Assistant/assistant de vie scolaire
il y a 2 jours
Nîmes
Rejoignez notre équipe ! La CCIT du Gard recherche un(e) assistant(e) de vie scolaire pour accompagner la section BTS de son lycée privé sous contrat avec l’Éducation nationale dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour un remplacement congé maternité. Rattaché(e) au Directeur du Lycée , l’assistant(e) de vie scolaire – section BTS aura pour missions principales : • Assurer le suivi administratif des étudiants BTS (sections GPME, SIO) : inscriptions, dossiers, bourses, certificats, conventions de stage, lien avec les enseignants, • Participer à l’organisation de l’année scolaire (événements, examens, mise à jour des emplois du temps)., • Gérer la vie scolaire quotidienne : suivi des absences, retards, sanctions, communication avec les étudiants et familles., • Préparer les conseils de classe, bilans de formation, examens blancs et CCF., • Organiser les inscriptions aux examens, gérer les convocations et les aménagements d’épreuves., • Mettre à jour les données sur les logiciels Charlemagne et École Directe., • Assurer la coordination administrative avec les équipes pédagogiques et la direction. Missions secondaires (en appui du Relais International – Erasmus+) : • Soutien administratif à la gestion des mobilités européennes (préparation de dossiers, conventions, suivi des stages à l’étranger)., • Participation à l’accueil logistique des partenaires étrangers (hébergements, repas, salles, documents)., • Contribution au suivi budgétaire des projets Erasmus+ en lien avec la responsable du Relais International. PROFIL Issu(e) d’une formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat, gestion ou administration, vous avez une première expérience dans un établissement d’enseignement ou un service administratif. La maîtrise d’une langue étrangère (en particulier Anglais et/ou Espagnol) serait un plus. Compétences et qualités attendues • Sens de l’organisation et rigueur administrative., • Aisance relationnelle avec les étudiants, familles et enseignants., • Autonomie et polyvalence., • Réactivité face à la multiplicité des demandes., • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion scolaire (Charlemagne, École Directe)., • Connaissance des procédures de l’enseignement supérieur (Parcoursup, Rectorat) appréciée., • Intérêt pour la dimension internationale et européenne des formations (Erasmus+)., • Bonne expression écrite et orale, sens du service public et de la confidentialité.