Assistant administratif jobs in Aubervilliers - Page 2Create job alerts

Rejoignez l’Ecole Internationale de Management de Paris (EIMP), un établissement d’enseignement supérieur privé autour des fonctions managériales des entreprises.Situé dans le 15e arrondissement de Paris, l’école bénéficie d’un campus moderne situé dans un quartier animé.L’EIMP f

Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers du support commercial et de la relation client. Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur l’appui aux équipes commerciales, le suivi des clients et la gestion administrative des ventes. VOS MISSIONS • Assister l’équipe commerciale dans le suivi des dossiers clients, • Participer à la préparation des devis, propositions commerciales et contrats, • Contribuer au suivi administratif des ventes (commandes, facturation, relances), • Participer au traitement des demandes clients et à la relation commerciale, • Mettre à jour les outils de suivi commercial (CRM, tableaux de bord), • Contribuer à la coordination entre les équipes commerciales et les services internes PROFIL RECHERCHÉ • Vous préparez une formation Bac+2 dans les métiers du commerce, de la vente ou de la gestion, • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens du service, • Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit et appréciez le travail en équipe, • Vous disposez d’un bon relationnel et aimez le contact client, • Une première expérience en environnement commercial est un plus POURQUOI REJOINDRE CE POSTE ? • Formation dispensée par des professionnels du commerce et de la vente en activité, • Campus moderne de 3 000 m² avec espaces de travail collaboratifs, lieux de détente et restauration, • Forte employabilité à l’issue du parcours (assistanat commercial, support commercial, relation client) PROCESSUS DE RECRUTEMENT • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis, • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel Les métiers de l’assistanat commercial recrutent des profils organisés et polyvalents. Si vous souhaitez développer vos compétences en assistanat commercial dans le cadre d’une alternance, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Nous recrutons : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement stimulant mêlant activités commerciales, coordination et support administratif ? Brink's recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Admini

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la qualité de la relation client. Vos responsabilités incluront : * Gérer les dossiers clients et assurer le suivi administratif ; * Gestion de la relation avec les comm

Dans un cabinet d'avocat a paris 8 vous aurez pour mission L'Accueil téléphonique et physique Le Classement Répondre aux mails Assister les avocats Rédactions Démarrage dès que possible Salaire en fonction de l'expérience environ 12 à 13 euros de l heure.Vous êtes disponible immédi

Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers du support commercial et de la gestion des ventes. Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative des ventes, le suivi des commandes et la coordination entre les équipes commerciales, logistiques et clients. VOS MISSIONS • Rattaché(e) au service administration des ventes et accompagné(e) par un manager de proximité, vous contribuez activement au bon déroulement du cycle de vente., • Vous assurez le traitement et le suivi administratif des commandes clients, de la saisie à la facturation., • Vous contribuez à la préparation des devis, au suivi des contrats et à la gestion des dossiers clients., • Vous assurez l’interface entre les équipes commerciales, la logistique et les clients., • Vous participez au suivi des livraisons, à la gestion des litiges et à la qualité de la relation client., • Vous contribuez à la mise à jour des outils de suivi et au reporting de l’activité ADV. PROFIL RECHERCHÉ • Vous préparez une formation Bac+2 dans les métiers de l’administration, du commerce ou de la gestion., • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens du service., • Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion., • Vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs., • Une première expérience en administration, gestion ou support commercial est un plus. POURQUOI REJOINDRE CE POSTE ? • Formation dispensée par des professionnels du commerce et de la vente en activité., • Campus moderne de 3 000 m² avec espaces de travail collaboratifs, lieux de détente et restauration., • Forte employabilité à l’issue du parcours (ADV, assistanat commercial, gestion des ventes). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et structuré. • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Les métiers de l’administration des ventes recrutent des profils organisés et orientés service client. Si vous souhaitez développer vos compétences en administration des ventes dans le cadre d’une alternance, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles. Missions principales : Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien de haut niveau dans la gestion de ses activités et contribuez activement au bon fonctionnement de la Présidence. Vous assurez l’organisation quotidienne et la coordination avec les différentes directions internes et partenaires externes. Vos responsabilités s’articuleront autour des axes suivants : Assurer l’assistanat administratif : • Concevoir, rédiger et traiter les courriers ;, • Gérer la messagerie électronique ;, • Filtrer les appels et prendre les messages ;, • Organiser les rendez-vous et l’agenda;, • Organiser les déplacements ;, • Préparer et organiser les séminaires, les voyages d’études et les réunions ;, • Participer aux réunions de Direction, en faire les comptes-rendus ;, • Gérer les notes de frais ;, • Assurer l’interface avec les interlocuteurs ;, • Gérer les dossiers confidentiels et personnels ;, • Réaliser des présentations sur Power Point ; Participer à la gestion des relations publiques. Profil recherché : De formation supérieure (Bac +3 minimum) en assistanat de direction, communication ou équivalent, vous justifiez d’une expérience probante d’au moins 5 années dans un poste similaire, idéalement au sein d’une direction générale, d’un cabinet d’avocats ou d’une structure institutionnelle auprès du Président. Doté(e) d’un excellent sens du service, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d’un grand sens de l’organisation. Votre esprit d’analyse et votre capacité à anticiper les besoins du dirigeant vous permettent d’agir avec efficacité et discernement. Un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable. Vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Excel, PPT) et possédez une aisance relationnelle qui facilite vos interactions avec des interlocuteurs de haut niveau. Qualités attendues : • Réactivité et vivacité d’esprit ;, • Esprit orienté solutions et sens aigu des priorités ;, • Présentation soignée et excellente expression écrite et orale ;, • Loyauté, confidentialité et fiabilité absolues.

Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien. Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) à la DRH. Véritable support opérationnel, fiable et confidentiel auprès de la Direction et du Comex, vous garantissez la fluidité de l’organisation (agenda, réunions, déplacements), la qualité des supports et le suivi de dossiers transverses, dans un environnement exigeant et rythmé. Missions principales : A. Assistance à la Direction. • Gestion proactive des agendas, arbitrages de priorités, convocations et coordination des disponibilités ;, • Organisation des réunions (préparation, logistique, ordre du jour, supports, comptes rendus si demandé) ;, • Gestion des déplacements (réservations, itinéraires, notes pratiques, coordination) ;, • Préparation, mise en forme et consolidation de documents (présentations, notes, comptes rendus, tableaux de suivi) ;, • Interface avec les interlocuteurs internes et externes (prise de rendez-vous, coordination, suivi) ;, • Suivi de dossiers transverses confiés par la Direction (commerce, DG, autres directions) : relances, consolidation d’informations, mise à jour de suivis ;, • Gestion stricte de la confidentialité des informations et documents sensibles. B. Accueil & interface visiteurs / prestataires. • Accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ;, • Gestion du courrier entrant/sortant, colis, livraisons et distribution interne ;, • Réservation et préparation des salles de réunion (installation, matériel, coordination logistique). Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir : • Une expérience de minimum 4 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement dynamique ;, • Excellente organisation, rigueur, sens des priorités et capacité d’anticipation ;, • Discrétion, fiabilité et confidentialité irréprochable ;, • Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;, • Polyvalence, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;, • Aisance relationnelle, notamment avec des interlocuteurs variés (Direction, managers, prestataires, partenaires) ;, • Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams, Outlook). En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères : • Aimer le chocolat ;, • Avoir le sens de l’humour ! Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux ! • POSTE : Assistant·e de Direction, • TYPE DE CONTRAT : CDI, • EXPERIENCE REQUISE : Minimum 4 ans sur un poste similaire, • NIVEAU D’ETUDE : Bac +2/3 (assistanat, gestion, administratif) ou équivalent, • REMUNERATION : selon profil et expérience., • AVANTAGES : une Top mutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant Bien’ici, votre carrière commence ici !

