Assistant de direction jobs in Gennevilliers - Page 2Create job alerts

Rejoignez la Team Lagardère Travel Retail France ! Faites partie d'une communauté dynamique & connectée, qui fait vivre depuis plus de 170 ans une expérience inédite à tous les voyageurs. Leader sur les métiers du Travel Retail - Travel Essentials, Restauration, Duty Free & Mode - dans 42 pays à travers le monde avec plus de 20 000 collaborateurs, nous imaginons une autre façon de voyager en proposant des moments uniques de shopping et de restauration. Avec près de 1 000 magasins en France et forte de ses marques référentes, - RELAY, enseigne emblématique des voyageurs ; - Aelia Duty Free, la référence où se mêlent des marques iconiques et des produits régionaux & authentiques ; - RELAIS H, marque dédiée au réseau hospitalier depuis plus de 40 ans ou Bread&Co concept de « café boulangerie » moderne destiné aux voyageurs gourmets. Lagardère Travel Retail France propose également des partenariats avec des acteurs reconnus tels que la FNAC, Monop'daily, Hermès, Chanel, Pokawa, Eric Kayser. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable Générale dans le cadre d’un stage de 6 mois. Vous serez rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière. Sous la responsabilité de la Responsable Comptabilité Générale sur un périmètre de plusieurs sociétés et de plus de 850 points de ventes, prendre en charge les traitements opérationnels quotidiens et mensuels relatifs. 🎯Votre rôle au quotidien ? • Participation aux clôtures mensuelles des comptes des sociétés du Groupe, • Rapprochement des flux financiers, • Gestion des immobilisations, • Accompagnement de la démarche d’amélioration continue des processus de la Direction Comptable, • Travaux divers Quels sont les détails & conditions du poste ? • Stage 6 mois, • Démarrage 02/03/2026, • Localisation : Levallois-Perret, métro ligne 3 (Pont de Levallois) Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?🙋 Expérience/Formation privilégiées • Vous préparez une formation niveau Bac +4/5 spécialisée dans le domaine de la Comptabilité et de la Finance, • Ecole de Commerce ou en Université Principales compétences recherchées • Bonne maitrise du pack Office (Excel, Word), • Autonomie et rigueur, • Esprit d’analyse et de synthèse, • Esprit d’équipe et bon relationnel, • Aisance dans le maniement des chiffres, • Adaptabilité 🏢 Pourquoi nous rejoindre ? Entreprise conviviale et engagée • Une passion ? Venez la partager dans l’un de nos clubs, • Une sensibilité aux thématiques RSE ?Consacrez du temps aux autres et à la planète en participant à nos actions environnementales, caritatives, • Une envie de créer du lien ? Participez aux divers événements internes, • Des valeurs fortes ? Lagardère Travel Retail France est engagé dans l'inclusion et la diversité, notamment à travers ses actions en faveur du handicap, de l'égalité entre les femmes et les hommes Vous hésitez encore ? • 75% de prise en charge du pass navigo, • Des prestations CSE variées (voyages, week-end, sorties…), des réductions dans certaines de nos boutiques, ventes privées ponctuelles, • Restaurant d'entreprise 💚 On s’engage ! Chez Lagardère Travel Retail, nous favorisons la diversité et l'inclusion, nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Nous sommes une Entreprise attentive : à nos talents, à nos partenaires, à la planète. Pour en savoir plus, découvrez notre programme PEPS (Planet Ethics People Social) !

