Chargé(e) Administration du personnel & paie H/F
1 day ago
Rennes
Le groupe MoOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l’Ingénierie et du Digital représentant : • 9500 collaborateurs, • 48 sociétés, • 15 pays, • 774 M€ de CA en 2024 Dans le cadre d'un renforcement pour l'une de nos filiales, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du personnel & Paie. Rattaché(e) à la Responsable Administration du personnel région, vous serez amené à: Administration du personnel: Gérer les contrats de travail de votre périmètre (100 collaborateurs) : • Rédiger les contrats, • Rédiger les avenants, • Suivre et gérer les périodes d’essais, • Gérer les ruptures de contrats : rédaction des courriers ; réalisation des formalités administratives selon la nature de la rupture, • Conseiller aux managers sur des aspects contractuels Assurer la gestion quotidienne des consultants depuis leur entrée jusqu’à leur sortie de l’entreprise: • Programmer et réaliser les « Entrées administratives », • Réaliser les formalités administratives et déclaratives liées à l’arrivée d’un nouveau salarié, • Gérer des visites médicales (mise en place et suivi), • Réaliser les Entretiens RH de suivi avec les consultants, • Gérer les déclarations des éventuels accidents de travail et/ou trajet, • Assurer le suivi de réalisation des entretiens annuels et professionnels avec relance des managers Gérer les consultants dans l’ERP : • Créer et paramétrer les profils salariés lors de leur embauche, • Rédiger et/ou valider des attestations employeurs demandées via l’ERP, • Rédiger les ordres de mission France, • Rédiger les ordres de mission à l’étranger : vérification spécifique sur le maintien de la Sécurité Sociale et sur l’assurance rapatriement, • Réaliser les demandes d’achat Gestion de la paie: • Gérer les avances et les acomptes, • Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie :Contrôler et valider les absences dans le respect des compteurs de congés payés / RTT, Contrôler et valider les feuilles de temps, Contrôler et valider les notes de frais, • Gérer les arrêts de travail et les prolongations, • Valider les bulletins de paie transmis par le prestataire, • Demander, valider et envoyer les soldes de tout compte et documents de sortie, • Etablir un suivi des évènements de paie transmis au niveau « région » lors des comités paie mensuels, • Créer les indépendants/fournisseurs dans l’ERP Profil recherché: • Niveau de formation demandé: Bac+3 en Ressources Humaines, • Expérience: 0 à 2 ans dans le domaine de l'Administration du personnel & Paie, • Votre rigueur, vos qualités relationnelles, de conseil et d'accompagnement et votre réactivité seront vos principaux atouts pour réussir dans cette fonction.
