilotage des tĂąches administratives., âą Assister la directrice dâunitĂ© dans la gestion des affaires courantes (Ă©laboration des documents de correspondances, gestion et suivi des conventions de partenariat, respect des procĂ©dures de recrutement, dĂ©finition des procĂ©dures dâachat de gros Ă©quipements etc.)., âą Contribuer aux actions de communication en interne et externe., âą Assister et conseiller sa hiĂ©rarchie et la reprĂ©senter auprĂšs des tutelles (Institut Curie, CNRS, Inserm, UVSQ)., âą Participer aux actions de communication en interne et en externe, Ă©laborer des supports dâinformation synthĂ©tiques et pĂ©dagogiques requis (RĂ©fĂ©rent communication de lâunitĂ©)., âą Participer Ă la mise Ă jour les sites Web de lâunitĂ© (annuaires, publications, Ă©vĂ©nements des laboratoiresâŠ). Profil recherchĂ© Formation et expĂ©rience âą Niveau et diplĂŽmes souhaitĂ©s : DiplĂŽme de niveau Licence ou Master, âą ExpĂ©rience et connaissance de l'organisation du monde acadĂ©mique (recherche & enseignement supĂ©rieur), des statuts des structures et des personnels des Ă©tablissements publics d'enseignement supĂ©rieur et de recherche. CompĂ©tences et qualitĂ©s requises âą Anglais courant Ă lâoral et Ă lâĂ©crit (niveau B1 minimum), âą Maitrise des outils informatiques ; logiciels de gestion administratives et financiĂšre (CNRS, Inserm), logiciels bureautiques et collaboratifs dont le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Teams., âą Aisance relationnelle (de nombreux contacts avec les chercheurs et les fonctions supports)., âą QualitĂ©s rĂ©dactionnelles, dâĂ©coute et communication orale adaptĂ©e., âą CapacitĂ© dâadaptation Ă diffĂ©rent environnement et fonctionnement de travail - GoĂ»t pour la polyvalence., âą Sens de lâĂ©coute et de la nĂ©gociation., âą Sens de lâinitiative, rĂ©activitĂ©, fiabilitĂ©., âą Sens de lâorganisation, rigueur., âą GoĂ»t pour le travail dâĂ©quipe., âą DiscrĂ©tion et respect de la confidentialitĂ©. Toutes nos opportunitĂ©s sont ouvertes Ă des personnes en situation de handicap. Informations sur le contrat Type de contrat : CDI Date de dĂ©marrage : DĂšs que possible Temps de travail : Temps complet RĂ©munĂ©ration : selon les grilles en vigueur Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel Ă 70%, mutuelle dâentreprise Localisation du poste : Orsay â Saint Cloud Contact Pour postuler, merci dâenvoyer CV et lettre de motivation Ă : Date de parution de lâoffre : 03/11/2025 Date limite des candidatures : DĂšs que pourvu L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'Ă©galitĂ© des chances. Il sâengage Ă©galement Ă appliquer des normes exigeantes en matiĂšre d'intĂ©gritĂ© de la recherche.