Administrativo jobs in Barcelona - Page 2Create job alerts

Buscamos una persona con experiencia en administración y muchas ganas de aprender . los esperamos gracias

Are you a motivated university student with a strong interest in administration and a desire to learn about the private aviation sector? We’re offering an exciting internship opportunity in our team, where you’ll gain practical experience while supporting the smooth operations of a dynamic industry. This is a great chance to develop your skills and contribute to the success of a leading company in private aviation. What You’ll Do: Office Support: Assist with daily office tasks to ensure everything runs smoothly, such as organizing spaces and managing schedules. Document Management: Help organize and maintain both physical and digital files, ensuring all documents are easily accessible and up-to-date. Data Entry & Record Keeping: Enter data into spreadsheets or systems, and assist in preparing reports and keeping records accurate. Supplies Management: Help track and reorder office supplies to ensure the office is always well-equipped. Financial Assistance: Help with basic tasks like tracking expenses, processing invoices, or supporting the finance team with administrative tasks. Project Support: Assist with various tasks related to ongoing projects, helping with research, organization, or other duties as needed. Qualifications: Organizational Skills: Ability to manage tasks, keep track of deadlines, and stay organized. Communication Skills: Strong written and verbal communication for dealing with colleagues, clients, and visitors. Tech Skills: Comfortable using office software like Microsoft Word, Excel, and email systems. Experience with other software is a plus. Attention to Detail: Ensuring accuracy and completeness in all tasks and documentation. Confidentiality: Respecting privacy and handling sensitive information with discretion. Team-Oriented: Comfortable working with others, helping out, and collaborating. What We Offer: - A dynamic work environment in the exciting private aviation sector. - Opportunities to learn from industry professionals and expand your skill set. - Flexible hours to accommodate your academic schedule. - Potential for future employment based on performance. How to Apply: Interested candidates should include their resume, portfolio Join us for an exciting journey in private aviation and help us elevate our brand through your creativity! We look forward to your application! 2Dayjet

Desde Marlex Mollet colaboramos con una empresa líder en el sector de la construcción que busca un perfil de OFICINA. La empresa está ubicada en Sant Martí (Barcelona). FUNCIONES: Registro y archivo de la documentación de los trabajadores de la compañía (Epis, formación, apto, autorización de uso…). Formación PRL Control de la caducidad de la formación de PRL de los trabajadores de la compañía. Búsqueda de cursos disponibles en los centros de formación habituales. Comunicar las convocatorias existentes a los responsables de los trabajadores a formar. Inscripción de los trabajadores a los cursos de formación en función de respuesta de los responsables. Informar al trabajador de la fecha y lugar de la formación. Gestión de la documentación asociada al curso (inscripción, bonificación, certificados, facturas…) Registro y archivo de los certificados de formación. Revisiones médicas Control de la caducidad de los aptos médicos de los trabajadores de la compañía. Solicitar al Servicio de Prevención las revisiones médicas y programar. Informar al personal de la fecha y lugar en la que se le ha programado la revisión médica. Gestión de accesos (Plataformas documentales) Alta de trabajadores y subcontratas en las distintas plataformas de gestión documental CAE del cliente (Nalanda, E-gestiona, Ctaima, E-coordina,…) a petición del responsable del departamento. Actualización mensual de la documentación en las distintas plataformas. Preparación de las carpetas de obra con la documentación facilitada. Preparación y envío de documentación para la renovación de los pases del puerto. Seguimiento y archivo de los listados de Personal en obra y de las hojas de seguimiento realizadas por los RP. Registrar los movimientos de los equipos de medida calibrados. Descarga y registro de los datos de eficiencia energética y de temperatura de las oficinas del C/Marroc. Registro de la documentación de gestión de residuos de los distintos centros de trabajo. Otras tareas de apoyo administrativo al departamento. Salario: 26.168,40€ Horario de oficina con horario de entrada flexible. ¡Apúntate!

Atender al teléfono, contestar email, actualizar pagos,...se valora ofimática.

