Assistant de direction jobs in Paris - Page 3Crear alertas

Assistant(e) Communication (H/F) – Stage Type de fonction : IMARCOM Lieu : 11 place des Vosges, 75004 Paris Type de contrat : Stage conventionné de 6 mois – Janvier 2026 Présentation de l'entreprise Portée par Christophe Lemaire et Sarah-Linh Tran, la marque Lemaire propose un style parisien intemporel, à la fois cosmopolite, sophistiqué et riche d’influences. Réalisé à partir de tissus sélectionnés pour leurs qualités et pensé pour le quotidien, le vestiaire est résolument modulable : il se caractérise par des silhouettes souples et un colorama doux qui offrent à chacun la possibilité de revisiter et d’enrichir ses propres tenues. Chaque collection est conçue et mise en oeuvre dans le quartier historique du Marais à Paris, à proximité du Flagship emblématique Lemaire situé 1-3 rue Elzévir. Lemaire rassemble une équipe de 210 personnes, unie par des convictions communes et la même passion des vêtements soigneusement confectionnés, depuis les premiers croquis jusqu'à la livraison en boutique. Lemaire développe toutes ses collections en interne et dispose d’un atelier intégré. Descriptif de poste : Au sein du département IMARCOM de la Maison LEMAIRE, rattaché(e) directement à la Directrice de la Communication, vous participerez activement à la coordination et à la mise en œuvre des projets du département. Vous évoluerez dans un environnement créatif, exigeant et transversal, en lien étroit avec les équipes internes et nos partenaires externes. Rôle et responsabilités : En tant qu’Assistant(e) Communication, les missions principales seront les suivantes : Support Communication & Coordination • Participer au suivi des projets de communication (RP, digital, print, wholesale)., • Contribuer à la circulation efficace des informations entre les équipes internes & externes., • Aider à la préparation de documents : briefs, présentations, notes, supports divers. Gestion de projet & suivi opérationnel • Mettre à jour les plannings et rétroplannings ; suivre proactivement les livrables et deadlines., • Organiser les réunions d’équipe : préparation des agendas, prise de notes, rédaction des comptes-rendus., • Contribuer à la création et à la mise à jour de reporting Marketing / Communication / Presse. Assistanat administratif de la Directrice de la Communication • Gérer l’agenda en coordination avec la CEO, la Direction Artistique et les parties prenantes internes., • Organiser les rendez-vous, réunions (CODIR, COMEX…) et déplacements professionnels., • Assurer le traitement de certaines tâches administratives : notes de frais, courriers, classement., • Veiller à une bonne communication et coordination intra/inter services (remontées d’information, consignes…). Appui ponctuel aux projets du département • Soutenir l’équipe sur divers projets opérationnels selon les besoins., • Contribuer au suivi logistique et administratif des missions du département communication. Profil requis : • Étudiant(e) en communication, marketing, école de commerce ou équivalent., • Intérêt fort pour la mode, le luxe et l’image de marque., • Excellentes capacités d’organisation, rigueur, sens des priorités., • Très bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais., • Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe., • Maîtrise du pack Office ; une sensibilité aux outils créatifs est un plus.

