Coordinateur Immobilier et Services Généraux H/F
1 day ago
Paris
A propos Le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 14 écoles prestigieuses, réparties sur 36 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami) : • L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication : ___, • L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication :, • L’EFJ, école du nouveau journalisme : ___, • L’EFJ, école du nouveau journalisme :, • L’ICART, école du management de la culture et du marché de l’art : ___, • BRASSART, école de design graphique : ___, • BRASSART, école de design graphique :, • CESINE, école de marketing, communication et design : ___, • CESINE, école de marketing, communication et design :, • MoPA, école du film d’animation 3D : ___, • MoPA, école du film d’animation 3D :, • CREAD, école d'architecture d'intérieur : ___, • CREAD, école d'architecture d'intérieur :, • L’ESEC, école des métiers du cinéma : ___, • 3W, école de développement web & mobile : ___, • MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire : ___, • MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire :, • CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode : ___, • CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode :, • IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode : ___, • IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode :, • L'ECOLE BLEUE, 'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie : ___, • L'ECOLE BLEUE, 'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie :, • GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation : ___, • GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation : La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants ! Votre mission Gestion administrative et immobilière • Prendre en charge, analyser et répondre aux demandes des sites, • Coordonner les prestataires en charge des interventions, • Veiller à la bonne réalisation des contrats et en assurer le suivi, • Participer aux appels d'offre en relation avec les interlocuteurs du périmètre concerné, • Mettre en place les outils de suivi et de reporting relatifs aux services et prestations gérés, • Être force de proposition pour améliorer, optimiser et/ou mettre en place de nouveaux services, • Rédiger des documents (comptes rendus, courriers prestataires - fournisseurs - propriétaires - syndics...), • Coordonner le suivi des prestataires, fournisseurs, sous-traitants, • Gérer les dossiers d'assurance (résiliations, souscriptions, harmonisation...), • Assister la Responsable Services Généraux dans les dossiers d'obtention et renouvellement des autorisations réglementaires et sécuritaires, • Centraliser et contrôler les documents comptables (devis, factures) Maintenance, sécurité et sûreté • Participer à l'élaboration du budget de l'activité et en assurer le suivi, • Engager les dépenses et valider les factures avec l'accord du Responsable Services Généraux, • Rédiger les process relatifs au fonctionnement du service, • Être le relais et suivre l'application de la politique Environnement de travail, sécurité et sûreté, achats, maintenance, • Participer au suivi des plans de prévention, • Assurer le suivi des documents de sécurité ERP et PMR ainsi que les différents passages des Commissions de sécurité et d'accessibilité, • Organiser et suivre les différentes formations incendie ainsi que la programmation concernant les exercices d'évacuation Gestion des travaux et aménagements • Gérer les déménagements internes et externes et veiller au bon déroulement des événements sur les sites, • Prendre en charge les demandes d'interventions des prestataires et suivre le bon déroulement des opérations, • Assurer la coordination des petits travaux (exemple : relamping, remise en peinture, remplacement faux-plafond...) et gérer le stock de mobilier et matériel Liste non exhaustive Le profil idéal • Bac+3 à Bac+5 en Immobilier, Management, Ingénierie des Services et Patrimoines Immobiliers (ou équivalent), idéalement complété par une première expérience dans le domaine, • Curiosité naturelle et envie d’apprendre, • Capacité à coordonner et piloter des projets en autonomie, • A l’aise avec les outils informatiques (outils de ticketing…), • La maîtrise de l’anglais est un plus