Desde GRUPO ARQUITECTURA Y MARC S.L, estamos buscando un/a Técnico Contable para un puesto estable en una empresa del sector de la construcción ubicada en nou barris, Si tienes experiencia en contabilidad y te interesa colaborar con nosotros, ¡esta puede ser tu oportunidad! Descripción ¿Qué estamos buscando? - Un técnico/a administrativo contable para ayudar al departamento de contabilidad a asegurar su correcto funcionamiento. - Formación de grado intermedio o superior. - Requisitos específicos - Manejo programa de contabilidad Mgest - Contabilización de facturas de proveedores. - Revisión y contabilización de gastos internos del personal. - Contabilización de pagos a proveedores. - Pagos: transferencias bancarias, pagos con tarjeta de crédito. - Conciliación de tarjetas de crédito. - Condiciones - Duración: indefinido - Horario: 9:00 a 14:00 - Incorporación inmediata. - Jornada Parcial.

Se precisa administrativa para el departamento de incidencias, trabajo presencial en horario partido, contrato a jornada completa. La empresa esta ubicada en Sant Esteve Sesrovires, imprescindible disponer de vehículo para poder desplazarse hasta nuestras instalaciones, interesados enviar CV

Buscamos una persona para cubrir vacante como secretaria/administrativa, en nuestra oficina de Sant Andreu. Precisamos experiencia en el sector, o mínimo un año como administrativa Manejo de paquete office, correo, redes sociales... Se requiere buena presencia y facilidad para trato cara al público. Muy valorable hablar catalán y/o experiencia como teleoperadora. .-Contrato indefinido .-Jornada completa, de Lunes a Viernes,9:30-14:00 /16:30-20:00 .-Buen ambiente de trabajo. .- Formación Tareas: .- Captación viviendas en alquiler y gestión de visitas .- Redacción contratos alquiler y venta .- Publicación anuncios de propiedades .- Atención telefónica y en oficina Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as que no tengan documentación) Disponibilidad total, NO ESTUDIANTES Para más información envíanos tu currículum y concertaremos una entrevista.

Thuya, empresa dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de productos de cosmética para profesionales, requiere incorporar en su equipo de trabajo a una persona en el área de facturación, cartera de clientes y contabilidad. Buscamos una persona dinámica, flexible, proactiva, responsable y que trabaje bien en equipo. Descripción de funciones: La persona seleccionada tendrá como función principal la gestión de los pedidos de la empresa, desde la recepción hasta la entrega del mismo al cliente, además de la facturación de la empresa. Estos dos puntos son imprescindibles. Además, debe cumplir al menos con el conocimiento de los siguientes puntos: - Conocimiento en el funcionamiento de SAGE - Gestión de transportes - Resolución de incidencias - Control y gestión de impagados - Otras tareas administrativas del departamento Aptitudes: - Persona muy proactiva - Habilidades comerciales. - Ordenada, flexible, responsable

Realizará las siguientes tareas. Conciliaciones bancarias. Elaborar informes: Realizar los informes contables y balances de ingresos y gastos. Facturación: registrar gastos e ingresos, pues esto se realiza mediante el registro de las facturas y la elaboración de las mismas. Reclamación de saldos vencidos

Thuya, empresa dedicada a la fabricación, comercialización y distribución de productos de cosmética para profesionales, desea ampliar su departamento de compras con la incorporación de un administrativo/a de compras en nuestra oficina de Barcelona. Esta persona debe ser capaz de aportar los siguientes puntos: · Gestión resolutiva de sus tareas. · Capacidad de negociación de condiciones. · Capacidad de aprendizaje y mejora continua. · Motivación para desarrollarse profesionalmente en el departamento. · Clara orientación a resultados. · Alto nivel de inglés tanto oral como escrito. Abstenerse candidatos sin nivel de inglés. Sus principales funciones serán: 1. Búsqueda de nuevos proveedores y negociación 2. Entrada de albaranes y revisión de facturas 3. Realización y seguimiento de pedidos. 4. Control de facturación y gestiones administrativas del departamento. 5. Otras tareas relacionadas con el funcionamiento del departamento. · Conocimientos necesarios Administración Facturación Inglés · Requisitos mínimos IMPRESCINDIBLE Nivel avanzado de inglés, tanto oral como escrito. Gestión administrativa. Experiencia en facturación, entrada de pedidos, albaranes… Capacidad de negociación. Conocimiento del sistema Logic o similar. Persona organizada y estructurada. MUY VALORABLE Conocimientos con SAGE