Institution pionnière du mécénat privé, la Fondation Cartier pour l’art contemporain fut créée en 1984 avec l’ambition d’offrir un cadre d’inspiration et d’expression aux artistes du monde entier. Depuis 40 ans, elle favorise des dialogues et des formes d’expression artistique inédites, à travers une programmation tout aussi singulière qu’audacieuse. De la photographie au design, de la peinture au spectacle vivant, de la mode à l’architecture, des sciences au cinéma, la Fondation Cartier questionne le monde en décloisonnant les disciplines, en bousculant les points de vue et en initiant des rencontres fécondes. Installée depuis octobre 2025 au 2, place du Palais-Royal, la Fondation Cartier déploie ses activités et ses engagements avec la volonté et l’ambition de rendre accessible la création contemporaine au plus grand nombre. À travers des projets d’expositions et une programmation de rencontres et débats, performances, conférences, elle crée des passerelles entre les lieux de création et nourrit un véritable espace de dialogue multiculturel. Nous recherchons aujourd’hui, pour rejoindre le service des Éditions, au sein de la Direction du Patrimoine : Un Assistant d’édition (H/F) (CDD de 12 mois à partir de mars 2026) MISSIONS Sous l’autorité de la responsable du service des Éditions, vous secondez l’équipe éditoriale dans la réalisation des ouvrages de la Fondation Cartier : préparation de copie, vérification des traductions, corrections orthographiques et harmonisation typographique, relecture et suivi des corrections sur épreuves jusqu’au BAT. Vous effectuez des recherches iconographiques, constituez des biographies, bibliographies et listes d’expositions. Vous réalisez les demandes de droits pour la reproduction des textes et des images. Vous organisez des prises de vues, réunissez les images en haute définition et vérifiez leur qualité avant envoi en photograv ure.Vous participez à la commercialisation des ouvrages en réalisant des argumentaires de vente et autres outils promotionnels, en assurant le référencement et la mise en ligne des titres. Vous établissez les newsletters promotionnelles en lien avec le service digital. Vous aidez à l’organisation des événements permettant de promouvoir les ouvrages et vous êtes en contact régulier avec les libraires. Vous suivez la gestion des stocks et des mouvements et répondez aux commandes ponctuelles. PROFIL RECHERCHÉ Master édition avec une expérience d’au moins deux ans dans le domaine de l’édition d’art. Votre orthographe et votre expression orale sont irréprochables. Vous maîtrisez le code typographique, les signes de correction et avez des notions en droit d’auteur. Vous faites preuve d’une bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes à l’aise sur InDesign et Photoshop. Vous présentez une sensibilité pour l’art contemporain. Rigoureux.se et organisé(e), vous possédez de réelles capacités d’analyse et de synthèse. Vous êtes réactif/ve et saurez monter rapidement en compétences et en autonomie dans vos missions. Enfin, vous appréciez le travail en équipe. INFORMATIONS PRATIQUES CDD de 12 mois à partir du 2 mars 2026. Rémunération selon profil + tickets restaurant + prise en charge à hauteur de 75 % de l’abonnement Pass Navigo ou forfait mobilités durables. Merci de transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’attention de Cécile Provost, Responsable du service des Éditions, à l’adresse suiva___areers au plus tard le 16 janvier 2026.

Envie de relever un nouveau challenge, vous souhaitez valoriser vos compétences et connaissances techniques ? Rejoignez-nous ! L’OSIIC - L’Opérateur des Systèmes d’Information Interministériels Classifiés est un service à compétence nationale rattaché au Secrétariat Général de la Défense et de la Sécurité Nationale (SGDSN), autorité chargée d'assister le Premier ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale L’OSIIC a pour missions de concevoir, réaliser et mettre en œuvre les moyens de communication du Président de la République et du Gouvernement, ainsi que les systèmes d’information classifiés au profit des ministères. Parmi l’ensemble de ses missions, l’OSIIC assure également la charge de direction des systèmes d’information pour répondre aux besoins internes du SGDSN. Dans le cadre de la montée en puissance de l’opérateur nous sommes à la recherche d’un assistant communication en stage à compter de février 2026 H/F : Sous l’autorité hiérarchique des chefs de pôle Gouvernance, le titulaire du poste est chargé(e) de : • Établir un calendrier de communication interne, • Solliciter les divisions pour la production de contenus ;, • Alimenter et mettre à jour le portail interne ;, • Réaliser une veille sur les sujets intéressants le numérique/SI ;, • Participer à l’organisation d’événements internes en lien avec le cabinet ;, • Accompagner les RH dans l’organisation des salons de recrutement ;, • Réaliser des visuels, podcast, et vidéos chartés ;, • Participer à la conduite de projets communs (éditoriaux et / ou évènementiels) avec les autres entités du SGDSN ;, • Produire des articles de communication interne ;, • Planifier des messages à publier sur LinkedIn. Descriptif du profil recherché/Formation et expérience Vous êtes étudiant préparant un master 1 ou 2 dans une école ou université dans les domaines de l'information et communication, les sciences humaines et sociales (SHS), les sciences politiques, ou équivalent. Une première expérience serait un plus. Un attrait pour la conception vidéo et/ou une expérience d’édition de contenu web sur un CMS (Wordpress, Drupal, etc.) serait un plus ainsi qu’un intérêt pour la communication publique. Conditions particulières d'exercice HABILITATION : Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021. Savoir faire preuve de retenue sur le poste occupé notamment sur les réseaux sociaux. Informations complémentaires • Type de contrat : Stage, • Gratification : 4,50 € par heure effective de présence, • Horaires et Congés : 35h00 hebdomadaires - Congés payés au prorata., • Transport : Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%, • Restauration : Restaurant collectif, cafétéria. Commentaires : Merci de nous faire parvenir une lettre de motivation + CV ainsi que de précisez vos dates de stages à :

