Auxiliar administrativo jobs in BarcelonaCreate job alerts

¿Posees experiencia y formación en tareas administrativas? ¿Estás en búsqueda de una oportunidad para impulsar tu carrera profesional en una empresa líder y consolidada en su sector? En R&S Jobs, buscamos un perfil Auxiliar Administrativo/a Back Office Funciones: Tramitación de gestión documental de contratos energéticos (revisión de contratos desde inicio) Gestión de archivo. Comunicación directa con clientes y red comercial para trámites contractuales. Clasificación y revisión de estatus de los contratos en las diferentes plataformas informáticas. Solicitud de firma y/o documentos pendientes. Realización y actualización de informes de control diarios y mensuales. Tareas administrativas propias del puesto. Requisitos: Indispensable experiencia administrativa entre 2 y 3 años. Dominio de paquete office. Mecanografía ágil y fluida con 300ppm. Habilidades organizativas y de comunicación. Disponibilidad de incorporación inmediata. Se ofrece: Jornada completa (L-V de 9 a 18h) Contrato directo con empresa Si cumples con los requisitos anteriores y estás interesado en unirte a este equipo, ¡no dudes en inscribirte!

Nacex, empresa líder en el sector de la mensajería urgente precisa incorporar una vacante para el departamento de Atención al Cliente. Recepción de llamadas, grabación de datos en el sistema, control de incidencias....

- Recibir y dar la bienvenida a los usuarios del servicio. - Avisar de la llegada de los pacientes al profesional sanitario correspondiente. - Atender las llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Gestionar citas y cancelaciones de visitas, verificando la disponibilidad de los diferentes profesionales del servicio. - Crear o completar fichas médicas con la información básica (nombre, dirección, correo electrónico, teléfono…) del paciente. - Ofrecer asesoramiento al paciente sobre opciones de financiación y servicios médicos. - Cobrar pagos de servicios médicos, emitir facturas y presupuestos. - Resolver de manera efectiva las quejas y problemas que puedan tener los clientes. - Mantener el área de recepción y sala de espera ordenada. - Mantener actualizado el sistema de gestión de citas con la información relevante de los usuarios. - Ofrecer soluciones y respuestas a las posibles dudas e incidencias de los pacientes. - Realizar tareas administrativas básicas como control de caja y cierre contabilidad diaria.

Se necesita auxiliar administrativo con conocimiento de RRHH para posición full-time en empresa de hostelería. Buscamos una persona responsable, organizada y resolutiva con buen manejo de Office, conocimiento general de normativas de contratación y tramitaciones con el ayuntamiento.

Se precisa Auxiliar administrativo para centro en Montmeló. CONDICIONES: 🧑‍💼 Empresa: Aramark 🏙️ Población: Montmeló 📬 Código Postal: 08160 🕐 Horario: De 8:30h a 17:30h (Descanso comida de 15h a 16h) de lunes a viernes con 2 días de fiesta el fin de semana ⏰ Jornada (Horas semanales): 40 horas semanales 🎓 Titulación: Es necesaria titulación 📅 Fecha de Incorporación y Finalización: Abril 2025 📑Tipo de Contrato: Temporal (para los eventos) 💰Salario: Según convenio Barcelona 📜 Funciones (Breve descripción): Tareas administrativas durante la preparación de los grandes premios de F1 y Moto GP. 🔑 Requisitos Imprescindibles: 🚗 Vehículo propio 💼 Experiencia demostrable como Auxiliar Administrativo Se valorará disponer de certificado de discapacidad superior el 33% Aramark valorará la idoneidad de las candidaturas inscritas para el puesto en función de la experiencia y las capacidades que aporta la persona que participa en el proceso de selección, garantizando así la equidad y la igualdad de oportunidades profesionales.

