Administrativo jobs in BarcelonaCreate job alerts

Nos encontramos en la búsqueda de un auxiliar de logística para cubrir baja IT en importante empresa-zona Sarrià-Sant Gervasi, 08006, Barcelona Buscamos a una persona con iniciativa, proactiva, motivada, con ganas de aprender, capacidad de organizarse en puntas de trabajo, resolutiva, responsable y acostumbrada a trabajar en equipo. Sus principales funciones serán: · Gestión de la logística nacional (introducción de pedidos a clientes nacionales, generación albaranes, movimientos de almacén, etc.) · Atención telefónica · Contacto y gestión de envíos por mensajería y transporte nacional/internacional y revisión de estas facturas para su aprobación · Gestión de incidencias de transporte · Otras tareas del Departamento de Administración Requerimientos mínimos: · Ciclo Formativo Grado Superior, especialidad de Administración y Gestión · Buen nivel de inglés. Se valorarán otros idiomas · Dominio de Microsoft Excel · Se valorará conocimiento y/o experiencia en Mercancía Peligrosa (ADR) · Se valorará conocimiento y/o experiencia en laboratorios farmacéuticos (o en sector sanitario) · Se valorará conocimiento de SAP · Se valorará experiencia en Compras Condiciones: · Jornada: parcial o completa preferible media jornada de lunes a viernes Horario jornada completa: 9 a 14h – 15 a 18h · Incorporación: inmediata

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo. • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales. • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo. • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores. • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos. • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #Conectamoseltalentoconlasoportunidades Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad. Desde la oficina de IMAN en El Prat de Llobregat, estamos buscando para importante empresa de Mercabarna: ADMINISTRATIVO/A CONTABILIDAD DE PROVEEDORES Funciones: - Contabilidad de facturas de proveedores. - Pagos semanales a proveedores. - Archivo documentación proveedores. - Intrastat. - Modelo 349 - Se ha de realizar toda la gestión relativa a proveedores. Ofrecemos: - Contrato temporal + incorporación en plantilla. - Horario de 8 a 17.15 de lunes a viernes. - Salario 1900 € bruto mensual Requisitos mínimos -Experiencia mínima de 2 años en contabilidad de proveedores.

Empresa del sector textil, situada en Granollers, precisa incorporar un/a adminsitrativo/a con carnet de carretilla para realizar tareas de: - Introducción de datos en sistema - Preparación de pedidos - Control de stock Se requiere: - GM o GS en administración o similar - Carnet de carretilla en vigor - Horario: Jornada parcial de 20h, en turno de mañana, con posibilidad de ampliar a jornada completa en turno partido, de lunes a viernes. - Salario: 10,16€ b/h

Estamos en búsqueda de un/a administrativo/a con nociones de contabilidad y compras para gestionar varios restaurantes. Funciones: -Introducción de facturas y albaranes. -Contabilidad de movimientos bancarios y asientos contables. -Tesorería. -Seguimiento de incidencias de pedidos y facturación. -Atención telefónica y correo electrónico. Se requiere: -Contabilidad nivel medio. -Documentación en regla. -Experiencia en departamento contable i/o de compras. Se ofrece: -Contrato indefinido. -Jornada completa de 8 a 16h. -Salario bruto: 20.900€ anuales. -Trabajo presencial en el centro de Barcelona. -Seguro médico privado.