Durée : 6 mois Début : Janvier 2026 Lieu : 14 avenue de la grande armée 75017 Paris Contexte : Rattaché(e) à la Direction des Opérations de Valoria Capital, vous intégrerez une équipe dynamique au cœur des projets de transformation du Groupe. En étroite coopération avec l’administratrice des outils Groupe et l’équipe Protection Sociale, vous participerez activement à la mise en place du nouveau CRM dédié à l’activité Protection Sociale (Prévoyance, Santé, Retraite, Épargne salariale). Missions principales : Au sein de l’équipe, vos missions seront les suivantes : • Contribuer à la création et au paramétrage du CRM dédié à l’activité Protection Sociale., • Participer à l’alimentation et la fiabilisation des données clients et contrats dans l’outil., • Être en lien avec les partenaires externes pour améliorer la qualité et la complétude des données., • Aider au suivi des flux d’intégration et de mise à jour des informations clients., • Découvrir et contribuer, aux côtés de l’administratrice Groupe, à l’administration fonctionnelle des outils métiers du Groupe (droits d’accès, paramétrages, reporting, etc.). Profil recherché : • Étudiant(e) en Master 1 ou 2 (l’ESA (Ecole supérieure d’assurances), l’ENASS (Ecole nationale d’assurances), école de commerce, université, formation en systèmes d’information, data management, ou gestion de projet)., • Vous avez un intérêt marqué pour les outils CRM, la qualité de la donnée et les processus opérationnels., • Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), doté(e) d’un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe., • Une bonne maîtrise d’Excel et un attrait pour les environnements digitaux seront appréciés. Ce que nous offrons : • Une expérience concrète au cœur d’un projet structurant pour le Groupe., • Une découverte des métiers de la Protection Sociale et de la gestion de la donnée client., • Un encadrement de proximité et des perspectives d’apprentissage variées sur les outils métiers et la digitalisation des processus. Candidature : Envoyez votre CV à , en précisant en objet : Stage Assistant CRM – Janvier 2026.

Relations rh recrute une Assistant.e de direction & Office Manager H/F en CDI à Clichy 92 Rattaché. à la Direction des opérations , vous serez responsable de plusieurs missions : Services généraux • Gérer les fournitures, le parc automobile, les prestataires et la maintenance des locaux., • Gérer les agendas et planifier les COMEX/CODIR, • Superviser les budgets, imputer les factures, piloter le comité achat., • Appliquer les procédures de sécurité (badges, accès) et suivre les prestataires de contrôle., • Mettre à jour les registres et veiller au respect des normes. De formation Bac+3/5 , vous avez une expérience de 8 ans minimum dans une fonction similaire idéalement au sein d'une pme/ETI Compétences clés : rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, aisance relationnelle Postulez dès maintenant ! Poste en full présentiel