Présentation de l’entreprise AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines. Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d’aides au recrutement, de l’identification des opportunités jusqu’à l’extinction des versements. Grâce à une expertise pointue et une parfaite maîtrise des mécanismes publics, nous permettons à nos clients de sécuriser et d’optimiser l’obtention de ces aides, tout en allégeant leurs ressources internes. AD Consultem intervient également dans l’externalisation de la gestion de la formation, en appui aux départements RH et formation. Nous apportons à nos clients un accompagnement personnalisé ainsi qu’une gestion administrative et financière rigoureuse de leurs dossiers. Notre ambition est de devenir un partenaire incontournable, en prenant en charge tout ou partie de la gestion administrative de ces dossiers, dans une logique de performance, de sécurité et de création de valeur. Rejoindre nos équipes, c’est avant tout partager nos valeurs fondatrices : • Le respect du client,, • La fiabilité et l’éthique professionnelle,, • La réduction au strict minimum du temps d’intervention des services RH, qui sont entièrement déchargés de la gestion des dossiers,, • L’accès à des aides que l’entreprise n’aurait probablement jamais mobilisées seule, ou seulement de manière partielle,, • L’obtention optimale des aides disponibles, avec la garantie de mobiliser l’ensemble des dispositifs auxquels l’entreprise peut prétendre,, • Un suivi administratif complet, jusqu’à l’extinction des versements des subventions,, • Une externalisation sécurisée de la gestion de l’alternance, dans un cadre structuré et fiable. Descriptif des missions Relations avec les clients et les organismes publics • Création et constitution des dossiers de demande de subvention (dans le domaine des ressources humaines et de la formation)., • Collecte, vérification et organisation des pièces administratives nécessaires à la complétude des dossiers., • Suivi administratif des demandes de subvention pour les formations (en lien avec les ressources humaines)., • Réponse aux sollicitations des clients concernant l’état d’avancement des dossiers (appels entrants et sortants)., • Relance proactive des parties prenantes (clients, partenaires, organismes publics pour l’obtention de documents manquants, signatures, ou compléments d'information)., • Mise à jour régulière des tableaux de bord internes., • Veille rigoureuse au respect des délais pour l’envoi et la constitution complète des dossiers, afin d'assurer leur traitement dans les temps impartis. Qualité et contrôle • Vérification de la cohérence et de la complétude des informations saisies dans les tableaux de bord et les outils de reporting internes., • Contrôle de la bonne réception des documents transmis par les différents interlocuteurs internes et externes., • Garantie de la qualité et de la clarté des communications écrites : lettres, e-mails, reportings, conventions, CERFA, etc., • Animation de points hebdomadaires (briefings) avec la direction pour faire le point sur : L’évolution des dossiers en cours : Les informations prioritaires à connaître ; Les points de vigilance éventuels. Savoir-Être • Aisance à l’oral., • Rigueur rédactionnelle., • Capacité à travailler en autonomie., • Esprit d’équipe., • Sens du service client., • Discrétion et respect de la confidentialité., • Maintien d’une attitude calme et constructive en situation de tension. Savoir-Faire • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)., • Mise à jour régulière des tableaux de bord RH., • Connaissance de la réglementation en vigueur (notamment en lien avec les dispositifs de formation et d’emploi)., • Rédaction de documents administratifs et professionnels. Profil recherché Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du service. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais impartis. Vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, et êtes capable de communiquer avec des interlocuteurs variés (clients, organismes publics, partenaires institutionnels…). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et disposez de solides compétences en gestion administrative. Une connaissance des dispositifs de financement de la formation et de l’emploi est fortement appréciée. Doté(e) d’une grande discrétion et du sens de la confidentialité, vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus. Votre rigueur, votre esprit d’analyse et votre capacité à prioriser les tâches sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Niveau et spécialité d’études : Formation de niveau Bac +3 minimum dans le domaine des ressources humaines (diplôme obtenu obligatoirement) Type de contrat : CDI à temps plein Date de début : Dès que possible Rémunération : 26 à 30 k€ Avantages : Chèques déjeuner Évolution possible : Chargé(e) de Gestion RH, Chargé(e) de Formation, Assistant(e) de Formation. Poste à pourvoir au 39 rue de Courcelles, 75008 Paris. Métro : Saint Philippe du Roule / Courcelles

Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) d'Equipe F/H Au sein de la Direction Engineering, vous êtes intégré(e) dans la division « Weapon System Design » en charge de la Conception des systèmes d'armes.

Gestion, Organisation et Stratégie * Préparer et mettre en forme des documents (tableaux de bord, graphiques) à l'aide des outils bureautiques. Suivre le budget de la Direction (hors enveloppes rattachées à la Direction Générale). Bac +2 minimum, avec une expérience confirmée sur un poste

VIVASERVICES est un réseau national spécialisé dans l'aide à domicile.Nous recherchons actuellement notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de notre agence VIVASERVICES de.Vos missions, en collaboration directe avec la direction de l'agence et un(e) respo

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning,.Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage,.Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !.Gestion de l'agenda de la direction et des rendez-v

Le poste de Assistant technique et formateur F/H Vous rejoignez la direction du CSS (Service et support client) qui soutient nos programmes dans la conduite des activités d'ingénierie et des essais, qui met en oeuvre les méthodes d'optimisation de notre excellence technique et qui garantit un ser

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, acteur majeur et innovant du secteur des énergies, l'Executive Assistant bilingue de son CEO. Vous êtes bilingue français/anglais à l'oral comme à l'écrit.