Desde Baci d’Angelo buscamos auxiliar administrativo para reforzar el equipo, requerimos estrictamente experiencia en el sector, por favor abstenerse candidatos que no la dispongan. La buena actitud, espíritu colaborativo y buena comunicación son requisitos fundamentales. Castellano y catalán necesarios. Obligatorio tener papeles en regla. Las funciones a realizar son: - Soporte administrativo general, especialmente atención telefónica personalizada al cliente en todos nuestros canales de comunicación con fines de venta y fidelización. - Coordinación de la logística de los pedidos en ruta, incluyendo el seguimiento de los transportistas y la gestión de incidencias a tiempo real. - Supervisión de la cartera de pedidos presente y futura para garantizar un servicio de máxima calidad. - Apoyo en otros departamentos de la empresa: Aporte de ideas creativas para el departamento de marketing cuando se requiera, elaboración de tarjetas personalizadas para nuestros clientes, impresión de imágenes comestibles para pastelería y colaboración en arreglos florales. Ofrecemos: - Incorporación inmediata. - Posibilidad de contrato indefinido fijo discontinuo - Buen ambiente laboral - 3 días de descanso a la semana - Flexibilidad horaria y comida en la empresa - Horario principal de miércoles a sábado de 8 a 14h. Si sientes que encajas en el perfil que buscamos ¡Te esperamos!

Buscamos auxiliar de administrativo, para el departamento de contabilidad de proveedores. Persona proactiva y organizada acostumbrada a trabajar en equipo y con compromiso en los objetivos marcados por la organización. Experiencia mínima entre 2 y 3 años Formación mínima FP Contabilidad o similar Experiencia con ERP Contables Nivel alto de Microsoft Excel Contrato de 40h/semanales, viernes intensivos. Con perspectiva de incorporación indefinida. Funciones Principales: Soporte contable departamento Proveedores: Contabilización de facturas, control de provisiones, conciliación de carteras, control de pagos, etc. Soporte contable departamento de Clientes: soporte para cuadres de caja Atención telefónica a proveedores Reclamación de morosidad Soporte Cierre Auditoria

resolutivo amable excel ingles español para trabajar en equipo

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a auxiliar administrativo/a en el departamento de proveedores para una empresa del sector hostelería ubicada en Sitges para una sustitución de maternidad a partir de abril 2025. Las funciones a realizar son: - Facturación y albaranes (Excel). - Control de horas. - Transferencias y conciliaciones bancarias. - Control de stock y registro en programas internos. - Contacto con proveedores externos. - Entre otras funciones propias del puesto de trabajo. Requisitos: - Experiencia mínima de 1 año realizando tareas similares. - Valorable experiencia en hoteles (administración). - Conocimiento de Excel y paquete Office. - Valorable conocimiento en programas de facturación. - Residencia cercana a Sitges. - Disponer de vehículo propio. - Buscamos a una persona con capacidad de organización, gestión y aprendizaje. - Conocimiento de catalán y/o castellano. Condiciones: - Jornada parcial de 25h semanales. - De lunes a viernes, de 9h a 14h. - Contrato por sustitución de maternidad. - Inicio finales de marzo/principios de abril 2025. - Salario: 11,62€ brutos/h.

¡Únete a nuestro equipo en Templum Fine Art Auctions, Barcelona! Estamos en búsqueda de una auxiliar administrativa con experiencia en contabilidad y gestión administrativa para incorporarse de manera inmediata a nuestro equipo. Requisitos: ✔ Mínimo 5 años de experiencia en administración y contabilidad. ✔ Dominio avanzado de informática, especialmente en Office (Excel, Access, Outlook). ✔ Imprescindible hablar inglés con fluidez. Funciones principales: ✅ Gestión administrativa y contable (apuntes, cobros, pagos). ✅ Manejo de bases de datos y herramientas de gestión. ✅ Otras tareas administrativas relacionadas con la subasta y venta de arte. Condiciones del puesto: 📍 Ubicación: Barcelona (Eixample). ⏰ Jornada completa (8h/día) - Lunes a viernes en horario 10:00-14:00 y 16:00-20:00. 📑 Contrato inicial de 1 año con posibilidad de renovación. 💰 Salario: 1.300€ iniciales, aumentando a 1.600€ tras el primer año. Si cumples con los requisitos y quieres formar parte de un entorno dinámico en el sector del arte, ¡esperamos tu candidatura! 📩 Envíanos tu CV con el asunto "Candidatura Auxiliar Administrativa - Templum". Atentamente  Carles viñas

