RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F
il y a 1 jour
Avranches
Nous accompagnons une PME industrielle à taille humaine dans le recrutement de son futur Responsable Administratif et Comptable H/F. Depuis plus de 30 ans, cette entreprise développe un savoir-faire reconnu auprès de donneurs d'ordres évoluant dans des secteurs à fortes exigences techniques, qualité et réglementaires. Son organisation repose sur la maîtrise des processus, la traçabilité des données, la confidentialité des informations et le respect de standards élevés de performance. Dans le cadre d'une transmission progressive des responsabilités liée à un futur départ à la retraite, l'entreprise anticipe aujourd'hui son recrutement afin d'assurer une continuité optimale de ses savoir-faire, de ses méthodes et de ses processus internes. Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure et intervenez comme un véritable point de coordination entre les différents services de l'entreprise, les clients, les fournisseurs et les partenaires externes. Dans ce contexte, la fonction administrative occupe une place centrale dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions Gestion administrative et organisationnelle Au quotidien, vous assurez le suivi administratif global de l’entreprise et veillez à la bonne application des procédures internes. Vous garantissez la fiabilité, la cohérence ainsi que la bonne circulation des informations administratives. Par ailleurs, vous êtes l’interlocuteur privilégié des différents partenaires externes tels que les clients, les fournisseurs, les organismes sociaux, les établissements bancaires et les administrations. Vous participez également au suivi des services généraux afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure. Enfin, vous veillez à la mise à jour des processus internes et à leur respect dans un environnement exigeant en matière de qualité et de traçabilité. Gestion comptable et financière Vous assurez le suivi de la comptabilité courante en lien avec le cabinet comptable externe. À ce titre, vous préparez, contrôlez et consolidez les éléments nécessaires aux déclarations fiscales ainsi qu’aux clôtures comptables. De plus, vous réalisez le suivi de trésorerie et les rapprochements bancaires. Vous suivez également les règlements clients et fournisseurs ainsi que les opérations d’affacturage. En parallèle, vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bord de gestion ainsi que les indicateurs de performance. Grâce à la fiabilité des données produites, vous accompagnez la Direction dans le pilotage de l’activité et la prise de décision. Administration des ventes et gestion des flux Vous assurez le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs tout en veillant à la qualité et à la cohérence des données enregistrées dans l’ERP. Vous participez également au suivi administratif des approvisionnements et des différents flux liés à l’activité. Par ailleurs, vous assurez le suivi des factures, des encaissements, des relances ainsi que des éventuels litiges. Enfin, vous contribuez à la fiabilité des informations nécessaires au bon déroulement des opérations et à la continuité de l’activité. Administration du personnel Vous prenez en charge la gestion administrative du personnel, depuis l’établissement des contrats jusqu’au suivi des absences, congés, arrêts de travail et dossiers collaborateurs. Vous collectez, contrôlez et transmettez les éléments variables de paie afin de garantir leur fiabilité. De plus, vous veillez au respect des obligations sociales et réglementaires. Enfin, vous accompagnez le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise. Votre profil De formation supérieure en gestion, comptabilité ou administration des entreprises, vous avez une expérience acquise dans un environnement industriel. Véritable pilier administratif, comptable et financier de l'entreprise, vous maîtrisez la gestion administrative, la comptabilité, le suivi de trésorerie, l'administration du personnel ainsi que les outils de pilotage et les ERP, vous permettant d'accompagner efficacement la Direction dans la gestion et le développement de l'activité. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? CDI basé à 30 minutes d’Avranches • Vous bénéficiez d'une large autonomie dans l'organisation de vos missions et intervenez sur des sujets variés, vous permettant de développer une vision globale du fonctionnement de l'entreprise., • Vous intégrez une PME reconnue sur son marché depuis plus de 30 ans, offrant un environnement de travail stable et pérenne., • Vous occupez un poste clé au cœur de l'organisation, avec une vision transverse de l'activité et un réel impact sur le fonctionnement de l'entreprise., • Vous travaillez en proximité directe avec la Direction, ce qui favorise des échanges fluides, une prise de décision rapide et une véritable reconnaissance de votre contribution., • Vous rejoignez une structure qui prépare l'avenir et valorise la transmission des savoir-faire, vous permettant de bénéficier d'un accompagnement de qualité à votre arrivée., • Vous profitez d'un parcours d'intégration progressif afin de prendre vos fonctions sereinement et de vous approprier pleinement les outils, les process et les spécificités de l'activité., • Vous évoluez dans un environnement exigeant et structuré où la qualité, la fiabilité et la confidentialité sont au cœur des pratiques, vous permettant de développer votre expertise sur des missions à forte valeur ajoutée. La confidentialité de votre candidature est garantie tout au long du processus de recrutement.
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