¡Estamos buscando a la candidata perfecta para un puesto de Secretaria/Asistente Administrativa en Timechamber S.L.! Timechamber S.L. es una compañía dedicada al entrenamiento personal de baloncesto, ofreciendo experiencias únicas y personalizadas bajo el concepto "Timechamber Experiences". Nos especializamos en programas de tecnificación y desarrollo de habilidades, colaborando con clubes y organizaciones para fomentar el crecimiento del baloncesto. Buscamos a una chica altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo dinámico y apasionado. Se apreciará especialmente si tienes pasión por el baloncesto o el deporte en general. Responsabilidades: Gestión de Agenda: Administrarás la agenda del equipo directivo, programando reuniones, coordinando eventos y asegurando que todos los compromisos se cumplan puntualmente. Atención al Cliente: Serás la primera impresión de nuestra empresa, ofreciendo una actitud amable y profesional al recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y responder correos electrónicos. Gestión de Correspondencia: Manejarás la correspondencia entrante y saliente, priorizando y distribuyendo la información de manera eficiente. Soporte Administrativo: Apoyarás en tareas administrativas como la preparación de informes, elaboración de presentaciones y gestión de documentos importantes. Organización de Viajes: Coordinarás los viajes de negocios del equipo, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, asegurando que todo esté perfectamente organizado. Gestión de Archivos: Mantendrás los archivos físicos y digitales ordenados y actualizados, garantizando un acceso rápido y fácil a la información. Colaboración en Proyectos: Participarás en proyectos especiales, brindando apoyo administrativo y asegurando que se cumplan plazos y objetivos establecidos. Control de Facturación: Ayudarás en el control y seguimiento de facturas, pagos y cobros, gestionando procesos financieros de forma eficiente y precisa. Soporte en Contratos y Logística: Asistirás en la preparación de contratos con clubes y organización de logística para eventos y actividades. Requisitos: Experiencia Previa: Se valora experiencia en roles similares, aunque no es indispensable. Excelentes Habilidades de Comunicación: Debes tener una comunicación clara y efectiva, tanto verbal como escrita. Gran Atención al Detalle: Capacidad para mantener la precisión en todas las tareas. Capacidad de Organización: Debes ser capaz de gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva. Proactividad: Buscamos a alguien que tome la iniciativa y esté dispuesto/a a asumir responsabilidades adicionales. Discreción: Es crucial mantener la confidencialidad en todas las situaciones. Pasión por el Deporte: Se valorará especialmente si te entusiasma el baloncesto o el deporte en general. Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en una empresa en crecimiento. Oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo. Un paquete de beneficios competitivo. Formar parte de un equipo apasionado por el baloncesto y el entrenamiento personal. Si cumples con estos requisitos y estás lista para unirte a un equipo apasionado y enérgico, ¡esperamos tu solicitud! Envía tu CV adjunto con tu experiencia previa. Jornada completa 8 horas salario neto: 1.237,40 Distribuido en 12 pagas. (Vacaciones en agosto y pactadas)

Buscamos BackOffice para incorporación al equipo Requerimos una persona con estudios de grado superior en gestión administrativa, con al menos 2 años de experiencia en el área y los siguientes requisitos indispensables: Perfil profesional: Persona responsable, resolutiva y atenta a las gestiones que se le encomiendan. Con gran amor por su trabajo, don de gentes y eficiente en tareas administrativas. Conocimientos y habilidades: Manejo avanzado de Office, en particular Excel (trabajará con fórmulas y plantillas). Experiencia en facturación y conocimientos de software de gestión tipo Sage, así como en WordPress/WooCommerce. Habilidad para redactar pequeños textos de presentación de productos, de acuerdo con la imagen y política de la marca. Idiomas: Español. Se valorará nivel de inglés escrito y hablado, al menos B2. Ubicación: Área de residencia en Barcelona. Importante: Abstenerse de postularse si no se tienen los conocimientos requeridos y experiencia mínima de 2 años trabajando con fórmulas en Excel, Office en administración.

ADMINISTRATIVO/A CON EXPERIENCIA.