Actualmente estamos buscando incorporar a un perfil administrativo para dar soporte a nuestra oficina. - Gestión administrativa - Realizar pedidos de diferentes proveedores/búsqueda de proveedores - Realización de reportes - Gestión de archivo físico y digital - organización de viajes de trabajo de los trabajadores(reservas de hoteles, billetes etc..) - Solución de incidencias Requisitos: FP en Administración o similar. Experiencia previa en las tareas descritas Experiencia en MS Office. Aptitudes organizativas y comunicativas. ¿Qué ofrecemos? Jornada completa Retribución competitiva. Buscamos una persona proactiva, motivada, con ganas de seguir creciendo en el mundo de hostelería. Si te sientes identificado no dudes en aplicar!

Se busca un/a recepcionista para nuestra oficina del Prat de Llobregat de Lunes a Viernes de 15:00-19:00. Entregar notificaciones en estafeta.

Tareas administrativas Atención telefónica Elaboración de albaranes y facturas

En Grupo Tesco buscamos un Auxiliar de Recursos Humanos para formar parte de nuestro equipo. Personal con habilidades organizativas, atención al detalle, manejo de herramientas ofimáticas, conocimientos en selección y contratación de personal. Gestión y actualización de bases de datos de empleados. Elaboración y archivo de documentación laboral. Trabajo de lunes a viernes de 9:00 - 18:00. Contrato indefinido Incorporación inmediata

Desde Eurofirms estamos buscando un/a auxiliar administrativo/a para una importante empresa del sector energía ubicada en Barcelona ciudad para realizar las siguientes funciones: - Impresión de documentación mediante equipos de reprografía. - Preparación y envío de cartas a clientes. - Emisión de órdenes a servicios de mensajería. - Registro y control de consumibles y papelería. - Colaboración con departamentos internos. Requisitos: - Experiencia previa realizando funciones similares a la vacante. - Experiencia gestionando un alto volumen de documentación y acostumbrado/a al trato con el cliente y a la atención telefónica. - Buscamos una persona dinámica y proactiva. Condiciones: - Contrato Temporal ETT 3 meses + incorporación a plantilla de empresa. - Jornada parcial de 30hs semanales de lunes a viernes de 13:30h a 19:30h - Salario por hora trabajada de 9.70€ bruto. - Ubicación: Barcelona centro

Necesitamos incorporar a una persona para desarrollar tareas administrativas relacionadas con la tramitaciones de autorizaciones de vehículos ante la Jefatura de Tráfico.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a ara una empresa del sector dental. Las funciones que hará son: - Atención al cliente - Gestión de incidencias - Resolución de dudas SALARIO: 21000€ brutos al año Contrato indefinido HORARIO: Lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 9 a 15h

Buscamos asistente para recepción de oficina con capacidades administrativas. La persona seleccionada será responsable de una recepción de uso interno del personal y ocasionales visitas de socios comerciales. Así mismo se encargará del stock y reposición del material de oficina, y de brindar soporte administrativo y apoyo en diversas tareas operativas. Buscamos a alguien organizado/a, y proactivo/a. Responsabilidades: - Recepción. - Stock material de oficina. - Atención a las necesidades de la Dirección (reservas, pedidos, etc) - Apoyo en tareas administrativas (Data Entry / Control de Calidad) Requisitos: - Castellano y catalán. - Manejo de Excel y herramientas ofimáticas. - Capacidad de trabajar en un entorno dinámico y multitarea. Ofrecemos: - Contrato indefinido. - Seguridad laboral. - Entorno de trabajo profesional y dinámico. - Jornada semanal de 39h.

