Assistant chef de projet
5 days ago
Paris
WE ARE ONA est un studio de création spécialisé dans le design et la production d’expériences culinaires à 360° en France et à l’international. Basés à Paris, New York, Milan et en Asie, nous collaborons avec des marques prestigieuses, notamment dans le luxe, la mode, l’art et, plus largement, les industries créatives. Au sein du bureau France, l’assistant(e) chef de projet est rattaché(e) au Head of Sales avec lequel/laquelle il/elle collabore étroitement. Vous serez au cœur de la réalisation des projets de l’agence, au service de nos clients : • Vous aurez la responsabilité de suivre les demandes commerciales, de la prise de brief à la réalisation. Vous participerez à l’orchestration des projets en lien avec nos équipes internes (Design, Production, F&B, Sales), avec un focus particulier sur les projets menés par les équipes HQ (en France et dans les key cities où nous accompagnons nos clients), et notamment sur la gestion des lieux en location. MISSIONS En tant qu’assistant(e) chef de projet, vous couvrirez les unités opérationnelles suivantes sur le marché HQ : • Event BtoB, • Pop-ups, • Special Projects Opérationnel : • Recherche de lieux, gestion de la base de données et des interlocuteurs agences de location :, • Vous serez responsable de la recherche de lieux dans notre base de données pour chaque projet., • Votre mission principale consistera à identifier de nouveaux lieux afin d’enrichir et d’actualiser continuellement cette base, pour proposer des options pertinentes aux clients selon leur brief., • Vous serez l’interlocuteur privilégié des agences de lieux en collaboration avec le pôle production, chargé de collecter toutes les informations utiles et techniques, et d’organiser les visites avec les clients., • Vous aurez également la responsabilité d’analyser les contrats de location et de veiller au bon déroulement des démarches administratives liées à chaque lieu et à chaque projet, jusqu’à leur facturation., • Gestion de la relation et accompagnement des clients WE ARE ONA dans la conception et la mise en place de leurs projets :, • Participation à la mise en place de réponses créatives aux briefs et à l’élaboration des budgets (avec le soutien des équipes production lorsque nécessaire) :, • Brainstorming créatif, • Suivi des rendus créatifs (3D, etc.), • Suivi des études de faisabilité avec les équipes production, • Suivi avec les talents externes (chefs, artistes), • Contribution à la construction de la stratégie de réponse (deck PPT de soutenance), • Aide à la consolidation du budget, • Accompagnement des clients tout au long de la phase de vente (réunions commerciales, visites de sites, rencontres lors d’événements), • Collaboration avec les pôles support (créatif, production, ops) pour la conception, la vente et le suivi des projets. LE BON MATCH Vous recherchez • À être autonome dans vos missions et impliqué(e) dès le premier jour dans l'atmosphère dynamique d'une entreprise en pleine croissance, • À être au cœur de l'industrie culinaire et de l’hospitalité et à comprendre les enjeux actuels de marque prestigieuse dans un bureau de production Ce que nous attendons • Une forte sensibilité pour les marques (notamment dans les domaines de l'alimentation, des boissons, de la mode et du luxe), • Une forte sensibilité pour chercher et trouver des nouveaux espaces en France principalement. Une bonne connaissance de la ville de Paris. Un savoir opérationnel lié à l’organisation d’événement., • Une personne rigoureuse, organisée et capable de respecter les délais, • Une personne autonome et proactive, orientée solutions, • Une personnalité ouverte, empathique et à l’aise dans les relations avec les clients., • D’excellentes compétences en présentation et en relations interpersonnelles Expérience • Une première expérience dans la gestion de projet en agence événementielle, ou dans le secteur du luxe, du design, de la mode ou de l’hospitalité/restauration, • Formation : Licence de droit / École de commerce / École de communication, • Maîtrise du français, avec un niveau professionnel en anglais, • Maîtrise de Microsoft Office ; la maîtrise d’Adobe Creative Suite est un plus PROCESSUS ET INFORMATIONS • Lieu : bureau de Paris – 10e arrondissement, • Contrat : stage de 6 mois, début dès que possible, • Rémunération: Selon la réglementation en vigueur
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