Desde IMAN, consultora de RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para Barcelona centro. Para una empresa de consultoría, buscamos a una persona con experiencia en administración, atención telefónica y en gestión de documentación. Valorable conocimientos contables-fiscales y/o laborales. ¿Qué harás con nosotros? Dar soporte a nivel general en las tareas requeridas del Departamento, tales como: -Gestión telefónica para orientar y atender a los clientes en lo que respecta a los servicios de la empresa. -Gestión telefónica y administrativa en el seguimiento de la documentación requerida para la financiación de proyectos de los clientes, para las bonificaciones de personal investigador y las desgravaciones fiscales en proyectos de I+D+i. -Gestión administrativa en los cálculos y en la confección de la documentación relativa a los incentivos fiscales para los proyectos de I+D+i, tales como deducciones fiscales, bonificaciones de personal investigador, tramitaciones y justificaciones de ayudas recibidas por nuestros clientes Requisitos del puesto: • Capacidad de gestión y organización. • Idiomas: Castellano-catalán. • Habilidades informáticas: Valorable sistema operativo IOS (Mac-Apple) • Imprescindible: Persona ordenada y muy analítica. Tus beneficios: • Contrato laboral directo con la empresa: Indefinido a jornada completa (con periodo de prueba establecido por Ley) • Horario: De lunes a viernes (lunes a jueves: 9h a 14h y de 15h a 18:30h y los viernes con horario de 9h a 15h) • Flexibilidad horaria de 8:00 a 10h. Salario fijo + variable, a parte se abonará una dieta en las jornadas presenciales horario partido. Si la oferta te resulta interesante, no dudes en postular.

¡Estamos contratando! Buscamos Administrativa/o Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades en gestión de oficina, ¡te invitamos a unirte a nuestro equipo! Requisitos: - Experiencia previa en tareas administrativas (deseable). - Conocimiento básico de herramientas informáticas (Microsoft Office, Excel). - Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión. - Buenas habilidades organizativas y atención al detalle. - Actitud proactiva y capacidad de trabajo en equipo. Funciones: - Gestión de agendas y coordinación de reuniones. - Elaboración de informes y documentos administrativos. - Atender llamadas y correos electrónicos. - Organización de archivo y documentación. - Apoyo en tareas generales de oficina. Ofrecemos: - Jornada completa. - Salario competitivo y comisiones. - Estabilidad laboral y ambiente de trabajo agradable. - Oportunidades de formación y crecimiento profesional.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a Contable para el departamento de administración de una escuela para que pueda hacer las siguientes funciones: - contabilización de facturas con el programa Sage 200 - emisión de facturas y revisión de cobros - atención al cliente CONTRATO Contrato por ETT hasta el 20 de diciembre HORARIO: L-J: de 8:30 a 14h y 15 a 17:50, viernes de 8 a 14 SALARIO 13,84€ bruto/hora

Empresa líder del sector sanidad de Cirugía Estética y Capilar, busca administrativa con don de gentes y con ganas de crecer y experiencia en el sector ,. El candidato deberá de tener una actitud proactiva, dotes de comunicación. INDISPENSABLE SABER CATALAN !

Buscamos una persona proactiva que realice las siguientes funciones: - Atención al cliente - Registrar las operaciones contables diarias - Contabilización de movimientos bancarios - Control y registro de facturas de proveedores - Conciliaciones bancarias - Amortización de activos y marcas - Control y mantenimiento del archivo digital - Revisión gastos tarjeta y efectivo. Contabilización visa - Control de pagos y cobros - Apoyo en los cierres mensuales, trimestrales y anual Requisitos: - Experiencia previa en contabilidad de facturas - Se valorará experiencia con A3

Desde grupo Tesco nos encontramos en la búsqueda de personal, para el departamento de selección y recursos Humanos(oficinas) -40 Horas semanales -Lunes a viernes -Contrato Indefinido -Disponibilidad Inmediata.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a Contable para el departamento de administración de una escuela para que pueda hacer las siguientes funciones: - contabilización de facturas con el programa Sage 200 - emisión de facturas y revisión de cobros - atención al cliente CONTRATO Contrato por ETT hasta el 20 de diciembre HORARIO: L-J: de 8:30 a 14h y 15 a 17:50, viernes de 8 a 14 SALARIO 13,84€ bruto/hora

