Chargé(e) de planification (H/F)
3 days ago
Paris
Chargé(e) de planification (H/F) ISTEC Business School est une école de management à Paris, membre de la Conférence des Grandes Écoles, engagée dans une dynamique de transformation visant à renforcer la qualité de ses dispositifs pédagogiques, l’expérience étudiante et la structuration de ses processus de pilotage. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Chargé(e) de planification afin de sécuriser et optimiser l’organisation opérationnelle des enseignements. Service : Direction des Programmes / Pédagogie Rattachement hiérarchique : Direction des Programmes (ou Responsable Pédagogique) Rattachement fonctionnel : Scolarité, Responsables de programme, Départements, Pôle examens, Qualité Type de contrat : Temps plein Prise de poste : Février 2026 Rémunération : 30–34 K€ brut annuel (selon expérience) Lieu : Paris 10e (128–130 quai de Jemmapes, 75010) Contrat : CDI – temps plein (35h hebdomadaires) Avantages : Mutuelle, prise en charge transport, titres-restaurant (selon politique en vigueur) Expérience attendue : 2 à 5 ans sur un poste de planification / scolarité / coordination pédagogique (idéalement dans l’enseignement supérieur ou organisme de formation) Finalité du poste Le/la Chargé(e) de planification organise, sécurise et optimise la planification pédagogique (cours, groupes, salles, intervenants) afin de garantir la continuité des enseignements, la cohérence des volumes, la fiabilité des données, et le respect des procédures internes. Le poste contribue également à la qualité documentaire et à la constitution des éléments de preuve nécessaires dans le cadre des démarches qualité et des exigences associées aux labels et accréditations (Qualiopi, CEFDG, EFMD). Rejoindre l’ISTEC, c’est intégrer une école de management en transformation, avec un poste clé au cœur de l’organisation pédagogique : • Un rôle structurant et visible, en interface directe avec la scolarité, les directions de programme et les équipes pédagogiques, • Un environnement outillé (YPAREO) et orienté fiabilité / pilotage / amélioration continue, • Construire et consolider les plannings par programme, année et promotion, • Paramétrer et respecter les contraintes (volumes horaires, rythmes, alternance, disponibilités intervenants, salles), • Affecter les ressources : intervenants, groupes, salles, modalités de cours, • Mettre à jour les plannings en continu et assurer la traçabilité des modifications, • Assurer la fiabilité des données de planification dans les outils, en particulier YPAREO, • Produire les synthèses de pilotage (alertes, écarts maquette/planifié/réalisé, points de tension), • Appliquer et faire respecter les procédures internes (jalons planning, circuits de validation, diffusion), • Construction et consolidation des plannings : 35%, • Affectation ressources / coordination opérationnelle (intervenants, groupes, salles) : 25%, • Ajustements, replanification, gestion des incidents : 20%, • Mise à jour et fiabilisation des données dans YPAREO + contrôles : 10%, • Plannings consolidés par programme / promotion / période, • Extractions et états YPAREO (plannings, affectations, écarts), • Tableau d’alertes (surcharges, conflits, incohérences volumes), • Respect des jalons de publication planning, • Taux d’écarts maquette / planifié / réalisé, • Nombre d’incidents planning et délai moyen de résolution, • Maîtrise de la planification multi-contraintes et coordination multi-acteurs, • Maîtrise de YPAREO (séances, ressources, groupes, exports), • Rigueur, réactivité, capacité à prioriser, • Pré-sélection sur CV, • Entretien RH, • Entretien manager Merci d’adresser votre CV (et, si souhaité, une lettre de motivation) en précisant en objet : « Candidature – Chargé(e) de planification – 2026 » à l’adresse suivante : . ISTEC Business School s’engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de la non-discrimination. À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec la même attention, sans distinction de sexe, d’âge, d’origine, de situation de handicap, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’opinions, de croyances ou de toute autre situation protégée par la loi.