orientador/a académico/a
hace 13 días
Valencia
Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo. Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación. Su misión será acompañar y guiar al estudiante durante toda su trayectoria universitaria, garantizando una atención cercana, resolutiva y de calidad. Será responsable de realizar un seguimiento integral de las necesidades académicas y administrativas de los estudiantes, favoreciendo una experiencia positiva y satisfactoria alineada con los valores de VIU. ¿Cuáles serían tus funciones principales? • Atender a los estudiantes a través de los diferentes canales habilitados por la Universidad (teléfono, correo electrónico y videollamada), gestionando tickets y realizando el seguimiento de los casos hasta su resolución., • Realizar acciones de atención tanto reactiva como proactiva mediante llamadas, correos electrónicos, videoconferencias y otras herramientas disponibles, garantizando un acompañamiento continuo al estudiante., • Llevar a cabo videoconferencias individuales y grupales para orientar e informar a los estudiantes en los distintos momentos de su recorrido académico., • Registrar y mantener actualizada toda la información relativa a las interacciones con estudiantes en los sistemas establecidos, garantizando la trazabilidad de cada caso., • Guiar al estudiante en su recorrido académico, facilitando información sobre procedimientos administrativos, planificación de asignaturas, uso del entorno virtual y preparación para los principales hitos académicos., • Asegurar que el estudiante comprende las normativas, procedimientos y requisitos asociados a su titulación., • Detectar de manera temprana posibles señales de desmotivación o riesgo de abandono, activando las acciones y protocolos establecidos para favorecer la permanencia del estudiante., • Gestionar y escalar incidencias complejas a las áreas correspondientes, proporcionando toda la información necesaria para garantizar una resolución eficaz y sin pérdida de contexto., • Realizar el seguimiento de los casos abiertos hasta su completa resolución, evitando la sensación de derivación entre departamentos., • Reforzar el vínculo emocional y el sentimiento de pertenencia de los estudiantes con la Universidad, contribuyendo a su fidelización y recomendación positiva., • Conocer y gestionar los procesos clave del ciclo de vida del estudiante: matrícula, trámites académicos, becas, exámenes, defensas, plazos académicos y otros procedimientos relacionados., • Utilizar y mantener actualizadas las bases de conocimiento para garantizar respuestas homogéneas y alineadas con la información institucional vigente., • Mantenerse actualizado sobre normativa académica, herramientas digitales, oferta formativa y procesos internos de la Universidad., • Conocer las características de las distintas titulaciones, los momentos clave del Student Journey y las necesidades específicas de los diferentes perfiles de estudiantes., • Participar en acciones formativas y reuniones de seguimiento para asegurar la mejora continua del servicio., • Contribuir a la mejora de procesos internos mediante la aportación de propuestas y feedback basado en la experiencia directa con estudiantes., • Colaborar en el cumplimiento de los indicadores clave del área, incluyendo tiempos de atención, calidad de servicio, satisfacción del estudiante (CSAT, NPS) y otros KPIs definidos., • Nivel de educación: Secundaria completa, o estudios técnicos o universitarios en áreas relacionadas., • Experiencia mínima de 2-3 años en atención al cliente, call center o puestos similares en entornos de alta demanda., • Experiencia en la gestión de situaciones complejas o conflictivas con clientes o usuarios., • Experiencia en atención multicanal (teléfono, correo electrónico, chat y videollamada)., • Competencia en herramientas ofimáticas (Excel, Word y PowerPoint)., • Valorable experiencia en herramientas de ticketing y seguimiento de casos., • Capacidad para trabajar con objetivos, indicadores de servicio y entornos dinámicos. Encajarías con nosotros/as si te consideras una persona... • Proactiva, con iniciativa para anticiparse a las necesidades de los estudiantes., • Orientada al servicio y a la satisfacción del cliente., • Analítica y enfocada a resultados., • Con excelentes habilidades comunicativas y capacidad de escucha., • Collaborativa, capaz de generar confianza y trabajar de forma transversal con diferentes equipos., • Flexible y adaptable ante cambios de prioridades o procedimientos., • Organizada y con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente., • Comprometida con la mejora continua y la excelencia en la experiencia del estudiante., • Contrato estable y jornada completa en horario de tardes., • Formar parte de un equipo con un excelente ambiente de trabajo, comprometido con la calidad y la experiencia del estudiante., • Desarrollo profesional a través de planes de formación y crecimiento interno., • Descuentos y promociones exclusivas para empleados en programas formativos, sellos editoriales, coleccionables y Casa del Libro., • Acceso a un atractivo plan de retribución flexible que incluye tarjeta restaurante, transporte, cheque guardería, seguro médico y otros beneficios sociales. Si crees que es tu oportunidad laboral, te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo. xcskxlj En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley. Sector: Editorial, Educación y Formación #J-18808-Ljbffr