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en una empresa dedicada a la Administración de Fincas. Si eres una persona proactiva, con muchas ganas de trabajar y disfrutas del trabajo en equipo, ¡te estamos buscando! Requisitos imprescindibles: Moto propia (para desplazamientos ocasionales). Conocimientos de informática: Manejo de herramientas básicas de ofimática (Word, Excel, correo electrónico) y facilidad para aprender nuevos sistemas. Actitud proactiva: Capacidad para anticiparte a las necesidades y resolver problemas con autonomía. Trabajo en equipo: Implicación y compromiso para colaborar con el resto del equipo. Muchas ganas de trabajar: Valoramos la actitud positiva y la disposición para aprender. Ofrecemos: Horario fijo de mañanas. Ubicación: Barcelona Un entorno laboral dinámico y colaborativo. Oportunidades de aprendizaje en el sector de la administración de fincas. Si crees que cumples con los requisitos y estás buscando una nueva oportunidad laboral, ¡queremos conocerte!

RECEPCIÓN EN LOCAL DE CLIENTES, OPERARIOS Y PROVEEDORES. ELABORACIÓN DE ALBARANES PARA SU PREFACTURACIÓN. GESTIÓN DE CONTROL DE PROCESOS CONTABLES. TAREAS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN. SEGUIMIENTO DE LAS PETICIONES DE CLIENTES. ATENCIÓN TELEFÓNICA EN COORDINACIÓN CON EQUIPO DE TRABAJO. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS TAREAS ASIGNADAS A OPERARIOS.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para una empresa de sector de servicios externos, especializada en entidades financieras, sociedades inmobiliarias y plataformas gestoras, y realizar las siguientes funciones: - Atención telefónica - Confección de informes - Envío de burofax - Gestiones globales en activos inmobiliarios - Resolución de incidencias. Requisitos: - Formación académica en el sector administrativo o similar. - Experiencia previa de al menos un año realizando funciones similares. - Nivel medio de Excel - Buscamos una persona con orientación al cliente, proactiva y con responsabilidad - Debe contar con certificado de discapacidad. Condiciones: - Contrato ETT 3 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a viernes entre las 9h y las 18hs - Salario por hora trabajada de 9.09€ brutos la hora - Incorporación inmediata.

Buscamos a una persona para trabajar en la recepción de una consulta médica. De trato amable y capaz de trabajar bajo momentos de presión. También debe atender el teléfono para dar citas médicas y facturar las visitas. Con experiencia en facturación médica y atención al paciente.

Requisitos: - Tener rapidez y eficiencia en el manejo de herramientas informáticas (incluido paquete Office). - Persona proactiva, responsable y con habilidades de organización y gestión de tiempo. - Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneas. Tipo de puesto : Jornada parcial en horario de MAÑANAS, con posibilidad de ampliar a JORNADA COMPLETA. Contrato indefinido. Beneficios: Estabilidad laboral y seguridad en el puesto. Ambiente de trabajo dinámico y amigable. Vacaciones pagadas. Idioma: Español (Obligatorio)

Somos empresa colaboradora de NATURGY dedicada a la captación telefónica de clientes, con red de más de 200 teleoperadores. Buscamos Auxiliar Administrativa a jornada completa para Back Office en nuestra sede de Barcelona ubicada en C/ Sepúlveda. Algunas de tus funciones serán: - Control de calidad - Gestión de incidencias - Soporte administrativo Ofrecemos: - Estabilidad laboral - Contrato indefinido - Horario de Lunes a Viernes de 9h a 17:30h Imprescindible saber catalán y tener documentación en regla ¡Te esperamos!