Contexte AVENTA recherche un(e) Assistant(e) Bureau fiable, polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste combine des tâches de réception, de support administratif, de petite maintenance et de gestion basique du matériel informatique afin de garantir un environnement de travail accueillant, organisé et efficace pour les collaborateurs et les visiteurs. Missions Accueil & Services aux visiteurs • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité, • Gérer le courrier physique entrant et sortant, • Réceptionner et traiter les livraisons et commandes Support Administratif • Gérer et suivre les stocks de fournitures de bureau, • Organiser et maintenir les archives documentaires, • Préparer les kits de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs, • Assurer un support administratif général selon les besoins Entretien léger & Maintenance simple • Veiller à la propreté des bureaux, salles de réunion et espaces communs, • Réaliser de petites tâches manuelles (accrocher des cadres, etc.), • Coordonner ponctuellement avec les prestataires de nettoyage ou de maintenance Gestion de l'équipement informatique (basique) • Préparer et installer les ordinateurs et postes de travail pour les nouveaux arrivants, • Gérer et suivre le stock de matériel IT (ordinateurs, accessoires, périphériques, etc.), • Apporter un soutien simple sur des tâches IT ou relayer les demandes au service informatique Support aux événements internes • Participer à l’organisation logistique des événements de l’entreprise (réunions internes, ateliers, célébrations, etc.), • Préparer les salles, le matériel et coordonner les besoins éventuels avec les fournisseurs Profil recherché • Organisé(e), proactif(ve) et attentif(ve) aux détails, • Accueil chaleureux, sens du service et attitude professionnelle, • À l’aise avec les outils numériques et capable d’effectuer des installations simples, • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser, et à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe., • Compétences manuelles de base pour les petites interventions, • Expérience dans un poste similaire (réception, support bureau, logistique ou événements) appréciée, • Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire Conditions du poste • Type de contrat : Temps partiel, • Horaires : 08h30–12h30, du lundi au vendredi, • Lieu : Paris 7e (présentiel), • Rattachement hiérarchique : Département Administratif & Logistique

Qui sommes-nous ? En 1993, Alcimed voit le jour, avec pour vocation d’explorer et développer des terres inconnues. En plus de 30 ans c’est plus de 200 explorateurs qui ont rejoint notre aventure. Répartis dans nos 7 camps de base en France, en Europe, à Singapour et aux USA, nous accompagnons au quotidien les industriels pour les aider à innover et à développer de nouveaux marchés. Notre rêve ? Construire une équipe de 1000 explorateurs. Et parce que notre voyage s’accélère, nous recherchons aujourd’hui un(e) assistant(e) de direction. Descriptif du poste Rattaché(e) à la directrice d’Alcimed, vous travaillerez également avec le directeur Administratif et Financier. Vos missions s’articuleront autour des thématiques suivantes : Dossiers internes • Création et suivi de tableaux de bord et analyse de situations, • Rédaction de mémos pour les réunions clés d’Alcimed : managers, commerciaux, …, • Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques, …, • Soutien sur le chantier RSE (reporting et suivi de chantiers), • Suivi du process qualité (recueil des notes, analyses et mise en forme des résultats), • Gestion du club des anciens Assistanat classique • Traitement des notes de frais, • Classification et archivage de documents, • Organisation de quelques déplacements, • Achats divers, • Ponctuellement, rédaction de présentation en anglais Pour cela, vous êtes en lien avec tous les managers et les fonctions transversales d’Alcimed. Votre profil : • Diplômé(e) d’au moins un BAC+2/3 en assistanat, gestion ou ressources humaines., • Vous justifiez d’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles., • Vous avez un bon anglais oral et rédactionnel., • Vous êtes autonome, rigoureux et force de proposition., • Vous maitrisez le pack office. Nous vous proposons : • De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne, • Une rémunération entre 34k€ - 42k€ fixe selon expérience N’attendez plus et postulez ! Alcimed vous attend avec impatience !

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire d’Accueil Médical(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l’accueil patient, la gestion administrative médicale et l’organisation quotidienne du cabinet. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Accueil et orientation des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, gestion des urgences relatives et relation quotidienne avec les patients. • Gestion de l’agenda médical : Prise de rendez-vous, gestion et optimisation de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers). • Gestion administrative médicale : Création, mise à jour et suivi des dossiers médico-administratifs, traitement des documents médicaux. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en accueil médical est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en contact patient (brancardier, ASH, accueil) est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Le secteur de la santé recrute des profils fiables et engagés. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

Votre rôle en tant qu'assistant polyvalent anglais bilingue H/F sera de gérer tout l'administratif de la société, d'épauler les équipes et le directeur général. Notre client, entreprise spécialisée dans l'événementiel, situé à Paris, recherche un assistant polyvalent anglais bilingue H/F pour un poste en CDI. Vos missions principales : • Soutien administratif et organisationnel au directeur général, • Gestion des mails, des appels entrants, • Gestion des agendas, • Prise de notes, • Coordination des réunions, • Services généraux, • Autres tâches administratives Langues : anglais bilingue Salaire : 35/40K€ selon le profil