Votre mission En tant qu'acheteur alimentaire et rattaché(e) à votre Chef de groupe achats de la direction achats alimentaires, vous négociez et mettez à disposition des produits (surgelés et biologiques) répondants aux attentes des clients internes, et contribuez à l'amélioration des résultats financiers de l'entreprise. Vos missions couvrent 5 domaines : 1. Contribuer à l'amélioration des résultats financiers de l'entreprise en négociant : • L'acquisition des produits dans le meilleur rapport qualité/coûts complets - NEGOCIATION, • En fonction des solutions proposées, définir la meilleure stratégie de distribution pour maintenir les niveaux de marges achats, • Définir les commissions ou remises différées en fonction des produits commercialisés dans le cadre des accords de coopération commerciale ou des accords de référencement 2. Sécuriser les approvisionnements : • Participer à la définition des exigences en matière de services et de niveaux de qualité des produits ou prestations en bon échange avec les services supports (Qualité, Logistique, Cuisine Test...), • Obtenir l'engagement contractuel des fournisseurs à respecter les exigences ainsi définies, • Contrôler la conformité, la validité et l'exhaustivité des données nécessaires au référencement des fournisseurs et des produits 3. Sélectionner et qualifier les produits: • Assurer une veille permanente , prospecter, sélectionner, qualifier voire requalifier les produits qui satisfont les besoins exprimés par les différents prescripteurs/utilisateurs internes, • Assister et conseiller les prescripteurs dans leurs choix de produits, • Mettre à disposition des utilisateurs des produits cohérents pour les différents marchés d’Elior qui satisfont les besoins exprimés des prescripteurs et utilisateurs, • Intégrer le politique d’achats responsables Elior dans votre processus de sélection produits 4. Sélectionner et qualifier les fournisseurs : Assurer une veille permanente, prospecter, sélectionner, qualifier, suivre et requalifier les fournisseurs (distributeurs, prestataires ou producteurs), sur les critères principaux suivants : • Respect des exigences réglementaires, • Respect des exigences des cahiers des charges, • Capacité des fournisseurs à proposer des innovations, • Capacité à gérer et traiter les non-conformités produits 5. Référencer les fournisseurs et les produits : • Contrôler et vérifier les bases Produits/Fournisseurs en coordination avec l’Assistante de ce portefeuille Achats, • Etre garant des tarifs mis à dispositions dans le système SAP, • Informer/communiquer les éléments du référencement, • Signer l'ensemble des documents contractuels dans le respect des règles et des process en vigueur Vous serez en relation permanente avec un(e) assistant(e) administratif(ve) avec qui vous travaillerez au quotidien sur tous les documents contractuels et administratifs. Vous définirez, en lien avec votre Chef de groupe la stratégie Achats de votre portefeuille. Votre profil De formation initiale d'acheteur Bac+5, vous disposez d'une expérience significative dans les achats directs, idéalement les achats alimentaires. Vous savez et appréciez négocier les meilleurs prix et les meilleures conditions d'achat. Vous savez vous adapter, êtes rigoureux et savez gérer les priorités. La maîtrise des outils SAP et du pack office est fortement appréciée.

Expert & Manager recherche pour son client, un (e) HR OFFICER bilingue H/F. Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDI dans une structure en croissance et un contexte dynamique. Rattaché à la Direction ressources humaines, vous serez amené à gérer les missions suivantes : • Assistanat du DRH : gestion d’agendas, des déplacements, etc., • Organisation d’évènements interne en collaboration avec l’ équipe communication, • Rédaction de comptes rendus à l’issue des réunions, • Produire des reportings avec des indicateurs RH, • Préparer les présentations RH à la demande du DRH, • Mise à jour des documents & données RH du service : organigramme, rapports, etc, • Communication RH interne Vous avez une expérience confirmée en qualité de coordinateur RH ou assistant RH H/F dans des environnements dynamiques et en croissance. Vous parlez anglais couramment Vous êtes reconnu par votre rigueur, votre sens du relationnel et votre flexibilité De même, vous êtes autonome et organisé.

Notre partenaire recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) PME en alternance, futur(e) professionnel(le) des métiers de l’assistanat et du support opérationnel au sein d’une petite ou moyenne entreprise. Ce poste est conçu pour un profil souhaitant monter en compétences sur la gestion administrative, le support aux équipes et la polyvalence des missions en environnement PME. VOS MISSIONS • Assister la direction et les équipes dans la gestion administrative quotidienne, • Participer au suivi des dossiers clients, fournisseurs et partenaires, • Contribuer à la gestion des appels, emails et courriers, • Participer à la préparation de documents administratifs et commerciaux, • Contribuer à l’organisation interne (planning, réunions, classement), • Participer au suivi de tableaux de bord et à la mise à jour des outils internes PROFIL RECHERCHÉ • Vous préparez une formation Bac+2 dans les métiers de l’assistanat, de la gestion ou du commerce, • Vous appréciez la polyvalence et les environnements PME, • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens des priorités, • Vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit et appréciez le travail en équipe, • Une première expérience en assistanat ou en environnement PME est un plus POURQUOI REJOINDRE CE POSTE ? • Formation dispensée par des professionnels du commerce et de la gestion en activité, • Campus moderne de 3 000 m² avec espaces de travail collaboratifs, lieux de détente et restauration, • Forte employabilité à l’issue du parcours (assistant polyvalent, assistant PME, gestion administrative) PROCESSUS DE RECRUTEMENT • Un échange téléphonique de 10 minutes pour valider les prérequis, • Un entretien visio de 25 minutes pour confirmer votre projet professionnel Les PME recrutent des profils polyvalents et autonomes. Si vous souhaitez développer vos compétences en assistanat polyvalent au sein d’une PME dans le cadre d’une alternance, adressez votre candidature dès maintenant. Formation financée dans le cadre d’un contrat de travail en alternance selon les règles légales de prise en charge OPCO (NPEC / France Compétences), avec possible reste à charge employeur.