Buscamos Becario/a en Administración para realizar prácticas dentro de la empresa. Debe disponer de Convenio con Instituto educativo para realizar practicas. Puesto es de Media Jornada. Horario Laboral: 10 hs. a 14 hs. Funciones. - Atencion Telefonica - Gestion Documentacion Comercial - Tareas administrativas

Buscamos una persona con conocimientos en motocicletas cuyas tareas van desde la facturacion, atencion al cliente y recepcion. Taller y compra/venta Pole Motos S.L Ubicado en el corazón de Barcelona. Somos expertos en reparación y mantenimiento de motos de todas las marcas y modelos. Servicios que ofrecemos: • Reparación general de motocicletas • Cambios de aceite y filtros • Revisión y ajuste de frenos y suspensión • Diagnóstico eléctrico y reparación de averías • Instalación de accesorios y customización Contamos con un equipo de mecánicos especializados y utilizamos solo piezas de alta calidad.Buscamos una persona que se adapte a nuestro equipo con ganas de crecer y relizar nuevos proyectos con vision de fututo. 📍 Dirección: Carrer descartes 22, 08021.Barcelona ⏰ Horario: De Lunes a Viernes de 9 a 14 y de 16 a 19:15h, viernes hasta las 19:00. ¡Donde la pasión por las motos se convierte en servicio de calidad!

Eres una persona proactiva, con habilidades comunicativas y gran pasión por la prevención? Forma parte de una empresa puntera en el sector de la Prevención de Riesgos Laborales, con gran proyección en todo el territorio nacional, innovadora, socialmente responsable y en la que podrás acceder a planes de desarrollo continuo para seguir avanzando como profesional en PRL. Si eres seleccionad@, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno diverso, con importantes clientes y rodeado de un impresionante equipo humano y excelentes profesionales de la prevención. Si además de apasionarte el área técnica, también te gusta transmitir y compartir tus conocimientos... ¡Te estamos esperando! TAREA PRINCIPAL: - Gestión Documental: Organizar, archivar y gestionar documentos y archivos, tanto físicos como digitales. - Atención al Cliente: Responder consultas, atender llamadas y recibir a visitantes. - Contabilidad Básica: Llevar registros de gastos e ingresos, facturación y manejo de presupuestos. - Soporte Administrativo: Asistir en la planificación de reuniones, coordinar agendas y preparar informes. - Manejo de Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, así como correos electrónicos. - Altas capacidades de competencias TICS: Alto manejo de plataformas en el ordenador. - Gestión de la documentación FUNDAE: Gestionar los cursos de convenio (FMF y FLC). REQUISITOS MÍNIMOS: · Vivir en Barcelona · Ciclo Formativo medio o superior con estudios relacionados con la administración y dirección de empresas. · Dominio del castellano y catalán. · Permiso de conducción. · Se valora trabajo en equipo y buen comunicador OFRECEMOS: · Contrato Indefinido · Salario según convenio · Formación a cargo de la empresa · Buen ambiente de trabajo · Posibilidades de plan de carrera y formación continua

Estamos ampliando nuestro equipo y seleccionamos un/a profesional para la vacante de administrativo/a con tareas de atención al cliente y venta. Tus tareas principales serán gestionar el flujo de clientes de la oficina para derivarlos al comercial pertinente, organizar las publicaciones y publicidad de la oficina junto con la responsable, preparar los mandatos, contratos, documentos y expedientes de venta y alquiler de la oficina y gestionar la agenda de la responsable. Serás la cara de la oficina, por ello tendrás que atender al cliente presencialmente y por teléfono y dirigirlo hacía la resolución de sus dudas. Parte de las tareas comerciales será gestionar la base de datos de históricos y generar nuevas oportunidades captando clientes interesados en vender. Requisitos Te pedimos que tengas experiencia en atención al cliente y que hayas trabajado previamente en puestos similares, como recepción, secretariado, auxiliar administrativo/a, teleoperador/a o venta directa. Es muy valorable conocer la zona de actuación- en este caso L'Hospitalet de Llobregat. Te ofrecemos formación inicial y continuada desde el primer día de inicio del contrato, acogida personalizada, seguimiento continuado dentro del equipo y acompañamiento por parte de tu mentor/a y responsable de oficina hasta que alcances plena autonomía. Si además vienes del sector y tienes claro que esto es lo tuyo, podemos diseñar un plan de carrera a tu medida para que puedas crecer y promocionarte en un año. Se trata de una vacante estable con continuidad y crecimiento en el quipo, por tanto si buscas consolidar tu carrera profesional, esta es tu oportunidad.