Actualmente, desde la delegación de BARCELONA nos encontramos en busca de Back Office Export - Bilingüe Frances, para Castellbisbal para incorporarse en el departamento de back office exportación que se encarga de la gestión de la cartera de clientes del mercado francés. ¿Qué buscamos en ti? Para tener éxito en este puesto, necesitamos una persona proactiva, flexible y comprometida que sepa adaptarse a los diferentes retos y situaciones. Habilidades lingüísticas: nivel bilingüe de francés. Valorable otros idiomas. Experiencia en cualquiera de estos sectores: iluminación, arquitectura, decoración, interiorismo, hábitat. Dotes comerciales. Gran capacidad de adaptación y resolución de incidencias. Trabajo en equipo. ¿Qué te aportaremos? Te incorporas a una empresa referente en su sector y en proceso de expansión Trabajar de forma híbrida entre las oficinas de Castellbisbal y desde casa. Contrato directo con la empresa (temporal de interinidad) Horario de trabajo de 8 h a 14 h y de 15 h a 17:30 de lunes a jueves. (Viernes de 8 h a 14 h Incorporación inmediata).

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a técnico/a especialista en formaciones de formadores para importante empresa del sector de consultoría, y realizar las siguientes funciones: - Llevar el control administrativo de la realización de cursos y formaciones. - Gestión de documentación - Realizar sesiones puntuales de formación online - Creación de contenidos Requisitos: - Formación universitaria en pedagogía, psicología o similar en ciencias sociales. - Más de dos años de experiencia en el departamento de RRHH en tareas de formación y capacitación profesional. - Experiencia en gestión de cursos en LMS (sistema de gestión de aprendizaje), preferentemente en plataforma Moodle. - Imprescindible castellano y catalán nativos, para trabajar para la Administración pública catalana. - Inglés será un plus. Condiciones: - Contrato temporal 3/6 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de 9h a 18hs. - Formato híbrido de trabajo: 2 días presencial en las oficinas del cliente en Hospitalet de Llobregat. - Salario por hora trabajada de 10.56€ brutos.

La persona seleccionada se encargará de gestionar tareas administrativas para apoyar al equipo de consultores, mantener la documentación y registros actualizados, y asegurar la fluidez en las operaciones diarias de la oficina. Responsabilidades: • Atención al cliente: gestionar llamadas, responder correos y ofrecer soporte a clientes en consultas básicas. • Administración y organización de documentos: archivo físico y digital, actualización de bases de datos y seguimiento de documentación contractual. • Coordinación de citas, reuniones y desplazamientos para el equipo de consultoría. Requisitos - Dominio de ofimatica

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a de documentación para una importante empresa del sector de consultoría, para realizar las siguientes funciones: - Gestión de documentación física y electrónica - Lectura de documentos - Identificación del concepto del documento - Aplicación de reglas de distribución según protocolo. Requisitos: - Formación en Administración. - Experiencia previa realizando funciones similares a la vacante. - Conocimiento utilizando Excel Condiciones: - Contrato ETT 3 meses + posibilidad paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a viernes entre las 9h y las 18hs - Un día de teletrabajo a la semana. - Salario por hora trabajada de 8.09€ brutos. - Ubicación: Barcelona Centro.

En Citus solutions, buscamos un/a Administrativo/a de Operaciones para nuestras oficinas en Barcelona Pensamos en una persona altamente organizado/a, con capacidad para gestionar diversas funciones administrativas dentro del departamento de operaciones. El objetivo principal de este puesto es apoyar en la gestión eficiente de los procesos operativos, garantizando que todas las tareas se lleven a cabo de manera precisa y dentro de los plazos establecidos. Funciones principales: Selección y reclutamiento de personal: Coordinar y gestionar los procesos de selección, buscando los perfiles adecuados para cubrir las necesidades operativas de la empresa. Revisión de partes de trabajo y cierres de HUB: Asegurarse de que los partes de trabajo y los cierres de HUB estén correctamente cumplimentados, sean legibles y estén completos. Cierres de facturación: Enviar las facturas a los clientes una vez emitidas y realizar el seguimiento para asegurar su correcta recepción y registro. Envío de fichas de movimiento: Enviar al departamento de contratación las fichas de movimiento junto con la documentación correspondiente. Gestión de pedidos de material: Realizar los pedidos de material validado por los técnicos de servicio y/o gobernantas de centro, asegurando que se cumplan los requisitos de los centros de trabajo. Control de ratios de los servicios: Enviar semanalmente el control de ratios de los servicios a los técnicos de servicio para determinar y gestionar posibles desviaciones en los indicadores. Planificación en Kronos: Realizar la planificación de los recursos en el sistema Kronos para asegurar una adecuada gestión del personal y los turnos. Atención de quejas de nóminas: Gestionar y resolver cualquier incidencia o queja relacionada con las nóminas de los empleados, proporcionando atención y soluciones eficaces.

