Assistant de Direction niveau Comex H/F
hace 2 días
Villejuif
La Direction Financière & la Direction des Risques et Contrôles Permanents recherchent un(e) Assistant(e) de Direction Générale disposant d’un haut niveau de professionnalisme, capable de soutenir deux membres du Comité exécutif (CFO & CRO) et de s’intégrer dans une organisation exigeante. • Gestion proactive des agendas et des priorités (mission centrale) • Piloter de manière autonome et anticipatrice les agendas du CFO et du CRO., • Arbitrer et prioriser les sollicitations, en lien avec les enjeux stratégiques des directions., • Assurer l’optimisation des séquences de travail (réunions, déplacements, temps de concentration)., • Garantir une coordination fluide entre les agendas des autres membres du Comex, des directions centrales et des partenaires externes., • Préparer les dossiers liés aux rendez-vous (ordre du jour, documents, notes, éléments de contexte). • Coordination transverse avec les assistantes du Comex et des pôles • Jouer un rôle actif dans le réseau des assistantes de Direction Générale de la banque., • Mettre en place des modes opératoires communs (réunions Comex, instances de gouvernance, séminaires)., • Fluidifier la circulation de l’information entre les pôles, • Assurer une communication efficace en anticipant conflits d’agenda, validation de documents, et priorités transverses. • Gestion et suivi des courriers, notes internes, parapheurs et demandes urgentes., • Organisation des déplacements, événements internes ou externes, et gestion des frais., • Mise en forme et relecture de notes, présentations et supports stratégiques. Pilotage des instances et gouvernances internes (en appui) • Planification et logistique des Comités Financiers, Comités des Risques, Comités de Crédit…, • Centralisation des documents, gestion des envois aux participants et respect des délais réglementaires., • Suivi des actions et décisions Appui organisationnel et projets du CFO et du CRO • Contribution à la préparation logistique des séminaires de direction., • Proposition d’améliorations continues dans l’organisation du travail et des rituels internes. Confidentialité et relationnel interne/externe • Gérer un flux d’informations sensibles avec la plus stricte confidentialité., • Être l’interlocuteur privilégié des directions internes, des cabinets externes, des partenaires institutionnels. Compléments • Poste rattaché simultanément au Directeur Financier et au Directeur des Risques et Contrôles Permanents, membres du Comité Exécutif., • Interactions quotidiennes avec les membres du Comex, leurs assistantes, les directeurs de pôles, le Secrétariat Général et les partenaires externes., • Poste sensible nécessitant une disponibilité et une forte réactivité. Enjeux clés du poste • Assurer la continuité opérationnelle d’une fonction essentielle au bon fonctionnement du pôle Finance & Risques., • Renforcer l’efficacité organisationnelle des deux directions., • Professionnaliser encore davantage le réseau d’assistantes Comex., • Accompagner les transformations en cours : PMT Energies 2030, ambitions stratégiques des pôles Niveau d'études minimum : Bac Formation / Spécialisation : secrétariat Niveau d'expérience minimum : 6 - 10 ans Expérience : • Expérience confirmée (5–10 ans minimum) dans une fonction d’assistanat de Direction Générale ou Direction de haut niveau., • Expérience dans un secteur bancaire, financier ou réglementé appréciée., • Capacité démontrée à travailler pour plusieurs dirigeants simultanément., • Capacité à s’inscrire dans une dynamique d’évolution du métier d’assistante, intégrant digitalisation, anticipation et coordination transverse. Compétences recherchées : Compétences techniques • Maîtrise avancée du pack Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)., • Confort avec les outils collaboratifs et de gestion documentaire., • Appétence pour les nouvelles technologies et l’innovation (outils d’IA notamment), • Connaissance ou appétence pour l’environnement bancaire et réglementaire. Compétences comportementales • Esprit d’initiative, sens aigu de l’anticipation, autonomie., • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et à prioriser en contexte exigeant., • Sens de la discrétion, loyauté, gestion de la confidentialité., • Aisance relationnelle, diplomatie, capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes., • Rigueur, fiabilité, sens du service, réactivité. raisons de nous rejoindre : • Intégrer une entreprise, 100% orientée vers la satisfaction de ses clients et qui agit pour la société, • Partager notre vision que l’humain a de l’avenir et que la banque de demain se doit d’être inclusive., • Progresser au sein d’une grande entreprise et d’un groupe international (Crédit Agricole) 𝐋𝐄𝐒 + 𝐃𝐄 𝐍𝐎𝐓𝐑𝐄 𝐄𝐍𝐓𝐑𝐄𝐏𝐑𝐈𝐒𝐄 : • Package global de rémunération attractif : une Rémunération Fixe complétée par une Rémunération Variable de la Performance ainsi qu’un accès au Plan d’épargne Groupe, des primes d’intéressement et participation aux bénéfices de l’entreprise et un abondement ;, • Congés supplémentaires relatifs à la convention collective bancaire ;, • Prix préférentiels bancaires et avantages CSE ;, • Jusqu'à 84 jours de télétravail par an (environ 2 jours par semaine) ;, • Partenariat crèches et tickets CESU ;, • Couverture santé et prévoyance, centre médical ;, • De nombreux services sur le campus (restaurants d'entreprise, salle de sport, crèche, centre médical, médiathèque...) ;, • Forfait et avantages pratiques « mobilité durable » pour les velotafeurs. 𝐌𝐚𝐢𝐬 𝐚𝐮𝐬𝐬𝐢 : • Un accompagnement et des formations tout au long de votre carrière au sein de LCL, mais également au sein du Groupe Crédit Agricole ;, • Un collectif soudé et engagé dans l’atteinte d’objectifs communs ;, • Une entreprise qui s’engage en faveur de la diversité et à ce titre, nous encourageons tout(e) candidat(e) ayant l’expérience requise à postuler à nos offres. Nous avons encore de nombreuses raisons à vous présenter pour vous convaincre de nous rejoindre mais pour cela, il faudra postuler ici ! 𝐋𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬 𝐝𝐞 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 : • Un échange téléphonique (20 minutes), • Test de personnalité (A faire à la maison), • Entretien avec le manager (1h sur site), • Entretien avec le responsable (1h sur site), • Entretien RH (1h sur site ou en visio)
