Técnico/a de Administración y Finanzas - madrid
hace 9 horas
Madrid
En Wardem, agencia digital especializada en estrategia, tecnología, marketing y crecimiento digital, buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que nos ayude a profesionalizar y centralizar el control administrativo y económico de la compañía. Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con autonomía, capaz de llevar el seguimiento del día a día administrativo y financiero y de convertirse progresivamente en el punto de referencia interno para estas cuestiones. No buscamos un perfil puramente contable ni alguien dedicado únicamente a tareas administrativas. Queremos una persona que sea capaz de tener una visión global, detectar incidencias y desviaciones y hacer seguimiento hasta que los temas queden resueltos. ¿Qué harás? Facturación y clientes: • Seguimiento de la facturación mensual y comprobación de que los servicios prestados se encuentran correctamente facturados., • Control de vencimientos y cobros de clientes., • Seguimiento y reclamación de facturas pendientes., • Conciliación y control del estado de los cobros., • Mantenimiento de información actualizada sobre facturación y deuda de clientes. Proveedores, gastos y pagos • Recepción, revisión y organización de facturas de proveedores., • Seguimiento de vencimientos y preparación del control de pagos., • Comprobación de importes y condiciones acordadas con proveedores., • Control de gastos recurrentes, herramientas, licencias, proveedores y colaboradores externos., • Organización de la documentación para su posterior envío a contabilidad y asesoría. Control económico y financiero • Seguimiento mensual de ingresos y gastos., • Elaboración y mantenimiento de cuadros básicos de control., • Análisis de desviaciones respecto a presupuesto o previsiones., • Apoyo en el seguimiento de costes y rentabilidad por clientes o proyectos., • Identificación de gastos extraordinarios o variaciones relevantes., • Preparación de información económica para Dirección. Administración y contratos • Organización y seguimiento de contratos con clientes, proveedores y colaboradores., • Control de fechas relevantes, vencimientos y renovaciones., • Preparación y revisión administrativa de contratos y documentación, en coordinación con asesores externos cuando sea necesario., • Gestión de certificados, documentación societaria y otros trámites administrativos., • Archivo y mantenimiento ordenado de la documentación corporativa. Subvenciones proyectos • Apoyo administrativo en subvenciones y proyectos financiados., • Recopilación y organización de documentación., • Seguimiento de gastos imputables, plazos e hitos., • Preparación de documentación para justificaciones., • Coordinación con asesores externos y responsables internos de los proyectos. Apoyo administrativo en RRHH • Coordinación de documentación relacionada con contrataciones, altas, bajas o modificaciones laborales., • Recopilación de información para gestoría laboral., • Seguimiento de documentación de empleados., • Apoyo en otras gestiones administrativas relacionadas con personas. ¿Qué buscamos? • Experiencia aproximada de al menos 3 años en posiciones de administración, finanzas, contabilidad o control de gestión., • Experiencia gestionando facturación, clientes, proveedores, cobros y gastos., • Buen manejo de Excel., • Capacidad para trabajar con información económica y detectar discrepancias o desviaciones., • Persona muy organizada, rigurosa y acostumbrada a hacer seguimiento de temas abiertos., • Capacidad para investigar incidencias y proponer soluciones de forma autónoma., • Buen nivel de comunicación y capacidad para coordinarse con diferentes departamentos, proveedores y asesores externos. Valoraremos especialmente • Experiencia utilizando Holded., • Experiencia en agencias, consultoras, startups, empresas de servicios o pymes., • Conocimientos básicos de contabilidad., • Experiencia trabajando con subvenciones o proyectos financiados., • Experiencia en control presupuestario o análisis de rentabilidad., • Familiaridad con contratos mercantiles y documentación administrativa., • Buen nivel de inglés. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una agencia digital en crecimiento, trabajando directamente con el equipo de dirección., • Una posición con autonomía y capacidad real para mejorar procesos internos., • Posibilidad de asumir progresivamente mayor responsabilidad en el área de Administración y Finanzas., • Entorno de trabajo dinámico y contacto con diferentes áreas del negocio., • Jornada completa., • Condiciones económicas acordes con la experiencia y responsabilidad del perfil. Buscamos, sobre todo, una persona que disfrute poniendo orden, haciendo seguimiento y consiguiendo que los temas administrativos y económicos no se queden abiertos. Si tienes experiencia en administración y finanzas y te interesa una posición donde puedas tener una visión amplia del funcionamiento de una empresa, nos gustaría conocerte.