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo para una importante empresa líder en BPO para realizar las siguientes funciones: - Cotejo jurídico documental - Revisión de documentación registral y notarial - Gestión de incidencias - Subida de documentación al aplicativo informático del banco Horario: lunes a jueves: 8:00 – 17:00 y viernes: 8:00-14:30 horas o de 9 a 18 horas y viernes de 8:30 a 15:00 horas Contrato: 3 meses por ETT + incorporación a empresa Salario: 8,92€/bruto hora Experiencia: mínimo 6 meses

Nuestra principal función es el asesoramiento a clientes, pymes, empresas y doméstico. Ofrecemos formación a cargo de la empresa, desarrollo profesional y plan de carrera interna, para formar parte de una compañía líder en el sector, con más de diez años de experiencia. Las tareas son administrativas y van desde atención personal y telefónica, actualización de bases de datos, archivo, gestión de contratos, resolución de incidencias, elaboración de informes, etc.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a para el departamento de tesorería para una importante empresa del sector energético, y realizar las siguientes funciones: - Elaboración de remesas cobro/pago y gestión con entidades financieras - Registro contable de operaciones - Conciliaciones bancarias - Obtención de la posición diaria bancaria - Registro de cobros recibidos y transferencias - Contabilización de cobros y pagos - Gestión de comisiones bancarias y operativas financieras. Requisitos: - Estudios relacionados con Administración - Conocimientos avanzados en Excel - Experiencia entre 1 y 2 años en departamento de administración / tesorería Condiciones: - Posición estable. Contrato temporal 3 meses + paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 9h a 18.30hs y viernes intensivos hasta las 15hs - Salario 10.11€ brutos la hora - Incorporación inmediata

¡Únete a nuestro equipo en Winche! En Winche Redes Comerciales, combinamos el espíritu de una startup con la solidez de una empresa líder en outsourcing comercial. Creemos en el crecimiento personal y profesional de nuestro equipo, y estamos buscando a una persona con talento y motivación para sumarse a nuestra visión. Dentro de la Unidad de Negocio central ubicada en Barcelona y en dependencia de los departamentos de Coordinación y Contabilidad buscamos un perfil Administrativo para gestionar el área de Logística y Gastos. Ofrecemos una oportunidad en prácticas de 4 a 6 meses, con una alta probabilidad de conversión a un contrato laboral. Responsabilidades principales: - Área Logística: - Gestión del envío de materiales para nuevas incorporaciones en distintos proyectos. - Coordinación del servicio logístico, incluyendo la administración de almacenes y la distribución de materiales según el proyecto. - Uso avanzado de Excel (tablas dinámicas, funciones de búsqueda), con habilidades para priorizar y trabajar de manera autónoma. - Área Administrativa: - Revisión y control de los gastos, incluyendo la gestión de periodos de gasto. - Coordinación de pequeños proyectos de hasta 4 personas en diferentes áreas de Gran Consumo. - Comunicación directa con los clientes y la gestión de informes que se entregan directamente. - Solicitud de tareas administrativas a clientes y gestores, y gestión de la facturación de proyectos. - Tareas de comisiones de proyectos. ¿Qué ofrecemos? - Ambiente y mentalidad de startup donde tus ideas son bienvenidas y pueden convertirse en realidad.. - Afterworks, formaciones, team building, fruta y desayunos en la oficina dos días a la semana. - Rápida trayectoria profesional, con oportunidades de rotación entre departamentos y posibilidad de crecimiento internacional. - Responsabilidad desde el primer día, trabajando con algunas de las marcas más reconocidas de la industria. - Incorporación inmediata. - Jornada completa de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 y los viernes de 9:00 a 14:30. Si estás listo para dar el salto al mundo laboral con una compañía líder en el sector, ¡inscríbete! Estamos deseando conocerte y ayudarte a desarrollar tu carrera profesional.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para importante empresa del sector de externalización de servicios financieros e inmobiliarios, para realizar las siguientes funciones: - Confección de informes - Envío burofax - Gestiones globales en activos inmobiliarios - Atención telefónica realizando llamadas de seguimiento a los usuarios de la empresa. Requisitos: - Formación en el sector Administrativo - Experiencia mínima de un año realizando funciones similares. - Buscamos una persona dinámica y proactiva. - Contar con carnet de discapacidad. Condiciones: - Contrato temporal 3 meses + paso a plantilla de empresa - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 8a 17hs y de 10h a 19hs y viernes intensivos - Salario por hora trabajada de 9.09€ brutos. - Incorporación inmediata.