Estamos buscando a una persona para cubrir una plaza administrativa y atención al público en la secretaría del Ateneu de Sant Andreu. Somos una entidad cultural que ofrecemos actividades extraescolares para niños y jóvenes y actividades artísticas y deportivas para adultos. Periódicamente también se realizan espectáculos teatrales y festivales y muestras de las actividades a final de curso. El trabajo sería en horario de tarde, de 17 a 21 h. Hay una parte importante que consiste en la atención al público: - dar información de nuestros cursos y actividades - atención telefónica - gestión de incidencias La otra parte fundamental del puesto de trabajo se basa en tareas administrativas y de gestión diaria de la Entidad: - listados de clase - cobro de recibos - matriculaciones - gestión de espacios y aulas - coordinación de profesores - registro de datos de alumnos y socios - control de caja diario

¡ Buscamos Auxiliar Administrativo/a ! Persona proactiva y organizada para unirse de manera presencial a nuestro equipo de Trabajo en Barcelona, La persona seleccionada será responsable de diversas tareas administrativas. Valorable conocimiento en programa “ODOO “ y experiencia en comercio exterior. -Atención Telefónica. -Archivo. -Gestión de mails. -Facturación. -Conocimientos avanzados en paquete Office. -Control de stocks Entre otras…

Titulación mínima: Formación profesional o universitaria. Experiencia mínima: No requerida. Conocimientos necesarios: Dominio del Pack office. Se valorará conocimiento de sistemas ERP. Inglés, escrito y hablado. Requisitos mínimos: Persona agradable y con habilidades sociales, metódica y con capacidad organizativa. Que sea capaz de trabajar con autonomía y en equipo. Empresa muy dinámica y con ritmo intenso de trabajo, por lo que es importante que el candidato/a sea ágil y capaz de trabajar bajo presión. Descripción: Buscamos una persona con ganas de aprender e iniciar una carrera laboral en una empresa en crecimiento, dando soporte a los departamentos Comercial y de Logística. Se encargará de tareas administrativas (facturación, resolución de incidencias, contestar llamadas, responder e-mails, gestionar el stock de la oficina, entre otras) y, dependiendo de sus habilidades, se la formará para que sea capaz de realizar las funciones propias de logística y/o comercial. Oferta: 1. Jornada completa (8.00 a 17.00h) y jornada intensiva en verano. 2. Oficina situada en el barrio del Fort Pienc, Barcelona. 3. Salario: 18.000€ a 21.000€ bruto/año, dependiendo del perfil del candidato. 4. Incorporación inmediata.

Somos el principal distribuidor de producto peruano en Europa, de capital familiar, que lidera una amplia oferta de servicios a distribuidores, tiendas y restaurantes, con presencia en más de 20 países. Todos los profesionales de Titan Aliment compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo. Buscamos a una persona muy proactiva, con vocación de asistencia, habilidades comunicativas y escritas, confidencialidad. Con dotes de organización, dedicación, eficiencia, capacidad de resolución de incidencias, habilidad y manejo de las herramientas informáticas. Requisitos: Actitud positiva, interés por el entorno. Metódico/a: riguroso/a, trabajo con calidad. Ordenado/a: documentar y reportar las tareas realizadas. Capacidad de trabajo en equipo. Paquete Office alto, y experiencia con SAGE. (Indispensable) Una persona proactiva, analítica y que esté acostumbrada a trabajar en equipo y de manera autónoma. Experiencia probada en puesto similar (pedidos, transporte, facturación, incidencias, impagados, etc.) Indispensable: Experiencia/conocimientos SAGE y otros ERP Experiencia en un puesto similar de 2 año o más. Se valora: Experiencia amplia y referencias orgánicas. Experiencia en puestos con responsabilidad contable. Conocimientos altos de paquete office (Excell y Power Point) Experiencia en un puesto similar de 4 año o más. Responsabilidades destacadas: Soporte a Dirección. Atención telefónica. Gestión general de recibos. Control de Cuentas Mediador y resolución de Incidencias. Gestión de peticiones clientes (incidencias recibos). Gestión de facturas (contabilizar, registrar) Contabilizar nóminas, SS, gastos y suministros. Registrar y reportar ventas diarias de los diferentes Departamentos Contabilizar amortizaciones y pagos de proveedores/clientes/bancos. Verificación de contratos de financieras y de cargos recibos de bancos. Comprobación de ingresos diarios y de transferencias a cuentas de la empresa. Conciliaciones bancarias y control de la tesorería semanal Cierre mensual, trimestral y anual. Preparación y verificación de pagos semanales y mensuales. Control stocks semanal/diario Pago de impuestos. Emisión de factura de clientes y proveedores. Contabilización de facturas. Funciones: - Tareas de reporting, análisis de cierre contable, desviaciones y control presupuestario. - Apoyo a otros departamentos dando respuesta a las consultas realizadas. - Elaboración de procesos presupuestarios en coordinación con el resto de áreas de la compañía. - Indicadores de actividad de negocio y control de su aplicación. ¿Qué te ofrecemos? Formarás parte de un equipo de trabajo en una empresa líder en su sector, es decir, estarás rodeada de un ambiente enfocado en sus objetivos. Ofrecemos incorporación inmediata, contrato indefinido, retribución en función de valores y experiencia. Horario de lunes a viernes de 7 a 16h en nuestra oficina de la Zona Franca (08040).