ADLIB est un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l’identification et l’acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants. Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l’international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau de haut niveau. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour le compte d'un de nos partenaires un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) directement à la Direction Générale. Missions • Gestion de l’agenda, des réunions et des déplacements de la Direction, • Organisation administrative et suivi des dossiers, • Rédaction de comptes rendus, notes et correspondances, • Interface avec les équipes internes et les partenaires externes, • Suivi et coordination de dossiers stratégiques, • Classement, archivage et suivi administratif, • Accueil des visiteurs Profil recherché • Formation Bac+2 minimum en assistanat, • Expérience confirmée de 7 ans minimum en assistanat de direction, • Excellente maîtrise des outils bureautiques, • Très bonnes qualités rédactionnelles, • Rigueur, organisation, sens de la confidentialité, • Capacité à gérer les priorités et les situations à enjeux, • La maîtrise de l'anglais est un plus

CDI PARIS 16 Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries. Rattaché(e) à la Présidence, vous assurer l'assistanat classique du Président : • Suivi logistique du Président: Gestion des frais, des déplacements et hébergements, • Gestion de l'agenda du Président, • Organisation de réunions et événements, • Rédaction de courriers, correspondances et comptes rendus, • Gestion des invitations, ordres de mission et bons de commande, • Suivi des besoins en approvisionnement et passation de commandes, • Classement et archivage des dossiers Profil : • BTS Assistant Manager ou SAM et vous avez une 1 er expérience significative en assistanat dans une Direction (5 ans à10 ans ) ., • Anglais: niveau opérationnel, • Très bonne maitrise des outils informatiques , bureautiques et collaboratifs., • Qualités rédactionnelles assurées et prise de note rapide Salaire: 35-40 kE annuel Brut Non cadre - 35h effectif- pas de Télétravail

Domaine fonctionnel : Numérique Type de poste : Technique et spécialisé Catégorie statutaire : Catégorie B Corps : Technicien SIC Date de vacance de l’emploi : 05 janvier 2026 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Assistance technique : • Traitement appels téléphoniques., • Assistance aux utilisateurs., • Création des comptes utilisateurs., • Installation et configuration des postes informatiques., • Installation des logiciels (suite bureautique, messagerie, applications métiers, etc.)., • Création de procédures pour les utilisateurs ou bien le Service informatique., • Formation des utilisateurs., • Visioconférence : assistance et mise en place. Téléphonie • Gestion de la flotte mobile., • Achat de terminaux et fournitures., • Création des lignes et suivi opérateur., • Installation et configuration des terminaux (Hesperis 2). Sécurité - ALSSI (Assistant Local de Sécurité des Systèmes d'Information) • Revue des droits sur l'Active Directory., • Relation régulière avec le Centre de Cyberdéfense., • Gestion des accès Internet et chartes., • Participation à la politique de sécurité (veille, sensibilisation des utilisateurs, etc..). Votre environnement professionnel : • Liaisons fonctionnelles • Direction de la Transformation du Numérique (DTNUM), • Centre de Cyberdéfense (C2MI) Vos compétences principales mises en œuvre : Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise : requis Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise : requis Savoir s'organiser Niveau maîtrise : requis Savoir s'adapter Niveau maîtrise : requis Savoir communiquer Niveau maîtrise : requis Vos perspectives : Après une expérience réussie, vous pouvez vous orienter vers un poste à plus forte responsabilité au sein d’une structure plus importante ou évoluer vers des postes de management d'équipe. Ce poste est une porte d'entrée pour le concours d'ingénieur SIC. Durée attendue sur le poste : 3 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Expérience : Débutants acceptés Niveau d'étude : BAC+2 Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours ARTT. Qui contacter ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur Personnels externes Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction générale des collectivités locales (DGCL) 2 place des Saussaies 75008 Paris Accès : Métro : Saint-Augustin ou Miromesnil (lignes 9, 13) ; Champs Elysées Clémenceau (ligne 1) ; Madeleine (lignes 8, 12, 14) / RER (Aubert - ligne A) / Gare Saint-Lazare

