Gestionnaire de paie
5 days ago
Villebon-sur-Yvette
Notre groupe est un partenaire stratégique des professionnels de la santé à l’hôpital et des prestataires de soins à domicile. Depuis plus de 50 ans, nous imaginons et donnons vie à des dispositifs innovants et uniques, pour les aider dans leurs missions quotidiennes. Notre métier ? Nous sommes leader mondial dans notre domaine (« l’humidification » des voies respiratoires). Nous concevons et distribuons des systèmes/interfaces, des consommables et masques destinés à l’assistance respiratoire. Notre présence ? Nous sommes présents dans 120 pays. Notre maison mère est en Nouvelle-Zélande. Notre siège social est en IDF. Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance. Sous la responsabilité de notre Responsable Paie, vous rejoindrez l'équipe Paie. Etes-vous prêt pour un nouveau défi ? Sur un périmètre Europe et dans un contexte de paies semi externalisées, vos missions seront : Gestion de la paie internationale : • Collecter, vérifier et traiter les informations nécessaires à l’établissement des paies pour plusieurs pays (France, Espagne, Italie, Belgique, Pays-Bas, Suède, etc…)., • Transmettre les données de paie aux prestataires externes dans les délais impartis., • Assurer la production des bulletins de salaire en collaboration avec nos partenaires locaux., • Contrôler et éditer les paies., • Participer au calcul et versement de la participation sous la supervision du responsable dédié, • Effectuer les travaux postpaie (contrôles des déclarations sociales, gestion des maladies, prévoyance, archivage, paiement des charges sociales…). Conformité et réglementation : • Veiller à la conformité des paies avec les réglementations locales et internationales., • Mettre à jour les procédures internes en fonction des évolutions législatives. Collaboration et support : • Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH locales et internationales., • Répondre aux questions des employés concernant leur paie et résoudre les problèmes éventuels. Déclarations diverses • Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf et équivalent locaux, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) obligatoires dans le respect des législations locales pour les pays concernés dans le périmètre (DSN, Segurança Social, IRS, IRPEF,AT, Modelo 111, Modelo 190, F24, etc…)., • Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux. Administration du personnel • Gérer les formalités d’embauche (déclarations préalables à l’embauche locales), et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)., • Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés)., • Établir les attestations courantes (déclarations des accidents de travail, certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi, attestation de salaire…), • Gestion des titres restaurant, • Participer à la gestion administrative du parc automobile de l’entreprise, • Participer aux travaux relatifs sur les avantages (véhicules de fonction, primes, etc…) Amélioration continue : • Assurer une veille juridique et sociale (législations, conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation), • Participer à l’optimisation des processus de paie., • Proposer des améliorations pour accroître l’efficacité et la qualité du service. Reporting et analyses : • Élaborer des rapports de paie pour la direction., • Analyser les données de paie pour identifier les tendances et les anomalies. Vous êtes notre candidat idéal si vous avez : • Minimum 3 à 5 ans d’expérience en gestion de paie, idéalement dans un environnement international ou multi-sites, • Expérience dans le secteur des dispositifs médicaux, pharmaceutique ou industriel est un plus, • Maîtrise des outils de paie (type ADP, SAP, Workday, etc.), connaissance de l’outil My Adp est un plus, • Bonne connaissance du droit social français ; connaissance d’autres législations étrangères est un atout, • Maîtrise d’Excel (TCD, formules avancées), • Anglais professionnel courant (écrit et oral) On fera une bonne équipe si… • Vous êtes reconnu(e) pour votre Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité, • Vous êtes doté(e) de capacités Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multi conventionnel, • Vous avez l'esprit travailler d'équipe et un bon relationnel, • Vous faites preuve de proactivité et de sens de l’organisation Avantages • Horaires de travail flexibles, • Tenue vestimentaire décontractée, • Participation, • RTT, • Tickets Restaurant, • Mutuelle, • Environnement international stimulant, • Entreprise engagée dans l’innovation médicale, • Un parcours d’intégration complet vous sera proposé dès votre arrivée (formation aux produits et outils, process & méthodologie interne…) Si vous pensez être le profil que nous recherchons, vous pouvez nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à . Fisher & Paykel Healthcare garanti l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération sans distinction de race, de religion, d'identité sexuelle, d'orientation sexuelle, de grossesse, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Des aménagements raisonnables sont proposés si nécessaire aux candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.
