Secrétaire Général F/H
il y a 5 jours
La Garde
Depuis près de 20 ans, LECA RH, cabinet de recrutement et conseil en Gestion des Ressources Humaines, est spécialisé dans l’accompagnement des acteurs du secteur public et parapublic. Ainsi, Collectivités territoriales, CCI, EPA, EPF, EPL... sont autant d’exemples de la diversité des clients faisant confiance au Cabinet pour leurs recrutements et l’accompagnement au Développement des compétences de leurs collaborateurs. Le cabinet LECA RH recherche pour une SEM du Var, un secrétaire général F/H L’ENTREPRISE : (SEM) multi-activités qui s’est développée en tant que : • Bailleur social principal, reconnue pour la qualité et la gestion de son patrimoine, avec aujourd’hui 2 235 logements conventionnés, familiaux et étudiants, répartis sur plusieurs communes du Var, • Aménageur avec des concessions pour des programmes d’activités, d’équipements et d’habitat, notamment en renouvellement urbain., • Promoteur et constructeur de programmes de logements LE POSTE : Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général et/ou au Directeur Général Délégué, le Secrétaire Général(e) exerce des fonctions majeures pour le fonctionnement et la performance globale de l’entreprise. Elle assure une fonction d’orchestration, coordonne et sécurise le fonctionnement de l’organisation, afin de garantir la mise en œuvre efficace de la stratégie décidée par la Direction, en intervenant sous couvert des chefs de services lorsque cela les concerne directement. Missions principales : Orchestration de l’exécution de la stratégie • Coordonner les acteurs internes autour des priorités définies par la Direction, • Fixer les règles d’organisation du travail transverse, • Assurer le suivi des livrables et du rendu global, • Arbitrer les interfaces entre services, • Remonter au Directeur Général en cas de dérive ou de blocage Gouvernance des règles et des processus • Structurer, formaliser et faire évoluer les règles de fonctionnement de l’organisation, • Harmoniser les pratiques entre services, • Mettre en place des outils de pilotage organisationnel, • Faire évoluer les règles en fonction de la croissance de la structure, • Travailler en coordination avec l’Inspection Générale des Services lorsque les enjeux le nécessitent, dans une logique de complémentarité et de cohérence du dispositif de gouvernance Pilotage transversal et suivi financier • Assurer la consolidation et le pilotage global des données de suivi des trésoreries de toutes les structures (notamment les filiales SCCV), • Consolider les données financières et structurer les reportings de suivi, • Sécuriser la fiabilité de l’information transmise à la Direction, • Coordonner les échéances avec les pôles concernés et assurer la présentation des états dans les délais Gouvernance institutionnelle • Préparer les calendriers, dossiers et supports des Conseils d’Administration, • Garantir la conformité administrative et juridique, • Assurer le suivi des décisions prises en conseil et coordonner les acteurs internes et externes Pilotage et structuration de la fonction RH • Superviser le service RH et garantir la cohérence du système RH avec la stratégie de la Direction, • Elaborer, rédiger et sécuriser les contrats de travail et avenants, • Centraliser, contrôler et transmettre à l’entreprise externe en charge de la paie l’ensemble des éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire ; contrôler la paie en retour, • Garantir la conformité juridique et administrative des pratiques RH, • Elaborer et mettre à jour les documents de référence RH (livret d’accueil, organigramme) Pilotage des dossiers contentieux et juridiques • Assurer une veille contentieuse et juridique au profit du Directeur Général (échanges avec avocats, conseils juridiques et partenaires externes), • Informer régulièrement la Direction des états des risques et des enjeux juridiques, • Veiller à la bonne exécution des décisions rendues Appui transversal aux activités opérationnelles et sécurisation juridique • Suivre l’établissement des contrats (mandat, concession, prestation de service, etc.) et s’assurer de leur conformité légale, • Apporter au Directeur Général et aux Services Opérationnels les évolutions légales et réglementaires en rapport avec les activités de la société, • Suivre et animer les opportunités relevées par le Directeur Général en vue du passage aux Services Développement et Opérationnel Clause de délégation ponctuelle : Le Secrétaire Général(e) peut se voir confier par le Directeur Général la prise en charge et le pilotage des dossiers relevant des enjeux stratégiques organisationnels, financiers, juridiques ou institutionnels de l’entreprise. De même, elle peut être chargée, sur délégation expresse, de signer des actes juridiques. PROFIL : De formation supérieure Bac+5 en droit, gestion, administration des entreprises ou sciences politiques, vous disposez d’une expérience significative (5 ans minimum) dans une fonction de direction ou de coordination transversale, idéalement au sein d’une SEM, d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public. Vous maîtrisez le droit du travail, le droit des sociétés et les mécanismes de gouvernance institutionnelle. Rigoureux(se), autonome et force de proposition, vous avez une capacité à piloter des sujets complexes et à rendre compte à la Direction Générale. Vous faites preuve d’une excellente aisance relationnelle, de diplomatie et d’un sens avéré du service. Vous avez une capacité à coordonner et animer des équipes pluridisciplinaires et êtes reconnu(e) pour vos aptitudes au management transversal, à la médiation et à la négociation. CONTACT : Merci de faire parvenir votre candidature à : Mme Mathilde MICHELSEN - Cabinet LECA RH Mail : mmichelsen@lecarh.fr