Assistant Technique et Administratif H/F Aménagement tertiaire – Contractant général CDI – Paris intra-muros (75) Rémunération : 35 000 € à 42 000 € brut annuel Prise de poste : dès que possible (idéalement janvier 2026) Le contexte Contractant général indépendant, à taille humaine, spécialisé dans l’aménagement d’espaces tertiaires milieu et haut de gamme à Paris et en Île-de-France. Rôle : concevoir, piloter et livrer des projets clés en main, de la phase de conception jusqu’à la réception des travaux, pour une clientèle majoritairement composée de preneurs et utilisateurs finaux. Dans un environnement exigeant, structuré et responsabilisant, nous recrutons pour notre client un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve), véritable pilier administratif et financier des opérations. La promesse du poste Ce poste s’adresse à un profil qui veut : Être au cœur des projets, pas cantonné à de la saisie Travailler en lien direct avec les chefs de projet et la direction Monter en compétence sur la gestion complète d’opérations d’aménagement Évoluer dans une entreprise agile, structurée, sans lourdeur hiérarchique Vos missions Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous intervenez sur trois axes clés : 1. Assistanat technique & administratif de projets Établissement des devis de vente, DPGF, avenants et TS (Batigest) Création et mise à jour des fiches projets Suivi administratif des marchés et des opérations Interface privilégiée avec les sous-traitants 2. Suivi de la sous-traitance & conformité Rédaction des contrats de sous-traitance et demandes d’agrément Création et envoi des commandes via Batigest Collecte, contrôle et mise à jour des documents légaux obligatoires Gestion des PPSPS, DOE et dossiers techniques Centralisation des listes d’intervenants 3. Suivi financier des opérations Création et mise à jour des tableaux de suivi financier (Excel & Batigest) Participation à l’élaboration des DGD clients et sous-traitants Travail en binôme avec les chefs de projet pour fiabiliser les chiffres 4. Vie des locaux (siège parisien) Accueil physique et téléphonique Gestion des fournitures et de l’économat Coordination des prestataires (nettoyage, services) Veille au bon fonctionnement et à la tenue des bureaux Le profil que nous recherchons Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire (assistant(e) technique, assistant(e) travaux, assistant(e) de projet…) Expérience impérative dans le bâtiment, l’architecture ou l’aménagement Excellente maîtrise d’Excel et du Pack Office La connaissance de Batigest et/ou Sage est un vrai plus Autonomie, rigueur, fiabilité, sens du service Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés Capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme Ce que nous offrons CDI – Statut ETAM (39h) – Convention collective SYNTEC Rémunération fixe : 35 K€ à 42 K€ brut/an, selon profil et expérience Pass Navigo pris en charge à 100 % Tickets restaurant Téléphone et ordinateur professionnels Accès à une plateforme CSE (avantages salariés) Poste basé Paris intra-muros À savoir Poste 100% présentiel (organisation collective, coordination projets) Environnement exigeant, avec des délais et des interlocuteurs multiples Vous souhaitez un rôle central, utile, responsabilisant, dans une structure reconnue pour la qualité de ses projets ? Postulez et échangeons.