Desde Iman Temporing, estamos en búsqueda de un Administrativo/a Recepcionista para una importante empresa en Barcelona. Funciones: Atención al público de manera presencial y telefónica. Supervisar las salas de reuniones que estén ordenadas y con todo el material necesario. Preparación de reuniones (material, catering, audiovisual, ...) Pedir y controlar mensajería de todos los departamentos. Controlar los roll-ups corporativos con registro de entrada y salida. Escaneo de documentos y archivo. Envío, recepción y distribución de correo y paquetería. Envío de correos electrónicos. Ofrecemos: - Contrato por sustitución. - Horario: Lunes a Jueves 8:30h a 14h y de 15h a 18h. Viernes 8:30h a 14:30h. - Salario: 22 000 € b/a. Requisitos: - Experiencia mínima 1 año en puesto similar. - Idioma: Catalán avanzado. - Valorable formación como Auxiliar Administrativo/a. - Incorporación inmediata.

¡Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para Facturación en Barcelona! ¿Qué buscamos? Estamos en pleno proceso de implementación de un nuevo software de gestión integral tipo SAP para facturación y buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a que forme parte de este nuevo proyecto. Requisitos imprescindibles: Residencia en Barcelona. Experiencia previa con ERP y programas de contabilidad, como SAGE 50. Dominio de Excel y herramientas ofimáticas. Permiso de trabajo real en España (no en trámites). Disponibilidad para incorporación inmediata. Ofrecemos: Contrato fijo a tiempo completo (lunes a viernes, de 9:00 a 17:00). Oportunidad de formar parte de un proyecto innovador con nuevas herramientas y tecnologías. Estabilidad y desarrollo dentro de la empresa. Si cumples con estos requisitos y estás listo/a para ser parte de un equipo dinámico, ¡te estamos esperando!

¿Estás buscando iniciar tu carrera en el área de Recursos Humanos? En Catasa, somos una empresa de restauración colectiva, con más de 30 años de experiencia. Estamos buscando un/a auxiliar administrativo/a en prácticas, para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. -Sería para una jornada laboral de 5 horas diarias, adaptable a nuestro horario del departamento de 8h a 16:30h. Funciones Principales: · Apoyo en la gestión administrativa de procesos de selección (publicación de ofertas, revisión de currículums, coordinación de entrevistas). · Mantenimiento y actualización de la base de datos de empleados. · Gestión de documentación laboral (contratos, altas y bajas, certificados, etc.). · Apoyo en la elaboración de informes y reportes del área. · Resolución de consultas de empleados relacionadas con nóminas, beneficios y otros temas laborales. Importante: convenio con la universidad / prácticas entre 300 y 375 horas / remuneración 3 € por hora. - Inicio de las prácticas 10 de Marzo

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a ara una empresa del sector dental. Las funciones que hará son: - Atención al cliente - Gestión de incidencias - Resolución de dudas SALARIO: 21000€ brutos al año Contrato indefinido HORARIO: Lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 9 a 15h

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a para una importante empresa del sector de consultoría, para darle soporte a un cliente del sector público, y realizar las siguientes funciones: - Soporte administrativo para la tramitación de expedientes de viviendas de protección oficial - Tareas de atención ciudadana presencial y telefónica - Tramitación de expedientes - Archivo - Introducción de datos - Revisión de requisitos de convocatorias y gestión documental Requisitos: - CFGS en Administración o similar. - Experiencia previa realizando funciones similares. - Idiomas: Castellano y catalán nativos. - Buscamos una persona dinámica y proactiva. Condiciones: - Contrato temporal ETT 3 a 6 meses + posibilidad de paso a plantilla de empresa. - Jornada completa de 40hs semanales de lunes a viernes de 9 a 18h. - Salario por hora trabajada de 8.82€ brutos. - Ubicación: Zona Barceloneta.