Descripción de la empresa Empresa dedicada a la venta y colocación de anclajes en caldererías. Se encuentra en pleno proceso de expansión internacional con presencia en Italia, Alemania, y Polonia Descripción del puesto Nuestra empresa está en pleno proceso de expansión y ofrece la oportunidad de crecer profesionalmente. Por esto se requiere incorporar un Responsable de Administración en el Departamento Financiero para organizar las tareas de administración de clientes, proveedores, y empleados. Se busca un candidato/a con estudios mínimos de Grado o Licenciatura, con una experiencia mínima de 5 años, además de buen nivel de inglés hablado y escrito. Se requiere una persona proactiva, con habilidades de planificación, organización y liderazgo. Funciones / Tareas / Responsabilidades Controlar el cumplimiento de la gestión administrativa. Gestionar y velar por el cumplimiento estricto de la normativa contable y fiscal. Relación con clientes y proveedores: gestionar el cobro y pago de las facturas en el plazo establecido. Elaboración mensual del cash-flow. Colaborar en la preparación del presupuesto anual. Supervisar y garantizar mensualmente el cierre contable. Requisitos nivel ingles C1 Experiencia minima de 4 años en puesto similar Dominio del programa A3 Buen nivel Ms Excel

tareas propias de recepción de un centro médico, seguimiento analíticas pacientes, teléfono y atención al cliente

¿Tienes experiencia como administrativo/a?, ¿Has trabajado realizando soporte al CEO de tu compañía?, ¿Tienes un inglés alto? En Randstad estamos buscando un perfil como el tuyo?

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para importante empresa del sector de externalización de servicios financieros e inmobiliarios, para realizar las siguientes funciones: - Confección de informes - Envío burofax - Gestiones globales en activos inmobiliarios - Atención telefónica realizando llamadas de seguimiento a los usuarios de la empresa. Requisitos: - Formación en el sector Administrativo - Experiencia mínima de un año realizando funciones similares. - Buscamos una persona dinámica y proactiva. - Contar con carnet de discapacidad. Condiciones: - Contrato temporal 3 meses + paso a plantilla de empresa - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a jueves de 8a 17hs y de 10h a 19hs y viernes intensivos - Salario por hora trabajada de 9.36€ brutos. - Incorporación inmediata.

Busco administrativa a tiempo parcial en castellbisbal

Desde Marlex Mollet, colaboramos con una empresa de referencia que desarrolla, produce y ofrece soluciones analíticas para el ámbito clínico. Buscamos a un ADMINISTRATIVO/A PARA EL DEPARTAMENTO DE VENTAS Y PEDIDOS para unirse a un equipo dinámico centrado en las necesidades del cliente. Esta persona formará parte del equipo de Administración de Ventas y pedidos y gestionará las cuentas de los clientes de la cuenta de España, realizando el seguimiento de los pedidos de venta desde su recepción hasta su facturación. Responsabilidades: Gestión de la cartera de clientes, incluyendo: - Recepción de pedidos - Evaluación de la disponibilidad de existencias y confirmación de las condiciones de entrega al cliente. - Coordinación con el almacén para la preparación de los envíos - Contratación de servicios de transporte Requisitos: - Experiencia previa con SAP y gestión de pedidos - Nivel alto de inglés - Dominio de aplicaciones MS Office -Conocimientos de incoterm, transporte internacional - Habilidades: o Persona proactiva y con capacidad de comunicación. o Capacidad para trabajar en equipo y resolver incidencias. o Precisión en el manejo de la información, con alto grado de iniciativa y flexibilidad. o Ganas de crecer profesionalmente. o Responsable, comprometida y organizada. o Integridad, ética y honestidad. Se valorará positivamente - Experiencia en funciones similares - Experiencia previa en el uso de SAP - Formación en Comercio Internacional - Nivel básico de francés Ofrecemos: Salario: Horario: 39h semanales Localización: Barcelona, Sant Andreu Fecha incorporación: inmediata Contrato temporal por ETT prorrogable ¡Apúntate!