Este puesto es ideal para alguien con capacidad de adaptación, atención al detalle y la capacidad de anticiparse a las necesidades del CEO, garantizando así un flujo de trabajo eficiente y bien organizado. Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Personal proactivo y organizado que brinde soporte directo al CEO en sus actividades diarias, ayudándole a optimizar su tiempo y asegurar que sus tareas y proyectos avanzan con eficacia. Este rol es clave para la coordinación de actividades y la ejecución de tareas administrativas, incluyendo la gestión de la agenda, la preparación de reuniones y la comunicación interna y externa. El candidato ideal debe ser un excelente comunicador, con capacidad para trabajar en un entorno dinámico y en constante cambio. Responsabilidades: • Toma de Notas y Seguimiento de Reuniones: Participar en reuniones y tomar notas detalladas; sintetizar y organizar los puntos clave y generar listas de tareas para su seguimiento. • Soporte Operativo Diario: Realizar tareas bajo demanda, tales como investigaciones puntuales, coordinación de documentos y asistencia en la elaboración de informes y presentaciones. • Gestión de Agenda y Coordinación: Organizar y priorizar la agenda del CEO, coordinar reuniones internas y externas, y gestionar su calendario para maximizar la eficiencia del tiempo. • Gestión de Llamadas y Correspondencia: Atender y filtrar llamadas y correos electrónicos, gestionando la comunicación en representación del CEO cuando sea necesario. • Coordinación de Tareas y Proyectos: Dar seguimiento a tareas delegadas, coordinar con otros departamentos o colaboradores y asegurarse de que los plazos y objetivos se cumplan. Requisitos: • Experiencia previa en roles de asistencia de alta dirección o coordinación administrativa. • Habilidades organizativas y de gestión de tiempo excepcionales, con capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. • Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita. Se valorará especialmente la experiencia en redacción, redacción de informes y presentaciones. • Conocimientos en Marketing son un plus, especialmente en redacción publicitaria y comunicación de marca. • Dominio de herramientas de productividad (Google Workspace, Microsoft Office, etc.) y de plataformas de gestión de proyectos. • Actitud proactiva y orientación a la solución de problemas. Se Ofrece: • Posibilidad de crecimiento y desarrollo en una empresa dinámica y en expansión. • Ambiente de trabajo profesional y colaborativo. • Condiciones competitivas en función de la experiencia y capacidades del candidato.

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a BackOffice Inmobiliario para una empresa líder en BPO para realizar las siguientes funciones: - Trámite de presentaciones ante la Administración - Cotejo jurídico documental - Revisión de documentación registral y notarial - Control, emisión y revisión de solicitudes de pago de las facturas a los Registros de la Propiedad. - Comunicaciones con los registros de la propiedad a nivel nacional y con clientes finales - Reclamación de inscripciones, facturas y pagos - Gestión de incidencias - Control de vencimientos registrales HORARIO: lunes a jueves: 8:00 – 17:00 y viernes: 8:00-14:30 horas o de 9 a 18 horas y viernes de 8:30 a 15:00 horas CONTRATO 3 meses por ETT + incorporación a plantilla SALARIO 10,11€ bruto/hora EXPERIENCIA Realización de funciones similares en un departamento de registros y notarías durante al menos 1 año.