Hana Group est une multinationale, leader dans la vente de cuisine panasiatique en GMS L'entreprise possède des marques comme, Sushi Gourmet, Sushi Market, Izakaya et Wok Street. Sky Kitchens est la marque pour notre filière FRANCHISE. Nous pouvons concrétiser notre mission de développement durable auprès des magasins grâce à des ingrédients qui rendent nos aliments sains, délicieux et abordables. Nous nous engageons à nous soucier de la qualité de notre service, à AGIR pour proposer de nouveaux concepts de cuisine panasiatique dans les régions, à OSER proposer des sushis et bien plus encore aux consommateurs de manière innovante, et à avoir CONFIANCE en notre capacité à répondre aux attentes de nos clients. Description du poste Vos missions principales seront les suivantes : Supervision des standards de la marque : • S'assurer que tous les franchisés, à travers la bonne formation et l'accompagnement, respectent les standards de qualité, hygiène, le savoir-faire, l’excellence opérationnelle et l'image de marque de l'entreprise., • Veiller à l'application cohérente du concept de l'enseigne et vérifier que les termes des contrats de partenariat soient bien appliqués et respectés ;, • Participer et Accompagner les ouvertures des stands avec les franchisés Mise en œuvre de la politique commerciale : • Assurer la bonne application de la politique commerciale définie par l'entreprise, en veillant à ce que les actions promotionnelles, les assortiments de produits et les services proposés soient en adéquation avec les attentes du groupe ;, • Mise à jour du référencement lors de nouveaux lancements produits Animation du réseau : • Animation des formations et des événements pour fédérer les équipes autour des objectifs du Groupe., • Maintenir un niveau élevé de motivation et d'engagement., • Assurer le suivi des contrats retailers avec l’équipe développement Hanagroup, dans le but de renouveler les contrats des partenaires retailers et ceux de nos franchisés., • Assurer le suivi et demander des interventions sur le CAPEX Hanagroup en lien avec le service technique Groupe Audit et reporting : • Effectuer des visites régulières des points de vente pour réaliser des audits de conformité et de performance., • Rédiger à l’issue des rapports d'activité destinés à la hiérarchie et aux franchisés pour établir un plan d’action si nécessaire, • Demander le support d’un assistant qualité en cas de situation critique et suivre le plan d’action, • Réaliser les inventaires pour valorisation des stocks en comptabilité Développement des ventes : • Assurer la mise en place des actions spécifiques pour développer le chiffre d'affaires des points de vente auprès du Franchisé en proposant des plans d’actions et animation des différents événements commerciaux en lien avec la politique groupe. Relation B2B : • Maintenir une relation avec les magasins en planifiant des rencontres trimestrielles, s'assurer de la satisfaction du magasin et mettre en place les plans d'action si nécessaire Gestion de crise : • Intervenir en cas de problèmes majeurs dans un point de vente (conflits, résultats insuffisants, etc.) pour trouver des solutions et rétablir une situation stable et performante pour le franchisé. Optimisation des processus : • Identifier les possibilités d'amélioration dans les processus de vente pour augmenter l’efficacité opérationnelle., • Relais avec les services internes :, • Assurer le lien avec les services supports pour garantir la transmission d’informations en interne :, • Service comptable : communication et demandes administratives, suivi factures, contrats, • Service marketing/Produits: innovations, box du mois, évènements …, • Service achats : mises à jour Mercuriales et suivi markup Recrutement : • Identifier et valider en collaboration avec la direction et l’équipe Franchise les candidats potentiels. Juridique/Administratif : • Participer et suivre les éléments obligatoires entre le juridique et développement Hanagroup puis le franchisé (DIP ; Contrat Franchise) Qualifications Forte capacité relationnelle en management transversal et B2B Communication efficace Orienté satisfaction client Capacité d’adaptation Résolution de problématiques / Gestion de conflits Travail en étroite collaboration avec les différentes fonctions internes France et Corporate (excellence opérationnelle, développement, chaîne d'approvisionnement, qualité, marketing, etc…) Expérience dans l’animation d’un secteur franchise est fortement recommandée Informations supplémentaires Le poste est basé sur la région Ile-de-France idéalement ou Normandie ou région Nord Déplacements réguliers à prévoir