De formation supérieure en Droit des sociétés, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire en cabinet ou en Direction juridique d'entreprise. Assistant juridique Corporate / Paralegal H/F, dans le cadre d'un CDI. Support transverse &

Assistant·e de Direction / Chargé·e de Communication Relation Clients. Gestion des demandes d’informations et accompagnement dans le processus d’inscription. Dans le cadre de son développement, l’école recherche un·e alternant·e polyvalent·e en communication, marketing et assistanat d

Notre agence recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Suivi du Droit Syndical : Gestion des dépôts d'accords auprès de l'administration, suivi des crédits d'heures et des mand

Offre de mission d'intérim - Assistant de Direction auprès de 2 Directeurs F/H. Assurer le suivi des réceptions des commandes et des imputations comptables. Rédiger les bons de commande pour les deux Directions.

Assurer le secrétariat de la direction, y compris la gestion des agendas et la planification des réunions. Bac au Bac+5, recherche pour l'un de ses partenaires un Assistant de direction en contrat d'apprentissage dans la région parisienne. Assurer le suivi des tâches administratives et des éch�

Grâce à leurs compétences, leur exigence en matière de sûreté et de sécurité et leur recherche constante d'innovation, l'ensemble des 16 500 collaborateurs du groupe s'engage pour développer des savoir-faire de transformation et de maîtrise des matières nucléaires, pour le climat, pour l

À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement

Rédacteur territorial titulaire ou contractuel diplômé d'un bac, avec une première expérience en gestion administrative Bonne maîtrise des outils de bureautique et des techniques de secrétariat<

Rattaché au Directeur Commercial, l’Assistant de la Direction Commerciale a en charge l’assistanat du Directeur Commercial et ses N-1, ainsi que la gestion administrative de la Direction et l’interface avec les interlocuteurs internes et externes. À l'écoute de vos ambitions, nos spéci

Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'activité d'un à plusieurs Directeurs : réalisation et/ou mise en forme des documents : présentations, courriers, tableaux de reportings, saisie et conformité des notes de frais de la direction. Notre client, leader dans l'accueil de c

Vous serez également responsable de l’assistanat classique, incluant la gestion des agendas, des mails, des déplacements, des notes de frais, et des fournitures. Votre maîtrise des outils bureautiques et de visioconférence sera cruciale pour gérer les achats et traiter les commandes sous SAP

Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant: <

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Bagneux (92), pour une mission en Intérim de 3 mois, un Assistant de Direction H/F. À l'é

Commandes de fournitures et de diverses prestations (café d'accueil…) et création des diverses prestationsGestion financière de la direction générale des services et de la direction des affaires juridiques in

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à Puteaux pour une mission en Intérim de 5 mois un Assistant de Direction H/F. Gestion autonome de

Filière : Administrative Cadre d'emplois : Rédacteur territorial Au sein de la : Direction générale des se

Bac et formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, Expérience professionnelle dans une fonction similaire idéalement dans le domaine technologique et/ou public, Connaissance de l’envi

Assurer la saisie des notes de frais des membres CODIR/COMEX de votre périmètre, ainsi que la validation de celles des agences rattachées. Dans un groupe aussi prestigieux qu' AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction (H/F) est indispensable pour épauler la Direction Générale et le COME

Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'activité d'un à plusieurs Directeurs : réalisation et/ou mise en forme des documents : présentations, courriers, tableaux de reportings, saisie et conformité des notes de frais de la direction. Organiser la logistique des rendez-vous,

Missions principales Organisation budgétaire et financière : - Assister le Directeur dans le lien avec les directions des finances et de la commande publique, en coordon

Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'activité d'un à plusieurs Directeurs : réalisation et/ou mise en forme des documents : présentations, courriers, tableaux de reportings, saisie et conformité des notes de frais de la direction. Notre client, leader dans l'accueil de c