La Maison Messika recherche un(e) Assistant(e) Juridique dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès maintenant. Le poste est situé au siège à Paris. LA MAISON Animée par le souhait d’une joaillerie tendance et du diamant décomplexé, Valérie Messika crée en 2005 sa Maison de Joaillerie. Elle réinvente cet accessoire fort de sens et de symbole en un objet ultra désirable et disruptif qui apporte un supplément d’assurance à la personne qui le porte. Pour y parvenir, elle ne cesse de créer. Nouveaux designs, nouvelles techniques ... elle imagine des bijoux détonants et innovants. POSTE & MISSIONS Sous la responsabilité de notre Directrice Juridique, vous participez à l’organisation et au bon fonctionnement du service. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Support en droit des sociétés pour les sociétés du Groupe (en France et à l’étranger) • Préparer et suivre les formalités liées à la vie sociale des sociétés du Groupe : assemblées générales, Conseils d’administration, Approbation des comptes.., • Tenir à jour les registres légaux (assemblées, comptes d’actionnaires, mouvements de titres, bénéficiaires effectifs..), • Formalités légales auprès des notaires, greffes, légalisation, apostille ;, • Participer à la constitution, dissolution ou modification de sociétés ;, • Gérer les relations avec les prestataires externes (notaires, greffes, avocats) Gestion contractuelle • Participer à la mise en place et au déploiement de l’outil de gestion contractuelle (CLM), • Formation des utilisateurs à cet outil et aux autres de la Direction Juridique, • Assurer la bonne organisation de la base documentaire contractuelle et son archivage, • Mettre en place des tableaux de suivi de contrats et les mettre à jour le cas échéant Assistance sur la gestion des assurances et des risques • Participer à la gestion du portefeuille d’assurances de l’entreprise (Global Joaillier, RC, DAB, DO, etc…), • Suivi des polices d’assurance en lien avec le courtier ou les assureurs : gestion des dossiers de renouvellement annuel, • Centraliser et vérifier les certificats d’assurance des partenaires et prestataires., • Suivre les sinistres : déclaration, transmission des pièces justificatives, suivi des indemnisations, coordination avec les assureurs., • Créer et mettre à jour des tableaux de bord des assurances et des sinistres., • Assurer la veille sur les risques assurantiels et la conformité aux obligations contractuelles., • Participer aux actions de prévention et de sensibilisation interne (formation, procédures internes). Support administratif • Veille juridique et aide dans les recherches juridiques ;, • Assurer le suivi des factures et suivi du budget juridique PROFIL Diplômé(e) d’un bac +2/3, vous avez développé une forte appétence pour les matières juridiques et bénéficiez d’une première expérience significative dans le domaine, acquise au sein d’un environnement de distribution internationale ou d’un cabinet d’avocats. Vous portez une attention particulière aux délais et formalités juridiques. Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences ou qualités suivantes : • Aisance relationnelle, esprit d’équipe, bonne humeur, • Sens du service, • Autonomie, adaptabilité, • Capacité à s’organiser, méthode, rigueur, • Gestion des priorités, • Capacité à évoluer dans un environnement mouvant, • Aisance avec les outils informatiques et leur découverte, • Anglais courant (écrit et oral)