Contexte Le 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) a succédé au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est l’autorité de régulation de la profession de commissaires aux comptes et, dans l’exercice de leur mission de certification des informations en matière de durabilité, des organismes tiers indépendants et des auditeurs des informations en matière de durabilité en France. Elle assure la surveillance des professionnels et veille au respect de la déontologie et de l’indépendance. Elle diligente des enquêtes et prononce des sanctions. Elle assure également la coopération européenne et internationale avec les régulateurs d’audit. L’effectif actuel de la Haute autorité est d’environ 70 personnes. La division des normes et de la déontologie est chargée de l’ensemble des questions relatives à la doctrine et aux pratiques professionnelles. À ce titre, elle participe à la rédaction des normes d’exercice professionnel, de contrôle de qualité et de déontologie qui s’appliquent aux professionnels régulés, instruit les saisines portant sur l’application de ces règles et contribue aux prises de position de l’Autorité au sein des instances européennes et internationales dans les domaines normatifs et déontologiques. La division juridique est chargée de conseiller et d’assister la direction de la H2A et l’ensemble des services sur toutes les questions juridiques qui ne relèvent pas d’une autre direction. Elle assure notamment les missions suivantes : • sécurisation des procédures relatives au fonctionnement interne de la H2A ;, • secrétariat de la formation plénière du collège ;, • suivi de la formation professionnelle continue des professionnels ;, • gestion des dossiers contentieux de l’Autorité ;, • suivi des procédures disciplinaires concernant les professionnels. La direction de la prospective et des affaires internationales anticipe et coordonne l’action internationale de la H2A. Elle participe aux travaux conduits dans le cadre des instances européennes et internationales de régulation de l’audit. Elle prépare l’ensemble des relations de la H2A avec ses homologues étrangers et toutes les parties prenantes dans le domaine de l’audit et de la durabilité sur la scène internationale. Missions L’assistant(e) aura pour principales missions, dans le cadre d’un secrétariat mutualisé : • de gérer les agendas et les échéances des directeurs et des collaborateurs des divisions concernées,, • de réceptionner, diffuser, classer et mettre à jour les documents adressés à ces divisions ;, • d’assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de ces divisions : saisir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, e-mails, tableaux, …), les expédier, les classer et les archiver ;, • de gérer la logistique et les moyens matériels de ces divisions : traiter les appels téléphoniques, réaliser les commandes de fournitures, s’assurer de la mise à disposition et du fonctionnement des outils de communication, etc. ;, • d’assurer le bon déroulé des réunions gérées par ces divisions : constituer et préparer les dossiers, établir et gérer les feuilles de présence, préparer les documents soumis à signature, préparer les salles, mettre à disposition et s’assurer du bon fonctionnement des outils de communication (ordinateur, outils de conférence téléphonique ou visioconférence), etc ;, • de participer, avec les autres assistant(e)s de la H2A, aux fonctions d’accueil physique et téléphonique, ainsi que de réservation et de préparation des salles de réunion., • La capacité à soutenir une conversation en anglais serait appréciée., • En complément de ces missions, l’assistant(e) remplacera l’assistant(e) en charge de la gestion du circuit du courrier interne en cas d’absence ou d’indisponibilité de ce(tte) dernièr(e). Profil • Formation à l’assistanat, aux outils bureautiques et à la gestion administrative., • Une expérience dans un poste similaire est exigée. Qualités requises :, • Capacité d’organisation, polyvalence, adaptation, autonomie, rigueur et méthode ;, • Excellente présentation, très bon relationnel, sens de l’écoute et aptitude à travailler en équipe ;, • Discrétion et sens de la confidentialité. Autres Les locaux de la Haute autorité sont situés à Paris La Défense. Personne à contacter pour tous renseignements complémentaires : M. Laurent Berlioz, directeur de l’administration générale et des ressources humaines : – 07.87.36.24.52

Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Assistant(e) Médico-Social(e), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative complexe et l'assistance technique au praticien. VOS RESPONSABILITÉS Sous la responsabilité du Médecin, vous êtes le garant du bon fonctionnement du cabinet : • Gestion du parcours patient : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous, gestion des urgences relatives, tenue de l’agenda médical (Doctolib / logiciels métiers) et création des dossiers médicaux. • Assistance technique & soins : Préparation des salles de consultation, stérilisation et entretien du matériel médical, aide à l’installation des patients et prise de constantes selon profil et cadre réglementaire. • Gestion administrative & financière : Rédaction de comptes-rendus médicaux, gestion du tiers payant, télétransmission des feuilles de soins électroniques, facturation et suivi administratif. • Secret professionnel : Respect strict de la confidentialité, du secret médical et des normes d’hygiène en vigueur. PROFIL RECHERCHÉ • Formation : Vous préparez le Titre Professionnel SAMA (Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Niveau 4)., • Savoir-Être : Empathie, discrétion absolue, bonne élocution, gestion du stress., • Savoir-Faire : Une maîtrise des outils bureautiques est requise. Une première expérience en contact patient (brancardier, ASH, accueil) est un atout. L'EXCELLENCE PÉDAGOGIQUE • Diplôme d'État : Préparation d'un Titre Certifié reconnu par la branche professionnelle., • Intervenants Experts : Formation dispensée par des professionnels de santé en activité pour correspondre à la réalité du terrain., • Insertion : Un taux d'employabilité élevé en sortie de cursus (Cabinets, Cliniques, Hôpitaux). PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un parcours simple et rapide : • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis., • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel. Si vous souhaitez donner du sens à votre carrière, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

