Responsable événements
hace 3 días
Issy-les-Moulineaux
À propos de Geopost Présent sur tous les continents, Geopost est l’un des leaders mondiaux de la livraison de colis et de solutions pour le commerce grâce à son réseau d’experts, dont DPD, Chronopost, SEUR, BRT, Speedy et Jadlog. Notre forte expertise sectorielle soutient notre croissance sur la livraison à domicile et hors domicile. Pour vous, nous développons notre réseau de relais et de consignes Pickup, aujourd’hui l’un des plus denses d’Europe. Pour les experts de l’alimentaire et de la santé, nous enrichissons notre gamme de solutions sous température contrôlée. Résolument engagés dans un monde en pleine mutation, nous contribuons activement au e-commerce international en proposant des services de livraison directe aux particuliers par le biais de notre filiale Asendia. Avec 55 000 employés, Geopost travaille à rendre le commerce plus pratique, plus rentable et plus durable pour ses clients et ses communautés. Avec l’ambition de devenir une référence en matière de livraison durable, Geopost est la première entreprise internationale de livraison à voir son objectif « zéro émission nette d’ici 2040 » approuvé par l’initiative Science Based Targets (SBTi). Filiale du Groupe La Poste, nous avons généré un chiffre d’affaires de 15,8 milliards d'euros et livré 2,2 milliards de colis dans le monde en 2025. À propos du poste En tant que Responsable Senior Événements, vous jouerez un rôle clé dans la continuité, la qualité et l'excellence opérationnelle des événements internes et externes de Geopost, dans le cadre d'un CDD remplacement congé maternité à partir de Mai 2026 à Février 2027. Vous serez en charge de la planification, de la coordination et de la réalisation d'événements à fort impact, avec une attention particulière portée à la logistique, à la coordination des parties prenantes et à l'exécution sur site. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir le bon déroulement des événements, dans les délais impartis et en cohérence avec les objectifs de communication interne et d'engagement de Geopost. Responsabilités principales • Travailler en transversalité avec un large éventail d'équipes internes (Innovation, Marketing, RH, Opérations, Business Units et parties prenantes Groupe) pour assurer la cohérence et l'alignement des événements, • Être un point de contact opérationnel fiable pour les projets événementiels complexes, en assurant une coordination claire entre les parties prenantes, les agences et les prestataires, • Appliquer les meilleures pratiques en gestion événementielle pour garantir des standards élevés d'exécution, de logistique et d'expérience participant, • Collecter les retours et les enseignements opérationnels pour contribuer aux bilans post-événement et à l'amélioration continue Événements internes – Planification & Exécution En étroite collaboration avec la Responsable Senior Engagement Interne, vous accompagnerez la planification, la coordination et la réalisation de 3 événements internes majeurs et de événements externes en lien avec l'innovation. Votre rôle dans le cadre de la gestion de ces évènements sera le suivant: • Coordination opérationnelle et logistique incluant la gestion des inscriptions et des outils digitaux, • Gestion des lieux, hébergements, transferts, équipements et matériels, le support opérationnel sur site, ainsi que le suivi et le reporting post-événement., • Coordination avec les parties prenantes internes et les partenaires externes,, • Gestion des invitations et de la présence, accueil des participants, • Coordination des intervenants, préparation des contenus, couverture photo et vidéo, • Communication pré-événement, • Suivi budgétaire et administatif Compétences et expérience requises • Anglais courant C1 (écrit et oral), • Disponible et disposé(e) à voyager régulièrement en Europe (minimum trois déplacements sur la durée du contrat), • Expérience avérée dans la réalisation d'événements de grande envergure et à fort enjeu, en adéquation avec les objectifs business et de communication, • Excellentes compétences relationnelles et de communication, esprit collaboratif et fort sens du travail en équipe, • Solides compétences en gestion de projet, avec la capacité à coordonner de multiples parties prenantes et à gérer des logistiques complexes, • À l'aise avec les formats digitaux et hybrides et les outils technologiques événementiels, • Maîtrise d'Excel pour gérer des listes de participants, consolider des données issues de plateformes d'inscription et assurer un suivi précis Profil idéal Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en gestion événementielle, idéalement avec une expérience en agence événementielle. Vous apportez une expertise avérée dans la gestion d'événements internes complexes et à haute visibilité (niveau C-level, COMEX, direction), de la planification structurée à l'exécution irréprochable sur site. Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens de l'organisation et votre pragmatisme, avec de forts réflexes logistiques et un état d'esprit opérationnel et terrain. Vous êtes à l'aise dans des environnements multi-parties prenantes et à rythme soutenu, et reconnu(e) pour votre capacité à anticiper les besoins, structurer les flux de travail et résoudre proactivement les défis logistiques pour garantir une réalisation fluide et fiable. Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant Geopost, vous intégrez un groupe international très dynamique ! Vous aurez ainsi la possibilité d'occuper un poste responsabilisant, de bénéficier d'une proximité managériale tout en étant autonome dans vos missions. Vos compétences, vos souhaits d'évolution et l'accompagnement de votre Manager vous ouvriront ensuite des perspectives de développement au sein de Geopost en fonction de nos opportunités. En tant qu'entreprise engagée pour l'inclusion, nous sommes fiers d'être signataires de la Charte Diversité et de la Charte 50+, affirmant ainsi notre volonté de promouvoir l'égalité des chances et l'intégration des talents de toutes générations. Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel. Parlons-en ! English version About Geopost Present on every continent, Geopost is one of the world's leading parcel delivery and e-commerce solutions providers, through its network of experts including DPD, Chronopost, SEUR, BRT, Speedy and Jadlog. Our deep sector expertise supports our growth in both home and out-of-home delivery. For consumers, we are expanding our Pickup relay and locker network, now one of the densest in Europe. For food and healthcare specialists, we continue to develop our range of temperature-controlled delivery solutions. Firmly committed to a rapidly changing world, we actively support international e-commerce through our subsidiary Asendia, offering direct-to-consumer delivery services worldwide. With 55,000 employees, Geopost works to make commerce more convenient, more profitable and more sustainable for its customers and communities. With the ambition of becoming a reference in sustainable delivery, Geopost is the first international parcel delivery company to have its "net zero emissions by 2040" target approved by the Science Based Targets initiative (SBTi). A subsidiary of Groupe La Poste, we generated €15.8 billion in revenue and delivered 2.2 billion parcels worldwide in 2025. About the Role As Senior Events Manager, you will play a key role in ensuring the continuity, quality and operational excellence of Geopost's internal and external events, as part of a maternity cover from May 2026 to February 2027. You will be responsible for the planning, coordination and delivery of high-impact events, with a strong focus on logistics, stakeholder coordination and on-site execution. You will work closely with the team to ensure events are delivered smoothly, on time and in line with Geopost's internal engagement and business communication objectives. Key Responsibilities • Work transversally with a wide range of internal teams (Innovation, Marketing, HR, Operations, Business Units and Group stakeholders) to ensure event alignment and consistency, • Act as a reliable operational point of contact for complex event projects, ensuring clear coordination between stakeholders, agencies and suppliers, • Apply event management best practices to ensure high standards of execution, logistics and participant experience, • Collect feedback and operational insights to contribute to post-event reporting and continuous improvement Events Planning & Execution In close collaboration with the Internal Engagement Senior Manager, you will support the planning, coordination and delivery of 3 major internal events and external events related to innovation. Your responsibilities across these events will include: • Operational and logistical coordination, including guest registration and digital tools management, • Venue, accommodation, transfers, equipment and materials management, on-site operational support, and post-event follow-up and reporting, • Coordination with internal stakeholders and external partners, • Invitation and attendance management, participant welcome, • Speaker coordination, content preparation, photo and video coverage, • Pre-event communications, • Budget and administrative follow-up Why Join Us? By joining Geopost, you become part of a fast-moving international group. You will have the opportunity to take on a role with real responsibility, benefit from close managerial support while remaining autonomous in your day-to-day missions. Your skills, career aspirations and your Manager's guidance will open up development opportunities within Geopost based on available prospects. As a company committed to inclusion, we are proud signatories of the Diversity Charter and the 50+ Charter, reflecting our commitment to equal opportunities and the integration of talent from all generations. At Geopost, all roles can be considered on a part-time basis. Let's talk!
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