Mission :Au sein de la direction de la recherche et de l'innovation (DR&I), l'assistant-e de direction est affecté(e) au bureau du budget et des ressources humaines de la structure :Assister le directeur de la DR&

Vous les appuierez sur la gestion de l’ensemble de nos centres médico-dentaires et les structures s’y rattachant (optique, audioprothèse…). Sens de l’organisation et capacité de travail en autonomie. Vous assisterez et serez en lien direct avec la direction sur des tâches diverses et var

Campus moderne de 3 000 m² avec espaces de travail collaboratifs, lieux de détente et restauration. Les métiers de l’assistanat de direction commerciale recrutent des profils organisés et polyvalents. Forte employabilité à l’issue du parcours (assistant de direction commerciale, coordinati

Gestion de l’agenda, des réunions et des déplacements de la Direction. Rigueur, organisation, sens de la confidentialité. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour le compte d'un de nos partenaires.

Véritable support opérationnel, fiable et confidentiel auprès de la Direction et du Comex, vous garantissez la fluidité de l’organisation (agenda, réunions, déplacements), la qualité des supports et le suivi de dossiers transverses, dans un environnement exigeant et rythmé. Rejoindre Bien�

Direction des opérations , vous serez responsable de plusieurs missions :. Appliquer les procédures de sécurité (badges, accès) et suivre les prestataires de contrôle. De formation Bac+3/5 , vous avez une expérience de 8 ans minimum dans une fonction similaire idéalement au sein d'une pme/ET

Notre client, une société à taille humaine basée à Paris, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) dédié(e) à son Président dans la conduite de ses missions quotidiennes, tant administratives que relationnelles. Véritable bras droit du Président, vous assurez un soutien

De préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée. Caractéristiques du poste : Poste en binôme qui nécessite une grande confidentialité et disponibilité, une capacité avérée à gé

Envoyer l’ordre du jour et faire compte rendu de la réunion hebdomadaire des assistantes de direction de la DOS. Liens externes : établissements sanitaires de la région, ordres des professionnels de santé, unions des professionnels de santé, ministère de la santé, conseil régional. Il est

Nous recherchons pour nos cabinets d'avocats partenaires à dimension internationale des assistant·e·s de direction/juridiques bilingues anglais, véritables piliers de l'équipe, capables d'évoluer dans des environnements exigeants et stimulants. Formation Bac+2 minimum (BTS Assistant de directi

Vous savez vous adapter, prendre des initiatives pertinentes et instaurer une relation de confiance durable avec des interlocuteurs variés, à l’image d’un dirigeant qui attend de son assistant(e) qu’il ou elle soit à la fois garant(e) de son image, de ses valeurs et de la fluidité de son f

De travailler au siège du groupe à Paris 16ème dans de superbes locaux au pied du bois de Boulogne. Recherche d’informations et préparation de fiches de synthèse et de dossiers : concurrents d’Alcimed, sujets innovants, points juridiques, …. Répartis dans nos 7 camps de base en France, e

Dans un contexte de forte croissance et de structuration, notre client, dans le secteur de l’énergie, souhaite renforcer l’accompagnement de son dirigeant en recrutant un(e) Executive Assistant (création de poste). Organisation des rendez-vous clés (investisseurs, partenaires, clients, comit�

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant à bilingue. Point d’ancrage et relais d’information,

Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc). Expert & Manager recherche pour son client, un (e) Assistant de Direction général

Suivi des absences, des congés payés, des RTT et gestion des plannings (collecte et vérification des éléments variables de paie si nécessaire). L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'évènementiel, un(e) assist

Nous recherchons des candidat(e)s motivé(e)s et passionné(e)s par la gestion et l'administration des TPE/PME pour suivre le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (TP AD) en alternance. L'assistant(e) de direction contribue activement à la valorisation de l'image de la structure, en intern

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un éditeur de logiciels, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor

Une expérience dans l'administration et la gestion d'une PME ainsi que la maîtrise des outils bureautiques, notamment des logiciels de traitement de texte et de tableur seraient des atouts supplémentaires appréciés. En revanche, elle se fonde sur la capacité à prendre en charge des dossiers v