SOCIETE : Norba est spécialisée dans la réalisation de chantiers de menuiseries intérieures et extérieures. Filiale du groupe AT PARTNER, nous bénéficions de la synergie d'un groupe qui fédère des marques connues AMCC, AMGO, CLOSY, NORBA MENUISERIE auprès des professionnels, et autour de valeurs communes que sont le professionnalisme, la satisfaction du client et le respect des collaborateurs. Avec 7 unités de production en Europe et près de 600 collaborateurs, le groupe réalise un chiffre d’affaires de 150 millions d’euros. POSTE : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de travaux polyvalente pour accompagner notre agence dans ses missions administratives, commerciales et opérationnelles. Vous serez un véritable support pour la direction et les équipes, en assurant la fluidité des processus et la qualité des suivis. Vos missions principales : Administration Agence • Gestion du courrier et des mails, • Commande et suivi des fournitures de bureau Commerce • Suivi des recherches d’appels d’offres (AO), réunions commerce et Top 15, • Mise à jour et suivi CRM des devis, • Transmission des appels d’offres Travaux Pour les chantiers : • Assistance administrative aux conducteurs de travaux et techniciens SAV, • Gestion administrative chantier : établissement des PPSPS, modes opératoires et gestion des contrats base vie, • Enregistrement des commandes copropriétaires, • Saisie et suivi des contrats sous-traitants, • Suivi des documents administratifs et agréments (DC2, DC4), • Suivi des factures sous-traitants et transmission à la comptabilité, • Gestion et enregistrement des SAV, • Établissement des devis selon base de données, • Enregistrement des commandes, • Planification des rendez-vous et suivi des commandes de fournitures SAV, • Transmission des fiches d’intervention au client, • Facturation des SAV et suivi des paiements PROFIL : Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent. Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement BTP Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Bon relationnel et esprit d’équipe AVANTAGES A NOUS REJOINDRE : • Prime de noël et d'été, • Indéminité de transport, • Tickets restaurant, • Chéques vacances, • Intéressement

Chez Schmidt, vous êtes L'INTERLOCUTEUR(TRICE) PRIVILEGIE(E) du magasin et vous veillez à sa bonne ORGANISATION.Vous assurez le traitement administratif des ventes, - vous préparez et contrôlez les plannings du magasin, - vous mettez à jour les tableaux statistiques, - vous rédigez les c

Direction et les équipes à l'échelle d'un domaine d'activités, sur différents aspects logistiques, administratif et commercial.Vous assurez les missions suivantes : Achats : - Préparation des achats relatifs aux intervenants externes « équipés/logés » (freelance, AT, ) et gestion des de

Nous recrutons pour notre agence d'Onet Services Pierrefitte (93) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché à la Responsable Administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant su

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Nous recherchons en alternance un(e) Assistant(e) bases de données Clients et Parc machines Au sein du département Stratégie et données de la direction marketing, vous contribuerez à la mise à jour des données clients et parcs machines mais aussi à la construction d'indicateurs marché et d

Présentation du poste et description des tâches Nous recherchons un Assistant ou Chargé Administratif et Financier H/F pour rejoindre le service administratif et financier. Vous serez rattaché au sein de l'équipe pédagogique et jouerez un rôle central dans le suivi administratif et financier

La direction juridique de notre client recherche un(e) assistant(e) administrative pour sa cellule Contrôle des Actes (CDA) qui a pour objet notamment de contrôler et enregistrer les actes juridiques signés par l'entité ainsi que de faire le suivi des conditions suspensives juridiques et des gar

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participe

Dans le cadre de son développement, notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer son équipe. Vos missions Rattaché(e) aux associés et aux équipes comptables, vous interviendrez sur des missions variées : Administratif & compta