Stage de 6 mois à pourvoir dès janvier 2026 – Paris À propos de la Maison Les parfums MATIERE PREMIERE sont construits autour de l’overdose d’un ingrédient naturel central. Aurélien Guichard, Parfumeur fondateur, révèle la texture unique et les plus belles facettes de chaque matière dans une composition contemporaine, directe et au sillage inégalé. Plaçant l’excellence et la qualité au cœur de sa démarche, la Maison cultive ses propres roses et tubéreuses en agriculture biologique dans la région de Grasse. À propos du rôle Dans le cadre de son développement, la Maison recherche un(e) Stagiaire Assistant Achats & Approvisionnements (F/H/NB) au sein de la Direction des Opérations. Ce stage complet et formateur vous plongera au cœur de la supply chain dans l’univers du parfum. Vous participerez activement à la gestion des composants nécessaires à la production des produits finis, tout en collaborant avec des équipes passionnées et exigeantes. Vos missions Gestion des commandes fournisseurs • Créer et enregistrer les commandes dans l’ERP., • Vérifier les accusés de réception et confirmer les dates de livraison., • Mettre à jour les informations de suivi dans l’ERP et les tableaux de bord., • Contribuer à la résolution des litiges (retards, erreurs, non-conformités, écarts de quantité)., • Participer à l’analyse de la performance fournisseurs (respect des délais, qualité, fiabilité)., • Gérer les dossiers fournisseurs (commandes, AR, bons de livraison)., • Participer à la création des références internes et à la mise à jour des fiches articles dans l’ERP., • Mettre à jour les nomenclatures de production., • Contribuer à la fiabilisation du master data des composants (informations techniques, fournisseurs, délais, conditions d’achat). Profil recherché Formation et expérience • Étudiant(e) en Master 2 (école de commerce, université ou équivalent) avec une spécialisation en achats, supply chain ou approvisionnement., • Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel., • À l’aise avec les outils de gestion (ERP) et le suivi de données., • Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve)., • Curieux(se) et doté(e) d’un véritable sens du détail., • Esprit d’équipe et goût du travail bien fait. Pourquoi nous rejoindre ? • Une Maison indépendante et en pleine expansion, passionnée par la beauté brute de la matière., • Locaux modernes situés dans le 2e arrondissement de Paris, avec environnement Mac., • Réductions sur nos produits et budget dédié pour tester nos créations., • Une équipe engagée, créative et bienveillante, au cœur d’un univers de luxe et de niche. La Maison MATIERE PREMIERE valorise tous les types de talents et de singularités, qui contribuent à la richesse et au succès de son univers. Postulez dès maintenant et faites partie de notre aventure sensorielle !

Assistant Technique et Administratif H/F Aménagement tertiaire – Contractant général CDI – Paris intra-muros (75) Rémunération : 35 000 € à 42 000 € brut annuel Prise de poste : dès que possible (idéalement janvier 2026) Le contexte Contractant général indépendant, à taille humaine, spécialisé dans l’aménagement d’espaces tertiaires milieu et haut de gamme à Paris et en Île-de-France. Rôle : concevoir, piloter et livrer des projets clés en main, de la phase de conception jusqu’à la réception des travaux, pour une clientèle majoritairement composée de preneurs et utilisateurs finaux. Dans un environnement exigeant, structuré et responsabilisant, nous recrutons pour notre client un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve), véritable pilier administratif et financier des opérations. La promesse du poste Ce poste s’adresse à un profil qui veut : Être au cœur des projets, pas cantonné à de la saisie Travailler en lien direct avec les chefs de projet et la direction Monter en compétence sur la gestion complète d’opérations d’aménagement Évoluer dans une entreprise agile, structurée, sans lourdeur hiérarchique Vos missions Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous intervenez sur trois axes clés : 1. Assistanat technique & administratif de projets Établissement des devis de vente, DPGF, avenants et TS (Batigest) Création et mise à jour des fiches projets Suivi administratif des marchés et des opérations Interface privilégiée avec les sous-traitants 2. Suivi de la sous-traitance & conformité Rédaction des contrats de sous-traitance et demandes d’agrément Création et envoi des commandes via Batigest Collecte, contrôle et mise à jour des documents légaux obligatoires Gestion des PPSPS, DOE et dossiers techniques Centralisation des listes d’intervenants 3. Suivi financier des opérations Création et mise à jour des tableaux de suivi financier (Excel & Batigest) Participation à l’élaboration des DGD clients et sous-traitants Travail en binôme avec les chefs de projet pour fiabiliser les chiffres 4. Vie des locaux (siège parisien) Accueil physique et téléphonique Gestion des fournitures et de l’économat Coordination des prestataires (nettoyage, services) Veille au bon fonctionnement et à la tenue des bureaux Le profil que nous recherchons Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire (assistant(e) technique, assistant(e) travaux, assistant(e) de projet…) Expérience impérative dans le bâtiment, l’architecture ou l’aménagement Excellente maîtrise d’Excel et du Pack Office La connaissance de Batigest et/ou Sage est un vrai plus Autonomie, rigueur, fiabilité, sens du service Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés Capacité à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme Ce que nous offrons CDI – Statut ETAM (39h) – Convention collective SYNTEC Rémunération fixe : 35 K€ à 42 K€ brut/an, selon profil et expérience Pass Navigo pris en charge à 100 % Tickets restaurant Téléphone et ordinateur professionnels Accès à une plateforme CSE (avantages salariés) Poste basé Paris intra-muros À savoir Poste 100% présentiel (organisation collective, coordination projets) Environnement exigeant, avec des délais et des interlocuteurs multiples Vous souhaitez un rôle central, utile, responsabilisant, dans une structure reconnue pour la qualité de ses projets ? Postulez et échangeons.

