Office Manager Junior Anglais Courant
il y a 2 jours
Paris
Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants Privés, d’Executive Assistants et d’Office Managers, recherche pour une société de gestion de fonds un/une Office Manager Junior Anglais Courant à Paris 8e. A ce poste très polyvalent dans un environnement prestigieux, en soutien à l’Office Manager Senior, vous prendrez en charge : • Accueil des externes : rendez-vous clients, invités., • Gestion de badges pour les visiteurs externes., • Support à l’onboarding des collaborateurs : accès taxis, plateforme de voyages, badges, maintenance des listes avec l’accueil du bâtiment, etc., • Tenue parfaite des espaces (coordination / optimisation avec les prestataires de nettoyage), • Coordination des salles de réunion., • Réception et tri du courrier + préparation du courrier pour envoi., • Commandes de fournitures de bureaux et consommables., • Organisation de petits-déjeuners et déjeuners en interne., • Organisation d’évènements ponctuels (type afterwork ou Noël)., • Réservation de restaurants. Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins et capacités de la personne choisie. Nous recherchons pour ce poste un/ une Office Manager Junior Anglais Courant ayant validé une formation supérieure minimum Bac+2 et ayant une expérience professionnelle stable d’au moins 3 ans en tant qu’Assistant / Assistante Polyvalente/ Office Manager ou similaire dans un environnement prestigieux. La préférence sera donnée aux candidat(e)s ayant une expérience dans des domaines tels que l’hôtellerie de luxe, la conciergerie de luxe, la finance ou tout autre environnement similaire. Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous savez travailler de manière autonome mais appréciez faire partie d’une équipe. Vous êtes de nature diplomate et savez communiquer et interagir avec des interlocuteurs variés. Vous savez bien gérer vos priorités. Vous aimez les environnements dynamiques Enfin, vous êtes débrouillard(e). Vous avez un anglais courant (B2) pour vous permettre de communiquer avec des visiteurs et gérer des appels de l’étranger. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous seconderez l’Office Manager Senior. Il y a donc une possibilité d’évolution de tâches en fonction des besoins de l’entreprise et de vos capacités. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI. Rémunération proposée : 40 k€-45 k€. Si vous souhaitez postuler à ce beau poste d’Office Manager Junior Anglais Courant au sein d’une société de gestion de fonds à Paris VIII, quartier des Champs-Élysées, nous vous invitons à adresser votre candidature à et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais. Référence : Gestion de Fonds.