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) grands comptes vos missions seront: - Traitement des massifications grands-comptes - Traitement des demandes de prix marché des clients grands-comptes - Traitement en Excel des fichiers des clients : Rapporter l'ensembles des onglets dans un seul onglet

GITEC Human Resources - Agence Mathurins, recrute pour l'un de ses clients, , Organisme Professionnel à Paris 17ème, un(e ) Assistant(e ) Administratif(ve) Comptable F/H en vue d'une intégration en CDI. A l'accueil de la société sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en char

Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez : - La gestion administrative de dossiers professionnels : traitement, vérification, saisie et archivage.La relation avec les professionnels : information, accompagnement et réponses via différents canaux (mail, téléphone, portail).

Vos missions : - Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives du quotidien, - Etre le relais d'information au sein du service - Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques - Relire et mettre en forme des documents -

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans la gestion de fonds d'investissement : 1 Assistant juridique administratif (H/F) Lieu : Paris 8e Contrat : CDI Rémunération : 45k-50k fixe + variable Pas de télétravail horaire fixe : 9h - 13h 14h30 - 17h45 So

En tant qu'Assistant Administratif, vous êtes rattaché au Service Capillaire et vous avez pour missions principales : * Gérer les plannings (relance, envoie des invitations, etc. En tant qu'Assistant, vous avez plusieurs expériences significatives dans la gestion de projet.

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions : - Suivi administratif de l'agence - Facturation - Gestion et suivi des dossiers d'appels d'offre publics et privés - Demande d'agrément/ ordre de services/ppsps - Saisie comptable

Au sein d'un service dédié à la gestion de plusieurs chantiers, vous assurez un renfort administratif aux responsables d'exploitation: Mise en forme de documents et redaction de courriers (Suivi de chantier, Information client60% du poste) traitement de mails, et classements (40% du poste) Missi

Missions principales : - Assurer le suivi administratif et juridique des dossiers clients (droit des sociétés, contrats commerciaux, contentieux, PI) - Préparation et mise en forme de documents juridiques : actes, conclusions, courriers, présentations - Organisation des déplacements et réun

Suivi administratif des étudiants * Maintenir une relation régulière et proactive avec les étudiants.Gérer l'ensemble des démarches administratives : inscriptions, réinscriptions, délivrance d'attestations et suivi des dossiers.Assurer le lien entre les financeurs et la comptabilité centr

Pilote-Assistant Administratif H/F CDD 6 mois renouvelable - 25 675 € brut annuel Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Votre quotidien sera tout sauf routinier ! * Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en person

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera de veiller au bon fonctionnement quotidien de la structure. Gestion du courrier, * Accueil physique et téléphonique, * Planification et création de tableaux de suivis, * Soutien administratif au pôle communication dans le cadre d'un sal

En tant qu'Assistant Administratif Temps Partiel, vous aurez les responsabilités suivantes : * Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants. Apporter un support administratif au service RH et aux services généraux. Le profil recherché pour ce poste est le suivant : * Expérience

Vous êtes motivé à vivre une expérience enrichissante en entreprise et à relever de nouveaux défis.

Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c’est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant.Métro ligne 1, RER A, C et E à proximité, tram et nombreuses lignes de bus) et d’un environnement de travail privilégié.Active et dynamique, la Ville mène de nombreux projets innovants au

Saisir, contrôler et imputer les écritures comptables courantes (achats, ventes, banques, OD).Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler les soldes.Participer à la préparation du bilan en lien avec l’expert-comptable.Gestion ad

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Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant Administratif & Commercial en contrat d'apprentissage dans la région parisienne. Mise à jour des dossiers RH (embauchés, salariés partis, documents administratifs).

Appeler les clients pour fixer des rendez-vous commerciaux ou après-vente Informer les clients à la réception de leur véhicule en atelier Préparer les dossiers de livraison : documents administratifs, contrats, etc Établir et envoyer les factures aux clients Assurer le suivi des paiements et d

L’EPSI est l’école de l’ingénierie informatique créée en 1961 par des professionnels du secteur pour répondre en temps réel aux besoins en compétences des entreprises et des territoires, dans les domaines de l’IA, de la cybersécurité, du cloud, de la data, du développement et de l�

Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur.France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami) :.L’EFAP, école des