L'agence Temporis de Bourg-la-Reine recherche pour un de ses clients, société publique locale créée à l’initiative de communes des Hauts-de-Seine et proposant des solutions RH aux entreprises, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour son siège situé à Fontenay-aux-Roses (92).Placé(e) sous

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?.Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Haut

La Direction du Digital de LFP Media, filiale commerciale de la Ligue de Football Professionnel (LFP), recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Communication Relation Fans (H/F)Missions : Le / la stagiaire travaillera au sein de la Direction du Digital.Il/Elle sera rattaché(e) au Head of Fan Relati

La Direction des Opérations de Matchs du Département Compétitions de la Ligue de Football Professionnel (LFP) recherche : Un Assistant Pôle Sportif (H/F) en Stage Le Département Compétitions de la LFP est composé de deux directions : la Direction Juridique et la Direction des Opération

SNCF Immobilier est l'un des 5 grands métiers du groupe SNCF, qui s'organise autour de 4 Missions principales la Gestion et l'optimisation immobilière du parc industriel, ferroviaire, tertiaire et social, l'aménagement et la valorisation des biens fonciers et immobiliers, celle d'opérateur du lo

Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant de direction en contrat d'apprentissage dans la région parisienne. Assurer le secrétariat de la direction, y compris la gestion des agendas et la planification des réunions. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professio

Notre agence recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Suivi du Droit Syndical : Gestion des dépôts d'accords auprès de l'administration, suivi des crédits d'heures et des mand

L'assistant de direction gère l'agenda du président, coordonne les équipes export, et assure le suivi des activités marketing.

Vous êtes le point d'entrée quant aux demandes et aux sollicitations que le Président reçoit : gestion de son agenda et des réservations/déplacements, participation à la préparation de reportings. Il recherche un Assistant de Direction Générale F/H. Véritable tête pensante, vous accompag

Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes élevées de confidentialité en toute situation. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la défense. Suivi et mise à jour des demandes de visas,

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De formation supérieure type BTS assistanat de direction/assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un grand Groupe, dans un environnement en constante évolution, qui vous a permis de développer une grande proac

Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'activité d'un à plusieurs Directeurs : réalisation et/ou mise en forme des documents : présentations, courriers, tableaux de reportings, saisie et conformité des notes de frais de la direction. Notre client, leader dans l'accueil de c

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Vous serez également responsable de l’assistanat classique, incluant la gestion des agendas, des mails, des déplacements, des notes de frais, et des fournitures. En tant qu’Assistant·e de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des communications internes et l’organi

Fournir un soutien exécutif complet (gestion de l'agenda, des déplacements, des notes de frais). Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction auprès de cadres dirigeants (DG, membres du comité exécutif ou équivalent). Aider à l'installation des bureaux, à l'intégration des

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction H/F. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour intervenir en suppo

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Secrétariat : préparation de dossiers et présentations, suivi des projets de la Direction, mise à jour des rapports d'activité et outils de pilotage. Gestion de l'agenda des deux Directeurs : organisation des rendez-vous et réunions, suivi des échéances importantes. LHH Recruitment Solutions

Le poste de Assistant(e) de direction billingue (H/F). Vous avez le sens de la confidentialité ;. Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez.

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Le poste de Assistant(e) de direction anglais/facturation (H/F). Vous avez le sens de la confidentialité ;. Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez.

Effectuer des tâches de secrétariat traditionnelles, telles que la gestion des notes de frais, des déplacements et des réservations d'hébergement. Utiliser SAP ou un ERP pour la saisie et le suivi des demandes d'achats et des saisies d'heures. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en re

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